Come utilizzare OneNote come uno scienziato di fama mondiale

L'amore per il prendere appunti di Charles Darwin senza dubbio lo avrebbe reso un vero amante di Microsoft OneNote. Ecco come avrebbe usato l'app per organizzare il suo lavoro e portare avanti la sua ricerca. Ti mostreremo anche come puoi usare l'app.

Come ha fatto Darwin a prendere appunti

Tra il 1831 e il 1836 Charles Darwin riempì 15 taccuini a bordo di HMS Beagle, viaggi che lo portarono in Sud America, nelle isole Galápagos e in Australia. Per tutto il resto della sua vita, ha riempito innumerevoli altri.

Questa abitudine meticolosa e ossessiva di prendere appunti non si limitava solo ai suoi studi e scoperte. Scaricati sui quaderni sono aspetti molto più banali della vita, dal monitoraggio delle spese alle liste della spesa.

Eppure è questo incessante bisogno di prendere appunti e registrare un diario Inizia questa semplice abitudine per aumentare la produttività: l'inserimento nel diario Avvia questa semplice abitudine per aumentare la produttività: l'inserimento nel diario è uno strumento di carriera sottovalutato e un'abitudine principale di molte persone di successo. Dall'aumento della produttività, al mantenimento della responsabilità, esploriamo il motivo per cui dovresti considerare l'introduzione del journaling come strumento di produttività nella tua giornata lavorativa. Leggi altro che ha contribuito a consolidare la reputazione di Darwin nella Science Hall of Fame. Nelle sue stesse parole:

Anch'io, per molti anni, ho seguito una regola d'oro, vale a dire che ogni volta che un fatto pubblicato, una nuova osservazione o un pensiero mi si imbatteva, il che era contrario ai miei risultati generali, di fare un memorandum senza fallo e allo stesso tempo.

Se Darwin fosse vivo oggi

Se Darwin fosse vivo oggi, il diluvio di informazioni disponibili a portata di mano lo avrebbe senza dubbio riempito di eccitazione. Ma anche angoscia. Per un consumatore così avido di informazioni di tutte le forme, avrebbe probabilmente avuto bisogno di qualcosa di più potente per registrare i suoi pensieri e scoperte di un blocco e di una carta 6 Semplici motivi per cui la carta può ancora essere la tua app Killer Productivity 6 Semplici motivi per cui la carta può ancora essere La carta app Killer Productivity può essere uno strumento più potente per la produttività di un computer o un dispositivo touch e non dovrebbe essere immediatamente ignorata. Non convinto? Ecco sei motivi per cui la carta è ancora rilevante. Leggi di più . Qualcosa un po 'più simile a Microsoft OneNote, forse.

In questo articolo, verrai presentato a OneNote e mostrato in che modo Darwin potrebbe aver utilizzato questo strumento per archiviare, ordinare e utilizzare tutte le sue ricerche e i suoi pensieri. Forse, alla fine, convertirai persino a utilizzare OneNote Come eseguire la migrazione da Evernote a OneNote e perché dovresti eseguire la migrazione da Evernote a OneNote e perché dovresti pensare che Microsoft OneNote sia migliore di Evernote? O forse, si adatta solo al tuo stile di gestione del progetto. In ogni caso, ecco come è possibile migrare facilmente tutte le note da Evernote a OneNote. Leggi di più come la tua app per prendere appunti universale.

Che cos'è Microsoft OneNote?

OneNote è un'app per appunti digitale che funziona su tutti i tuoi dispositivi. Offre un modo efficace per registrare, organizzare e ordinare tutti i tipi di informazioni e organizzarli in modo da trasformare le note in aiuti alla produttività.

Prima di cancellare OneNote per essere un membro della famiglia di strumenti notoriamente mal progettati di Microsoft, fare un tentativo. L'interfaccia utente è semplice e intuitiva. E il design dell'esperienza utente è lontano meglio di Evernote (un'app simile a cui mi sono dedicato da anni).

Dopo aver iniziato a memorizzare le tue note su OneNote, puoi accedervi da tutti i tuoi dispositivi, comprese le app desktop e Web (purtroppo, gli utenti Mac hanno meno funzionalità di OneNote La Guida essenziale di OneNote per Mac La Guida essenziale di OneNote per Mac OneNote è un App per appunti gratuita e cross-platform per Mac, iPad e iPhone La nostra breve guida riassume tutto ciò che devi sapere, dimentica il tuo odio Microsoft e prova OneNote con noi oggi. Puoi facilmente cercare le note e organizzarle. Puoi persino collaborare in tempo reale alle tue note.

