Promemoria Fai di Google Calendar una lista di cose da fare incredibile

Il tuo calendario è pensato per la pianificazione, la tua attività è destinata alle attività di elencazione 8 Le migliori app per la gestione degli elenchi delle cose da fare su Android 8 migliori app per la gestione degli elenchi di cose da fare su Android Non cercare di destreggiarsi tra dozzine di attività capo. Queste fantastiche app di gestione delle attività Android ti aiutano a tenere traccia in modo efficiente della tua lista di cose da fare. Per saperne di più, giusto? Ma data l'interdipendenza di queste due attività, quella segregazione non ha senso. Google sta ora integrando Google Calendar e gli elenchi delle cose da fare introducendo Reminders.

I promemoria inizieranno come funzionalità nell'app mobile per Google Calendar, disponibile per Android e iPhone, ma presto saranno disponibili anche nella versione web. Ad ogni modo, Google Calendar può essere sincronizzato su ogni piattaforma Come sincronizzare Google Calendar con ogni altra piattaforma Come sincronizzare Google Calendar con ogni altra piattaforma Google Calendar è probabilmente il modo più semplice, intuitivo e più versatile per organizzare la giornata. L'unico problema che gli utenti incontrano comunemente è la sincronizzazione con i loro dispositivi. Per saperne di più, quindi questa non dovrebbe essere una grande preoccupazione.

Cosa sono i promemoria?

Mentre sono chiamati Promemoria, questa nuova funzione presenta un elenco di tutte le tue attività in sospeso. Ma sono compiti sugli steroidi!

Ecco come funziona. Quando tocchi l'icona più per creare un nuovo evento del calendario nell'app mobile, ora vedrai un'altra opzione per “Promemoria”. Toccalo per creare un nuovo promemoria.

• I promemoria utilizzano tutto ciò che Google sa su di te per assisterti nella creazione di compiti migliori. Ad esempio, se desideri un promemoria per chiamare tua madre, Google riceverà il numero di telefono di tua madre dai tuoi contatti e lo aggiungerà all'attività.
• Il calendario ha modelli preimpostati per chiamate, e-mail, messaggi di testo, leggi, check-in (voli), prenota, incontra, ritorna, annulla prenotazione e guarda. Ognuno di questi è programmato per trovare le informazioni disponibili su Google per fornire ulteriore contesto alle tue attività, che è un ottimo modo per scavare il backlog di attività 10 modi per scavare fuori da backlog di attività 10 modi per scavare fuori da attività backlog la sensazione di annegare in una lista di compiti senza fine è una paura comune a tutti noi. La cura è disponibile. Ecco dieci modi per tornare indietro. Leggi di più . Inoltre, come puoi vedere, segue il principio di rendere ogni elemento della lista delle cose da fare iniziare con un verbo gestibile.
• I promemoria rimangono nel tuo calendario finché non li contrassegni come completati. Quindi se oggi non finisci questo compito, esso proseguirà nel giorno successivo. Semplice e conveniente, giusto?
• Puoi utilizzare app Google non Calendar per creare nuovi promemoria. Puoi aggiungere un promemoria utilizzando OK Comandi vocali Google OK, Google: 20 cose utili che puoi dire al tuo telefono Android OK, Google: 20 cose utili che puoi dire al tuo telefono Android L'assistente Google ti può aiutare a fare molto sul tuo telefono . Qui ci sono un sacco di comandi Google di base, ma utili da provare. Per saperne di più, affidati all'eccellente app di posta elettronica di Google Inbox Recensione di Google Inbox: una ventata d'aria fresca Recensione di Google Posta in arrivo: una boccata d'aria fresca Gmail è un nome familiare nel reparto email, ma Google non si è accontentato. Scopri Google Inbox, un nuovo modo di approcciare l'email. Leggi di più, o anche Google Keep.

Imballaggio di un colpo di produttività

Google Calendar riunisce diversi metodi di produttività attraverso l'introduzione di Promemoria. Innanzitutto è una tecnica chiamata scheduling all'indietro, sostenuta dall'autore Cal Newport di Study Hacks.

L'idea è che devi pianificare le tue attività nel tuo calendario. Quando hai una lunga lista di cose da fare, non sai come o dove tali attività si inseriranno nel tuo piano giornaliero. E così rimangono incustoditi con il solito “Ci arriverò dopo” atteggiamento.

Assegnando un tempo prestabilito a un'attività, è più probabile che si segua e inizi a farlo, dice Newport. Non è l'unico. Anche diversi scrittori di produttività come Art Meisel raccomandano di pensare “quando” è necessario eseguire un'attività e pianificarla nel calendario.

