Come eseguire la scansione e gestire i biglietti da visita

Il mondo è pieno di rituali.

Scambiare biglietti da visita è uno dei più onorati. Ma spesso dimentichiamo una cosa: la carta umile non riguarda la carta su cui è stampata. Riguarda la persona dietro di esso. Si tratta della porta alle opportunità che potrebbe aprirsi.

Sfortunatamente, la stessa carta entra nel buco nero di un portacarte sfilacciato o nei recessi nascosti di un cassetto che non si vedono mai più. Anche se si avvicina al movimento verso una cultura senza carta Il futuro è qui - La tua guida per avere una vita senza carta Oggi il futuro è qui - La tua guida per avere una vita senza carta oggi Senza carta - un termine che viene usato abbastanza spesso ora. Ma cosa significa? E in che misura si applica? Sicuramente tutti usiamo ancora la carta in una certa misura, nonostante i progressi ... Per saperne di più, ora possiamo avere il meglio di entrambi i mondi. L'etichetta dello scambio di biglietti da visita può essere integrata con le moderne app di gestione dei biglietti da visita che ci aiutano a prendere l'inchiostro della stampante e convertirlo in byte.

Sì, è il momento di ripensare agli umili biglietti da visita Ripensare il biglietto da visita Ripensare il biglietto da visita Il biglietto da visita è una presenza onnipresente in qualsiasi riunione di lavoro. Il primo uso documentato di questi può essere rintracciato in Giappone nel 15 ° secolo. Questi annunci ufficiali formali, conosciuti come "meishi", furono distribuiti ... Leggi di più, pur mantenendo vivi i vecchi costumi.

Esistono molte app di scanner sul mercato, ma i migliori strumenti di scanner per biglietti da visita offrono un ingrediente più specializzato. Loro OCR estraggono le informazioni stampate e le convertono in byte, ma aiutano anche a formarti relazioni. Potrebbe venire dalla semplice integrazione di LinkedIn o da un modo istantaneo per connettersi a loro tramite Skype o WhatsApp. Oppure può essere un pirotecnico avanzato del CRM per aiutare a gestire una legione di contatti.

Guardiamo quali sono le migliori app per scanner per biglietti da visita che portano in tavola.

1. Obiettivo dell'ufficio di Microsoft

Ogni app degna di appunti ha trovato un modo per introdurla. Compreso Microsoft OneNote.

L'anno scorso, Microsoft ci ha dato il Office Lens applicazione per leggere i biglietti da visita e convertirli in contatti digitali. Grazie alla fotocamera, puoi scattare foto di lavagne, o documenti stampati e convertirli in documenti digitali. Per la nostra particolare esigenza, usa il Modalità Biglietto da visita dell'obiettivo Office funzione per salvare i biglietti da visita scansionati su un blocco appunti di OneNote.

Office Lens utilizza l'OCR per formattare le informazioni sulla carta in OneNote, in modo da poter accedere alle informazioni sui contatti dalla scheda. Ad esempio: puoi inviare un'email a un cliente o click-to-call con Skype.

Questa è un'altra tacca che puoi aggiungere ai vantaggi di produttività di OneNote 10 modi unici per usare Microsoft OneNote 10 modi unici per usare Microsoft OneNote OneNote è una delle app Microsoft sottovalutate. È disponibile su quasi tutte le piattaforme e può fare molti trucchi che non ti aspetteresti da un'app per tenere note. Leggi altro - utilizzandolo come un Rolodex.

Caratteristiche principali:

• Ritagliare, raddrizzare e migliorare le foto
• La funzione OCR formatta la scheda e la rende ricercabile.
• Utilizzare OneNote per esportare il biglietto da visita come file VCF e importarlo in Outlook o nell'elenco dei contatti del telefono.
• La modalità scanner funziona con biglietti da visita in inglese, tedesco e spagnolo, con più lingue in arrivo.
• Scansiona i biglietti da visita in cinese semplificato ed estrai le informazioni di contatto.

