Come creare rapidamente un modello Excel personalizzato per risparmiare tempo

I modelli di Excel sono universalmente utili: possono aiutarti a mantenere le tue finanze in ordine. 15 Modelli di fogli di calcolo utili per gestire le tue finanze 15 Modelli di fogli di calcolo utili per gestire le tue finanze Tieni sempre traccia della tua salute finanziaria. Questi modelli gratuiti di fogli di calcolo sono solo gli strumenti necessari per gestire i tuoi soldi. Ulteriori informazioni, gestione di un progetto 10 Modelli di gestione dei progetti Excel utili per il tracciamento 10 Modelli di gestione dei progetti Excel utili per il tracciamento I modelli di gestione dei progetti possono aiutarti a replicare progetti di successo. Ecco i modelli Microsoft Excel essenziali per te. Leggi di più e organizza la tua vita 10 Modelli di foglio di calcolo incredibilmente utili per organizzare la tua vita 10 Modelli di foglio di calcolo incredibilmente utili per organizzare la tua vita La tua vita è una scottatura di scadenze mancate, acquisti dimenticati e impegni rinnegati? Sembra che tu debba organizzarti. Leggi di più .

Se si desidera ottenere il massimo da Excel, è necessario imparare a creare il proprio modello Suggerimenti e modelli per la creazione di una pianificazione di lavoro in Excel Suggerimenti e modelli per la creazione di una pianificazione di lavoro in Excel La creazione di una pianificazione di lavoro non è facile. Excel può aiutarti a soddisfare le ore di tutti, a soddisfare i minimi e a mantenere la tua squadra felice. Ti mostriamo come fornirti fantastici modelli. Leggi di più . Ti mostreremo come aggiungere campi e formule che si adattino perfettamente a ciò che ti serve a Excel con i tuoi dati.

Perché creare un modello Excel personalizzato?

I modelli di Excel possono essere utilizzati per qualsiasi cosa. Un sacco di persone li usano per le finanze (puoi creare un modello per un semplice budget Excel 7 Fogli Excel utili per migliorare istantaneamente il budget della tua famiglia 7 Fogli Excel utili per migliorare istantaneamente il budget della tua famiglia Non è sempre facile impostare un budget familiare, ma questi sette modelli ti daranno la struttura che ti serve per iniziare.Ulteriori informazioni, ad esempio), ma Excel ha molti altri potenziali usi.

Ad esempio, puoi creare un modello per aiutarti a tenere traccia dei libri e dei giochi che hai prestato ogni mese. O gestire un elenco di inviti per feste regolari. Anche un calendario personalizzato Come creare un modello di calendario in Excel Come creare un modello di calendario in Excel Avrai sempre bisogno di un calendario. Ti mostriamo come creare il tuo modello personalizzato gratuitamente con Microsoft Excel. Leggi altro che funziona particolarmente bene con il programma della tua famiglia è una possibilità.

Puoi scegliere tra le opzioni predefinite, ma se sai come modificarle o crearne di nuove da zero, otterrai ancora di più dai modelli Excel.

Trarrai grandi benefici dalla creazione di un modello personalizzato, se devi creare lo stesso foglio di calcolo più e più volte, come un rapporto mensile o un calendario settimanale. Ma anche se devi creare un foglio di calcolo solo una volta all'anno, la creazione di un modello potrebbe farti risparmiare tempo.

Come creare un modello di Excel da zero

Per questo esempio, creeremo un modello Excel personalizzato da un foglio di lavoro vuoto. Creerò un foglio di calcolo mensile per il prestito di libri per mostrarti come funziona il processo. Iniziamo!

