Come richiamare un'e-mail in Outlook dopo averla inviata

Probabilmente siamo stati tutti lì. Colpire inviare una e-mail che, pochi istanti dopo, ci rimpiangiamo. Se è andato alla persona sbagliata, inviato in un momento di rabbia, o semplicemente contenente un errore di battitura imbarazzante, non sarebbe bello se le e-mail potessero essere richiamate? Beh, nelle giuste circostanze, possono esserlo.

Se stai utilizzando Outlook con un account di Exchange, potresti riuscire a ritirare la tua email. Ma devi essere veloce e devi sperare che alcuni fattori siano dalla tua parte. Esploreremo come richiamare un'e-mail, i requisiti che devono essere soddisfatti, insieme ad alcuni approcci alternativi.

Per favore entra nella sezione commenti in seguito per condividere le tue storie di richiamo email e qualsiasi suggerimento che puoi condividere sull'argomento.

Come richiamare un messaggio in Outlook

È molto facile provare e richiamare un messaggio in Outlook. Per prima cosa, vai al tuo Oggetti inviati cartella e quindi aprire il messaggio che si desidera richiamare. Dal nastro, assicurarsi che il Messaggio scheda è selezionata. Quindi, nel Mossa gruppo, clicca Azioni (che potrebbe essere collassato in un'icona, a seconda delle dimensioni della finestra). Dal menu a discesa visualizzato, seleziona Ricorda questo messaggio ... .

Si aprirà una nuova finestra, che ti permetterà di selezionare come vuoi gestire il richiamo. Puoi Elimina le copie non lette di questo messaggio per rimuovere completamente l'e-mail dalla casella di posta del destinatario. In alternativa, puoi Elimina le copie non lette e sostituisci con un nuovo messaggio se si desidera inviare un'e-mail diversa al posto dell'originale.

Puoi anche scegliere di spuntare Dimmi se il richiamo ha esito positivo o negativo per ogni destinatario. Questo ti invierà un'e-mail che ti consentirà di conoscere il risultato di ogni tentativo di richiamo. Una volta ricevuti, vedrai a puntamento icona nel nastro che può essere cliccato per dare un riepilogo dei risultati.

Al termine, fare clic ok per richiamare il messaggio. Questo invierà quindi una richiesta all'indirizzo del destinatario, chiedendo al client di posta elettronica di eliminare l'e-mail originale.

Fattori per il successo di richiamo

Questa funzione funzionerà sempre solo se si utilizza un account di posta elettronica di Microsoft Exchange e il destinatario si trova sullo stesso server dell'utente. Se vuoi verificare se stai utilizzando un account Exchange, in Outlook vai a File, selezionare Impostazioni dell 'account e quindi fare clic su Impostazioni dell 'account pulsante. Sul E-mail scheda, sarete in grado di vedere sotto genere inserisci il tipo di account che stai utilizzando.

Tenendo presente questa limitazione, il richiamo non funzionerà sulle e-mail che hai inviato all'esterno di un'organizzazione, ad esempio su un account Gmail o Yahoo Crea un account Microsoft su Windows 10 utilizzando Gmail o Yahoo! Crea un account Microsoft su Windows 10 utilizzando Gmail o Yahoo! Ecco come puoi creare un account Microsoft per Windows 10 senza un indirizzo email Microsoft. Leggi di più . Questo perché una volta che una e-mail ha lasciato il tuo server interno, non ne hai il controllo. Non esiste una regola universale che un server di posta elettronica debba rispettare una richiesta di richiamo; infatti, non verrà nemmeno elaborato.

Anche se tu e il tuo destinatario siete sullo stesso server Exchange, ciò non significa che il successo del richiamo sia garantito. Soprattutto, la richiesta di richiamo deve essere letta per prima. Se il destinatario ha aperto il messaggio originale, il richiamo fallirà.

Tuttavia, se il destinatario lo ha Elabora automaticamente le convocazioni e le risposte alle richieste di riunione e ai sondaggi abilitato nelle loro impostazioni, il richiamo avverrà automaticamente in background. Questa impostazione può essere trovata andando a File> Opzioni> Posta> puntamento.

