I 6 migliori strumenti gratuiti per riunioni online per collaborare con il tuo team

Internet ha reso la collaborazione più facile che mai. Con pochi clic del mouse, puoi guardare qualcuno in mezzo mondo e lavorare con loro su tutto ciò che ti piace.

Un sacco di strumenti di collaborazione online sono costosi o destinati a un campo specifico come la progettazione visiva Trasforma Gmail in un potente strumento di collaborazione con queste app Trasforma Gmail in un potente strumento di collaborazione con queste app Stai utilizzando Gmail per la collaborazione? La posta in arrivo universale del mondo ha potenti funzionalità integrate, e poi ci sono alcuni meravigliosi strumenti di collaborazione e-mail di terze parti. Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti. Leggi di più . Tuttavia, non devi pagare nulla per i fantastici strumenti che rendono facile la collaborazione. Ecco sei servizi che coprono tutte le esigenze della tua squadra personale.

1. Google Documenti / Drive

Google Docs è diventato lo strumento definitivo per creare documenti fantastici 10 Modi corretti per creare bellissimi documenti Google 10 Modi accurati per creare bellissimi documenti Google Trasforma la tua suite per ufficio Google in un potente motore di elaborazione testi con il giusto componente aggiuntivo di Google Drive. Ecco un po 'di quel potere per rendere i tuoi documenti eleganti e belli. Leggi di più insieme, ma funziona benissimo per scopi non documentali 5 Collaborazioni di Google Drive che non riguardano i documenti 5 Collaborazioni giornaliere di Google Drive che non riguardano i documenti Google Docs è spesso lo strumento di scelta, Google Drive offre molto di più. Spostati oltre la collaborazione su Documenti con queste efficaci opzioni su Google Drive. Leggi di più, anche. Con Google Documenti, il tuo team può lavorare contemporaneamente su fogli di calcolo, presentazioni, moduli e altro ancora. Usando i commenti, puoi lasciare una nota sul lavoro di qualcun altro per richiedere un cambiamento o lasciare una nota per dopo.

Parte di Google Documenti è Google Drive, che consente al tuo team di configurare il tuo sistema di archiviazione di file. Con 15 GB di spazio libero, non dovresti avere problemi a tenere tutto in una posizione centrale. Questo è un sistema molto migliore di inviare e-mail i documenti avanti e indietro o provare a utilizzare un'unità flash. Se il set predefinito di funzionalità fornito da Drive non è sufficiente per te, una serie di app può riempire i vuoti, come app di annotazione che aumentano il potenziale di collaborazione Come collaborare facilmente su Google Drive con Annotazione online Come collaborare facilmente su Google Drive con annotazione online Sono disponibili app web di annotazioni specializzate che si integrano con Google Drive e rendono più semplice la comunicazione con gli altri sul documento. Analizziamo i migliori strumenti di annotazione per Google Drive. Leggi di più .

Con Google Documenti, Le esigenze di archiviazione dei file e di creazione dei documenti del tuo team sono coperte.

2. OneNote

Evernote è un grande nome nel business delle annotazioni, ma dopo il suo aumento di prezzo e la privacy, OneNote ha battuto. Totalmente gratuito su ogni piattaforma, OneNote offre al tuo team un posto dove creare quaderni e riempirli di disegni, tabelle, collegamenti e qualsiasi altro contenuto che puoi immaginare. La creazione di un blocco appunti condiviso è semplice e consente a tutti di aggiungere le proprie sezioni e pagine.

Le possibilità non mancano: con OneNote puoi creare un wiki del team, rimanere al top della gestione del progetto e tenere traccia di note e idee ogni volta che si presentano. Se lo desideri, puoi persino utilizzare OneNote come lavagna bianca virtuale, consentendo a tutti di disegnare e digitare insieme.

