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Le migliori scorciatoie da tastiera per Microsoft Office su Mac

Le migliori scorciatoie da tastiera per Microsoft Office su Mac / Produttività

Le scorciatoie da tastiera consentono di risparmiare tempo, anche su Mac. Ecco un elenco di scorciatoie da tastiera comunemente utilizzate per Microsoft Office su Mac. Abbiamo incluso OneNote, Outlook, Excel, PowerPoint, Word e alcune scorciatoie di base universali per iniziare. Ti mostreremo anche come creare le tue scorciatoie da tastiera personalizzate. Alla fine, farai il lavoro più velocemente.

Scorciatoie di base

Le seguenti scorciatoie Mac per azioni comuni come copia, incolla o stampa funzionano su tutto Microsoft Office e la maggior parte delle altre applicazioni.

  • Stampare: COMANDO + P o CONTROLLO + P
  • Trova: COMANDO + F
  • Taglio: COMANDO + X o CONTROLLO + X
  • Copia: COMANDO + C o CONTROLLO + C
  • Incolla: COMANDO + V o CONTROLLO + V
  • Salvare: COMANDO + S o CONTROLLO + S

Scorciatoie specifiche dell'applicazione comuni

Poiché ciascuna applicazione di Microsoft Office differisce nello scopo, alcune azioni verranno applicate ad alcuni, ma non ad altri. Ecco alcune scorciatoie specifiche dell'applicazione per le azioni più comuni all'interno di ciascuna delle cinque applicazioni.

Microsoft OneNote

OneNote sul Mac Guida essenziale di OneNote per Mac La Guida essenziale di OneNote per Mac OneNote è un'app gratuita e multi piattaforma per prendere appunti per Mac, iPad e iPhone. La nostra breve guida riassume tutto ciò che devi sapere. Dimentica il tuo odio Microsoft e prova OneNote con noi oggi. Per saperne di più mancano alcune funzionalità rispetto a Windows, ma è comunque uno strumento di produttività eccezionale. Lascia che ti mostriamo come lavorare in modo più efficiente con OneNote.

Per spostarti facilmente all'interno dei notebook, le scorciatoie da tastiera qui sotto possono aiutarti.

  • Passa tra le sezioni del taccuino: OPZIONE + TAB
  • Sposta i paragrafi verso l'alto: COMANDO + CAMBIO + FRECCIA SU
  • Spostare i paragrafi verso il basso: COMANDO + CAMBIO + FRECCIA IN GIÙ
  • Sposta i paragrafi a sinistra: COMANDO + CAMBIO + FRECCIA SINISTRA

Inoltre, per passare da una pagina all'altra di un blocco appunti, procedi nel seguente modo:

  1. Con il cursore sulla pagina all'interno della sezione del taccuino, selezionare CONTROLLO + TAB.
  2. L'applicazione evidenzierà il Aggiungi pagina navigazione a destra.
  3. Utilizzare i tasti freccia per spostarsi verso l'alto o il basso nell'elenco e selezionare la pagina desiderata.

Puoi utilizzare diverse scorciatoie da tastiera per OneNote che facilitano l'inserimento e l'eliminazione.

  • Inserisci un'interruzione di riga: CAMBIO + RITORNO
  • Inserisci la data corrente: COMANDO + D
  • Inserisci la data e l'ora correnti: COMANDO + CAMBIO + D
  • Inserisci un link: COMANDO + K
  • Elimina la parola a sinistra: OPZIONE + ELIMINA
  • Elimina la parola a destra: FN + OPZIONE + ELIMINA

Per gestire pagine e altri elementi, queste azioni possono aiutarti a fare le cose più velocemente.

  • Visualizza un elenco di quaderni aperti: CONTROLLO + sol
  • Cerca tutti i notebook: COMANDO + OPZIONE + F
  • Crea una pagina di quaderno: COMANDO + N
  • Sposta una pagina: COMANDO + CAMBIO + M
  • Copia una pagina: COMANDO + CAMBIO + C

Per un elenco completo delle scorciatoie da tastiera per OneNote su Mac, visita l'assistenza Apple.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ha molte scorciatoie da tastiera 25+ Tasti di scelta rapida di Outlook per renderti più produttivo 25+ Tasti di scelta rapida di Outlook per renderti più produttivo Outlook è uno dei client di posta elettronica desktop più popolari in uso oggi. Se sei uno di quei tanti utenti di Outlook, le seguenti scorciatoie da tastiera ti faranno risparmiare un sacco di tempo. Leggi di più . Ecco alcuni dei comandi più comuni per iniziare, iniziando con la gestione della posta Come richiamare un'e-mail in Outlook dopo che l'hai inviata Come richiamare un'e-mail in Outlook dopo averla inviata Ti è mai capitato di inviare e rimpiangere qualche istante dopo? Siamo stati tutti lì, desiderando di poter annullare l'invio. Ti mostriamo come richiamare un'email in Outlook o ritardare l'invio in Gmail. Leggi di più .

