Come utilizzare i principi di gestione del progetto Agile per organizzare la tua vita

Se non sei uno sviluppatore di software o un project manager, potresti non sapere di Agile. Ma dovresti - perché è un ottimo quadro per la gestione della tua vita personale 6 Suggerimenti per la gestione dei progetti che puoi utilizzare per organizzare la tua vita 6 Suggerimenti per la gestione dei progetti che puoi utilizzare per organizzare la tua vita Project Management è la professione per fare le cose. I nostri consigli ti aiuteranno ad applicare la prospettiva, le competenze e gli strumenti di un project manager per organizzare la tua vita. Leggi di più .

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Ho anche creato alcuni fogli di lavoro per aiutarti a stabilire principi agili nella tua vita personale. Scarica i fogli di lavoro di Agile Personal Management e segui i passaggi!

Quello che è esattamente Agile?

Agile è un metodo di gestione del progetto utilizzato principalmente dagli sviluppatori di software. Si è fatto strada anche in altri campi, ma sarà sempre ancorato allo sviluppo.

The Agile Manifesto riassume sinteticamente le idee alla base del movimento:

1. Individui e interazioni su processi e strumenti.
2. Software di lavoro su documentazione completa.
3. Collaborazione con il cliente per la negoziazione del contratto.
4. Rispondere al cambiamento dopo aver seguito un piano.

Questo potrebbe non avere molto senso. Leggere i 12 principi dietro il Manifesto Agile lo renderà un po 'più chiaro. Se lo si vuole riassumere, però, si può pensare in questo modo: Agile si concentra sulla flessibilità e risultati rapidi.

Questi risultati non sono sempre perfetti al 100%. Ma i team agili perfezionano continuamente. Eseguono rapidamente cambiamenti incrementali e continuano a muoversi verso il loro obiettivo. Sono anche pronti per il cambiamento - potrebbero aver bisogno di modificare spesso i loro obiettivi o le loro tattiche. Ma questo non li disturba. Anche l'efficienza e la comunicazione sono molto apprezzate.

Man mano che passiamo attraverso alcuni modi per rendere più agile la tua vita personale, inizierai a vedere più in dettaglio come funziona il sistema.

Se non hai scaricato il Fogli di lavoro agili per la gestione personale, prendili ora.

Passaggio 1: imposta gli obiettivi

Nello sviluppo del software, gli obiettivi principali di un particolare progetto sono stabiliti dal cliente. Condividono con il team di sviluppo ciò che vogliono dal prodotto finale e il team lavora per crearlo. In Agile personale, però, si impostano i propri obiettivi.

Che tipo di obiettivi dovresti impostare?

Raccomando di identificare da tre a cinque obiettivi che vuoi perseguire nella tua vita. Potrebbero essere collegati a qualsiasi cosa. Per fare un esempio, i miei obiettivi attuali potrebbero assomigliare a questo:

• Crescere affari freelance.
• Aumentare la sicurezza finanziaria.
• Migliora la forma fisica della bici.
• Leggi più libri.

Come puoi vedere, c'è una varietà di aree di vita rappresentate, e gli obiettivi vanno da complessi e pesanti (“aumentare la sicurezza finanziaria”) semplice e divertente (“leggi più libri”).

Pensa attentamente ai tuoi obiettivi e assicurati di scriverli da qualche parte. Ma non sentirti bloccato - uno dei maggiori punti di forza di Agile è la sua capacità di gestire facilmente i cambiamenti degli obiettivi.

Passaggio 2: semplificare

Agile è grande nel mantenere le cose semplici. Il quinto principio di Simple Agile di Bob Hartman è “Fai la cosa più semplice che funzioni, quindi fermati.”

Questo vale anche per le attività quotidiane. Zen Habits lo mette così: identifica ciò che è importante per te ed elimina tutto il resto. Dai un'occhiata agli obiettivi identificati nel passaggio precedente e pensa ai beni, alle abitudini e alle routine che non supportano tali obiettivi.

Ci sono cose che stai facendo che non ti servono? Priorità su cui non ti senti molto forte? Possedimenti che non ti servono davvero Clearing Out Clutter è buono per te - Ma perché? Cancellare il disordine fa bene a te - Ma perché? Decluttering è un ottimo modo per iniziare l'anno sentendosi fresco, e ti dà un grande senso di realizzazione - ma c'è molto di più. Questa semplice abitudine può migliorare la tua vita. Leggi di più ? Sbarazzati di loro!

È possibile declassare oggetti, processi e priorità. E questo è un ottimo modo per iniziare a vivere una vita agile. Quando focalizzi maggiormente la tua vita sui tuoi obiettivi, otterrai risultati più veloci e di migliore qualità.

