Come proteggere con password le note in OneNote 2016

Microsoft OneNote è ottimo per prendere, archiviare e sincronizzare le note tra i tuoi dispositivi. Se sei consapevole della sicurezza, dai un'occhiata anche a come proteggere con password le tue note. Dopo tutto, Microsoft OneNote è pensato per essere il silo per tutte le tue informazioni.

Microsoft offre attualmente due versioni di OneNote in Windows: Microsoft OneNote per Windows 10 (l'app Microsoft Store) e Microsoft OneNote 2016 (l'app per desktop Microsoft Office).

Microsoft sta eliminando gradualmente OneNote 2016 e trasferisce funzionalità dall'app desktop all'app Microsoft Store. Ma è ancora un work in progress e l'app desktop non sta ancora andando via.

Si dovrebbe prendere in considerazione il passaggio a OneNote per Windows 10 Perché si dovrebbe passare da OneNote 2016 a OneNote per Windows 10 Perché si dovrebbe passare da OneNote 2016 a OneNote per Windows 10 OneNote 2016 è in fase di eliminazione. Spiegheremo cosa sta succedendo a OneNote 2016 e ti mostreremo i grandi vantaggi del passaggio a OneNote per Windows 10. Ulteriori informazioni. Ma l'app desktop ha ancora funzionalità che non sono ancora incluse nell'app Microsoft Store. Una di quelle funzioni utili è sezioni per la protezione del taccuino con password e oggi parleremo di come farlo.

Alcune note sulle password della sezione OneNote

È possibile applicare le password solo alle sezioni nei blocchi note, non a interi taccuini. E le sezioni protette possono essere sbloccate in OneNote per Windows 10, ma è necessario utilizzare OneNote 2016 per applicare una password a una sezione non protetta.

Microsoft OneNote utilizza la crittografia Come proteggere con password e crittografare i file di Microsoft Office Come proteggere con password e crittografare i file di Microsoft Office Ti dispiacerebbe se qualcuno sbirciasse attraverso i tuoi blocchi appunti di OneNote o avesse accesso ai tuoi documenti di Word? Se la tua risposta è sì, mostraci come proteggere i tuoi file di Office. Ulteriori informazioni per proteggere sezioni protette da password. Se si dimentica la password per una sezione, si perderà l'accesso alle note in quella sezione. Assicurati di scegliere una password sicura che non dimenticherai Come creare una password sicura che non dimenticherai Come creare una password sicura che non dimenticherai Sai come creare e ricordare una buona password? Ecco alcuni suggerimenti e trucchi per mantenere password forti e separate per tutti i tuoi account online. Leggi altro e ricorda che le password in OneNote fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.

Le sezioni protette da password non sono incluse nelle ricerche sui portatili. E tag su OneNote note Perché ogni utente OneNote deve iniziare a utilizzare i tag in questo momento Perché ogni utente OneNote deve iniziare a utilizzare i tag in questo momento I tag personalizzati sono una funzionalità sottile e facile da trascurare, ma se utilizzati correttamente possono spingere la tua organizzazione e la produttività a nuovi altezza. Ulteriori informazioni in una sezione protetta non sono inclusi nei riepiloghi dei tag note durante la ricerca di tag. Quindi, prima di eseguire ricerche di testo o tag, sblocca le sezioni che desideri includere nella ricerca.

Proteggere con password una sezione in un blocco appunti di OneNote

Per proteggere con password una sezione, apri il blocco appunti che contiene la sezione che desideri proteggere.

Quindi, fare clic con il tasto destro sulla scheda della sezione e selezionare Password Proteggi questa sezione. Quando fai clic con il tasto destro su una sezione, quella sezione diventa automaticamente la sezione attiva se non lo fosse.

Nel Protezione della password riquadro a destra, fare clic Impostare la password.

Sul Protezione della password finestra di dialogo, digitare la password che si desidera nel Inserire la password scatola e di nuovo nel conferma password scatola. Quindi, fare clic ok.

Di nuovo, non c'è modo di recuperare una password per una sezione protetta, il che significa che perderete l'accesso a tutte le note in quella sezione. Assicurati di creare una password sicura che ricordi.

Blocca le sezioni protette da password in OneNote

L'applicazione di una password a una sezione non blocca immediatamente la sezione. Per impostazione predefinita, le sezioni protette da password sono bloccate dopo cinque minuti. Puoi cambiare questo periodo di tempo e ti mostreremo come farlo in seguito.

Per bloccare una sezione protetta con una password, apri il pulsante Protezione della password riquadro per quella sezione e fare clic Blocca tutto. Questo blocca tutte le sezioni protette da password, attualmente sbloccate. Non puoi bloccare solo una sezione alla volta.

Sblocca una sezione protetta in un blocco appunti di OneNote

Le sezioni bloccate mostrano un messaggio che dice che la sezione è protetta da password. Per sbloccare la sezione, fare clic sulla pagina della sezione o premere accedere.

Sul Sezione protetta finestra di dialogo, inserire la password e fare clic ok.

Tutte le note nella sezione protetta diventano accessibili.