Scaricare: Office Lens per Windows 10 Mobile | iOS | androide

2. Evernote

Scansione del biglietto da visita su Evernote è un premio caratteristica.

Usa la fotocamera Evernote sul tuo smartphone per inquadrare la carta e fare un rapido scatto. La fotocamera trova automaticamente i bordi e non è necessario apportare manualmente le regolazioni nella maggior parte dei casi. Evernote lo digitalizza.

Il vantaggio arriva dopo - Evernote offre agli utenti business un'integrazione con i loro account LinkedIn. Fonti di Evernote LinkedIn e crea una nota ricercabile con le informazioni rilevanti sul tuo nuovo contatto. La scansione, il riconoscimento ottico e la ricerca su LinkedIn avvengono automaticamente.

Questa pagina di supporto di Evernote entra nei dettagli. Evernote offre una prova con 5 biglietti da visita.

Caratteristiche principali:

• Ogni biglietto da visita scansionato diventa una nota di contatto in Evernote.
• Evernote tocca tutti i profili di LinkedIn e importa informazioni di contatto aggiuntive da quel profilo.
• Tutte le informazioni sono modificabili ed è possibile aggiungere ulteriori note, chiamate, SMS (SMS) o e-mail alla persona.
• Imposta automaticamente Evernote per salvare le informazioni nei contatti del tuo telefono (tocca il nome dell'account e seleziona Generale> Fotocamera> Biglietti da visita e attivare Salva in Contatti.)

Scaricare: Evernote per iOS | androide

3. Scansionabile: per utenti Evernote Free

La migliore soluzione alternativa di Evernote per gli utenti che si trovano sul piano gratuito.

Scannable è un'app gratuita disponibile per gli utenti di iPhone che cercano il flusso di lavoro senza carta. Scansionabile riconosce i biglietti da visita, le ricevute, le lavagne e qualsiasi altra carta sulla quale si punta la fotocamera. Le scansioni vengono automaticamente ritagliate e migliorate e convertite in documenti digitali chiari.

Scannnable funziona quasi identico alla modalità di scansione del biglietto da visita di Evernote Premium. Puoi collegarlo al tuo account LinkedIn e aggiungere dettagli dal profilo LinkedIn del tuo contatto, inclusa una foto. Puoi aggiungerli automaticamente ai tuoi contatti iPhone.

Caratteristiche principali:

• Riconosce e scansiona automaticamente quando puntato su un biglietto da visita.
• Estrarre le informazioni dai biglietti da visita e da LinkedIn (comprese le foto dei profili) e salvarle tutte nell'elenco dei contatti.
• Le informazioni possono anche essere salvate su qualsiasi taccuino Evernote predefinito.
• Invia le tue informazioni ai tuoi contatti di lavoro.

Scaricare: Scansionabile per iOS (gratuito)

4. Lettore di schede FullContact

Utilizza la trascrizione powered by human per convertire i tuoi biglietti da visita in contatti integrati con oltre 250 app come Salesforce, Mailchimp e altro.

FullContact Card Reader è uno scanner completo per biglietti da visita, adatto per la gestione di database di grandi dimensioni. Utilizza i servizi di trascrizione umana per garantire l'accuratezza delle conversioni. Aspettatamente, l'app di base è gratuita, ma il servizio di back-end non lo è. Il lettore di schede viene fornito con 10 carte gratis. Dopo di che, puoi acquistare pacchetti di carte a partire da $ 9,99 USD o pagare $ 99 USD all'anno per 1000 carte (tramite un abbonamento in-app).

