Guida per principianti ai commenti in Microsoft Excel

Sia che tu stia creando una cartella di lavoro di Excel per te stesso o collaborando su un foglio di lavoro con altri, i commenti sono utili per molte ragioni. Devi padroneggiare i modi per gestirli quando inizi il tuo addestramento Excel.

Considera questi quattro usi:

• Imposta promemoria per te stesso delle attività che devi eseguire sul foglio di lavoro.
• Aggiungi note per te o per gli altri.
• Spiega una formula in una cella.
• Chiarire come usare certe parti del foglio di lavoro.

Oggi parleremo di alcune nozioni di base per lavorare con i commenti in Excel.

Aggiungi un commento a una cella

Per aggiungere un commento a una cella, fare clic sulla cella a cui si desidera allegare il commento. Quindi, procedi in uno dei seguenti modi:

• Fare clic con il tasto destro sulla cella e selezionare Inserisci commento.
• Clic Nuovo commento nel Commenti sezione del Revisione linguetta.
• stampa MAIUSC + F2.

Nella casella dei commenti, sotto il nome, digita il testo per il commento.

Fai clic di nuovo sulla cella o su qualsiasi altra cella quando hai finito di inserire il testo. Il commento è nascosto ma l'indicatore del commento rimane.

Mentre lavoravo con i commenti in Excel 2016, mi sono imbattuto in quello che sembra essere un bug. Di solito, quando si crea un nuovo commento, il nome sul commento viene estratto da Nome utente sotto Personalizza la tua copia di Microsoft Office sul Opzioni di Excel Generale schermo.

Ho creato un nuovo commento e ho aggiunto del testo. Il Nome utente (il mio nome) visualizzato nella parte superiore del commento. Dopo alcuni minuti, il nome sul commento è cambiato automaticamente in “Autore” senza che io faccia nient'altro per il commento.

Ho pensato che Excel avrebbe potuto provare a tirare il Autore valore dal Proprietà del documento (File> Informazioni schermo, quindi Proprietà> Proprietà avanzate> Riepilogo scheda), così ho inserito il mio nome in quel campo. Ma non ha funzionato neanche. Ha ancora sostituito il mio nome con “Autore”.

Non sono stato in grado di trovare una soluzione a questo problema. Se pensi di come risolverlo, ti preghiamo di farcelo sapere nei commenti qui sotto!

Mostra o nascondi commenti

Per mostrare o nascondere il commento su una cella, fai clic sulla cella che contiene un indicatore di commento ed esegui una delle seguenti operazioni:

• Fare clic con il tasto destro sulla cella e selezionare Mostra / Nascondi commento.
• Clic Mostra / Nascondi commento nel Commenti sezione del Revisione linguetta.

Per mostrare tutti i commenti su tutti i fogli di lavoro di una cartella di lavoro, fare clic su Mostra tutti i commenti nel Commenti sezione sul Revisione scheda. Clic Mostra tutti i commenti di nuovo per nascondere tutti i commenti nella cartella di lavoro.

Il Mostra tutti i commenti opzione mostra tutti i commenti su tutti i fogli di lavoro in tutte le cartelle di lavoro aperte e tutte le cartelle di lavoro create o aperte mentre l'opzione è attiva. Non è possibile mostrare tutti i commenti per un solo foglio di lavoro in una cartella di lavoro. L'unico modo per farlo è mostrare ogni commento sul foglio di lavoro individualmente.

Potresti scoprire che alcuni dei tuoi commenti potrebbero sovrapporsi. Vedi la prossima sezione, “Sposta o ridimensiona un commento” per scoprire come risolvere il problema.

Sposta o ridimensiona un commento

Se alcuni dei tuoi commenti bloccano altri commenti o celle, puoi spostarli.

Per spostare un commento, il commento deve essere visualizzato senza passare il mouse sopra la cella. Quindi mostra il commento usando il metodo nel “Mostra o nascondi commenti” sezione sopra.

Sposta il cursore del mouse sul bordo del riquadro dei commenti finché il cursore non diventa un segno più con le frecce. Quindi fare clic per selezionare la casella dei commenti. Vedrai i quadratini di ridimensionamento visualizzati sui lati e sugli angoli della scatola.

Tenendo il cursore del mouse sul bordo del riquadro dei commenti, fare clic e trascinare la casella dei commenti in un'altra posizione.

