Le migliori estensioni Kanban per gestire i tuoi progetti

Le persone cercano continuamente modi per ottimizzare i loro processi, massimizzare la loro produttività e gestire i loro flussi di lavoro. Kanban è un processo popolare Come gestire le attività utilizzando la tecnica Kanban giapponese Come gestire le attività utilizzando la tecnica Kanban giapponese Kanban è una ricetta giapponese per fare le cose. È una tecnica organizzativa originariamente sviluppata per la linea di produzione Toyota. Ti mostriamo come puoi implementarlo per te o nella tua squadra. Leggi di più che fa tutte queste cose.

Sviluppato da un ingegnere Toyota, ha avuto origine nel settore manifatturiero. Tuttavia, molte aziende di tecnologia ora usano Kanban per raggiungere gli obiettivi di sviluppo.

Come funziona Kanban?

La priorità delle attività è uno dei concetti principali di Kanban. Pensa al costante afflusso di richieste degli utenti dopo una versione del software. In tale scenario, le persone che utilizzano Kanban visualizzano il flusso di lavoro Come gli elenchi delle cose da fare possono potenziare la produttività personale Come gli elenchi delle cose da fare possono potenziare la produttività personale Ti piacciono gli elenchi di cose da fare o le liste lineari ti rendono più efficiente? Esaminiamo cinque strumenti visivi che rendono più interessante la pianificazione giornaliera. Maggiori informazioni sulle schede Kanban. Inoltre, adottano un approccio di squadra per assegnare priorità per ogni richiesta di utente o altra responsabilità. Poiché Kanban è flessibile, non ci sono scadenze fisse per il completamento dell'attività. Inoltre, spesso si verifica una ridefinizione delle priorità.

Ci sono molti vantaggi associati a Kanban. Includono un aumento della produttività per interi team e una riduzione dell'incidenza delle risorse sprecate. Gli individui segnalano anche maggiore attenzione. Sembra fantastico, giusto?

Di seguito, esamineremo diverse estensioni di Chrome per aiutarti a comprendere Kanban. Ti aiuteranno a rendere Kanban parte della tua vita quotidiana.

1. Trascina

Stanco di ordinare attraverso una casella di posta Gmail perennemente caotica 9 Modi istantanei per trasformare le tue email in attività 9 Modi istantanei per trasformare le tue email in attività Non puoi impedire che le email di tipo "da fare" finiscano nella tua casella di posta, ma puoi trasformarle in compiti per gestirli meglio. Ecco alcuni suggerimenti per trasformare le email in attività. Leggi di più ? Kanban rivela le priorità più vitali.

Trascinare è un'app che ti consente di applicare i principi organizzativi a Gmail. I suoi sviluppatori credono che esista una stretta relazione tra email e liste di cose da fare. In effetti, molte delle attività assegnate potrebbero essere originate nelle e-mail. Trasforma queste funzioni in una scheda Kanban in Gmail.

L'app offre anche le schede del team di trascinamento, altrimenti note come caselle di posta in arrivo del team. Mentre li usi, puoi collaborare con gli altri. Metti i compiti in gruppi, fai commenti e rispondi alle e-mail. Una versione gratuita di questa estensione di Chrome offre funzionalità di trascinamento della selezione e una scheda. Questa versione consente una scheda con un massimo di tre colonne.

Ci sono anche versioni a pagamento di Drag. Ti consentono di aggiungere attività a Gmail, creare elenchi di controllo e creare schede illimitate senza limitazioni di colonna.

Scaricare: Trascina per Chrome (gratuito, Premium a partire da $ 4 / utente / mese)

2. Kanbanchi

Oltre a lavorare con Chrome, questa app basata su Kanban migliora G-Suite, la versione di Gmail e Google Drive per le aziende. Dipeso da team di marchi importanti come eBay e Netflix, questa app massimizza il lavoro di squadra. Realizza tavole con elenchi e carte Kanban per gestire visivamente le attività. Una funzione di tracciamento del tempo integrata ti consente di valutare il tempo speso per fare le cose.

Scaricare: Kanbanchi per Chrome (gratuito con componenti aggiuntivi premium)

3. Trello

Come le app di cui sopra, Trello ti consente di creare schede Kanban con elenchi e schede per un flusso di lavoro visivo. Aggiungi commenti e file a ciascuna scheda per fornire maggiori dettagli o discutere un argomento. Per ridurre le lunghe riunioni di progetto, designare le schede per gli aggiornamenti del progetto 5 Suggerimenti Trello unici per la gestione dei progetti 5 Suggerimenti Trello unici per la gestione dei progetti Trello è uno strumento ispirato ai Kanban per la gestione dei compiti e dei progetti. Ti mostreremo cinque funzioni meno conosciute per risparmiare tempo quando gestisci progetti con Trello. Leggi di più . Permettono alle persone di una squadra di vedere cosa sta succedendo in un'organizzazione come succede.

Dopo aver aggiunto l'estensione Trello al browser Chrome, non è necessario entrare in Trello per scrivere nuove carte. Rimani nel browser. Hai bisogno di accedere a una scheda? Fatelo nella barra degli indirizzi come se steste eseguendo una ricerca su Google.

