Come utilizzare Google Fogli per mantenere ogni parte della tua vita organizzata

Non hai bisogno di nuove app e siti web brillanti se stai cercando di organizzare la tua vita. Tutto ciò che serve è il foglio di calcolo fidato. Con le funzionalità di condivisione di Google Sheet e alcuni modelli solidi e facili da usare, puoi stare al passo con il tuo budget, programma, elenco di cose da fare e altro ancora.

Perché fogli di Google?

Mentre puoi facilmente utilizzare Microsoft Excel per gestire la tua vita, ci sono diversi buoni motivi per utilizzare Google Fogli.

Puoi condividere e collaborare: Per sua stessa natura, Google Drive è interamente dedicato alla condivisione. Che tu stia utilizzando i Fogli Google per motivi personali o di lavoro, puoi condividere facilmente tutto con la tua famiglia o i tuoi colleghi.

Ricevi aggiornamenti simultanei: Tutto accade in tempo reale. Puoi vedere i cambiamenti mentre vengono fatti.

Si evitano i duplicatiSebbene sia possibile utilizzare la condivisione del cloud per lavorare su un documento principale, l'utilizzo di Fogli Google ti aiuta a evitare il caos confuso di copie duplicate.

Puoi usare modelli gratuiti: Fogli Google ha una galleria di modelli, quindi non è necessario reinventare la ruota o calcolare le formule del foglio di calcolo se questo non è il tuo caso. Se ti stai sforzando per la semplicità, segui i modelli di Google.

Per aprire i modelli, vai su Google Drive> Fai clic sul blu Nuovo pulsante> Passa il mouse sopra la freccia accanto a Fogli Google> Fai clic Da un modello.

Se desideri più scelte, puoi consultare la galleria di Vertex online e installare la galleria di modelli di Vertex Chrome add-on per copiare facilmente i modelli sul tuo Google Drive.

Puoi generare rapporti: Questa è anche una funzionalità che ottieni con Excel, ma comunque vale la pena notare. Se sei una persona visiva o se desideri avere una panoramica generale di ciò che stai facendo, puoi utilizzare i tuoi dati di Fogli Google per generare report, grafici e altro.

Risparmia tempo con l'automazione: Come con Excel, se hai oggetti ripetitivi che appaiono costantemente nei tuoi fogli di lavoro, puoi creare menu a discesa per le tue celle. È possibile utilizzare la formattazione condizionale per modificare automaticamente l'aspetto delle celle in base al loro contenuto. E, naturalmente, puoi usare le formule per generare automaticamente i dati.

Tutto nel posto giusto: A parte i riferimenti di Radiohead, puoi utilizzare Fogli Google per tenere tutto in un unico posto, offrendoti un numero inferiore di app da controllare e, nel frattempo, risparmiando un sacco di tempo.

Esistono molti motivi per cui potresti optare per Fogli Google su Excel Excel e Fogli Google: qual è la soluzione migliore per te? Fogli Excel vs. Google: quale è meglio per te? Hai davvero bisogno di Excel? Sia le soluzioni desktop che quelle online hanno i loro vantaggi. Se hai difficoltà a scegliere tra Excel e Fogli Google per gestire i tuoi fogli di lavoro, lascia che ti aiutiamo a decidere. Leggi di più, e viceversa. Ma se trovi che Excel è la soluzione migliore, puoi comunque utilizzare le seguenti idee nella ricerca della perfezione del foglio di calcolo.

E, naturalmente, tutto questo consiglio arriva con la consapevolezza che stai mettendo le informazioni personali nel cloud e dove potresti anche concedere a terzi l'accesso ai tuoi dati personali.

Prendi sotto controllo le spese con Fogli Google

I fogli di calcolo sono stati creati per i budget. Se stai monitorando le spese mensili o annuali, Google Sheets ti copre.

Con alcune formule del foglio di calcolo, puoi calcolare automaticamente quanto stai guadagnando, quanto spendi e capire dove stanno andando i tuoi soldi.

Se stai cercando qualcosa di semplice e facile da usare, attenersi ai modelli di Google: forniscono un foglio di calcolo del budget mensile e annuale personale, nonché un budget aziendale per gentile concessione di QuickBooks Intuit.

Per il budget mensile, ci sono due fogli: uno è un sommario che usa le formule per calcolare le tue spese e entrate. L'altro è dove si registrano le transazioni in entrata e in uscita.

