Come tenere traccia delle spese e delle entrate per la stagione fiscale

L'utilizzo del software di tracciabilità delle spese per registrare, organizzare e gestire le spese personali e aziendali ti farà risparmiare molto tempo e denaro quando arriverà il giorno fiscale.

Ma quale software di monitoraggio delle spese dovresti usare? Che cosa succede se è necessario tenere traccia del chilometraggio? O mantieni le scansioni delle ricevute?

Abbiamo raccolto le migliori app per il tracciamento delle spese per la scansione delle ricevute, il monitoraggio delle spese e la registrazione delle miglia. Prima di arrivare a loro, parliamo un po 'del perché dovresti tenere traccia delle tue spese in primo luogo.

Perché è necessario utilizzare il software di tracciabilità delle spese

Se hai intenzione di tenere traccia delle spese per l'IRS, è una buona idea utilizzare il software di tracciabilità delle spese. (Sfortunatamente, la tua app per il budgeting personale 5 semplici app per iPhone per il monitoraggio della spesa 5 semplici app per il budget per iPhone per monitorare le tue app di spesa come Mint e Goodbudget hanno funzionalità complete per aiutarti a rimanere in pista, ma cosa succede se non hai bisogno o vuoi tutto di quelle campane e fischietti? Leggi di più probabilmente non lo taglierà.) Potrebbe sembrare una seccatura all'inizio, ma a lungo termine, ti farà risparmiare molto tempo e denaro.

tu poteva basta risparmiare le ricevute cartacee, ma l'utilizzo di un'app di spesa faciliterà il processo. Se stai per detrarre le spese sulle tue tasse, ci sono buone possibilità che tu possa raccogliere molti tipi diversi di ricevute da tutti i tipi di venditori.

Le spese mediche, di trasloco e di educazione sono comuni. I proprietari di piccole imprese potrebbero anche tenere traccia delle spese derivanti da spostamenti, acquisti aziendali, premi dell'assicurazione malattia e altro ancora.

L'utilizzo del giusto software di tracciamento delle spese ti aiuterà a memorizzare, classificare e recuperare le entrate che accumuli nel corso dell'anno.

E se sei mai stato controllato dall'IRS senza alcuna ricevuta da mostrare, sai quanto vale. Anche se non lo hai fatto, il salvataggio di tali ricevute ti farà risparmiare denaro. Vale la pena il piccolo sforzo necessario.

Quali ricevute dovresti salvare per l'IRS?

Ci sono molte possibili detrazioni fiscali per le spese, e capire se sei idoneo per loro può essere una seccatura. Potrebbe essere meglio tenere traccia delle tue spese per una qualsiasi delle possibili detrazioni e capire se sei idoneo in seguito.

D'altra parte, se stai usando un consulente finanziario o un consulente fiscale Quando assumere un consulente finanziario (e dove trovarne uno) Quando assumere un consulente finanziario (e dove trovarne uno) Assumere un consulente finanziario può essere costoso, ma ci sono alcune volte in cui vale assolutamente la pena qui. Ecco cinque di queste volte, oltre a risorse per trovare il miglior professionista per la tua situazione. Per saperne di più, possono capirlo e utilizzare le ricevute che hai conservato per risparmiare più denaro.

Ecco alcune delle deduzioni più comuni che è necessario conservare per le ricevute:

• Spese mediche e dentistiche
• Spese aziendali deducibili
• Chilometraggio del veicolo a fini commerciali
• Spese di viaggio d'affari
• Contributi di beneficenza
• Spese per l'insegnante
• Vendita della tua casa

Ce ne sono anche altri. Per vedere se ci sono delle detrazioni che potresti sfruttare, consulta la pagina Credits & Deductions di IRS per gli individui. Se ritieni che una di queste detrazioni possa essere applicata a te, è una buona idea iniziare a salvare le ricevute oggi.

Se sei un imprenditore, c'è una pagina di credito e detrazioni per le imprese che troverai utile.

Quanto tempo si dovrebbe tenere ricevute per scopi fiscali?

Oltre alle copie digitali delle ricevute, è necessario conservare le ricevute fisiche per tre anni.

Quindi perché, se stai mantenendo copie fisiche, dovresti utilizzare il software di tracciamento delle spese? Perché ti rende la vita molto più facile. Non avrai bisogno delle copie fisiche a meno che tu non venga sottoposto a revisione e l'app di monitoraggio delle spese acceleri il processo di archiviazione delle imposte.

Le migliori app per il monitoraggio del chilometraggio e delle spese

Il miglior software di tracciamento delle spese per la tua situazione particolare dipende dal fatto che tu stia monitorando come individuo o come proprietario di un'attività commerciale. I lavoratori autonomi e i titolari di aziende in genere devono tenere traccia di maggiori spese e potrebbero aver bisogno di più funzionalità organizzative dalla propria app.

Gli individui, d'altra parte, probabilmente non manterranno troppe entrate. Ci sono, naturalmente, delle eccezioni. Se pensi di aver bisogno di un sacco di energia per la scansione delle ricevute, assicurati di controllare la sezione commerciale qui sotto.

In primo luogo, tuttavia, inizieremo con le app per monitorare il chilometraggio e le spese per gli individui.

Per gli individui con poche spese: Expensify gratuito

Expensify è una delle migliori app per il monitoraggio del chilometraggio e delle entrate, indipendentemente dal fatto che tu sia un individuo con poche spese o un dirigente in grado di navigare in tutto il mondo. La loro versione gratuita è ideale per le persone che necessitano di 10 scansioni di ricevute o meno ogni mese.