Con OneNote, le esigenze di presa di appunti, gestione delle idee e brainstorming del team vengono prese in considerazione. La nostra guida completa a OneNote La guida OnlyNote È sempre necessario L'unica guida OneNote Avrai sempre bisogno di OneNote è una potente app per prendere appunti. È multipiattaforma e ben integrata in Microsoft Office. Leggi questa guida per diventare OneNote pro! Leggi altro ti aiuterà a padroneggiare il suo utilizzo.

3. Appear.in

È probabile che la tua squadra non possa essere sempre nello stesso posto. Per quelle volte in cui devi discutere di argomenti durante una videochiamata, non è molto più facile di Appear.in. Una delle nostre app preferite per le chiamate in conferenza, questo strumento ti consente di creare una sala riunioni nel tuo browser e ospitare fino a otto persone.

Non richiede download o plug-in e nessuno deve creare un account. Richiedi semplicemente una sala riunioni come tua e tutti possono connettersi tramite audio, video e una chat di testo. Puoi anche condividere il tuo schermo, rendendolo uno strumento perfetto per incontrarti quando tutti sono a parte Spostati su Hangout Google Plus. Appear.in è qui ed è davvero bello muoversi su Google Plus Hangouts. Appear.in è qui ed è davvero bello Le persone hanno gridato per un'app video di videoconferenza decente da anni. Abbiamo pensato che fosse Google Plus. Abbiamo sbagliato. Incontra Appear.in. Leggi di più .

Con Appear.in, la tua squadra può incontrarsi in qualsiasi momento, indipendentemente da dove si trovino.

4. Trello

Trello è uno degli strumenti di gestione del progetto più noti in circolazione, quindi non ha bisogno di presentazioni. Il suo sistema basato su scheda e scheda è perfetto per le liste di cose da fare, gli obiettivi e qualsiasi altro tipo di attività che il team desidera realizzare. Abbiamo scritto tutto quello che devi sapere sull'uso di Trello, ma non dimenticare che ha altri grandi vantaggi al di fuori della gestione del progetto come la gestione dei fondi del tuo team.

Con Trello, il tuo team può facilmente tenere traccia e tracciare compiti, obiettivi e qualsiasi altra cosa che è importante per te.

5. Zenkit

Mentre Trello è un grande nome nello spazio di gestione del progetto, Zenkit offre una fantastica alternativa Trello che vale la pena dare un'occhiata se hai bisogno di gestire più dati di quelli offerti da Trello. Zenkit fornisce un'interfaccia semplice per iniziare, ma puoi cambiarla rapidamente in una varietà di configurazioni diverse in base alle tue esigenze. È gratuito per uso personale, fornendo 1 GB di spazio per gli allegati, 2.000 articoli per raccolta e collaborazione con altri fino a cinque.

Sia che tu voglia visualizzare i tuoi dati in un elenco semplice, lavorare in un formato Kanban o persino utilizzare il layout di Mind Map, Zenkit ti copre. Ha un ordinamento e un controllo delle carte molto migliori rispetto a Trello, fino ad avere un database completo dietro le quinte che puoi gestire. Se stai già utilizzando Trello, puoi importare i suoi dati in Zenkit con un clic.

Con Zenkit, il tuo team ottiene un posto dove creare, archiviare, organizzare e ordinare i tuoi dati.

6. Slack

Slack è uno strumento di comunicazione di gruppo all-in-one che fornisce un luogo per scherzi amichevoli, discussioni importanti, condivisione di file e altro ancora. Dividendo gli argomenti di comunicazione nei canali, i membri del tuo team possono essere coinvolti con le informazioni di cui hanno bisogno e ignorare quelli che non lo fanno. Puoi inviare direttamente messaggi a qualsiasi membro del team o creare gruppi privati ​​per le conversazioni secondarie. Slack ti consente di condividere qualsiasi file e offre tutti i tipi di integrazioni utili per automatizzare il tuo flusso di lavoro.