Ma queste sono principalmente funzionalità a cui è possibile accedere anche con strumenti come Evernote. Piuttosto, è il modo in cui è possibile strutturare e organizzare ciascuna delle note all'interno di OneNote, ciò avrebbe reso un'ottima scelta per Darwin. O, per quella materia, chiunque abbia una vasta gamma di interessi e un sano appetito per consumare contenuti in tutte le sue forme.

In che modo Darwin potrebbe aver utilizzato OneNote

Le nostre speculazioni su come Charles Darwin avrebbe potuto impiegare OneNote per organizzare le sue osservazioni, si spera possano darvi un'idea delle potenzialità e delle idee di OneNote per gestire il vostro lavoro.

1. Organizzare notebook

Uno dei notebook più famosi di Darwin: il “Taccuino rosso” - era pieno di note su una vasta gamma di argomenti. I taccuini che ne derivano, tuttavia, erano più meticolosamente ordinati. Taccuino “UN” era dedicato alla geologia, notebook “N” alla mutabilità delle specie. La lista alfabetica è andata avanti.

OneNote è particolarmente adatto a questo tipo di organizzazione basata su argomenti.

Come puoi vedere dall'immagine qui sotto, all'interno dell'app puoi avviare più taccuini. All'interno del tuo notebook, puoi aggiungere diverse schede (o “sezioni”). Le note vengono quindi memorizzate come pagine separate all'interno di queste sezioni.

Se Darwin ha avviato un notebook OneNote chiamato “Taccuino rosso”, lui avrebbe aperto un nuovo sezione per ogni argomento, come l'identificazione delle specie o la geologia. Con la sezione precedente, avrebbe potuto avere una singola nota dedicata a ciascuna specie (vedi sopra). Ognuna di queste note agisce come una pagina di quaderno espandibile, in cui ogni tipo di informazione può essere inserita, annotata e trascinata nella posizione desiderata..

Come puoi immaginare, essere in grado di organizzare visivamente i contenuti esattamente come vuoi è molto più utile del semplice avere tonnellate di singole note.

2. Catturare pensieri e idee

La gamma di pensieri e idee che Darwin ha scarabocchiato è stata sbalorditiva, da bellissimi sketch a frasi criptiche e astratte che solo lui poteva capire. Ma non importa come Darwin avrebbe scelto di catturare i suoi pensieri, è probabile che OneNote potesse gestirlo.

Ogni nota può contenere una vasta gamma di tipi di contenuto, da testo, immagini e tabelle facilmente formattati, a note vocali e video, mappe, liste di controllo e persino a scarabocchi scritti a mano.

Una volta che una parte di contenuto viene aggiunta a una nota, questa può essere trascinata e rilasciata ovunque sia più utile.

3. Ricerca di registrazione

Indipendentemente dal fatto che la ricerca venga condotta attraverso l'evidenziazione di articoli e libri, guardando video, scattando foto o tramite scambi di email, tutto ciò può essere acquisito con OneNote.

Se Darwin avesse registrato i suoni degli uccelli, o i video delle Galápagos, questo si sarebbe seduto perfettamente accanto alle annotazioni dettagliate all'interno di una singola nota.

Se fosse stato sul campo, le sue note manoscritte avrebbero potuto essere caricate. Se avesse avuto bisogno di lavorare con la matematica di base, questo poteva essere fatto senza lasciare la nota.

Questa capacità di utilizzare solo un singolo programma per tenere traccia di una così vasta gamma di tipi di dati è uno dei motivi per cui OneNote sta diventando così popolare.

4. Raccolta di conoscenze rilevanti

Poiché Darwin era un avido lettore in una vasta gamma di argomenti (probabilmente come te e me), la necessità di tenere traccia di ciò che aveva letto e di ciò che aveva trovato interessante in quel contenuto stava premendo.

Fortunatamente, se qualcuno di quei contenuti era sotto forma di grafico o diagramma di Visio, avrebbe potuto essere inserito nelle sue note. Se avesse bisogno di salvare un documento stampato, Riconoscimento caratteri ottici di OneNote 4 Strumenti OCR online gratuiti Metti alla prova il meglio 4 Strumenti OCR online gratuiti Metti alla prova il meglio Con i progressi della tecnologia OCR, converti testo e immagini dal tuo documento PDF scansionato nel i formati di testo modificabili sono più facili. Abbiamo testato alcuni strumenti OCR online gratuiti, quindi non dovrai farlo. Leggi di più (OCR) renderebbe ricercabile una versione scansionata.

In alternativa, installando l'estensione del browser OneNote, i contenuti potrebbero essere facilmente ritagliati dai siti Web rimuovendo elementi di distrazione come le pubblicità.

