Come usare Slack per la gestione dei progetti con questi semplici consigli

Aggiornato il 13 gennaio 2017.

1 servizio di collaborazione in team + 1 brainwave = 1 eccellente strumento di gestione del progetto

Hai usato (o sentito parlare di) Slack? Questo servizio online freemium garantisce che la comunicazione di gruppo Slack renda la comunicazione di gruppo più veloce e più facile rallenta la comunicazione di gruppo Le e-mail di gruppo più rapide e più facili possono davvero uccidere la produttività. È tempo di riposare i client di posta e utilizzare i servizi di collaborazione come Slack lanciato di recente. Leggi di più è veloce e agevole, e non fa altro che eliminare lunghe e-mail di gruppo dall'equazione. Per un bel po 'di tempo, noi di MakeUseOf abbiamo utilizzato Slack per la collaborazione del team, con risultati positivi.

Recentemente, mi sono reso conto che con l'intelligente serie di funzioni di Slack e l'interfaccia utente ben pianificata e priva di distrazioni, la piattaforma può raddoppiare come strumento di gestione del progetto per molte persone. Vedi se sei una di quelle persone e scopri come puoi impostare Slack come assistente personale online.

Questo lavoro di riproposizione funzionerà per te?

L'utilizzo di Slack per la gestione dei progetti è ideale per le aziende solitarie e i team di due persone. Con un po 'di organizzazione intelligente, può funzionare anche per squadre più grandi. Se la tua squadra è troppo grande o i tuoi progetti sono troppo complessi, la configurazione può diventare complicata e stai meglio cercando una diversa app per la gestione dei progetti. Naturalmente, per la collaborazione di gruppo Come gli strumenti di scrittura collaborativa rendono la vita più facile Come gli strumenti di scrittura collaborativa rendono la vita più facile Grazie a Internet, collaborare a un progetto di scrittura dovrebbe essere un gioco da ragazzi. Se ne hai mai co-prodotto uno, sai che questo può essere difficile. Non dovrebbe essere con lo strumento giusto. Per saperne di più, è meglio attenersi a Slack.

Configura Slack per Project Management

Configurare un account Slack è facile, anche se ci sono alcuni passaggi che devi superare prima. Compila il modulo di registrazione nella home page di Slack e segui le istruzioni sullo schermo mentre procedi.

Una volta che hai un account Slack attivo e funzionante, sta a te decidere come utilizzare il suo flusso infinito di funzionalità in modi creativi. Le tue scelte si baseranno su ciò che stai cercando in uno strumento di gestione del progetto, senza dubbio, ma ecco alcuni suggerimenti per iniziare.

Organizza progetti in canali separati

I canali formano il punto cruciale della configurazione della comunicazione di Slack. Sono semplicemente informazioni o flussi di messaggi accessibili a tutti nel team. Naturalmente, se sei un team di una sola persona, saranno note a te stesso. Crea canali separati per singoli progetti, in modo che le informazioni relative a ciascuna di esse rimangano organizzate. Includi un canale per annotare le idee.

È facile finire con troppi canali perché hai la libertà di crearli. Per mantenere i canali gestibili, ne hai abbastanza per separare i tuoi progetti principali. Ecco alcuni dei canali che ho creato per il mio account Slack personale.

Prendi appunti velocemente

Per annotare note casuali, inviare un messaggio diretto a Slackbot, Il robot integrato di Slack, che ti offre una lavagna vuota per prendere appunti. Tutto ciò che scrivi su questo scratchpad predefinito è solo per gli occhi. Questa soluzione è ottima anche se utilizzi già Slack per la collaborazione del team e desideri qualcosa di semplice da tenere sotto controllo sul tuo lavoro, senza dover affrontare la complessità di un account Slack personale a tutti gli effetti.

Inoltre, puoi creare un gruppo privato e saltare l'opzione per invitare membri al gruppo, in modo che il suo contenuto rimanga accessibile solo a te. Ma Slackbot è sicuramente l'opzione più semplice.

Trasforma i preferiti in una lista di cose da fare

Vuoi aggiungere un'attività alla tua lista di cose da fare? Digitare l'attività come messaggio in qualsiasi canale (o in Slackbot, se si fa parte di una squadra), premere il tasto accedere chiave, quindi inserire il messaggio. Tutti gli elementi speciali appaiono in un elenco separato a http://your-team-url.slack.com/stars. Il Articoli speciali sezione può raddoppiare come elenco delle cose da fare. Una volta terminato un particolare compito, cancella il messaggio corrispondente ad esso e scompare dal tuo task manager improvvisato.

L'integrazione con varie app di terze parti è una delle funzionalità più utili di Slack. Ciò semplifica il trasferimento dei dati dai tuoi account su tali piattaforme in Slack. Twitter, Dropbox, MailChimp e Google Drive sono alcune delle app popolari che puoi scegliere di integrare con il tuo account Slack. Con l'integrazione di Asana o Trello, puoi avere una lista di cose da fare condivisa per i membri del tuo team all'interno di Slack.