Se il destinatario ha una regola che sposta la tua email dalla posta in arrivo in un'altra cartella, la richiesta di richiamo avrà esito negativo. Inoltre, se l'e-mail viene inviata a una casella di posta pubblica e la richiesta di richiamata viene letta da una persona diversa dal destinatario specifico, il richiamo non funzionerà.

Infine, le richieste di richiamo non possono essere elaborate se il destinatario sta visualizzando le loro e-mail all'esterno del programma desktop di Outlook, come tramite l'app Web di Outlook Hotmail Is Dead! I servizi di posta elettronica di Microsoft Outlook hanno spiegato Hotmail è morto! Spiegazione dei servizi di posta elettronica di Microsoft Outlook Interrompere la ricerca di Hotmail! La terminologia che circonda i vari servizi di posta elettronica di Microsoft Outlook è confusa. Se non sai più se si chiama app web Outlook, Outlook Online o altro, spiegaci. Leggi altro o il loro dispositivo mobile.

Alternative da ricordare

Se ti capita spesso di doverti richiamare e-mail, potrebbe essere meglio adottare un approccio alternativo.

Un metodo per farlo è impostare una regola in Outlook per ritardare l'invio dei tuoi messaggi. Per iniziare, vai al File scheda e quindi selezionare Gestisci regole e avvisi. Nel Regole e-mail scheda, fare clic Nuova regola. Segui il wizard e puoi impostare le condizioni che ti piacciono; ad esempio, se ignorare la regola se si invia a una persona specifica. Assicurati di aver selezionato il azione di differire la consegna di un numero di minutiS, che può quindi essere impostato per un massimo di 120 minuti.

Se stai utilizzando Gmail e stai cercando una funzionalità simile da ricordare, sei fortunato. Passare alla posta in arrivo e fare clic su icona del dente in alto a destra e quindi selezionare impostazioni. Sul Generale scheda, accedere a Annulla Invia sezione. Questo era precedentemente nella sezione Labs, ma ora è una funzionalità Gmail completa. Dai un'occhiata Abilita Annulla Annulla e quindi impostare un intervallo di tempo, fino a 30 secondi, di quanto tempo si desidera ritardare l'invio di e-mail da per darvi una finestra in cui ritrattare.

Total Email Recall

Come hai visto, è una semplice procedura per ritirare una email in Outlook. Tuttavia, il fatto che il richiamo abbia successo o meno è una questione completamente diversa perché dipende da tanti fattori. In un mondo in cui le persone possono accedere alle loro e-mail da qualsiasi luogo Proper Gmail sul tuo iPhone: 4 App di posta elettronica compatibili con Google Gmail corretto sul tuo iPhone: 4 App di posta elettronica compatibili con Google Quale app ti offre la più pura esperienza di Gmail sul tuo iPhone? Abbiamo verificato un'ampia varietà di app di e-mail popolari di oggi per scoprirlo. Leggi di più in qualsiasi momento, non dovresti fare affidamento sul richiamo.

Invece, se invii spesso qualcosa per errore, valuta la possibilità di utilizzare un metodo alternativo per ritardare l'invio della tua email. Significa che non verrà spedito all'istante e garantisce anche che non verrai lasciato a bocca aperta da un errore! Per ulteriori informazioni, consulta le funzionalità poco conosciute di Outlook 10 Funzionalità nascoste di Microsoft Outlook utilizzate raramente 10 Funzionalità nascoste di Microsoft Outlook utilizzate raramente Microsoft Outlook ha un sacco di funzioni. Utilizza queste funzionalità di Outlook meno conosciute e migliora il flusso di lavoro della tua email Ulteriori informazioni .

Hai i tuoi consigli da condividere per quanto riguarda il richiamo delle e-mail? Avete storie da condividere riguardo a un richiamo?

Crediti immagine: correre a caccia di Luis Louro tramite Shutterstock

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