Passaggio 3: pianificare

Mentre i team agili sono flessibili, trascorrono anche una notevole quantità di pianificazione del tempo. I check-in giornalieri, le revisioni settimanali e attività simili sono comuni nei team agili. Queste sessioni di pianificazione possono essere relativamente informali, ma assicurano che tutti sappiano cosa sta succedendo.

Puoi portare questa parte di Agile nella tua vita personale in diversi modi. Bruce Feiler istituì incontri stand up e liste del mattino nella sua routine di famiglia. Hanno avuto un grande successo con esso.

Una delle funzionalità di pianificazione che puoi facilmente sfruttare è lo sprint: un breve periodo in cui ogni persona ha una singola attività (o un piccolo numero di compiti) su cui concentrarsi. Potresti istituire sprint settimanali per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Vuoi iniziare la tua attività? Avere uno sprint di lavoro, dove hai trascorso un po 'di tempo ogni giorno a trovare i moduli che ti servono. Alla fine della settimana, sarai molto più vicino ad avviare la tua attività. Altri compiti non ti distraggono e metti le tue energie verso un obiettivo importante.

Se stai cercando un nuovo lavoro, uno sprint di un'applicazione potrebbe avere senso. Imparare una nuova abilità è molto adatta al formato sprint. Qualunque sia il tuo attuale sprint, concentrati su di esso quando hai un po 'di tempo extra durante la giornata. Concentrando attivamente l'attenzione su un'area specifica, avrai maggiori probabilità di progredire su di essa.

Gli elenchi di controllo sono anche comuni Usare i modelli e gli elenchi di checklist per prevenire gli errori Usare i modelli e gli strumenti di lista di controllo per evitare errori Quando siamo impegnati o stressati, dimentichiamo rapidamente le nozioni di base. Questo difetto umano rende le liste di controllo così efficaci. Ti mostriamo come è possibile creare le proprie liste di controllo per risparmiare tempo e denaro. Leggi di più su Agile e possono essere di grande aiuto nella tua vita quotidiana. Ti ritrovi a non sapere cosa fare in una pausa di lavoro? Fai una lista di cose che puoi fare in 15 minuti. Hai problemi ad uscire la mattina? Usa una lista di controllo per documentare tutte le cose che devi fare prima di partire.

Questi tipi di pianificazione potrebbero sembrare che richiedono più tempo rispetto a continuare con le pratiche correnti. E per un po 'potrebbe essere vero. Ma man mano che migliorerai e cambierai, scoprirai che aumentano notevolmente la tua efficienza.

Passaggio 4: aggiornamento

Questa è una parte importante di Agile. Processi, priorità e obiettivi sono sempre in un processo continuo di aggiornamento. Forse le tue esigenze sono cambiate: hai scoperto che non passi abbastanza tempo a imparare nuove abilità. Oppure ti rendi conto che i tuoi metodi non sono i migliori - la sera presto non è il momento giusto per pulire e organizzare la tua casa.

Qualunque sia la ragione, prenditi un po 'di tempo per pensare a come migliorare ciò che stai facendo. Se hai lasciato che un processo o un gol scivolino, questo è il momento di riprendere. Rivedere regolarmente i tuoi processi e obiettivi ti aiuterà a mettere a punto il tuo sistema di gestione personale in modo che ti aiuti a fare quello che vuoi.

È possibile pianificare una sessione di riflessione settimanale o semplicemente mantenere una mentalità di miglioramento continuo. (È possibile utilizzare un modello di journaling Come far saltare un'abitudine di journaling con 7 semplici modelli Come saltare un'abitudine di journaling con 7 semplici modelli Se si dispone di un modello di journaling, si ha un grande vantaggio: non è necessario capire cosa Scrivi! I modelli sono risparmiatori di tempo e riducono anche l'attrito dell'avvio. Leggi di più per accelerare questo processo.) Suggerirei comunque un orario prestabilito, quindi assicurati di continuare ad aggiornare il tuo sistema.

Costruire il proprio sistema Agile

Ora che hai compreso i quattro passaggi per la creazione di un sistema di gestione personale Agile, è ora di iniziare. Scarica i fogli di lavoro di Agile Personal Management e riempirli. Ti aiuteranno a identificare gli obiettivi, creare liste di controllo e aggiornare con successo il tuo sistema.

Soprattutto, ricorda che Agile significa essere flessibile ed efficiente. Non mettere in atto un processo in cui non ne hai bisogno. Non usare uno strumento più complicato di quanto dovrebbe essere. Mantieni tutto il più semplice possibile e concentrati sui tuoi obiettivi. Sarai un esperto di produttività Agile in pochissimo tempo.

Fateci sapere come va! Ci piacerebbe sentirti. E assicurati di inserire i tuoi migliori consigli su come incorporare principi agili nella tua vita personale.

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