Rendi i tuoi file PDF più accessibili e leggibili con questi suggerimenti

Creare un PDF è un ottimo modo per garantire che il tuo documento sia letto esattamente come lo hai scritto. Indipendentemente dal dispositivo utilizzato Il modo più semplice per condividere file e foto con gli amici da qualsiasi dispositivo Il modo più semplice per condividere file e foto con gli amici da qualsiasi dispositivo Ma tra le tante app di messaggistica e i servizi di social network disponibili, quale offre l'esperienza utente di condivisione di file più intuitiva con in mente sia la velocità che la sicurezza? Per saperne di più, il file verrà presentato esattamente come previsto.

Se vuoi che il tuo documento venga letto, è importante assicurarsi che sia facile da leggere. A meno che non abbiate il tempo di lucidare il vostro lavoro 4 Metodi per creare e modificare file PDF per 4 metodi gratuiti per creare e modificare file PDF gratuitamente Tra tutti i tipi di file comuni presenti nel nostro mondo informatico, il PDF è probabilmente uno dei più quelli restrittivi, mentre allo stesso tempo sono disponibili per tutti da usare (principalmente per leggere) ... Per saperne di più, non c'è alcuna garanzia che il pubblico gli dia il dovuto rispetto quando è nelle loro mani. Per una comunicazione efficace e chiara, è necessario creare un documento chiaro e conciso.

Segui questi suggerimenti e sarai sulla buona strada per un PDF di qualità professionale, pronto per la circolazione.

Assicurarsi che il documento sia etichettato

I tag sono una parte cruciale nel rendere accessibile qualsiasi PDF. Potresti non essere in grado di vederli, ma sono le informazioni che le applicazioni usano per decodificare il documento e il presente è come previsto. È meglio controllare che il tagging sia abilitato prima di creare un PDF in modo da poter essere sicuro che sembrerà esattamente come lo si desidera quando un altro utente lo apre.

Se stai creando un PDF con un programma come Adobe Acrobat, la codifica sarà abilitata per impostazione predefinita. Tuttavia, questo potrebbe non essere il caso se stai usando Microsoft Word 10 Semplice Microsoft Word Hacks Tutti possono fare 10 Semplici Microsoft Word Hacks Tutti possono fare Le nostre conoscenze su Microsoft Word sono testate ogni volta che un documento su cui lavorare. Ogni piccolo consiglio imparato lungo la strada aiuta. Che ne dici di altri dieci trucchi per la tua produttività quotidiana? Leggi di più . Per verificare, dirigersi verso la barra multifunzione di Acrobat e selezionare Preferenze dal Crea Adobe PDF sezione - potrebbe essere necessario installare Adobe Reader o Adobe Acrobat per vederlo.

Qui, devi assicurartelo Abilita accessibilità e ri-flusso con Adobe PDF con tag è spuntato. Ora, quando si crea un PDF in Word, utilizzare il Salva come Adobe PDF opzione piuttosto che la funzionalità di base fornita con la suite Office.

Se il tuo documento lo richiede, puoi anche taggare manualmente usando Adobe Acrobat. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, l'etichettatura automatica sarà sufficiente.

Rendi il tuo testo coinvolgente e leggibile

La tipografia è fondamentale per qualsiasi documento che è pesante sul testo, quindi c'è molto valore per il tempo impiegato per la formattazione del PDF. Trova un font appropriato e leggibile 5 Siti da scoprire e scaricare font gratuiti 5 siti da scoprire e scaricare font gratuiti Trovare i font con diritti riservati può essere una sfida. Oggi Cool Websites and Tools raccoglie cinque siti con caratteri unici che potrebbero essere perfetti per il tuo prossimo progetto. Leggi di più e continua ad usarlo. Un tipo di carattere sans serif è probabilmente l'opzione migliore, in quanto rende il testo più facilmente leggibile.

Dal momento che puoi fare affidamento sul tipo di file PDF per mantenere intatta la tua formattazione, fai pieno uso del grassetto e del corsivo. Se vuoi attirare l'attenzione su a poche parole in particolare, renderli audaci - se è un lungo passaggio che desideri separare dal resto del documento, mettilo in corsivo.

Includi immagini come appropriate

Un lungo documento PDF che contiene solo pagine dopo pagina di testo sta andando a logorare velocemente i lettori. Le immagini saggiamente selezionate possono rompere quella monotonia e rendere più facile per il pubblico assumere le informazioni che stai cercando di attraversare.