Quando utilizzi questo foglio di lavoro, assicurati di modificare solo le celle evidenziate in rosa:

1. Personalizza le tue spese pianificate e le loro categorie, così come il tuo reddito pianificato e il loro tipo.
2. Aggiungi spese e entrate sul foglio delle transazioni.
3. Quando aggiungi elementi al foglio delle transazioni, gli altri campi nel foglio di riepilogo saranno riempiti automaticamente.

Questo è un ottimo modo per vedere a colpo d'occhio se si sta andando oltre il budget per un dato mese, e in quale categoria.

Alla fine di ogni mese puoi aggiungere i tuoi numeri mensili al budget annuale foglio elettronico.

1. La prima cosa che devi fare è inserire il tuo bilancio di risparmio iniziale nel foglio di installazione.
2. Nel foglio Spese, inserisci la spesa mensile per ogni categoria.
3. Nella scheda Entrate, inserisci il tuo reddito mensile per ogni tipo.
4. Il foglio di riepilogo, che non dovrebbe essere modificato, verrà automaticamente popolato con i tuoi dati in base alle tue spese e entrate e include un grafico a linee per visualizzare le tue entrate e spese nel corso dell'anno.

Se vuoi qualcosa di un po 'più elaborato, puoi importare i modelli di fogli di calcolo Excel 7 Fogli Excel utili per migliorare istantaneamente il budget della tua famiglia 7 Fogli Excel utili per migliorare istantaneamente il budget della tua famiglia Non è sempre facile impostare un budget familiare, ma questi sette modelli ti fornirà la struttura che ti serve per iniziare. Leggi di più e usali in Fogli Google. Non ci sono limiti ai modelli di foglio di calcolo per la pianificazione finanziaria 15 Modelli di fogli di calcolo utili per la gestione delle finanze 15 Modelli di fogli di calcolo utili per la gestione delle finanze Tenere traccia della propria situazione finanziaria. Questi modelli gratuiti di fogli di calcolo sono solo gli strumenti necessari per gestire i tuoi soldi. Leggi di più là fuori. E se nessuna di queste funzioni per te, puoi creare tu stesso un foglio di calcolo per il budget Crea un bilancio personale su Excel in 4 semplici passaggi Crea un bilancio personale su Excel in 4 semplici passaggi Hai così tanto debito che ci vorranno decenni per pagare ? È il momento di fare un bilancio e applicare alcuni trucchi di Excel per aiutarti a pagare il debito prima. Leggi di più .

E, naturalmente, le numerose offerte di fogli di calcolo del budget di Vertex possono essere facilmente copiate in Fogli Google utilizzando il componente aggiuntivo Galleria di Chrome.

Gestisci la tua lista delle attività con Fogli Google

Esistono molti modi per tenere traccia della tua lista di cose da fare 5 Nuove app di produttività per gestire la tua lista di cose da fare e ottenere risultati 5 nuove App di produttività per gestire la tua lista di cose da fare e ottenere risultati La migliore app per la produttività sarà sempre sia ciò che funziona per te In questo elenco, potresti trovarne uno che ti aiuterà a fare le cose. Per saperne di più - sia con le app digitali sul tuo telefono o computer o utilizzando un diario bullet 4 Luoghi per trovare l'ispirazione per il tuo Bullet Journal 4 Luoghi per trovare l'ispirazione per il tuo Bullet Journal Iniziare con un diario bullet può essere travolgente all'inizio, ma il la community di bullet journal online è incredibilmente attiva e piena di ispirazione. Leggi di più, o anche solo un pezzo di carta che in qualche modo riesci a non perdere.

Nel tentativo di mantenere tutto in un unico posto, puoi semplicemente optare per un elenco di cose da fare di Google Fogli.

Il modello di Google è di nuovo un'opzione semplice e intuitiva. Consiste di sole tre colonne: una colonna per contrassegnare l'attività come completata (utilizzando una x), una data e informazioni sull'attività stessa.

Le attività completate vengono automaticamente cancellate, ma continuerai a vederle nell'elenco.

