Il miglior strumento gratuito per la gestione dei progetti per te

Proprio come tutti i progetti sono diversi, così come gli strumenti che puoi usare per gestirli. L'importante è che tu avere uno strumento ed è quello giusto per te.

Se la tua azienda non offre software come Microsoft Project, puoi comunque trovare uno strumento affidabile. Fortunatamente, ci sono molti strumenti gratuiti per la gestione dei progetti 7+ Migliori strumenti gratuiti per gestire qualsiasi progetto con facilità 7+ Migliori strumenti gratuiti per gestire qualsiasi progetto con facilità La collaborazione sui progetti è molto più semplice con Internet. Soprattutto se la tua squadra è distesa o non sempre nella stessa posizione. Ti mostriamo quali strumenti possono aiutarti a gestire i tuoi progetti online. Leggi di più tra cui scegliere che sono online e offrono ottime funzionalità.

Quindi, come sceglierne uno? Rispondere a queste cinque domande ti aiuterà a decidere quale strumento di gestione del progetto è il migliore per te.

Gestirai i progetti regolarmente?

Questo può sembrare una domanda sciocca per coloro che detengono una posizione di gestione del progetto. E per quelle persone, lo è. Ma non tutti i project management sono eseguiti da chi è in una posizione ufficiale.

Le aziende più piccole possono avere progetti che compaiono solo occasionalmente. La loro gestione potrebbe essere svolta da un numero qualsiasi di dipendenti e, grazie alla loro semplicità, un project manager formale Come diventare un project manager Come diventare un project manager Se la produttività è la tua passione e avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio, controllo e chiusura sembra familiare, potresti essere un project manager naturale. Lascia che ti mostriamo come dare il via a una carriera nella gestione dei progetti. Per saperne di più non è necessario.

Poi ci sono aziende che sono un po 'più grandi e hanno progetti che si presentano più spesso. Una società non può assumere un direttore di progetto ufficiale, ma semplicemente designa una determinata persona per mantenere i progetti in pista.

La frequenza con cui gestirai un progetto è la prima domanda da porsi. Questo aiuta a scegliere uno strumento che è semplice e intuitivo se non lo userai spesso. D'altra parte, per i progetti che gestisci regolarmente, che siano giornalieri, settimanali o mensili, potresti volerne uno con caratteristiche specifiche.

MeisterTask

MeisterTask è uno strumento formidabile per gestire un solo progetto qua e là o anche diversi. La semplicità dell'interfaccia rende questa una delle migliori app di project management gratuite. Inoltre, offre un metodo visivo di gestione del progetto chiamato tecnica Kanban. Fondamentalmente, questo mostra i tuoi progetti e attività in una forma grafica piuttosto che una semplice lista con testo.

È inoltre possibile utilizzare le funzionalità di base come le date di scadenza, le assegnazioni di attività, gli allegati di file e le notifiche con MeisterTask.

Che dimensioni sono i progetti che gestisci?

I progetti sono disponibili in tutte le dimensioni Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura di scomposizione del lavoro Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura di scomposizione del lavoro Un viaggio di migliaia di miglia inizia con un singolo passaggio. Ogni progetto complesso è costituito da più componenti. La struttura di analisi del lavoro può aiutarti a identificare tutti i passaggi e metterli in sequenza. Leggi di più e per varie industrie. Potresti lavorare per una piccola azienda di 10 in cui i tuoi progetti sono minimi ea breve termine. Ma forse lavori per una compagnia più grande di 1.000 dove i progetti sono intensivi e durano per mesi.

Determinare la dimensione dei progetti che gestirai è utile quando scegli uno strumento. È necessario assicurarsi che possa soddisfare le vostre esigenze in anticipo. L'ultima cosa che vuoi è scoprire a metà del progetto che lo strumento ha dei limiti che non ti aspettavi.

Podio

Podio è uno strumento utile per progetti grandi e piccoli. Ciò che lo distingue in termini di dimensioni del progetto, è che è possibile utilizzare app pack direttamente correlati al proprio settore o funzione. Queste app ti consentono di personalizzare Podio in base alle tue esigenze.

Quindi, per piccoli progetti, puoi semplicemente utilizzare le nozioni di base che vedi dopo esserti registrato. Ma per quelli più grandi, puoi sfruttare gli strumenti dell'App Market che ti consentono di tenere traccia di timeline e risultati, campagne e calendari, clienti e appuntamenti e molto altro.

