Outlook ti consente di utilizzare diverse firme per le risposte

Le firme e-mail sono strumenti potenti che puoi trarre vantaggio dalla potenza delle firme e-mail che puoi trarre vantaggio dalla potenza delle firme dell'email Una firma ti dice qualcosa su una personalità. Proprio come due persone difficilmente scrivono allo stesso modo, anche loro firmano in modo diverso. È così che è nata la "scienza" della grafologia. Ma l'era digitale e l'email ... Leggi di più per comunicare informazioni importanti su di te. La firma giusta ha informazioni di contatto pertinenti: un testo troppo piccolo o troppo piccolo potrebbe allontanare qualcuno.

Se utilizzi Outlook, puoi beneficiare di più firme e-mail in base al tipo di email che stai inviando. Testa a File> Opzioni in Outlook e sotto il posta scheda a sinistra, fare clic su Firme ... pulsante per aprire il dialogo Firme.

Qui puoi creare più firme usando il Nuovo pulsante. Ognuno aggiungerà una nuova voce alla casella sopra. Sulla destra, troverai il Nuovo messaggio e Risposte / Attaccanti finestre di dialogo Questi ti consentono di assegnare una firma specifica per questi tipi di messaggi.

Ad esempio, potresti voler avere le tue informazioni di contatto complete per tutti i nuovi messaggi, ma per le risposte potresti includere solo il tuo nome e il titolo. Ciò significa che le tue risposte aggiungeranno meno confusione alla catena di posta elettronica 3 Semplici modi per fermare il sovraccarico delle email dal colpire la tua casella di posta 3 Semplici modi per fermare il sovraccarico delle email dal colpire la posta in arrivo L'email ha una buona reputazione come killer della produttività. Gestire bene l'e-mail può aiutarti a mantenere pulita la tua casella di posta, ma non sarebbe bello se ne avessi di meno all'inizio? Per saperne di più, e ammettiamolo, l'invio di una risposta di due parole con una firma a sette righe sembra piuttosto male.

Modella le tue firme come meglio credi. Puoi crearne diversi senza applicarli, quindi non aver paura di sperimentare. Questo strumento ti consente di comunicare le informazioni giuste alle persone giuste e contribuisce a rendere le tue e-mail più professionali.

Ora che hai la firma giusta per ogni situazione, assicurati che non stiano dando l'impressione sbagliata Come garantire la tua firma e-mail non dà l'impressione sbagliata Come garantire che la tua firma e-mail non dia un'impressione errata firma e-mail è la tua ondata di addio. È come si fa un'impressione. O no. Ecco alcuni suggerimenti su cosa puoi fare con la tua firma e-mail. Leggi di più .

Quali modifiche hai apportato alle tue firme via e-mail? Hai visto qualche passo falso della firma ultimamente? Raccontaci di seguito!

Credito d'immagine: Jiri Hera tramite Shutterstock.com

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