Come utilizzare Google Drive Access Checker per una condivisione più intelligente dei file

Google Drive non sarebbe una piattaforma di collaborazione di prim'ordine se non avesse le capacità per impressionare gli utenti aziendali. Ci sono alcune funzionalità che funzionano sotto il cofano per garantire che il lavoro di gruppo rimanga sui binari. Il Google Access Access Checker è uno di questi “sfondo” funzione che garantisce che il destinatario di un file Google Drive condiviso abbia il permesso di accesso.

Se non hai prestato attenzione ad esso ultimamente, controlla la prossima volta che condividi un file. Access Checker è una funzionalità di G Suite.

Come funziona Google Access Access Checker?

Quando condividi file ospitati su Google Drive tramite Gmail o Google Calendar, Access Checker verifica automaticamente se i destinatari hanno accesso al file. Se non dispongono dell'autorizzazione per visualizzare il file, l'Access Checker ti chiederà di modificare le autorizzazioni di condivisione dei file.

Google Drive Access Checker è più intelligente perché:

• Ti mostra i nomi dei destinatari che hanno bisogno di accesso.
• È più preciso dell'opzione precedente che ti ha spinto ad attivare la condivisione dei link per il file condiviso.
• È uno strumento intelligente in quanto prevede i destinatari che hanno bisogno di accedere a un file e quindi utilizza la condivisione predefinita solo con quei destinatari.

Ricorda, in G Suite, il livello delle autorizzazioni tramite Access Checker può essere configurato solo dall'amministratore. I livelli possono essere impostati solo su destinatari specifici. Oppure puoi aprirlo a chiunque abbia il link all'interno dell'organizzazione o del pubblico.

Access Checker ti offre il controllo immediato delle autorizzazioni di condivisione. Puoi farlo al volo ed evitare di andare avanti e indietro su Google Drive per modificare le autorizzazioni. Questo rende la condivisione dei file di Google Drive più semplice 10 consigli per la gestione dei file condivisi su Google Drive 10 Suggerimenti per la gestione dei file condivisi su Google Drive Porta Google Drive al di là di un sistema di archiviazione file con i numerosi trucchi che offre per la collaborazione in tempo reale. Ecco dieci suggerimenti per aiutarti a gestire i tuoi file su Google Drive. Leggi di più e più sicuro con il tuo team.

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