Come smettere di cambiare le app To-Do (e trovare quello che amerai invece)

L'elenco delle app da fare sul mercato è infinito. Entrambe le principali app store sono piene zeppe di software di gestione delle attività che pretende di risolvere i problemi della lista delle cose da fare.

Per i principianti, c'è una selezione sana tra cui scegliere. Ma per coloro che hanno l'abitudine di passare alle app to-do, il problema aggiunge solo complessità.

Passare a una lista di cose da fare per un capriccio è diventata una routine per molti, e questo non va bene per la nostra produttività. Esploriamo gli aspetti negativi dello switching delle app e come trovare da solo l'applicazione di lista delle cose da fare perfetta.

Hai la sindrome del nuovo giocattolo brillante??

Le probabilità sono che se hai installato un'applicazione di lista di cose da fare non sarà stato il tuo primo.

Le più note soluzioni di gestione delle attività comprendono TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any.DO, Things 3, 2Do e molti altri. Passare alle applicazioni della lista di cose da fare non è un crimine. Ma deve essere regolato.

Gli interruttori normali per il gusto di una funzione possono essere dannosi per il tuo flusso di lavoro. Molte persone paragonano il passaggio a una nuova applicazione a una mossa di casa. Portare con te tutti i tuoi dettagli, informazioni e attività. E una volta entrato, cambia tutte le stanze a tuo piacimento. Spostare le app può richiedere molto tempo!

Può fermare la tua produttività. Fermandoti e iniziando puoi esercitare pressione sul tuo tempo. Ma non è tutto negativo e negativo. Molte persone sono passate con risultati di enorme successo Il flusso di lavoro dello strumento di produttività iOS ora è gratuito: perché dovresti preoccuparti Il flusso di lavoro dello strumento di produttività iOS è ora gratuito: perché dovresti preoccuparti Apple ha acquistato Workflow di produttività iOS e reso gratuito su App Store, che è ottima notizia se stai cercando di fare di più con il tuo iPhone o iPad con meno tocchi. Leggi di più . E in alcuni casi, è necessario!

Si tratta di valutare la necessità di cambiare. Da qui, puoi decidere se gli switch sono necessari e adatti al tuo lavoro. E questo è utile mentre vai avanti con qualsiasi software di produttività.

Come trovo la mia app per la lista delle cose da fare perfetta?

Aiutare i fan delle app di produttività quotidianamente con le loro decisioni sulle app è una parte della nostra routine.

Quando si tratta di task manager, ho visto le persone impegnarsi a pagare per il software costoso, solo una settimana dopo, vedendo un difetto e le applicazioni di commutazione. È spaventoso quando si spendono soldi. Nella maggior parte dei casi, le decisioni tendono ad essere affrettate. Le giuste decisioni possono risparmiare denaro.

Sono necessarie solo tre chiavi per trovare l'app della tua lista di cose da fare:

La prima chiave è la pazienza. La pazienza può aiutare quando si tratta di prendere decisioni. L'errore numero uno è la sperimentazione impulsiva prima di esplorare l'intero set di funzionalità.

La seconda chiave sono le tue esigenze. Quali sono i tuoi bisogni? Perché stai cercando una nuova applicazione lista di cose da fare? È per lavoro o personale, o entrambi? La short list basata sulle tue esigenze pagherà dividendi.

La terza e ultima chiave sta testando. I test chiari della tua applicazione per un periodo di una settimana ti offriranno una visione migliore. Trascorrere ore impostando il layout ottimale non risolverà nulla. Dovrebbe riguardare tutto il tuo processo, non altro. Questo dimostrerà se la tua soluzione resiste alla prova del tempo.

Passaggio 1: conosci le tue esigenze

Determinare quale tipo di risorsa è necessario è un buon punto di partenza. Questi quattro tipi aiutano a distinguere lo stile delle caratteristiche. Non c'è un obiettivo ideale qui, riguarda ciò che sta funzionando per te in questo scenario attuale nel tempo.