SmartScan estrae le informazioni pertinenti da ogni ricevuta e le archivia sui server di Expensify, in cui si dispone di spazio di archiviazione illimitato. Quando la stagione delle tasse ruota intorno, hai tutto ciò che ti serve a portata di mano.

Se inizi a richiedere più di 10 scansioni al mese, esegui l'upgrade al piano Team, di cui discuteremo di seguito.

Scaricare: Expensify per iOS | Android (gratuito)

Per gli individui con ricevute cartacee ed elettroniche: ricevute di Wave

Le ricevute di Wave, come Expensify, estrapolano le informazioni rilevanti dalle scansioni di ricevute, il che è ottimo per il tracciamento delle spese. Ma ti consente anche di inoltrare le ricevute via e-mail a un indirizzo e-mail in cui inserirai tali informazioni nel tuo account.

Poche persone hanno solo ricevute cartacee, quindi questa funzionalità può farti risparmiare molto tempo.

E Wave è totalmente gratuito a meno che tu non voglia elaborare pagamenti con carta di credito o buste paga (che, se non sei un lavoratore autonomo o un imprenditore, probabilmente non lo farai). È difficile batterlo.

Scaricare: Ricevute di Wave per iOS | Android (gratuito)

Per le persone che registrano molte miglia: MileIQ

Il monitoraggio delle miglia può essere un dolore. Appaltatori indipendenti, venditori, dirigenti e altri professionisti possono guidare migliaia di miglia in un anno e devono registrare tutti questi viaggi. MileIQ è una delle migliori app per il monitoraggio del chilometraggio perché è quasi completamente automatizzata.

L'app sa quando guidi e gira in background per tracciare il tuo chilometraggio. Una volta completata la tua guida, scorri verso destra per i viaggi di lavoro o parti per i viaggi personali. Puoi anche utilizzare le sue funzioni di personalizzazione per rendere ancora più semplice la registrazione e la categorizzazione.

Con 40 registri di unità gratuiti al mese, molte persone possono utilizzare l'app senza pagare. Puoi anche pagare $ 60 all'anno per ottenere la versione Premium, che ti offre un monitoraggio chilometraggio illimitato. (È interessante notare che se la tua azienda ha un abbonamento Office 365 Business o Business Premium, puoi ottenere MileIQ gratuitamente).

Scaricare: MileIQ per iOS | Android (gratuito)

Per i titolari di aziende: QuickBooks

Poiché è un'app di contabilità completa per le imprese, QuickBooks ha solide funzionalità di tracciabilità delle spese (è anche il miglior software di contabilità per i freelance) Il miglior software di contabilità Ogni libero professionista ha bisogno del miglior software di contabilità Ogni bisogno di contabilità è un campo minato di complessità. costoso e persino un crimine.Se sei stanco della contabilità manuale, prova un software di contabilità. Le spese sono facilmente classificate in modo da non doverle ordinare al momento delle tasse per capire dove dovrebbero essere detratte.

QuickBooks impara come categorizzare automaticamente le transazioni nel tempo, risparmiando tempo e fatica nell'inserirle manualmente. Puoi persino personalizzare le categorie di spesa se il tuo contabile ha bisogno di ulteriori informazioni.

Le app mobili ti consentono di allegare le immagini di ricevuta alle transazioni mentre sei in viaggio e il piano Self-Employed ti consente anche di monitorare il chilometraggio. Non esiste una versione gratuita di QuickBooks, ma puoi iniziare con $ 5 al mese sul piano Self-Employed o $ 7 al mese con Simple Start.

Il più grande vantaggio dell'utilizzo di QuickBooks come software di tracciabilità delle spese è che ti offre tutto il necessario per eseguire la contabilità della tua attività.

Scaricare: QuickBooks per iOS | androide

Per i liberi professionisti: Harvest

Harvest è meglio conosciuto come uno strumento di tracciamento del tempo L'app Best Time Tracking per Android, iOS e desktop La migliore app per il monitoraggio del tempo per Android, iOS e desktop Vi mostriamo come il tracciamento del tempo può avvantaggiare voi o il vostro team, che aspetto per il software di monitoraggio in tempo e la migliore applicazione multipiattaforma che potremmo trovare per il lavoro. Leggi di più, ma include anche grandi funzionalità per il tracciamento delle spese. Puoi scattare una foto veloce di una ricevuta per registrare la spesa e puoi anche contrassegnarla come fatturabile per includerla nella prossima fattura del cliente.

Poiché si integra con QuickBooks, puoi importare le tue spese e renderle disponibili a dedurre quando arriva la stagione delle tasse.

Puoi utilizzare Harvest gratuitamente per un massimo di due progetti. Se vuoi includere più progetti, stai guardando $ 12 al mese, che è più di molte altre opzioni disponibili. Detto questo, ti offre ottime funzionalità per il monitoraggio del tempo e ti consente persino di inviare fatture e preventivi.

Scaricare: Harvest per iOS | Android (gratuito)

Inizia il monitoraggio delle entrate e delle spese per le tasse

Potrebbe sembrare una seccatura, ma l'utilizzo di un'app per tenere traccia di chilometraggio, incassi e altre spese ti farà risparmiare denaro a lungo termine. E con una serie di ottime opzioni di tracciamento delle spese, non c'è motivo per non iniziare subito.

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