La nuova funzione di Google Calendar sta mettendo in pratica questo metodo di produttività incoraggiandoti a pianificare le tue attività anziché aggiungerle all'infinito in un elenco. Quando crei un nuovo promemoria, Calendar ti chiederà di aggiungere una data e un'ora in modo che possa avvisarti quando l'orologio colpisce.

Forse ancora più importante, mantenendo la tua lista di cose da fare e il tuo calendario nello stesso spazio visivo, è più probabile che tu inizi a pianificare tali compiti, o addirittura a interrompere le piccole attività quando noti una finestra in tempo. Quando vedi che il tuo prossimo compito è pianificato per almeno 5 minuti dopo, puoi occuparti di uno dei piccoli oggetti che vedi nei tuoi promemoria ricorrenti, come pagare il conto della tua carta di credito.

Perché utilizzare Calendar oltre le app To-Do

Sì, Google Keep gestisce già le tue attività 4 Suggerimenti e trucchi di Google Keep per note, elenchi e attività ottimali 4 Suggerimenti e trucchi di Google Keep per note, elenchi e interventi più efficaci Ulteriori informazioni, quindi perché dovresti utilizzare Calendar per questo scopo ? La grande ragione, secondo me, è che Calendar sta rendendo facile aggiungere compiti da qualsiasi luogo, mentre ti offre un posto per pianificare la tua giornata e le tue azioni.

Aggiungi da qualsiasi luogo: Una grande ragione per cui molti di noi non finiscono regolarmente con l'utilizzo di un'app lista di cose da fare a causa degli attriti coinvolti, il numero di passaggi necessari per aggiungere un'attività è così alto che semplicemente non aggiungiamo un'attività. Poiché i promemoria del calendario possono essere aggiunti dalla maggior parte delle app e dei comandi vocali di Google, l'attrito viene ridotto.

Continua a rivedere: Uno dei principi del metodo di produttività GTD di David Allen è quello di rivedere costantemente il tuo elenco di attività e riordinarle di nuovo. Inserendo le attività pianificate e le attività non pianificate in un'unica posizione, è più facile per te rivedere e rivalutare ciò che dovresti fare dopo.

Sii flessibile: Quando si tratta di eseguire tali compiti, Calendar può funzionare in modo simile a come Trello può essere una scheda di visione per gli obiettivi Come creare una scheda di visione e incontrare i tuoi grandi obiettivi Come creare una scheda di visione e incontrare i tuoi grandi obiettivi Puoi chiamarli come grandi rocce o grandi, pelosi, audaci obiettivi. Alcuni lo chiamano una lista secchio. Svuotare quel secchio richiede un'azione. È qui che uno strumento visivo come Trello si rivela utile. Leggi di più . Dando un'occhiata visiva a tutto ciò che devi realizzare oggi, insieme alle attività non programmate di cui hai bisogno di occuparti, a un certo punto, Calendar diventa un'unica interfaccia per avere una panoramica del tuo giorno intero.

Google Calendar è l'app To-Do per te?

I metodi di produttività sono soggettivi. Ciò che funziona per me potrebbe non funzionare per te, quindi è impossibile rispondere se Google Calendar è la soluzione perfetta per te. Ma Reminders fa molto per renderlo perfetto per le persone che ...

1. preferisco lavorare in base a un programma o in base a scadenze,
2. non sono bravi nella gestione del tempo e quindi finiscono spesso per perdere alcune piccole attività, e
3. dimentica le attività in sospeso dai giorni precedenti quando iniziano un nuovo giorno.

Come con qualsiasi app o metodo di produttività, dai una possibilità. Ricorda la regola del 3-strike dei sistemi da fare Il sistema 3-Strike: Come assegnare la priorità alla tua lista delle cose da fare Il sistema 3-Strike: Come assegnare la priorità alla tua lista delle cose da fare Non passi attraverso la tua lista di cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbe essere solo la tua priorità. Impariamo come dare la priorità alla lista delle cose da fare e fare le cose. Leggi altro e cambia se non funziona per te.

Immagino che Google Calendar con Reminders avrà un sistema molto migliore una volta disponibile anche nella versione web di Calendar, quindi lo stai utilizzando su tutti i gadget.

È promemoria di che calendario di Google ha bisogno?

I promemoria ti faranno passare a Google Calendar? Stai già utilizzando GCal e adori questa nuova funzione? Non è sufficiente e continuerai con il tuo calendario attuale e le tue app da fare? Diteci i vostri pensieri nei commenti.

E non dimenticare di dare un'occhiata alle attività di Google rinnovate Come la nuova attività di Google ti aiuta a gestire la tua lista di cose da fare Come la nuova attività di Google ti aiuta a gestire la tua lista di cose da fare Google Tasks ha un nuovo look. È altrettanto facile organizzare le cose da fare nella tua posta in arrivo di Gmail. Leggi di più, anche.

Crediti immagine: stringa di promemoria di Andrei Simonenko tramite Shutterstock

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