• Luce personale: Perfetto per la semplice raccolta di elenchi e senza necessità di condivisione.
• Light Professional: Perfetto per la gestione delle attività di base con la condivisione con i membri del team.
• Personaggio pesante: Perfetto per utenti esperti, senza capacità di condivisione.
• Professionista pesante: Perfetto per scopi di gestione del progetto con i team.

Questa suddivisione aiuterà a confermare ciò che stai cercando prima di saltare. Ovviamente, cambierai nel corso del tempo man mano che espanderai o ridimensionerai l'utilizzo del tuo software di gestione delle attività.

Analizziamo esempi per ogni stile di applicazione, con alcuni altri consigli degni di nota.

Leggero personale: Google Task

Google Tasks ti offre tutto ciò che ti serve per aggiungere semplici compiti. Aggiungi scadenze, sotto-attività e note attività. Rende una grande luce personale grazie alla sua semplicità. Puoi accedere alle attività tramite l'app iOS e Android o su Gmail per Web. Se stai cercando un task manager semplice come il morto, questa è una delle tue migliori scommesse!

Altre raccomandazioni per i manager di attività personali leggeri:

• Da fare di Microsoft
• Chiaro
• Promemoria Apple Usa Promemoria Siri e Apple per i migliori elenchi acquisti Utilizza promemoria Siri e Apple per i migliori elenchi acquisti Non sprecare i tuoi soldi su un'app di terze parti, basta utilizzare le app per iPhone e Mac gratuite Apple. Leggi di più

Light Professional: Trello

Trello è un'applicazione di produttività preferita utilizzata da milioni ogni giorno. La cosa bella di Trello è il modo in cui puoi gestire qualsiasi compito nella tua vita. Organizzali in “carte” e quindi creare facilmente schede per i tuoi progetti. Quindi, quando si tratta di condividere con i team, è sufficiente condividere la scheda.

Altre raccomandazioni per i responsabili di attività professionali leggeri:

• MeisterTask
• Any.DO
• Zenkit

Personale pesante: cose 3

Things 3 è una delle applicazioni di lista delle cose da fare più ben progettate sul mercato. Le cose 3 prendono vita con il suo design reattivo e la sua gamma di funzioni. Ha conquistato il cuore di molti utenti Mac e iOS come un ottimo modo per organizzare le attività. Con la capacità di implementare cose come GTD è uno strumento privilegiato per aumentare la produttività personale.

Altre raccomandazioni degne di nota per “personale pesante” i task manager includono:

• Wunderlist
• 2Do
• TickTick

Professionista pesante: Todoist

Todoist è una delle applicazioni di lista di cose da fare più avanzate là fuori. Le funzionalità vanno da date di scadenza, sotto-attività, progetti, etichette e persino filtri. Puoi condividere compiti con i colleghi, davvero facilmente! In realtà è la mia app di scelta delle cose da fare. È una soluzione molto versatile ideale per una vasta gamma di professionisti e persino studenti.

Altri consigli per “professionista pesante” task manager:

• asana
• Nozbe
• Airtable

Passo 2: è il momento di scegliere

Una volta trovato il tuo tipo di risorsa. Il prossimo è le effettive funzionalità all'interno degli strumenti. Questo dipende molto dalle funzioni necessarie per ottenere risultati. Lavori tradizionalmente bene con le schede kanban? O anche etichette per aiutare a organizzare le attività?

Una persona potrebbe essere interessata a una funzione, mentre altre preferiscono un'altra. È totalmente aperto alla discussione.

Per prima cosa, prenditi un po 'di tempo per la lista le prime cinque applicazioni che corrisponde alle caratteristiche che ti servono. Utilizza alcuni dei migliori cinque migliori pro e contro per le tue esigenze, per ogni applicazione.

Questo esercizio ti aiuterà a tirare fuori i difetti iniziali dalle scramblings di ricerca del tuo sito web.

