I 3 migliori strumenti OCR gratuiti per convertire i file in documenti modificabili

Che ci crediate o no, alcune persone continuano a stampare documenti su pezzi di carta fisici. Il software Optical Character Recognition (OCR) acquisisce quei documenti stampati e li converte nuovamente in testo leggibile dalla macchina. Abbiamo trovato alcuni dei migliori strumenti gratuiti OCR gratuiti vs software OCR a pagamento: Microsoft OneNote e Nuance OmniPage Confronto gratuito vs software OCR a pagamento: Microsoft OneNote e Nuance OmniPage Il software di scansione OCR a confronto consente di convertire il testo in immagini o PDF in modificabili documenti di testo. Uno strumento OCR gratuito come OneNote è abbastanza buono? Scopriamolo! Leggi di più e confrontali per te qui.

Nessun programma OCR è perfetto, quindi dovrai verificare i risultati e risolvere alcuni problemi. Tuttavia, è molto più veloce che digitare l'intero documento nel computer. Ognuno di questi strumenti software OCR gratuiti ha i suoi punti di forza. Tutti loro faranno il lavoro.

La metodologia

Per confrontare questi strumenti, ho preso uno screenshot della pagina Privacy di MakeUseOf e l'ho salvato come file JPG.

Quindi, ho usato quel JPG per testare i seguenti servizi OCR.

Tuttavia, è anche possibile eseguire la scansione di un documento stampato se questo è ciò che si desidera modificare.

Se segui questa strada, funzionerà al meglio se la pagina presenta font comuni, come Times New Roman o Arial. Inoltre, assicurati che l'immagine sia rivolta verso l'alto prima di scansionarla. Mira a materiale scansionato con una dimensione del file inferiore a 2 MB.

Ora, scaviamo dentro!

Google Drive e Google Documenti

Google Drive ha integrato il supporto OCR. Dipende dallo stesso motore OCR utilizzato da Google per eseguire la scansione di libri e comprendere il testo nei file PDF.

Per iniziare, salva l'immagine che vuoi inviare tramite l'OCR al tuo computer.

Successivamente, apri il sito web di Google Drive e carica il file nell'applicazione.

Suggerimento pro: Se sei un utente Gmail, puoi anche allegare il documento scansionato a un'email. L'allegato presenta un pulsante che ti consente di trasferire il file su Google Drive senza uscire dalla tua casella di posta.

Dopo aver inserito il file in Google Drive, individualo e fai clic con il pulsante destro del mouse. Quindi selezionare Aperto con e scegliere documenti Google.

L'immagine scansionata appare quindi come un nuovo documento di testo modificabile in documenti Google! Google manterrà l'immagine originale nella parte superiore del documento e creerà automaticamente testo modificabile utilizzando l'OCR sotto di esso.

La combinazione di Google Drive e Google Documenti ha fatto un buon lavoro qui. Ha faticato a capire gli indirizzi web, ma questo è il caso di tutti gli strumenti testati.

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Microsoft Document Imaging

Microsoft offre anche supporto per OCR, ma solo per utenti Windows. Usi una versione di Microsoft Word dal 2010 o precedente? Ha già Microsoft Document Imaging.

In caso contrario, è necessario installare SharePoint Designer 2007.

Ok, ora, prima di andare troppo oltre, è importante notare che è necessario disporre di Microsoft Word affinché questo metodo OCR funzioni davvero.

Microsoft Word non è un programma gratuito, lo so. Tuttavia, poiché questo metodo OCR è così efficace, e poiché l'accesso a Word è così semplice (andare in qualsiasi biblioteca o campus universitario), prendo la decisione esecutiva di includerlo comunque nella nostra lista di strumenti OCR gratuiti..

Andare avanti…

Installa SharePoint andando a questo URL. Quando si fa clic Scaricare, ti verranno presentate alcune opzioni. Clicca il SharepointDesigner.exe campo e colpisci Scaricare.

Dopo aver accettato la licenza del software, scegliere il personalizzare opzione.

Cerca il Opzioni di installazione scheda nella parte in alto a sinistra della casella sullo schermo (questa dovrebbe essere la scheda predefinita a cui il programma ti porta). Notare i menu a discesa a sinistra di molte delle opzioni.

Trova i menu a discesa per Microsoft Office SharePoint Designer, Funzionalità condivise di Microsoft Office, e Strumenti di Office. Seleziona il Non disponibile opzione per tutti loro. Include una X rossa, che lo rende facile da individuare.

Espandi la sezione per Strumenti di Office, quindi individuare il Microsoft Office Document Imaging opzione. Scegli il Esegui tutto dal mio computer opzione. Fare attenzione a non selezionare la voce Esegui da Risorse del computer in modo analogo nel menu a discesa.

Infine, fai clic sul Installa ora pulsante. È in basso a destra nella finestra di dialogo con cui hai lavorato durante l'installazione. (Nota: questa installazione potrebbe richiedere alcuni minuti).

Ora sei pronto per utilizzare la funzione MODI!

Il prossimo passo è scansionare il tuo documento o salvare la tua immagine dal web. Quindi, convertirlo in un file TIFF.