Nel nostro esempio, la cella C3 non è ora nascosta dal commento sulla cella B2.

È possibile ridimensionare un commento spostando il cursore del mouse su uno dei quadratini di ridimensionamento finché non si trasforma in una freccia a doppia faccia. Quindi trascina la maniglia per ridimensionare il commento.

Modifica un commento

Modificare un commento dopo averlo creato è facile. Per modificare un commento, fare clic sulla cella contenente il commento che si desidera modificare ed eseguire una delle seguenti operazioni:

• Fare clic con il tasto destro sulla cella e selezionare Modifica commento.
• Clic Modifica commento nel Commenti sezione del Revisione linguetta.
• stampa MAIUSC + F2.

Se la cella selezionata non ha un commento, il Modifica commento il pulsante è il Nuovo commento pulsante invece.

Aggiungi, modifica o elimina il testo nel commento. Al termine delle modifiche, fai nuovamente clic sulla cella o su un'altra cella.

Elimina un commento

Per eliminare un commento da una cella, seleziona la cella ed esegui una delle seguenti operazioni:

• Fare clic con il tasto destro sulla cella e selezionare Elimina commento.
• Clic Elimina nel Commenti sezione del Revisione linguetta.

Non c'è una finestra di dialogo di conferma quando si elimina un commento.

Formatta un commento

Per impostazione predefinita, il testo nei commenti utilizza il carattere Tahoma nella dimensione nove. Non è possibile modificare il carattere predefinito e la dimensione del carattere, ma è possibile formattare il testo inserito in un commento.

Per formattare un commento, rendere modificabile il commento come descritto in “Modifica un commento” sezione sopra. Quindi, evidenzia il testo che vuoi formattare. Fare clic con il tasto destro sul testo selezionato e selezionare Formato Commento.

Sul Formato Commento finestra di dialogo, apportare le modifiche che si desidera applicare un diverso formato al testo. Ad esempio, stiamo facendo del testo in grassetto e rosso usando il Stile del font scatola e il Colore menu `A tendina.

La nuova formattazione viene visualizzata sul commento quando si passa con il mouse sulla cella per visualizzarla o quando si visualizza il commento come descritto in “Mostra o nascondi commenti” sezione sopra.

Puoi anche usare gli strumenti di formattazione su Casa scheda per formattare il testo selezionato in un commento. Ma non puoi cambiare il colore del carattere o il colore di riempimento usando il Casa scheda. Devi usare il Formato Commento finestra di dialogo per cambiare il carattere e riempire i colori.

Copia un commento in una cella diversa

Se si desidera aggiungere lo stesso commento a più celle, è possibile aggiungere il commento a una cella, quindi copiarlo e incollarlo in altre celle. Ma c'è un modo speciale per farlo.

Fare clic sulla cella contenente il commento che si desidera copiare e premere Ctrl + C. Quindi, fare clic con il tasto destro sulla cella in cui si desidera aggiungere il commento copiato e selezionare Incolla speciale.

Sul Incolla speciale finestra di dialogo, fare clic Commenti nel Incolla sezione e quindi fare clic ok.

Solo il commento è incollato. Il contenuto della cella rimane invariato.

Rimuovi gli indicatori di commento dalle celle

Se hai molti commenti, gli indicatori di commento (piccoli triangoli rossi) sulle celle potrebbero distrarti, specialmente se stai presentando il foglio di lavoro a qualcuno.

Puoi rimuovere facilmente gli indicatori di commento da tutte le celle. Vai a File> Opzioni. Clic Avanzate sul lato sinistro del Opzioni di Excel la finestra di dialogo.

Sul lato destro del Opzioni di Excel finestra di dialogo, scorrere verso il basso fino a Display sezione. Sotto Per le celle con commenti, mostra, selezionare Nessun commento o indicatore. Quando questa opzione è selezionata, il passaggio del mouse su una cella con un commento non visualizzerà il commento.

Mentre entrambi i commenti e gli indicatori sono nascosti, non puoi usare il Mostra / Nascondi commento opzione per mostrare il commento per le singole celle. Invece, usa il Mostra tutti i commenti opzione nel Commenti sezione del Revisione scheda per mostrare tutti i commenti. Questo mostra anche tutti gli indicatori di commento.