Collaborerai con altri utilizzando lo strumento?

Collaborazione in team I 6 migliori strumenti gratuiti per riunioni online per collaborare con il tuo team I 6 migliori strumenti gratuiti per riunioni online per collaborare con il tuo team Piccoli team non hanno bisogno di costose app aziendali per la collaborazione. Ecco sei fantastici strumenti che puoi utilizzare per gestire i dati, le comunicazioni e altro della tua squadra. Gratuito. Read More è un'attività comune per coloro che svolgono un ruolo di project management. Ma questo non significa sempre che lo strumento che usi per gestire questi progetti è dove vuoi collaborare.

Forse preferisci mantenere separate le tue comunicazioni e usare qualcosa come Slack o semplicemente e-mail. Tuttavia, se collaborare con lo strumento ti aiuta a gestire il tuo progetto in modo più efficace, dai un'occhiata a questa opzione:

Freedcamp

Uno strumento online gratuito che è perfetto per la collaborazione è Freedcamp. Puoi invitare i membri del tuo team, controllarne l'accesso, avere discussioni e rimanere in contatto, tutto nello stesso posto in cui gestisci il tuo progetto.

Freedcamp fornisce anche le funzionalità necessarie, come notifiche, scadenze, compiti, sottotaghe e commenti. Per uno strumento completo che puoi usare gratuitamente, Freedcamp è eccellente.

Di quali caratteristiche specifiche hai bisogno?

Una delle cose più importanti che devi pensare con uno strumento di gestione del progetto sono le sue caratteristiche. E che ci crediate o no, alcuni non offrono le funzionalità di base gratis. Pensa a ciò di cui hai davvero bisogno per gestire con successo i tuoi progetti I 5 migliori consigli per la gestione dei progetti per principianti I 5 migliori consigli per la gestione dei progetti per principianti Se stai assumendo un ruolo di project manager per la prima volta, ecco cinque suggerimenti per la gestione dei progetti hai iniziato Leggi di più .

Devi essere in grado di creare progetti illimitati? Hai bisogno di promemoria e notifiche? Hai bisogno di diagrammi di Gantt, timeline e rapporti? Devi essere in grado di assegnare compiti?

Trello

Se stai cercando uno strumento che abbia caratteristiche che vanno ben oltre, allora Trello è per te. È uno dei più popolari strumenti gratuiti per la gestione dei progetti, e per una buona ragione. Come MeisterTask, Trello usa il metodo Kanban. Usando schede, elenchi e schede, puoi gestire facilmente i tuoi progetti a colpo d'occhio.

Certo, Trello ha le caratteristiche più basilari. Ma quelli che spiccano includono power-up da integrare con altri servizi, etichette per l'organizzazione, estensioni del browser per l'accesso ovunque e opzioni per inviare e-mail direttamente alle tue schede.

Lo strumento deve offrire un'app mobile?

Al giorno d'oggi, fare affari dal tuo dispositivo mobile 7 Applicazioni di monitoraggio del tempo facili da usare per qualsiasi progetto ovunque 7 Applicazioni di monitoraggio del tempo facili da usare per qualsiasi progetto ovunque Tieni traccia del tuo tempo? Vediamo in che modo il monitoraggio del tempo può aiutarti perché ti consigliamo alcune delle migliori app di monitoraggio del tempo disponibili su tutte le piattaforme oggi. Leggi di più è quasi un luogo comune. Ma questo non significa sempre che sia richiesto.

Se non gestirai i progetti regolarmente, probabilmente non dovrai preoccuparti di uno strumento che offre un'app mobile. Tuttavia, se la gestione del progetto è il tuo lavoro e la gestione di più di uno alla volta è un tuo dovere, allora un'app mobile è probabilmente qualcosa che desideri.

Tutti gli strumenti online gratuiti sopra menzionati offrono applicazioni mobili gratuite. Sono facili da usare, pratici da avere e ti aiutano a lavorare ovunque tu vada.

• MeisterTask per Android o iOS
• Podio per Android o iOS
• Freedcamp per Android o iOS
• Trello per Android o iOS

Come si sceglie uno strumento di gestione dei progetti gratuito?

Insieme a queste cinque domande, c'è ancora qualcosa che ti chiedi quando scegli uno strumento di gestione del progetto? In particolare, per le opzioni online gratuite, ci sono altre domande che potresti prendere in considerazione?

Condividi i tuoi suggerimenti, consigli e pensieri con noi nei commenti qui sotto!

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