Come impostare i messaggi Fuori sede in Outlook

Ricorda come sei stato accolto con uno tsunami di messaggi e-mail quando sei tornato dalle vacanze? Probabilmente hai dimenticato di crearne uno “Fuori dall'ufficio” messaggio in Microsoft Outlook prima di uscire.

Sì, non è un soluzione a una casella di posta inondata, ma avvisa i tuoi contatti con una luce arancione che non sei presente e c'è una ragione per cui non sarai in grado di rispondere in modo tempestivo. I tuoi contatti possono quindi seguire senza affollare la tua casella di posta.

Dovresti crearne uno subito, insieme ai messaggi in scatola e alla firma elettronica professionale 7 Suggerimenti per la creazione della firma professionale perfetta per l'email 7 Suggerimenti per la creazione della firma professionale perfetta per l'email Abbiamo scritto molto su come inviare email come un professionista, ma un aspetto che viene regolarmente trascurato è la firma e-mail. Ecco come impostare la firma email professionale perfetta. Leggi di più, per farti risparmiare tempo in futuro. Ci vorranno solo pochi minuti in Outlook.

Come impostare risposte automatiche in Outlook

L'utilizzo della risposta automatica è semplice quando si lavora con Office 365, Outlook.com (che si chiamava Hotmail) o l'account Exchange:

1. Selezionare File> Risposte automatiche.
2. Nella casella Risposte automatiche, selezionare Invia risposte automatiche.
3. Impostare un intervallo di tempo per le risposte automatiche. L'ora di inizio e di fine consentono di pianificare i messaggi e di coprire il tempo in cui rimarrai lontano dalla tua email. Inoltre, non devi ricordarti di spegnerlo quando torni.
4. Utilizzare il Dentro la mia organizzazione scheda per scrivere un messaggio per le persone della tua squadra o nella tua azienda.
5. Utilizzare il Fuori dalla mia organizzazione scheda per scrivere un messaggio per qualsiasi messaggio proveniente dall'esterno della tua azienda o dall'elenco dei contatti del team.
6. Componi e formatta il messaggio fuori sede.
7. Clic ok per salvare le tue impostazioni.

Quando Outlook è configurato per inviare risposte automatiche, vedrai un messaggio sotto il nastro che ti avviserà di ciò. Selezionare Spegni disabilitare le risposte di fuori sede automatiche per quell'e-mail.

Torna dalla tua pausa e alla stessa finestra di dialogo per disattivare le risposte automatiche.

Il processo è più complicato se utilizzi un servizio di posta POP o IMAP di terze parti come Gmail o Yahoo con Outlook. Sarà necessario impostare una regola di Outlook e attivare un file modello per l'invio del messaggio. Dovremo lasciarlo per un altro tutorial, sfortunatamente.

Scopri di più su: Suggerimenti per e-mail, Microsoft Outlook.