Puoi modificare la formattazione delle attività completate utilizzando la funzione di formattazione condizionale di Google Fogli Esegui incredibili imprese con queste utili funzioni del foglio di calcolo di Google Esegui incredibili attività con queste utili funzioni del foglio di calcolo di Google Mi vergogno di ammettere che ho deciso solo di iniziare a sperimentare con Google Spreadsheets, e quello che ho scoperto è che qualunque cosa sia il fascino o il potere che Excel ha avuto su di me a causa delle cose incredibili ... Leggi di più. Ad esempio, puoi cambiare il colore del testo o il riempimento per quella cella. E se trovi che la tua lista di cose da fare è ingombra, puoi fare clic con il tasto destro del mouse sulle righe e selezionare Nascondi riga per eliminare gli elementi completati senza eliminarli.

Data la natura collaborativa di Fogli Google, puoi anche creare una colonna per la proprietà dell'attività. In questo modo, i membri di una squadra sanno su cosa stanno lavorando gli altri.

Altre colonne che è possibile aggiungere includono lo stato di priorità e una data di scadenza.

Riprenditi il ​​tempo con Fogli Google

Questa è un'altra di quelle cose che potrebbero essere meglio servite con un'app o anche un'altra offerta di Google in Google Calendar.

Ma ancora una volta, se stai cercando di dividere la tua vita in una parvenza di organizzazione - ridurre il numero di app che devi usare e semplificare le cose potrebbe essere un buon approccio.

Il modello di pianificazione di Google Calendar ti offre un modo semplice per registrare gli appuntamenti e le attività quotidiane. Puoi anche eliminare la lista delle cose da fare se vuoi legare le tue attività quotidiane a specifici blocchi di tempo.

Puoi anche utilizzare questa pianificazione per eseguire un blocco del calendario. Fare uno sforzo per capire dove ogni ora della giornata va, incluso il sonno, è un buon modo per venire a patti con se stai usando il tuo tempo con saggezza o no.

Un altro modo per capire dove va il tuo tempo è usare a scheda attività. Registra quante ore spendi per progetti, attività, faccende e altro.

Il modello per una scheda attività settimanale include due fogli.

Il primo foglio: Registra l'intervallo di date e le ore trascorse in ciascun giorno per una varietà di progetti. Il foglio viene fornito con quattro progetti pre-compilati. Ma puoi inserire le righe sopra la riga Ore totali se hai bisogno di più.

Il secondo foglio: Questo mostra un riepilogo visivo di quanto tempo spendi per ogni progetto a settimana e per quante ore lavorerai al giorno.

Altre idee creative che puoi provare

Non devi fermarti qui. Puoi utilizzare Google Fogli per progetti o eventi singoli, per le attività banali che non vuoi svolgere ma sapere che devi fare e molto altro ancora:

• Fogli Google offre un modello di pianificazione del viaggio con un ordine del giorno in cui è possibile compilare i piani di trasporto, alloggio e eventi. Il foglio di lavoro Budget di Vertex è un altro modello utile da aggiungere al tuo arsenale.
• Fogli Google ha un gigantesco foglio di lavoro per la pianificazione del matrimonio. Ha tutto ciò di cui hai bisogno per pianificare il tuo grande giorno: budget, liste degli invitati, cose da fare e altro. Se hai un grande evento in arrivo, usa il modello del wedding planner e adattalo alle tue esigenze.
• Hai bisogno di creare un elenco di pro / contro a la Rory Gilmore? Google ti ha coperto anche per questo.
• Cerchi di essere consapevole di ciò che mangi? Utilizzare Vertex's Meal Planner o Food Diary. Accoppialo con un grafico di perdita di peso se stai cercando di perdere qualche chilo.
• Usa una tabella lavorazioni per organizzare il lavoro domestico.

Guarda l'elenco dei modelli. Ti renderai conto che c'è molto di più che potresti fare per organizzarti. Una volta che hai tutte le informazioni in Fogli Google, puoi utilizzare le visualizzazioni per comprendere tutti i dati che hai salvato Visualizza i tuoi dati e Crea i tuoi fogli di calcolo Facile da usare con una dashboard di Excel Visualizza i tuoi dati e crea i tuoi fogli di calcolo Facile da usare con un cruscotto Excel A volte , un semplice formato di foglio di calcolo non è abbastanza coinvolgente per rendere accessibili i tuoi dati. Una dashboard ti consente di presentare i tuoi dati più importanti in un formato facile da digerire. Leggi di più .

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