Il Mostra tutti i commenti l'opzione è connessa al Per le celle con commenti, mostra opzione. Quindi accendi Mostra tutti i commenti cambia il Per le celle con commenti, mostra opzione a Commenti e indicatori.

Potresti non vedere subito gli indicatori dei commenti. Per me, passare a un altro programma e tornare a Excel sembrava far visualizzare gli indicatori. Questo potrebbe essere un altro bug.

Quando si spegne il Mostra tutti i commenti opzione, Excel torna all'azione predefinita di mostrare solo gli indicatori di commento e mostra i commenti quando si passa il mouse sulle celle. Il Per le celle con commenti, mostra l'opzione cambia in Solo indicatori e commenti al passaggio del mouse.

Rivedi tutti i commenti in una cartella di lavoro

Per rivedere tutti i commenti su un foglio di lavoro, puoi passare con il mouse su ogni cella uno alla volta, ma ciò può richiedere molto tempo se hai molti commenti.

Un modo più rapido è quello di scorrere ogni commento usando il Il prossimo e Precedente pulsanti nel Commenti sezione sul Revisione scheda. I commenti vengono visualizzati uno alla volta ogni volta che si fa clic Il prossimo o Precedente.

Stampa un foglio di lavoro con commenti

È meglio rivedere i commenti nel foglio di lavoro in modo digitale, invece di stampare 5 motivi per non stampare fogli di calcolo Excel e alternative migliori 5 motivi per non stampare fogli di calcolo Excel e alternative migliori Stampa ancora fogli di calcolo? Ecco cinque motivi per cui dovresti lavorare in modo digitale. Leggi di più il foglio di lavoro. Ma se davvero preferissi rivedere i tuoi commenti su un foglio, puoi stampare il tuo foglio di lavoro con i commenti.

Per stampare il foglio di lavoro con i commenti, fare clic sulla scheda in basso Come utilizzare le schede del foglio di lavoro in Excel Come utilizzare le schede del foglio di lavoro in Excel I fogli di lavoro nella cartella di lavoro di Excel vengono visualizzati come schede nella parte inferiore della finestra di Excel. Ti mostreremo come lavorare al meglio con le schede del foglio di lavoro di Excel. Ulteriori informazioni sul foglio di lavoro che si desidera stampare.

Mostra tutti i commenti, o solo i commenti che vuoi stampare, usando i metodi descritti in “Mostra o nascondi commenti” sezione sopra. Quindi spostare o ridimensionare i commenti secondo necessità utilizzando i metodi in “Sposta o ridimensiona un commento” sezione sopra.

Nel Impostazione della pagina sezione sul Layout di pagina scheda, fare clic su Impostazione della pagina launcher della finestra di dialogo.

Sul Impostazione della pagina finestra di dialogo, fare clic su Foglio scheda. Quindi, selezionare una delle seguenti opzioni da Commenti menu `A tendina:

• Se si desidera stampare i commenti dove sono, selezionare Come visualizzato sul foglio. Si noti che la stampa di commenti come visualizzati sul foglio bloccherà alcune celle.
• Se non vuoi bloccare alcuna cella, seleziona Alla fine del foglio. Questo stampa un elenco di tutti i commenti alla fine con il riferimento di cella per ciascuno.

Clic Stampare quando sei pronto per stampare il tuo foglio di lavoro Come stampare solo un'area in Microsoft Excel Come stampare solo un'area in Microsoft Excel Perché includere righe e colonne non necessarie e rendere la stampa più ingombrante di quanto non sia già? Leggi di più con i commenti.

Il Stampare schermo sul File tab display. Vedrai un'anteprima di come apparirà il tuo foglio di lavoro con i commenti stampati. Seleziona la tua stampante e clicca Stampare.

Inizia a utilizzare i commenti per annotare fogli di lavoro Excel

Quando si collabora su documenti 3 Strumenti di collaborazione e collaborazione online di Microsoft Office che stupiscono 3 Strumenti di collaborazione e collaborazione online di Microsoft Office che impressionano con Office 2016 e la sua controparte online gratuita, Office Online, Microsoft ha implementato nuovi strumenti per i team che collaborano in remoto e in tempo reale tempo. Ti mostriamo ciò che non puoi perdere. Per saperne di più, i commenti aiutano a comunicare idee, domande e problemi. Usa i commenti di Excel per rendere il processo di revisione dei documenti più fluido e veloce per tutti i soggetti coinvolti.

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