Questa può essere l'app ideale per la gestione dei contatti provenienti da eventi di networking di grandi dimensioni come conferenze di vendita o fiere. È possibile gestire la rubrica di FullContact su tutti i dispositivi. Le piccole imprese possono sfruttare le sue funzionalità di integrazione più semplici con strumenti come Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange e Office 365 o gli umili ma veri Contatti Google 10 Suggerimenti facili per recuperare i contatti di Google da negligenza 10 suggerimenti facili per recuperare i contatti di Google da Trascurare Contatti Google è forse il meno organizzato di tutti i servizi Google che utilizziamo. La maggior parte di noi lo trascura. Ecco una guida completa per pulire e organizzare i contatti Google. Leggi di più .

Puoi anche aggiungere FullContact alla tua casella di posta Gmail e aggiungere, modificare o inserire ulteriori informazioni (come le firme via e-mail) per arricchire il tuo database di contatti.

Caratteristiche principali:

• Le persone reali trascrivono la carta prima che venga aggiunta all'app CRM di tua scelta.
• L'app supporta nativamente Salesforce, ma offre anche l'integrazione con oltre 250+ app.
• Puoi anche automatizzare le tue attività di FullContact con altre integrazioni di Zapier su più di 500 app.
• Scansione biglietti da visita fronte / retro e fronte / retro.

Scaricare: Lettore completo di schede per contatti [non più disponibile]

5. CamCard

Un'app card reader professionale per utenti privati ​​e aziendali.

CamCard è una famosa app per lettore di biglietti da visita disponibile su tutti i dispositivi, che supporta Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry e l'app Web. È stata tra le app più pagate su iOS nel 2014. L'app è progettata per l'inserimento rapido di informazioni sulle carte e anche per lo scambio sicuro di carte elettroniche. CamCard avvisa anche i tuoi contatti quando cambi le tue informazioni personali menzionate nella tua scheda elettronica. Ad esempio, quando ti unisci a una nuova società. Allo stesso modo, sei informato quando i tuoi contatti cambiano le loro informazioni.

CamCard è in grado di riconoscere otticamente le informazioni della carta e facilita l'individuazione delle informazioni quando si desidera chiamare, inviare email o navigare su LinkedIn dall'app. Il lettore di schede supporta 17 lingue tra cui cinese tradizionale, cinese semplificato, giapponese e coreano. Come startup cinese, l'azienda riconosce la cultura quotidiana dello scambio di carte fisiche e dei problemi di confusione che ne derivano.

L'app di base è gratuita e consente di effettuare 200 scansioni di carte nel processo. L'app a pagamento senza restrizioni costa $ 0,99 [Non più disponibile]. Le app CamCard per utenti aziendali sono disponibili anche in diversi punti di prezzo.

Caratteristiche principali:

• Aggiungi immagini, note e promemoria ai contatti.
• Tutte le informazioni della carta sono sincronizzate con l'account cloud.
• Utilizzare il plug-in di Outlook per importare i contatti nel client di posta.
• Gestisci tutti i tuoi biglietti da visita con ricerca rapida e tag.
• È disponibile la scansione batch di biglietti da visita.

Scaricare: CamCard per Android (gratuito)

6. Haystack

Completamente gratis! Scansioni illimitate, completo e senza pubblicità.

Questo è quello che dice la spina nella pagina di download. Haystack è un'app per scanner di biglietti da visita, ma è così anche un creatore di carte digitali. Quando apri l'app per la prima volta, crea la tua scheda personalizzata 30+ modelli di biglietti da visita gratuiti per ogni professione 30+ modelli di biglietti da visita gratuiti per ogni professione Anche con smartphone e social media, l'uso dei biglietti da visita ha i suoi vantaggi. Un biglietto da visita ben progettato è un modo fantastico per connettersi. Utilizza questi modelli gratuiti di biglietti da visita e fornisci informazioni importanti senza sforzo. Leggi di più . Questa scheda digitale può essere scambiata con qualsiasi nuovo contatto, indipendentemente dal fatto che utilizzino o meno Haystack. Se non hanno l'app Haystack, vedono la versione mobile della scheda digitale, che possono quindi salvare direttamente sul loro dispositivo.