Scaricare: Trello per Chrome (gratuito, Premium a partire da $ 9,99 / utente / mese)

4. Strumento Kanban

Questa estensione ha un nome indefinito, ma è lo strumento preferito per marchi come Expedia e Xerox. Le carte colorate su una tavola Kanban virtuale ti consentono di pianificare i tuoi processi. Scegli tra funzionalità drag-and-drop con il mouse o usa un tablet sensibile al tocco. Limitare i lavori in corso per evitare anche i colli di bottiglia.

L'analisi integrata ti consente di monitorare e migliorare l'efficienza. Tieni traccia di più progetti su una sola scheda, se necessario. Basato su dati provenienti da lavori precedenti, lo strumento prevede le date di completamento per le attività correnti in corso. Questa funzione analitica è utile se hai molte routine simili o ripetitive.

Oltre alla compatibilità con Chrome, Kanban Tool funziona con Google Drive, OneDrive, Dropbox e Box.

Scaricare: Kanban Tool for Chrome (prova gratuita, Premium a partire da $ 5 / utente / mese)

5.Sortd

Potresti conoscere questa app e la sua estensione supplementare di Chrome come strumenti per i venditori. Tuttavia, ha benefici da apprezzare indipendentemente dalla tua linea di lavoro. È un'altra possibilità che porta Kanban a Gmail.

Trascina e rilascia le email in elenchi tematici classificati per livello di priorità. Quindi, puoi affrontarli rapidamente e avvicinarti a Inbox Zero. Non è possibile rispondere a una e-mail subito? Nessun problema. Trascinalo in un elenco di cose da fare e ricordati di riscriverlo più tardi.

Sortd dispone di un livello intelligente Trasforma Gmail in una task board simile a Trello con Sortd Trasforma Gmail in una task board simile a Trello con Sortd Nella moderna forza lavoro, le tue email diventano spesso la tua lista di attività. Bene, ora puoi avere un'organizzazione in stile Trello direttamente in Gmail con una nuova estensione di Chrome, Sortd. Leggi altro, noto anche come Smart Skin. Accendilo e spegnilo secondo necessità, in base alla tua giornata di lavoro e a cosa comporta. È anche possibile modificare le righe dell'oggetto delle e-mail, assegnando loro titoli orientati alle attività. L'app offre anche un elenco di follow-up. Aggiungi elementi ad esso in modo da non dimenticare di raggiungere le persone. Potresti seguirli per rafforzare le relazioni, richiedere consigli o entrambi.

Scaricare: Sortd per Chrome (gratuito, Premium per $ 2 e $ 5)

6. Brezza

Come molte persone, potrebbe risultare difficile visualizzare i progressi su più progetti contemporaneamente. Breeze rende più semplice questa necessità consentendoti di creare rapidamente schede che abbattano specifiche.

Ad esempio, puoi creare carte Kanban per ogni fase di un processo e assegnare compiti a numerose persone. Inoltre, vedere il periodo di tempo tra la distribuzione dell'assegnazione e il completamento.

Sei un libero professionista o qualcuno che ha un'attività con pochi dipendenti? Lascia che Breeze prenda l'incertezza di fare ciò che è necessario per lavorare attraverso una crescente lista di cose da fare. Le metriche interne ti consentono di individuare le attività che impiegano troppo tempo, quindi apportano modifiche positive.

Mentre lavori con l'estensione di Chrome, prova strumenti utili come il calendario e la funzionalità di tracciamento del tempo. Quindi, è possibile rispettare le scadenze e garantire un uso intelligente ed efficace dei giorni lavorativi.

Scaricare: Breeze per Chrome (app gratuita, Breeze da $ 29 a $ 249)

7. Kerika

Le schede di attività di Kerika ti permettono di scoprire diverse cose su un progetto con una sola occhiata. Vedi la data dell'ultima modifica, oltre al numero e ai nomi degli utenti con accesso.

Oltre a fornire un posto per le attività, Kerika ha lavagne virtuali che semplificano le sessioni di brainstorming. Fornisce anche caselle di chat integrate per tutte le idee e le responsabilità. Quindi, valutare su qualcosa di specifico è un processo indolore.

Che dire degli allegati ai file per i progetti? Anche Kerika è coperto. Compatibile con Google Drive e Box, Kerika carica automaticamente allegati di progetto per tali servizi. Tutti i membri del team che li ricevono ottengono i privilegi di lettura e scrittura.

Durante l'utilizzo dell'estensione di Chrome, vedi le chat come e-mail. Rispondi dalla tua casella di posta e vedi come appare l'input su una scheda Kerika. Puoi anche impostare notifiche intelligenti. Ti tengono aggiornato sui progressi senza inviare contenuti irrilevanti.

Quando si ha a che fare con le schede kanban contenenti centinaia di schede, utilizzare le funzionalità di codifica e ricerca per trovare ciò di cui si ha bisogno in pochi secondi. Puoi anche esportare le schede Kanban da Chrome a Excel.

Scaricare: Kerika per Chrome (gratuito, Premium a partire da $ 7 / utente / mese)

Come userete Kanban questa settimana?

Queste estensioni e applicazioni ricche di funzionalità di Chrome sono ideali per avvolgere la tua testa e il flusso di lavoro attorno ai concetti Kanban.

Fai una prova se hai pianificato di incorporare Kanban nella tua routine per un po '. Sono fantastici anche se di recente hai imparato a conoscere Kanban. In entrambi i casi, soddisfano la tua curiosità e ti fanno vedere come Kanban potrebbe massimizzare la produttività.

Ci proverai questa settimana? Quale strumento userete? Diteci nei commenti qui sotto.

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