Microsoft Paint è un esempio di un'opzione di conversione TIFF gratuita. Basta aprire il file in Paint e fare clic Salva come. Selezionare Altri formati.

Seleziona il formato TIFF dal menu a discesa e salva l'immagine.

Quindi, avvia MODI sul tuo computer.

Cerca solo il tuo computer Microsoft Office Document Imaging e apri il programma.

Successivamente, fai clic su File, poi Aperto e trova il tuo documento di immagine.

Quindi, fare clic su Pulsante OCR sulla barra dei menu.

Una volta che il programma ha completato l'OCR, fai clic sul menu Strumenti e seleziona Invia testo a Word.

Il programma aprirà automaticamente un nuovo documento di Word e incollerà il testo OCR in esso.

Il risultato ti dà testo modificabile all'interno di un programma che conosci bene.

Dovendo scaricare il software supplementare prima potrebbe sentirsi un po 'intimidatorio. Tuttavia, il processo stesso non è difficile e Microsoft ha un lavoro migliore di Google Drive nel riconoscere il testo. Ad esempio, questo programma non ha avuto problemi a raccogliere l'URL del sito web per MakeUseOf.com, e non ha mescolato nessuna parola insieme.

Uno dei principali svantaggi, tuttavia, è che MODI non è disponibile per i computer Mac. Se hai un Mac, dai un'occhiata a queste alternative.

Scaricare: Convertitore di file da MDI a TIFF e SharePoint Designer 2007 (gratuito per Windows)

OnlineOCR.net

Forse sei solo agli inizi con gli strumenti OCR e vuoi un'opzione estremamente semplice, non specifica per la piattaforma (proprio come i migliori word processor online I migliori 8 processori di parole online gratuiti I migliori 8 processori di parole online gratuiti forme e dimensioni: usa questi selettori di selezione per scegliere lo strumento di scrittura adatto a te. Un sito Web chiamato OnlineOCR.net soddisfa tali esigenze.

Supporta oltre 40 lingue, che è una buona notizia se il tuo documento contiene una lingua diversa dall'inglese.

Cerca il blu Seleziona il file pulsante sul lato sinistro dello schermo. Poiché è possibile caricare file di dimensioni fino a 15 MB, questo servizio funziona bene per i materiali grafici pesanti.

Successivamente, utilizzare l'elenco a discesa e selezionare la lingua di output desiderata. Guarda a destra di quel menu e nota che ci sono tre scelte di formati di file. È possibile selezionare Microsoft Word (che è la route che ho preso), Microsoft Excel o Testo normale.

L'opzione Excel può essere utile quando si lavora con un listino prezzi scansionato che include grafica. È anche potenzialmente utile con qualsiasi altro materiale di origine che con i numeri. OnlineOCR supporta anche i documenti con tabelle e colonne.

Dopo aver modificato le opzioni, fare clic su Convertire pulsante. Quindi, scaricare il file di output che lo strumento sputa e, Ecco! Testo modificabile a portata di mano.

Questo strumento gratuito non ha funzionato come bene come gli altri due qui, ma dal momento che è possibile utilizzare OnlineOCR senza registrarsi è super conveniente e facile. Inoltre, ha fatto un lavoro semi-decente riconoscendo il testo dalla mia immagine. È una scelta intelligente se vuoi provare uno strumento senza prendere impegni o fornire informazioni.

Inoltre, questa opzione gratuita consente di convertire fino a 15 documenti all'ora. Questo vantaggio lo rende appropriato per le attività OCR di volume medio.

Il verdetto

Ciascuno di questi programmi ha i suoi punti di forza.

• documenti Google puoi documenti OCR senza scaricare nulla sul tuo computer, ma devi registrarti per ottenere un account gratuito.
• Microsoft Office Document Imaging è abbastanza facile da usare ed estremamente preciso, ma ci vuole un po 'per installare il software necessario.
• OnlineOCR.net è uno strumento basato su browser di semplice utilizzo che non richiede registrazione e supporta più lingue.

Con qualsiasi strumento, una volta terminato il processo OCR Come estrarre testo da immagini (OCR) Come estrarre testo da immagini (OCR) Il modo migliore per estrarre il testo da un'immagine è utilizzare il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Vi mostriamo sette strumenti OCR gratuiti per il lavoro. Per saperne di più, si consiglia di eseguire il controllo ortografico del documento Come eseguire il controllo ortografico e grammaticale in Microsoft Word Come eseguire il controllo ortografico e grammaticale in Microsoft Word È possibile personalizzare gli strumenti di controllo ortografico e grammaticale incorporati di Microsoft Word per soddisfare le proprie esigenze. Puoi anche usare la correzione automatica per velocizzare la digitazione. Leggi di più . Questo è particolarmente vero se stai iniziando con uno strumento e non sai se è accurato.

E, a seconda del tuo utilizzo, potresti non avere nemmeno i documenti OCR. Ad esempio, puoi convertire un libro cartaceo in un ebook senza OCR.

Quale software OCR funziona meglio per te? Avete un altro programma OCR preferito che non abbiamo menzionato qui? Lascia un commento e facci sapere.

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Immagine di credito: nikolay100 / Depositphotos

Originariamente scritto da Chris Hoffman nel marzo 2012.

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