Come tutte le app di scanner, l'app esegue rapidamente la scansione e carica i dettagli da una scheda fisica nel telefono. Ma la caratteristica più utile? Le carte Haystack mantengono tutti i dati aggiornati. I dettagli sui tuoi contatti vengono aggiornati con tutte le promozioni, i cambiamenti di lavoro o le mosse degli indirizzi.

Caratteristiche principali:

• Backup di un numero illimitato di contatti nel cloud.
• Condividi la tua scheda Haystack con chiunque, ovunque.
• L'app supporta anche la tecnologia NFC per lo scambio di carte con altri utenti Haystack.
• Le carte possono essere condivise su qualsiasi piattaforma: Android, iOS, Windows Mobile, Web e vCard.

Scaricare: Haystack per iOS (gratuito) | Android (gratuito)

7. ScanBizCards

Scegli tra la scansione delle tue carte con OCR o l'invio alla società per la trascrizione manuale.

ScanBizCards è un sollevatore pesante con il suo supporto per più piattaforme CRM come Salesforce e SugarCRM. L'app è disponibile in tre versioni: Lite, Premium ed Enterprise. La versione gratuita offre una scansione illimitata delle carte, ma limita alcune delle funzionalità di gestione delle carte. Tutti i contatti sono salvati nel cloud e possono essere sincronizzati su tutti i dispositivi. Nella versione Lite, sei limitato a 5 sync cloud a settimana.

La trascrizione manuale della carta costa $ 0,18 per carta nella versione Lite. Puoi anche esportarlo facilmente in un file CSV. L'esportazione CRM e CSV non sono disponibili nella versione gratuita dell'app.

Caratteristiche principali:

• ScanBizCards supporta la scansione illimitata di biglietti da visita.
• Accedi a tutti i tuoi contatti tramite il tuo account cloud.
• Sincronizza tra dispositivi e con la tua rubrica.
• Cerca le tue carte e organizza le tue carte con i nomi delle cartelle personalizzate (limitato a 1 cartella nella versione Lite).
• Supporta biglietti da visita fronte-retro.

Scaricare: ScanBizCards per iOS (gratuito, l'aggiornamento è $ 1,99) | Android (gratuito, l'aggiornamento è $ 1,99)

Altri scanner per biglietti da visita che puoi provare

Un giorno, gli smartphone integreranno la scansione dei biglietti da visita come parte predefinita della gestione dei contatti. Alcuni nella serie Samsung S ce l'hanno. Fino ad allora, hai la tua app fotocamera e un fiume di scanner tra cui scegliere. Ecco alcuni altri con cui puoi eseguire lo snap:

• CardToContact (Android)
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• Lettore di biglietti da visita ABBYY (Windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Scegli lo scanner per biglietti da visita adatto a te

Scegliere il giusto scanner per biglietti da visita sarà un esercizio molto soggettivo. Scegli qualcosa di semplice, come Scannable o Office Lens, se sei qualcuno che si imbatte di tanto in tanto tra gli scarti rettangolari di carta goffrata. Queste app sono più che sufficienti per gestire anche piccoli eventi di networking.

Ma se sei un magnate degli affari o qualcuno che vuole trasformare un vantaggio in oro, tira fuori una grossa pistola. Il lettore di schede FullContact o la versatile CamCard potrebbero essere i preferiti. Perché per qualcuno con legioni di persone da seguire, la scansione è solo la punta della lancia. Ciò che conta di più è come lo scanner OCR introduce e organizza le informazioni per il followup.

Ricorda questa regola d'oro: La nostra memoria fa schifo.

Abbi fiducia in un buon sistema di gestione dei contatti. Il contatto di oggi potrebbe essere l'amico di domani. Ecco perché è importante trasformare i biglietti da visita di scansione in una routine.

Qual è il tuo? Scannerizzi biglietti da visita? Qual è la tua app o il tuo flusso di lavoro preferito? Diteci tutto nei commenti.

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