• Esempi di Pro: Design robusto, timer Pomodoro incluso, etichette, abilità sotto-compiti, premium economico.
• Esempi di contro: Funziona solo su Android, bloccato sotto premium, recensioni di supporto errate, manca tag prioritari, menu fisso.

Da questa analisi, si dovrebbe ottenere un'opinione a tutto tondo dei vantaggi e degli inconvenienti. È ora di scegliere.

Step 3: Provalo per una settimana intera

Scegliere la risorsa con i migliori professionisti e i più deboli può essere più difficile di quanto sembri.

Una volta che sei lì, è il momento di provare per una settimana lavorativa completa.

La settimana lavorativa ti aiuterà a mettere la tua applicazione al centro dell'attenzione. Portare la vostra attenzione a difetti o lotte che cambiano il gioco. Questo periodo completo di 5 giorni dovrebbe aiutare a raccogliere le tue opinioni sull'applicazione senza impegnare la risorsa.

La maggior parte delle principali applicazioni di lista delle cose da fare hanno qualche forma di prova per il loro premio, dandoti abbastanza tempo per eseguire questo piccolo esperimento. Utilizzare l'applicazione fino al termine dell'intera settimana.

Tempo di esercizio.

Prendi carta e penna e riscrivi i tuoi pro e contro in base alla tua esperienza di una settimana.

Successivamente, passa alla tua prossima applicazione nella lista dei primi cinque. Dopo un'altra settimana, scrivi i pro e i contro per questa applicazione. Metti queste due applicazioni l'una contro l'altra per determinare cosa farai.

Determinare tra questi due aiuterà solo a mettere le cose in prospettiva. Se questi due non fanno il taglio, esplora solo un'altra applicazione. Se sei stato in tre dei tuoi primi cinque, è probabile che avrai bisogno di ripetere la tua ricerca su che tipo funziona per te.

Ottenere i migliori risultati dalla tua ricerca

Più tempo investi nella ricerca, meglio è.

Trascorrere il tempo prima di indagare su pro e contro ti permetterà di frenare la tua vena impulsiva, aiutarti a migliorare il processo decisionale e portare a una soluzione a lungo termine. Il tempo risparmiato dalla pausa per la ricerca salverà le tue ore nel futuro cambiando le risorse.

Questi suggerimenti e consigli finali dovrebbero aiutare quando inizi la ricerca:

• Youtube: La visualizzazione visiva di un'applicazione consente di risparmiare tempo. Ci sono innumerevoli video online che coprono app e software. Molti di loro danno opinioni e intuizioni sulle esperienze personali, il che è perfetto.
• Carta e penna: Se non si dispone di una lista di cose da fare prima di iniziare. Tieni sotto controllo la tua lista delle attività su carta. Questo servizio non pregiudizievole ti aiuterà a rimanere concentrato ed evitare
• Colleghi: Dopo quella prima settimana lavorativa con l'applicazione, chiedi ad amici e colleghi per le loro esperienze con l'applicazione, se ne hanno avute. Questo aiuterà a arrotondare eventuali problemi o note.

Cambiare la tua mentalità sul passaggio è l'elemento più importante di questo processo. Il passaggio dovrebbe essere fatto solo quando si è sicuri e si è fatto il tuo lavoro di ricerca. Questo pagherà a lungo termine. Da qualcuno che è stato con la sua lista di cose da fare per cinque anni, è stato valutato valutando in modo così dettagliato.

E alla fine della giornata, passare dall'app alla lista delle cose da fare alla lista delle cose da fare non è altro che un'abitudine sprecata nel tempo che è necessario uccidere 10 Abitudini che sprecano tempo che dovresti lasciare oggi 10 Abitudini che ti fanno perdere tempo Esci da oggi Un minuto qua o là non sembra molto, ma tutto si somma! Potrebbe essere che stai perdendo tempo in abitudini prive di significato? Ti mostreremo le attività quotidiane che puoi chiudere. Leggi di più . Trova quello che funziona per te, quindi seguilo!

Scopri di più su: trucchi di produttività, gestione delle attività, gestione del tempo, lista delle cose da fare.