Ecco le informazioni che voglio rappresentare nel mio foglio di lavoro: il nome del mese, il nome del libro prestato, la persona a cui lo ho prestato, la data in cui l'hanno preso, la data in cui l'hanno promessa, quanti giorni sono rimasti, e il numero di libri che attualmente ho:

Il mese, i giorni restanti e il numero di libri attualmente in prestito sono stati calcolati utilizzando le formule 16 Formule di Excel che ti aiuteranno a risolvere i problemi della vita reale 16 Formule di Excel che ti aiuteranno a risolvere problemi di vita reale Lo strumento giusto è la metà di lavoro. Excel può risolvere calcoli ed elaborare i dati più velocemente di quanto tu possa trovare la tua calcolatrice. Vi mostriamo le formule chiave di Excel e dimostriamo come usarle. Leggi di più . Per assicurarci che funzioni, inseriamo alcuni dati.

Il mese viene inserito correttamente, i giorni restanti vengono calcolati con precisione e il numero di libri fuori riflette il valore nel “tornati?” colonna. Sembra buono.

Come salvare il tuo modello personalizzato

Dopo aver eliminato le informazioni che non devono essere presenti (libri, inserzionisti e date), possiamo salvarle come modello. Colpire File> Salva come e selezionare Modello Excel (.xltx) nel Formato cadere in picchiata. Il Dove il menu a discesa cambierà automaticamente in I miei modelli cartella, che è dove vuoi che sia.

Come aprire un modello

Ora, quando vuoi aprire una copia vuota del modello, vai File> Nuovo da modello, e selezionare I miei modellidalla barra laterale di sinistra.

(A seconda della versione di Excel, questa procedura potrebbe differire leggermente, ma dovrebbe essere abbastanza facile capire come aprire un modello.)

Ora avrai una nuova copia del foglio di lavoro che hai creato e salvato, pronto per essere utilizzato e senza dover creare nuovamente tutte le intestazioni e le formule delle colonne.

Trasforma un foglio di lavoro in un modello

Creare un foglio di calcolo da zero per un modello è facile, ma puoi semplicemente trasformare un foglio esistente in un modello. Elimina tutte le informazioni che non desideri includere nel modello, lascia tutto il resto e salvalo come nuovo modello come descritto sopra.

Ad esempio, se si scarica un foglio di calcolo del budget personale e include una riga per un mutuo, ma non si dispone di un mutuo, è possibile eliminarlo o sostituirlo con qualcos'altro e quindi salvarlo come modello, salvando il tempo di personalizzarlo ogni mese. (Basta essere sicuri che tutto ciò che si elimina non cambierà il modo in cui funzionano le formule incluse.)

Scarica e personalizza i modelli Off-the-Shelf

Se non hai un foglio di lavoro che puoi trasformare in un modello personalizzato, puoi anche utilizzare un modello standard Un modello Excel per ogni occasione Un modello Excel per ogni occasione Salta la curva di apprendimento ripida e ordina la tua vita con potenza dei modelli di Excel. Abbiamo compilato una selezione di modelli di aggiornamento automatico per tenere traccia dei budget, gestire progetti e altro ancora. Leggi di più e personalizzalo in base alle tue esigenze. Puoi trovare modelli gratuiti con le seguenti risorse:

• Spreadsheet123
• Vertex42
• Modelli Excel

Microsoft Office dispone anche di modelli gratuiti. In Excel, vedi una selezione di modelli ogni volta che vai ad aprire un nuovo documento. Puoi usare il cerca modelli online casella di ricerca per trovare quello che ti serve. Oppure puoi sfogliare tutti i modelli disponibili per Excel in templates.office.com.

I tuoi migliori modelli di Excel

Come puoi vedere, creare un modello di Excel è un processo semplice che potrebbe farti risparmiare un sacco di tempo a lungo termine, specialmente se ti ritrovi a ricreare lo stesso foglio di calcolo su base settimanale o addirittura giornaliera.

Per cosa hai usato i modelli Excel personalizzati? Condividi le tue migliori idee in modo che possiamo risparmiare un po 'di tempo ed essere più efficienti!

Crediti immagine: mano che regge un timbro di gomma di RTimages via Shutterstock

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