Massimizza Evernote con 5 potenti funzionalità

Con oltre 100 milioni di utenti, Evernote è probabilmente lo strumento preferito per la produttività e le annotazioni del Web. Ma c'è molto di più su questa potente piattaforma di quanto non sembri.

Dal suo lancio nel 2008, Evernote è diventato rapidamente la piattaforma onnipresente per “conservare tutto.” Dalle foto delle ricevute, alle copie delle fatture. Dagli appunti frettolosamente digitati, ai download dei tuoi blog preferiti. Qualunque cosa tu voglia salvare per dopo, Evernote può salvarlo Ottieni creatività con Evernote: 10 Usi unici che non hai pensato di ottenere creatività con Evernote: 10 Usi unici che non hai pensato a Evernote è uno degli strumenti più avanzati in termini di produttività e con un'ampia varietà di app multipiattaforma, non c'è limite al modo in cui è possibile utilizzare il servizio. Siamo grandi fan di Evernote qui ... Leggi di più .

In termini di memorizzazione delle note, ci sono alcune caratteristiche che non puoi perdere. La possibilità di ordinare più note in quaderni e più quaderni in pile di quaderni. L'impressionante funzione di ricerca (che può anche cercare testo nelle immagini). Accedi alle tue note da qualsiasi dispositivo.

Eppure nonostante il suo enorme numero di utenti e robusto “di base” prendere nota delle caratteristiche Come usare Evernote: The Unofficial Manual Come usare Evernote: The Unofficial Manual Imparare come usare Evernote da solo richiede molto tempo. Questo è il motivo per cui abbiamo creato questa guida per mostrarti come sfruttare appieno le funzionalità di Evernote più importanti. Per saperne di più, Evernote ha molto altro da offrire.

Funzioni di ricerca avanzate

Come con la maggior parte delle caselle di ricerca, la casella di ricerca di Evernote è ampiamente sottoutilizzata. Gli ingegneri di Evernote hanno compiuto molti sforzi per rendere questa funzione il più utile possibile incorporando “Ricerca descrittiva” (attualmente disponibile solo su Mac). Questo significa che ci sono un numero di frasi di tutti i giorni che puoi usare per trovare quello che stai cercando.

Se vuoi trovare le note che hai creato mentre eri a Barcellona dal 2014, digita “note create a Barcellona dal 2014.” Alla ricerca di alcune idee pasto? Cercare “osserva che sono ricette.” C'è tutta una serie di questi disponibili:

Un'altra caratteristica di ricerca sorprendentemente comoda di Evernote è “Risultati correlati.” Innanzitutto, installa Web Clipper, il plugin del browser Evernote. Quindi abilitare il “Risultati correlati” opzione. Ora, quando esegui una ricerca su Google, verrà visualizzato anche un piccolo widget che mostra tutti i risultati correlati salvati in Evernote.

Quando inizi a utilizzare Evernote più frequentemente, il numero di note diventerà rapidamente sorprendente. In questa fase, è spesso difficile ricordare tutto ciò che hai immagazzinato e puoi finire per duplicare la tua ricerca. I risultati correlati ti aiutano a superare questo problema mostrando le tue note correlate quando sei più incline a dimenticare di averle.

Salva le note automaticamente

Abbiamo già scritto in precedenza su If If Then That (IFTTT) può aiutarti a diventare un utente esperto di Instapaper Diventa un utente di Power Instapaper con queste 6 fantastiche funzionalità Diventa un utente potente di Instapaper con queste 6 fantastiche funzionalità Nonostante un'incredibile percentuale di adozione, una pletora Le funzionalità di Instapaper rimangono spesso inesplorate. Diamo un'occhiata ad alcuni di loro. Leggi di più . Può anche aiutarti a diventare un maestro Evernote. Immagina un mondo in cui qualsiasi nota tu voluto voglio prendere, sono stati presi automaticamente. Questo è ampiamente fattibile con l'aiuto di IFTTT (leggi la nostra guida IFTTT completa La guida Ultimate IFTTT: usa lo strumento più potente del web come un professionista La guida definitiva IFTTT: usa lo strumento più potente del web come un professionista se questo è poi quello, noto anche come IFTTT è un servizio web gratuito per far lavorare app e dispositivi. Non sai come costruire l'applet?.

IFTTT collega le tue app preferite, fonti di notizie e siti web al tuo account Evernote, acquisendo automaticamente le note.