L'utilizzo di Slack per la comunicazione è superiore all'e-mailing avanti e indietro tutto il tempo o all'utilizzo di una chat di gruppo in WhatsApp. Entrambi sono difficili da seguire e non si adattano bene con più membri del team. Con conversazioni a thread, @mentions per diversi gruppi, la possibilità di effettuare chiamate dall'interno dell'app e una ricerca potente, Slack è l'app di comunicazione di cui il team moderno ha bisogno.

È gratuito per un numero illimitato di membri, ma ti limita a 10 integrazioni e agli ultimi 10.000 messaggi, il che va bene per i piccoli team. Dai un'occhiata ai nostri migliori consigli su Slack Suggerimenti solidi per padroneggiare il gioco e diventare il lavoratore più efficace Consigli sempre solidi per padroneggiare il gioco e diventare il dipendente più efficace di sempre Non hai una strategia per gestire Slack? È ora che tu ne abbia uno. Non puoi lasciare che Slack faccia tutto il lavoro per te. Prova questi suggerimenti per utilizzare in modo efficace Slack. Leggi di più per padroneggiarlo rapidamente.

Con Slack, il tuo team ha un hub centrale per tutte le forme di comunicazione.

Bonus: Strumenti a pagamento con un piano gratuito

Come un piccolo extra, qui ci sono alcuni servizi che non hanno reso l'essenziale sei, ma vale comunque la pena dare un'occhiata alla collaborazione del tuo team.

Andare alla riunione è più robusto di Appear.in e offre un piano gratuito che consente di ospitare fino a tre utenti per riunione. Non è possibile utilizzare l'app desktop GoToMeeting, poiché il servizio gratuito supporta solo la riunione in Chrome. Inoltre, il piano gratuito non ti consente di utilizzare alcuno strumento di disegno durante le riunioni, sebbene tu possa condividere lo schermo. Complessivamente, Appear.in è un'opzione più semplice, ma GoToMeeting è forse un po 'più professionale per l'incontro con i clienti.

Se OneNote non è sufficiente come lavagna per te, Board in tempo reale vale la pena dare un'occhiata Il piano gratuito consente a un massimo di tre persone di collaborare, con tre schede per account. Sia che tu voglia fare un brainstorming liberamente, creare un workflow o una board agile, o draftare i disegni, puoi farlo qui.

In che modo la tua squadra collabora gratuitamente?

Con questi sei strumenti, ogni piccolo team può gestire i propri dati, collaborare per creare documenti e rimanere in costante comunicazione. Mentre gli strumenti gratuiti non possono eguagliare le caratteristiche del software aziendale, queste applicazioni saranno certamente sufficienti per team di poche persone. Non importa come lavori, le tue esigenze sono coperte!

Per una svolta geek, prova a trasformare Gmail in uno strumento di collaborazione Trasforma Gmail in un potente strumento di collaborazione con queste app Trasforma Gmail in un potente strumento di collaborazione con queste app Stai utilizzando Gmail per la collaborazione? La posta in arrivo universale del mondo ha potenti funzionalità integrate, e poi ci sono alcuni meravigliosi strumenti di collaborazione e-mail di terze parti. Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti. Per saperne di più, o più strumenti di project management gratuiti 7+ Migliori strumenti gratuiti per gestire qualsiasi progetto con facilità 7+ Migliori strumenti gratuiti per gestire qualsiasi progetto con facilità La collaborazione sui progetti è molto più semplice con Internet. Soprattutto se la tua squadra è distesa o non sempre nella stessa posizione. Ti mostriamo quali strumenti possono aiutarti a gestire i tuoi progetti online. Leggi di più .

Se gestisci una piccola squadra, vogliamo sentirti, ora. Quali strumenti gratuiti utilizza il tuo team per collaborare? Aggiungi i tuoi preferiti alla lista lasciando un commento!

Immagine di credito: nd3000 tramite Shutterstock.com

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