Migliora la tua presentazione di PowerPoint con visualizzazioni di dati Excel

Pronto a presentare i risultati? Scopri come visualizzare i tuoi dati usando Excel e PowerPoint.

Tutti abbiamo assistito a noiose presentazioni PowerPoint in un punto o nell'altro, e non sono divertenti. Puoi usare innumerevoli modi per ravvivare le cose Crea una presentazione di PowerPoint che non metta il pubblico a dormire Realizza una presentazione di PowerPoint che non metta il pubblico a dormire Le presentazioni di PowerPoint, se fatte correttamente, possono essere un modo coinvolgente per fornire un pubblico con informazioni. Se fatto male, tuttavia, possono rapidamente mettere il pubblico a dormire. Leggi di più e qualcosa di semplice come un grafico fatto con Excel può fare molto.

Ecco tutto ciò che devi sapere sulla creazione di una visualizzazione dei dati in Excel ed esportare tali contenuti direttamente in una presentazione di PowerPoint: potresti rimanere sorpreso dalla facilità con cui è possibile.

Prepara i tuoi dati

Il primo passo verso un grafico professionale è garantire che tutti i dati necessari siano sistemati correttamente. La seguente sezione ti mostrerà come fare esattamente questo per tutti i tipi più comuni di visualizzazione dei dati 8 Tipi di grafici e grafici Excel e quando utilizzarli 8 Tipi di grafici e grafici Excel e quando utilizzarli La grafica è più facile da comprendere rispetto testo e numeri. I grafici sono un ottimo modo per visualizzare i numeri. Ti mostriamo come creare grafici in Microsoft Excel e quando utilizzare al meglio il tipo. Leggi di più prodotto con Excel.

Colonna, barra, linea e grafici ad area

I dati per questi grafici non richiedono molta elaborazione, basta assicurarsi che i dati siano separati in colonne o righe e etichettati correttamente. Questi due esempi di seguito dimostrano che è possibile utilizzare un layout verticale o orizzontale per i dati.

Grafici a torta e ciambella

Per una singola serie di dati, disporre i dati in una colonna o riga, con etichette in una colonna o riga separata.

Se stai catalogando più di una serie di dati utilizzando un grafico ad anello, aggiungi semplicemente un'altra colonna o riga contenente le figure aggiuntive. Fornire un'etichetta a ciascuna serie non è obbligatoria, ma ti aiuterà a tenere traccia delle tue informazioni.

Grafici a dispersione e bolle

Per i grafici a dispersione, inserisci i dati per gli assi X e Y nelle colonne adiacenti.

Per un grafico a bolle, includere le dimensioni in cui si desidera che le singole bolle si trovino in un'altra colonna adiacente.

Crea il tuo grafico

Quindi, creeremo il grafico in Excel Come creare grafici e diagrammi potenti in Microsoft Excel Come creare grafici e diagrammi potenti in Microsoft Excel Un buon grafico può fare la differenza tra il superamento del punto o l'abbandono di tutti. Ti mostriamo come creare potenti grafici in Microsoft Excel che coinvolgeranno e informeranno il tuo pubblico. Per saperne di più - il mio esempio sarà un grafico a torta sulle torte, ma gli stessi concetti si applicheranno indipendentemente dal tipo di visualizzazione a cui miri.

Sopra, puoi vedere che ho disposto i miei dati nel formato corretto per un grafico a torta e ho evidenziato l'intera selezione. Fatto questo, è ora di andare al Inserire scheda e fare clic sul pulsante pop-out sul Grafici sezione.

La finestra risultante è divisa in due schede; grafici consigliati e tutti i grafici. La prima opzione è utile se non sei sicuro di quale sia il modo migliore per visualizzare i tuoi dati 4 Strumenti di visualizzazione dei dati per accattivante giornalismo dei dati 4 Strumenti di visualizzazione dei dati per accattivante giornalismo dei dati Parole e numeri non sono sufficienti. Alla fine, le immagini cattureranno e convinceranno il tuo pubblico. Ecco gli strumenti che ti aiuteranno a trasformare i tuoi dati in qualcosa di eccezionale. Leggi altro, ma altrimenti puoi semplicemente scegliere l'opzione corretta dall'elenco completo. Il Tutti i grafici scheda offre molte più opzioni, quindi vale davvero la pena esaminare l'elenco per trovare il grafico più appropriato.

Una volta selezionata l'opzione desiderata, Excel creerà una versione di base del grafico, ma è probabile che tu voglia apportare alcune modifiche per te stesso.

Per prima cosa, cambiamo quel titolo in qualcosa di un po 'più informativo. Tutto quello che dobbiamo fare è fare clic sul testo una volta per selezionare la casella di testo, e un'altra per farci cadere il cursore in modo che possiamo apportare modifiche.

Quindi, diamo un'occhiata alle tre icone che compaiono sul bordo del nostro grafico quando facciamo clic su di esso. La scatola con un simbolo più ci aiuta ad adattarci Elementi del grafico, come il suo titolo e la sua leggenda. Contrassegnando la casella di controllo si conferma che questi elementi dovrebbero essere inclusi, mentre facendo clic sulla piccola freccia si offriranno alcune opzioni più approfondite.