Rendi accessibili file e modelli importanti

La versione gratuita di Slack offre 5 GB di spazio. Utilizza al meglio i tuoi file importanti a portata di mano, che siano Google Documenti, PDF o immagini. Utilizzare il Crea frammento funzionalità per impostare modelli per i contenuti di cui avete bisogno su base regolare.

Imposta notifiche e promemoria

Lascia che Slackbot ti dia spintoni tempestivi per essere sempre al top delle attività che probabilmente ti faranno perdere la testa. Promemoria del programma per quelle attività in Slack con /ricordare comando slash, usando la sintassi:

/ ricorda [chi] [cosa] [quando]

Ad esempio, se hai bisogno di un promemoria in due ore per creare un programma di lavoro per la prossima settimana, digita questo nella casella del messaggio in qualunque canale:

/ ricordami di creare un piano di lavoro settimanale in due ore

Se hai bisogno di questo promemoria, per esempio, ogni venerdì, modifica il comando per:

/ ricordami di creare un piano di lavoro settimanale ogni venerdì

Non preoccuparti se ottieni la sintassi del comando errata. Slackbot ti chiederà con un comando di esempio o due se non capisce cosa stai dicendo.

Ora vai a dare un'occhiata a questi altri comandi della barra per ordinare Slack e integrare i tuoi servizi preferiti in Slack. Il modo migliore per sfruttare il lavoro con i tuoi servizi preferiti. Il modo migliore per sfruttare i tuoi servizi preferiti Oltre alla comunicazione, ci sono molti modi per portare le informazioni all'interno di Slack, ma ci sono poche integrazioni che ti permettono di controllare i servizi esterni da Slack - fino ad ora. Leggi di più .

È anche possibile impostare promemoria per varie attività utilizzando l'integrazione Slack-IFTTT. Hai una riunione delle cinque ogni giovedì? Abilita la funzionalità di notifica desktop in Slack e imposta una ricetta IFTTT (la nostra guida IFTTT) per ricevere un promemoria alle 4:30, in un canale a tua scelta.

Dal Impostazioni dell 'account sezione, programma Slack per visualizzare qualcosa di divertente o stimolante ogni volta che l'app viene caricata. Hai bisogno di un promemoria per fare più pause dal tuo computer? Slack può dirtelo ripetutamente fino a quando non inizi a ricordarlo da solo. Ecco un promemoria che trovo utile.

Porta a bordo pochi assistenti

I robot automatici di Slack 14 I migliori robot automatizzati di cui hai bisogno per il tuo Slack Channel 14 I migliori robot automatizzati di cui hai bisogno per il tuo Slack Channel Se gestisci un'attività, puoi impostare Slack e fare in modo che i robot eseguano i compiti umili 24 ore su 24 mentre sali con cose più importanti, come conquistare il mondo. Ulteriori informazioni sono disponibili per gestire la tua vita per te, subito dopo averli integrati nel tuo account Slack, che puoi eseguire solo se disponi di diritti amministrativi. Con l'aiuto di questi minion efficienti, puoi prenotare un Uber, ottenere aggiornamenti RSS, cercare sul web 25 Integrazioni di Slack Weird & Wonderful che devi provare 25 Integrazioni di Slack strani e meravigliosi che devi provare Dopo molte notti insonni che perlustrano le profondità del Internet e bere troppe Red Bull, sono riuscito a inventare una lista di 25 integrazioni Slack (giù da 45) dovresti ... Leggi di più, fai prenotazioni al ristorante, tieni traccia delle spese, ..., tutto senza lasciare Slack.

Crea un elenco delle app che ti interessano spesso e delle attività che devi svolgere ogni giorno. Ora vedi se c'è un robot automatico in grado di fare il lavoro per te, e configurarlo per fare le tue offerte.

Prendi il gioco con te

Slack funziona su più dispositivi e piattaforme. Se si dispone di un computer Windows, un Mac, un tablet Android o un laptop Linux, è possibile utilizzarlo per accedere a Slack. Tieni questo servizio a portata di mano installando l'app nativa appropriata o il collegamento per il tuo dispositivo. Nella versione gratuita di Slack, l'archivio dei messaggi è ricercabile per un massimo di 10.000 messaggi, che è molto margine di manovra se sei l'unico che usa l'account.

Pronto per essere organizzato con Slack?

Se tutto ciò che vuoi è una semplice panoramica annotata dei tuoi progetti, Slack come strumento di gestione del progetto è probabile che sia eccessivo. Ma se vuoi un organizzatore ricco di funzionalità, Slack è il candidato giusto per il lavoro.

Puoi anche avere Slack come dashboard per gestire altri elementi come il tuo elenco, lista di lettura, calendario di compleanno, rubrica, ecc. I suggerimenti qui elencati sono solo per iniziare. Se ci pensi, puoi inventare molti altri trucchi per personalizzare Slack in base alle tue esigenze.

Hai ri-proposto Slack o qualsiasi altra app in questo modo? Usa la sezione commenti per dirci come.

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