Modificare la password di una sezione protetta in OneNote

Per continuare a proteggere i tuoi appunti, devi cambiare periodicamente la password.

Per cambiare la password su una sezione, la sezione deve prima essere sbloccata come abbiamo parlato in “Sblocca una sezione protetta in un blocco note” sezione sopra.

Quindi, apri il Protezione della password riquadro per quella sezione e fare clic Cambia la password.

Sul Cambia la password finestra di dialogo, digitare la password corrente nel vecchia password scatola.

Quindi, digitare la nuova password nel file Inserire una nuova password scatola e di nuovo nel conferma password scatola. Clic ok.

Modifica le opzioni per le password nelle sezioni OneNote

Come accennato, le sezioni protette da password sbloccate si bloccheranno automaticamente dopo che non ci avrai lavorato per cinque minuti. È possibile personalizzare la quantità di tempo o disabilitare il limite di tempo.

Apri il Protezione della password riquadro da qualsiasi scheda di sezione. Quindi, fare clic su Opzioni password link nella parte inferiore del riquadro.

Puoi anche andare a File> Opzioni> Avanzate per accedere al Le password opzioni.

Per modificare la quantità di tempo in cui le sezioni protette vengono automaticamente bloccate dopo l'inattività, selezionare un intervallo di tempo da Blocca le sezioni protette da password dopo che non ci ho lavorato per il tempo seguente elenco a discesa in Le password sezione a destra. È possibile impedire il blocco automatico delle sezioni protette dopo un determinato periodo di tempo deselezionando la casella.

Per bloccare automaticamente le sezioni protette quando si accede a un'altra pagina, sezione o notebook, selezionare Blocca le sezioni protette da password non appena esco da loro scatola.

Per rendere temporaneamente disponibili per gli altri programmi le sezioni protette da password, selezionare Abilita i programmi aggiuntivi per accedere alle sezioni protette da password quando sono sbloccati scatola.

Quindi, fare clic ok. Vedrai il seguente messaggio dopo aver apportato una di queste modifiche. Chiudi OneNote e riavvialo per applicare le modifiche.

Rimuovere la password di una sezione protetta in OneNote

Se non è più necessario proteggere una sezione, è possibile rimuovere la password.

Aprire la sezione che si desidera rimuovere e quindi aprire il Protezione della password riquadro per quella sezione.

Sblocca la sezione, se necessario. Quindi, fare clic Rimuovi password.

Sul Rimuovi password finestra di dialogo, digitare la password corrente, quindi fare clic su ok.

Accedi alle note protette in OneNote su dispositivi mobili

OneNote sincronizza tutti i tuoi taccuini, sezioni e pagine su tutti i tuoi dispositivi. E puoi sbloccare e bloccare sezioni protette e accedere ai tuoi dati privati ​​su qualsiasi dispositivo.

Risoluzione dei problemi: OneNote richiede una password da sincronizzare

Se viene visualizzato un errore che indica che OneNote necessita di una password per la sincronizzazione, le credenziali di Microsoft Office memorizzate nella cache che memorizzano la password potrebbero essere la causa. L'eliminazione delle credenziali memorizzate nella cache molto probabilmente risolverà questo errore.

Chiudi tutti i programmi di Microsoft Office e segui questi passaggi:

1. Iniziare a digitare “Responsabile delle credenziali” nella casella Cerca / Cortana sulla barra delle applicazioni.
2. Clic Responsabile delle credenziali quando lo vedi nei risultati di ricerca.
3. Clic Credenziali di Windows sul Gestisci le tue credenziali schermo.
4. Sotto Credenziali generiche, cercare MicrosoftOffice16_Data: SSPI elementi. Ne vedrai uno per ciascun account Microsoft che hai eseguito l'accesso sul tuo computer. Espandi la sezione facendo clic sulla freccia giù a destra per l'account che desideri cancellare.
5. Clic Rimuovere.
6. Clic sì nella finestra di dialogo di conferma che viene visualizzata.
7. Rimuovi l'altro MicrosoftOffice16_Data: SSPI elementi per iniziare nuovamente e assicurati di poter sincronizzare i tuoi appunti.
8. Chiudi il Responsabile delle credenziali e riavvia il tuo computer.
9. Avvia OneNote e inserisci le tue credenziali.

Proteggi i tuoi dati OneNote con password!

Parte della protezione dei dati è il backup. Per impostazione predefinita, OneNote archivia i blocchi appunti nell'account OneDrive, quindi si sincronizzano con gli altri dispositivi.

In OneNote 2016, puoi scegliere di archiviare i blocchi appunti sul tuo disco locale. Questo è un modo per semplificare il backup dei dati di OneNote. Abbiamo coperto i metodi per la sincronizzazione, il backup e il ripristino dei taccuini OneNote Come non perdere mai una nota nei tuoi taccuini OneNote Come non perdere mai una nota nei tuoi taccuini OneNote OneNote è così buono, è difficile perdere qualcosa, anche se provi . Lascia che ti mostriamo come OneNote gestisce i notebook, come vengono gestiti i backup e come puoi ripristinare anche le note cancellate. Leggi di più, quindi assicurati di incorporarli anche nel tuo flusso di lavoro.

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