Come rispondere ai messaggi di posta elettronica senza ingombrare i thread

Sia che tu stia lavorando in un ufficio o pianificando un evento con una manciata di amici, è facile che le discussioni delle email vadano fuori controllo - e ancora più facile per le risposte iniziare a sembrare ingombranti e ingombranti come le risposte precedentemente citate si accumulano l'una sull'altra.

È particolarmente brutto quando rispondi a una parte specifica di un'e-mail massiccia perché gli altri partecipanti potrebbero non sapere di cosa stai parlando senza un po 'più di contesto. Questo può anche essere un problema nelle conversazioni individuali uno-a-uno, ma in misura minore.

Quindi ecco un trucco meraviglioso che puoi usare la prossima volta che rispondi ad una email: evidenzia il testo a cui vuoi rispondere prima di fare clic sul pulsante Rispondi.

Di solito quando fai clic su Rispondi, il tuo client email cita probabilmente tutto dall'email a cui stai rispondendo e pone la tua risposta sopra di esso. Se usi il trucco che abbiamo appena menzionato, tuttavia, citerà solo il testo che hai evidenziato, il che riduce drasticamente la quantità di confusione del testo.

Questa funzione è disponibile in Apple Mail, Thunderbird, Postbox e anche nella versione web di Gmail fintanto che abiliti la funzione Labs chiamata “Cita il testo selezionato”. La maggior parte degli altri client di posta elettronica moderni I 5 migliori client di posta elettronica desktop che non costano un centesimo I 5 migliori client di posta elettronica desktop che non costano un centesimo È necessario un client di posta elettronica desktop per gestire la posta in arrivo? Ecco i migliori client di posta elettronica desktop che puoi usare gratuitamente. Leggi di più probabilmente supporterà questa utile funzionalità, ma ti preghiamo di farci sapere se ce ne sono alcuni che non lo fanno.

E mentre ci siamo, controlla queste regole per scrivere e-mail migliori Come scrivere e-mail stupefacenti può migliorare la tua carriera Come scrivere e-mail stupefacenti può migliorare la tua carriera L'invio di e-mail professionali dà una spinta immateriale alla tua reputazione online (e offline). Il metro definitivo di un'efficace emailing è se puoi fare un lavoro o fare un concerto con una semplice email ... Leggi di più e come creare la firma email perfetta 7 Suggerimenti per creare la firma professionale perfetta Email 7 Suggerimenti per creare l'email professionale perfetta Firma Abbiamo scritto molto su come inviare email come un professionista, ma un aspetto che viene regolarmente trascurato è la firma dell'email. Ecco come impostare la firma email professionale perfetta. Leggi di più . Entrambi questi possono fare molto per ridurre l'ansia di invio di email 5 Suggerimenti per terminare la posta elettronica Invio di ansia 5 Suggerimenti per terminare la posta elettronica Invio di ansia L'etichetta di Internet può essere un argomento delicato, e anche se non mi considero le buone maniere del world wide web, faccio del mio meglio per essere cortese con il mio modo di agire online. Concesso, io sono ... Per saperne di più .

Quali sono i tuoi migliori consigli per l'etichetta e-mail? Quali sono i tuoi peggiori pasticci di e-mail? Come ti occupi di thread clutter? Parlaci nei commenti!

Credito immagine: email dal computer tramite Shutterstock

Scopri di più su: Declutter, Email Tips.