E se gli piacesse leggere articoli su Instapaper, Pocket o Readability, l'integrazione dei suoi account con IFTTT o Zapier significherebbe che potrebbe salvare interi articoli o solo i suoi highlights direttamente sul suo account OneNote.

5. Collaborare con gli altri

Le funzionalità di collaborazione in tempo reale di OneNote ti consentono di invitare altre persone a visualizzare e modificare le tue note. Mentre lavorano sulle tue note, puoi vedere quei cambiamenti in tempo reale. Per gli studenti che lavorano in corsi, o colleghi che lavorano a un progetto, questo può essere una manna dal cielo.

Per Darwin, essere in grado di invitare alcuni dei suoi mentori a lasciare annotazioni, domande e punti di considerazione ai suoi appunti è una caratteristica che avrebbe amato (anche se per farlo funzionare le note devono essere condivise su OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint ).

Non avrebbe più dovuto scrivere lunghe lettere e aspettare con impazienza una risposta. Invece, potrebbe far avanzare la sua teoria dell'evoluzione attraverso la collaborazione in tempo reale con i suoi amici più cari.

E se i suoi colleghi non hanno usato personalmente OneNote, inviare per e-mail l'intera nota è semplice come un singolo clic.

6. Effettivamente facendo uso di note

A che servono le note se non riesci a trovare quello che stai cercando? La risposta di Darwin a questo era avere un quaderno per ogni argomento. Imitare questa struttura organizzativa in OneNote è abbastanza facile, ma quando inizi ad avere centinaia di note, le cose possono diventare un po 'confuse.

In questi casi, possono essere facilmente diverse parti di note diverse “tagged” così puoi trovare quello che ti serve per categorizzazione (vedi questi tag sotto). Ad esempio, se ne hai un mucchio fare articoli o domande sparsi su più note, puoi facilmente estrarre tutti questi elementi (questa funzione di ricerca non è disponibile nella versione Mac).

Se vuoi cercare più note, CTRL + E cerca parole di frasi in tutti i quaderni aperti. CTRL + F cerca solo la nota che stai attualmente esaminando.

Per Darwin, questo avrebbe significato che avrebbe potuto istantaneamente raccogliere tutte le informazioni rilevanti di cui disponeva, ad esempio Woodpecker Finches all'interno qualunque dei suoi taccuini. Allo stesso modo, se avesse etichettato qualsiasi domanda a cui doveva ancora rispondere prima che la sua teoria fosse valida, tutti questi potrebbero essere stati visualizzati in modo da poterli lavorare uno dopo l'altro.

Come userete OneNote?

Personalmente adoro utilizzare OneNote per raccogliere ricerche e organizzare gli articoli su cui sto lavorando. Quotazioni, immagini, collegamenti e punti salienti possono essere spostati nella pagina, il che significa che posso pianificare più facilmente un articolo prima di iniziare a scrivere.

Ma ci sono molti altri usi per OneNote 10 modi unici per usare Microsoft OneNote 10 modi unici per usare Microsoft OneNote OneNote è una delle app Microsoft sottovalutate. È disponibile su quasi tutte le piattaforme e può fare molti trucchi che non ti aspetteresti da un'app per tenere note. Per saperne di più, se stai prendendo appunti a scuola Come utilizzare OneNote a scuola: 10 suggerimenti per studenti e insegnanti Come utilizzare OneNote a scuola: 10 suggerimenti per studenti e insegnanti OneNote può trasformare la classe moderna. L'app per prendere appunti di Microsoft è progettata per studenti e insegnanti. Vai avanti e organizza, collabora e condividi con questi suggerimenti per prendere appunti migliori. Per saperne di più o semplicemente organizzando gli elenchi delle cose da fare 5 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco delle cose da fare 5 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco delle cose da fare È possibile creare un elenco di cose da fare nell'elenco delle cose da fare? Configura in OneNote per rendere le cose più semplici possibile. Leggi di più . Usare l'abitudine di prendere appunti di Darwin era un veicolo per mostrarti le caratteristiche principali offerte OneNote ora è veramente gratuito con più funzioni rispetto a prima che OneNote ora sia veramente gratuito con più funzionalità rispetto a prima che Evernote non regoli più il posatoio delle app che prendono appunti. Microsoft ha recentemente annunciato che OneNote sarà più libero che mai. Lascia che ti mostriamo cosa significa in termini di funzionalità e funzionalità. Leggi di più . Come scegli di utilizzare queste funzionalità dipende da te.

Per cosa useresti OneNote? E se già usi il software, quali trucchi potresti condividere?

Crediti immagine: Charles Darwin di Mr. Gray (Flickr)

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