Ovviamente, questo non dovrebbe essere preso come causa per le immagini del calzascarpe senza alcuna ragione o ragione: deve essere davvero qualcosa che integra il testo. Se un'immagine non si adatta al disegno di legge, perché non provare a presentare alcune delle informazioni come grafico o diagramma Creare diagrammi e diagrammi professionali con questi 6 strumenti gratuiti Creare diagrammi e diagrammi professionali con questi 6 strumenti gratuiti Diagrammi e grafici non sono esclusivamente il dominio degli impiegati e delle persone nel mondo degli affari. Questi sei strumenti online gratuiti ti offrono la potenza della visualizzazione istantanea. Leggi di più ? Con la giusta considerazione, ciò aggiungerà una certa varietà senza agire come una distrazione.

La chiave qui è che qualsiasi immagine che includi deve aggiungere valore, oppure stai semplicemente aggiungendo gonfio al documento generale. Non aspettare che tu abbia finito di scrivere il documento per fare considerazioni come questa; invece, pensa di aggiungere interesse visivo mentre stai creando il file.

Vale anche la pena ricordare che le immagini possono essere visualizzate in modo errato e che alcuni utenti potrebbero usare un linguaggio parlato 5 modi per far sì che il tuo computer Windows ti parli 5 modi per farti parlare il tuo computer Windows Appoggiati e ascolta: lascia il tuo PC fai la lettura Windows viene fornito, integrato, con la possibilità di leggere il testo e le app di terze parti offrono funzionalità aggiuntive. Lascia che ti mostriamo i dettagli. Leggi altro programma per ascoltare il tuo documento, piuttosto che leggerlo. Pertanto, vale la pena aggiungere brevi didascalie a qualsiasi immagine che utilizzi per assicurarti che il significato non vada perso.

Scegli i colori che riducono al minimo l'affaticamento degli occhi

Una cosa che può allontanare immediatamente un lettore dal tuo PDF è l'affaticamento degli occhi. Il testo nero su sfondo bianco può essere piuttosto faticoso da guardare per lunghi periodi di tempo, quindi vale la pena scegliere uno schema di colori meno aggressivo.

Fortunatamente, questo è qualcosa che è molto facile da risolvere. In Adobe Reader, vai a modificare > Preferenze e selezionare il Accessibilità categoria. Quindi, seleziona la casella Sostituisci colori del documento e seleziona un set di colori personalizzati che saranno più facili da leggere per lunghi periodi di tempo.

Questa è una soluzione semplice quando lavori con documenti creati da altri, ma è anche qualcosa da considerare quando crei i tuoi PDF. Quanto è facile leggere potrebbe essere la differenza tra il tuo lavoro non letto e i tuoi punti ingeriti e compresi.

Siate consapevoli dei metodi e dei dispositivi di trasferimento

L'accesso è un elemento chiave dell'accessibilità: se un utente non riesce a mettere le mani sul tuo file, non sarà in grado di leggerlo. Ci sono due punti principali da considerare quando si distribuisce un PDF; a chi è stato inviato e come lo leggeranno.

La prima considerazione varierà caso per caso. Ad esempio, se si tratta di un progetto per lavoro, il modo migliore per distribuirlo è probabilmente il sistema di messaggistica interno favorito dalla tua azienda. Se stai cercando di rivolgersi a un pubblico più ampio, potrebbe valere la pena guardare all'archivio di file online come Dropbox Make Dropbox ancora più sorprendente con questi tasti di scelta rapida Risparmia Dropbox ancora più sorprendente con queste scorciatoie di salvataggio Se ti sei fidato di Dropbox con i tuoi file, potresti anche fare tutto il possibile per ottenere di più da esso. Inizia provando le fantastiche scorciatoie elencate qui. Leggi di più per assicurarti che chiunque possa accedere al documento.

Anche il dispositivo su cui il tuo lettore visualizzerà il PDF è importante. Se è solo il loro computer, allora c'è un certo grado di flessibilità per quanto riguarda il modo in cui portano il file al lettore PDF scelto. Tuttavia, se desiderano utilizzare un eReader Rendere i file PDF più eReader-friendly con Briss Rendere i file PDF più eReader-friendly Con Briss Read More, potrebbe non essere un compito così semplice.

Tuttavia, se eReader è un Kindle, c'è un modo particolarmente semplice per trasmettere il tuo documento. Scopri l'indirizzo email Send-to-Kindle del dispositivo andando a Gestisci il tuo contenuto e dispositivos> impostazioni > Impostazioni documento personale> Impostazioni e-mail Send-to-Kindle. Basta inviare via email il PDF come allegato a quell'indirizzo e sarà disponibile per la visualizzazione su Kindle.

Hai un ottimo consiglio per gli utenti che desiderano rendere accessibili i propri documenti PDF? Fateci sapere a riguardo nella sezione commenti qui sotto.

Scopri di più su: Adobe Reader, Amazon Kindle, Documenti digitali, PDF, Lettura, Suggerimenti per la scrittura.