L'icona del pennello ci consente di adattare lo schema dei colori del grafico Come scegliere uno schema di colori come un professionista Come scegliere uno schema di colori come A Pro I colori sono difficili. Potrebbe sembrare abbastanza facile scegliere una manciata di colori che sembrano buoni insieme, ma come ogni designer che ha passato ore a modificare le sfumature ti dirà: è difficile. Per saperne di più, scegliendo tra i modelli di styling pre-impostati o selezionando le singole sfumature. Non sono completamente soddisfatto della tavolozza colori predefinita, quindi lo cambio per un grafico monocromatico.

La terza icona ci consente di filtrare i dati che entrano nel grafico, il che è particolarmente utile se stai lavorando con più di una serie. Tuttavia, ci sono molti altri usi: di seguito, ho utilizzato lo strumento per creare rapidamente un grafico che guarda solo alle torte da dessert.

Una volta impostato con queste regolazioni, possiamo esportare il grafico in PowerPoint.

Trasferisci il tuo grafico in PowerPoint

Esportare il tuo grafico da Excel a PowerPoint è facile come copiare e incollare Come copiare e incollare anche più velocemente in Word Come copiare e incollare anche più velocemente in Word Copia e incolla sempre in Word? Ecco un modo più veloce per ottenere lo stesso risultato. Per saperne di più attraverso - ma ci sono un paio di insidie ​​da evitare. Seleziona il grafico in Excel facendo clic sullo sfondo, assicurandoti di non selezionare accidentalmente un particolare elemento, quindi utilizzalo CTRL + C per copiare i dati negli Appunti. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sullo sfondo per copiarlo dal menu di scelta rapida.

Una volta eseguita questa operazione, apri PowerPoint e vai alla diapositiva in cui desideri venga visualizzato il grafico. Uso CTRL + V incollare il grafico in posizione.

Tuttavia, c'è ancora un passaggio da completare se si vuole fare il lavoro correttamente. Mentre il grafico potrebbe già sembrare corretto, ora è il momento di prendere una decisione importante su come viene inserito nella presentazione.

Questo piccolo menu a discesa ti aiuterà a decidere se il tuo grafico è collegato al foglio di calcolo di Excel su cui è basato, un modo semplice per mettere i tuoi dati a disposizione degli spettatori. Scegliere una delle opzioni con la frase Link Data collegherà la visualizzazione al foglio di lavoro, mentre quelli che presentano la frase Incorpora cartella di lavoro renderà disponibile quel documento come parte della presentazione stessa Come incorporare un video di YouTube e altri media nella presentazione di PowerPoint Come incorporare un video di YouTube e altri media nella presentazione di PowerPoint Le presentazioni tipiche sono noiosi affari con testo e sfondi aziendali che forniscono poco di interesse. I file multimediali possono alleggerire l'esperienza. Ti mostriamo come incorporare anche i video. Leggi di più .

Puoi anche scegliere di incollare il grafico come immagine, ma questo non offre gli stessi vantaggi di controllo dei fatti degli altri due. Una volta che hai effettuato questa selezione, sei libero di integrare la visualizzazione nella tua presentazione come ritieni opportuno.

Visualizzalo per realizzarlo

Non è difficile trasformare i dati da un foglio di calcolo di Excel in un grafico per la presentazione di PowerPoint, ma questo tipo di visualizzazione può davvero aiutare il pubblico a digerire le informazioni 10 Suggerimenti per migliorare le presentazioni di PowerPoint con Office 2016 10 suggerimenti per migliorare le presentazioni di PowerPoint con Office 2016 Microsoft PowerPoint continua a stabilire nuovi standard. Le nuove funzionalità di PowerPoint 2016 si manifestano come la migliore opzione per presentazioni intelligenti e creative. Leggi di più .

Microsoft ha fatto di tutto per far funzionare la suite Office come un'unità coesiva, quindi l'utilizzo di singoli programmi in tandem può produrre ottimi risultati. Prendi in considerazione i punti di forza di ciascuna delle sue parti componenti; PowerPoint è ottimo per essere presentato a un pubblico, ma lavorare con i dati è sicuramente un lavoro per Excel.

Mentre questa guida si concentra su PowerPoint, puoi utilizzare lo stesso identico metodo per esportare i grafici in altri programmi della suite Office: tieni a mente la prossima volta che vuoi includere una visualizzazione in un testo scritto in Word o aggiungilo a il tuo taccuino OneNote Come utilizzare OneNote come uno scienziato di fama mondiale Come utilizzare OneNote come uno scienziato famoso a livello mondiale Charles Darwin avrebbe amato OneNote. Era un appassionato portavoce che registrava tutto ciò che osservava. Ecco come avrebbe potuto utilizzare OneNote per organizzare il suo lavoro e portare avanti la sua ricerca. Leggi di più .

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