Attualmente ne esistono quasi 10.000 diversi “ricette” che puoi facilmente configurare per aiutare Evernote a diventare più utile per te. Come alcuni esempi popolari:

• Se un nuovo articolo è pubblicato sul tuo blog preferito, poi salva questo in Evernote (trasformando il tuo account Evernote in un lettore RSS Trasforma Evernote in un lettore RSS in pochi semplici passaggi Trasforma Evernote in un lettore RSS in pochi semplici passaggi La flessibilità di Evernote consente di utilizzare il servizio in un'ampia varietà di modi. Vediamo come trasformare Evernote in un lettore RSS utilizzando alcune semplici ricette IFTTT.
• Se pubblichi una foto su Instagram, poi salva questo in Evernote (ricetta)
• Se etichetti una email in Gmail come “Evernote”, poi invia questo a Evernote (ricetta)
• Se pubblichi un aggiornamento di stato su Facebook, poi salva questo in Evernote (ricetta)
• Se hai preferito un tweet su Twitter, poi salva questo in Evernote (ricetta)
• Se si evidenzia in Instapaper, poi salvalo in un taccuino Evernote (ricetta)

Per iniziare a utilizzare IFTTT in questo modo, è necessario registrarsi (gratuitamente) e dare il permesso alla piattaforma di accedere a qualsiasi servizio o strumento che si desidera creare “ricetta” con.

Salva ricerche utili

Se hai qualche ricerca complicata che vorresti che Evernote eseguisse, puoi salvare le ricerche precedenti per accedere più facilmente ai risultati. Ad esempio, se si desidera eseguire regolarmente la ricerca “tutte le note che ho taggato come ricette(Ricette IFTTT) dall'archivio o dal taccuino IFTTT dedicato che ho” (GuidingTech), si salverebbe la ricerca:

notebook: IFTTT notebook: tag archivio: ricette

Per salvare le ricerche su vari dispositivi:

“Finestre: Esegui la ricerca, quindi fai clic sull'icona salva la ricerca (lente d'ingrandimento con '+'simbolo su di esso).

Mac: Esegui la ricerca, quindi seleziona Modifica> Trova> salva ricerca.

iPhone, iPad e iPod Touch: Esegui la ricerca, quindi tocca l'icona di ricerca salva in basso a destra dello schermo (lente d'ingrandimento con '+'simbolo su di esso).

Android: Esegui la ricerca, quindi tocca Inserisci alla schermata iniziale.”

(Blog di Evernote)

Per richiamare una ricerca salvata, è sufficiente fare clic sulla barra di ricerca e selezionare dall'elenco delle ricerche visualizzate. Infine, per sfruttare al meglio la ricerca di Evernote, puoi trovare qui una descrizione degli operatori di ricerca disponibili.

Cripta le tue note

Quando usi Evernote per archiviare tutto, da qualche parte lungo la linea dovrai memorizzare alcune informazioni sensibili. Informazioni di viaggio, credenziali di accesso, contatti, messaggi personali, ecc. Fortunatamente, Evernote ha una funzione di crittografia per mantenere queste note protette nel caso in cui il dispositivo venga rubato o che qualcuno vi entri nel proprio account.

Al momento, puoi solo crittografare il testo all'interno di una nota (non un'intera nota o taccuino). Per fare ciò, evidenzia il testo che vuoi criptare, fai clic con il tasto destro e seleziona “Cripta il testo selezionato”. Ti verrà chiesto di inserire una passphrase, che ti consente di decifrare il testo. Se perdi questa passphrase, non c'è modo di recuperarla.

Puoi decifrare il testo allo stesso modo.

Condividi i tuoi taccuini

Se c'è un progetto su cui stai lavorando con altri, la condivisione di un notebook può rendere le cose molto più semplici. Invece di un filo confuso di e-mail, o la seccatura di ordinare le cartelle Dropbox, puoi semplicemente condividere un taccuino.

È possibile condividere notebook da qualsiasi dispositivo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul notebook e selezionando “Condividi Notebook”, quindi seguendo i passaggi sullo schermo; il destinatario del notebook non ha nemmeno bisogno di avere un account Evernote. Riceveranno un'email per informarli che hai condiviso un notebook, insieme a un link per visualizzare quel blocco note.

Se qualcun altro condivide un notebook con te, avrai la possibilità di farlo “Aderire” quel taccuino, che verrà quindi visualizzato nel tuo account Evernote.

Quali altre caratteristiche dovrebbero essere utilizzate dalle persone?

Senza dubbio, Evernote è uno strumento potente. Le funzionalità sopra menzionate sono solo alcuni dei suoi strumenti e integrazioni sottoutilizzate. Insieme a questi, puoi anche tenere traccia di dove sei stato (iPhone), acquisire note scritte a mano (iPhone) e trasformare Evernote in un calendario.

Le app a cui Evernote può connettersi sono una miriade e sono destinate a crescere. Quindi, prendere confidenza con alcune delle piattaforme con funzioni più avanzate ti serviranno solo se la copertura e le funzionalità di Evernote continueranno ad espandersi.

Quali altre funzionalità di Evernote utilizzi regolarmente?

Scopri di più su: Crittografia, Evernote, IFTTT, App per prendere appunti.