  • Crea un messaggio: COMANDO + N
  • Salva il messaggio aperto in Bozze: COMANDO + S
  • Invia il messaggio aperto: COMANDO + RITORNO
  • Aggiungi un allegato al messaggio aperto: COMANDO + E
  • Invia e ricevi tutti i messaggi: COMANDO + K
  • Rispondi al messaggio: COMANDO + R
  • Rispondi a tutti: CAMBIO + COMANDO + R
  • Inoltra il messaggio: COMANDO + J

Per eseguire azioni rapide nelle sezioni del calendario, delle note, delle attività o dei contatti, qui ci sono varie scorciatoie utili.

  • Crea un evento, nota, attività o contatto: COMANDO + N
  • Apri l'evento, nota, attività o contatto selezionato: COMANDO + O (lettera O)
  • Elimina l'evento, la nota, l'attività o il contatto selezionati: ELIMINA
  • Passare al riquadro precedente: CAMBIO + CONTROLLO + [
  • Passare al riquadro successivo: CAMBIO + CONTROLLO + ]
  • Cambia la vista del calendario da includere oggi: COMANDO + T
  • Invia nota come e-mail: COMANDO + J

Per segnalare messaggi, attività e contatti a cui si desidera dare seguito in Outlook, è possibile aggiungere rapidamente una data di scadenza con le seguenti scorciatoie. Per ognuno, selezionare CONTROLLO + il tasto.

  • Oggi: 1
  • Domani: 2
  • Questa settimana: 3
  • La prossima settimana: 4
  • Nessuna data di scadenza: 5
  • Data di scadenza personalizzata: 6
  • Aggiungi un promemoria: =
  • Segna come completato: 0 (zero)

Per un elenco completo delle scorciatoie da tastiera per Outlook su Mac, visita l'assistenza Apple.

Microsoft Excel

Microsoft Excel ha una grande quantità di scorciatoie da tastiera 35 Scorciatoie da tastiera Microsoft Excel di tutti i giorni per Windows e Mac 35 Tasti di scelta rapida della tastiera di Microsoft Excel per Windows e Mac Le scorciatoie da tastiera consentono di risparmiare un sacco di tempo! Utilizza queste scorciatoie di Microsoft Excel per velocizzare il lavoro con i fogli di calcolo su Windows e Mac. Leggi altro che può renderti più efficiente, soprattutto se lavori quotidianamente in questa applicazione. Per iniziare con le celle, devi iniziare selezionando le celle per applicare le azioni.

  • Inserisci celle: CONTROLLO + CAMBIO + =
  • Elimina celle: COMANDO + - o CONTROLLO + -
  • Inserisci un collegamento ipertestuale: COMANDO + K o CONTROLLO + K
  • Inserisci la data: CONTROLLO + ; (punto e virgola)
  • Inserisci l'ora: COMANDO + ; (punto e virgola)
  • Seleziona solo le celle visibili: COMANDO + CAMBIO + * (asterisco)
  • Seleziona solo la cella attiva (quando sono selezionate più celle): CAMBIO + ELIMINA

Quando lavori con righe e colonne, devi anche selezionare quelli a cui desideri applicare l'azione.

  • Seleziona la riga: CAMBIO + barra spaziatrice
  • Nascondi righe: CONTROLLO + 9
  • Scopri le righe: CONTROLLO + CAMBIO + (
  • Seleziona la colonna: CONTROLLO + barra spaziatrice
  • Nascondi colonne: CONTROLLO + 0 (numero 0)
  • Scopri le colonne: CONTROLLO + CAMBIO + )

Spostarsi all'interno e tra i fogli di lavoro è semplice con queste scorciatoie.

  • Passa al foglio successivo in una cartella di lavoro: CONTROLLO + PAGINA GIÙ o OPZIONE + FRECCIA DESTRA
  • Passare al foglio precedente in una cartella di lavoro: CONTROLLO + PAGINA SU o OPZIONE + FRECCIA SINISTRA
  • Scorri fino alla cella attiva in un foglio di lavoro: CONTROLLO + ELIMINA
  • Spostati tra le celle sbloccate su un foglio di lavoro protetto: TAB

Per un elenco completo delle scorciatoie da tastiera per Excel su Mac, visita l'assistenza Apple.

Microsoft Powerpoint

Se utilizzi Microsoft PowerPoint spesso per presentazioni aziendali o scolastiche 10 Suggerimenti per fare presentazioni PowerPoint migliori con Office 2016 10 suggerimenti per realizzare presentazioni PowerPoint migliori con Office 2016 Microsoft PowerPoint continua a stabilire nuovi standard. Le nuove funzionalità di PowerPoint 2016 si manifestano come la migliore opzione per presentazioni intelligenti e creative. Leggi di più, quindi queste scorciatoie ti faranno risparmiare tempo.

  • Crea una presentazione: COMANDO + N
  • Apri una presentazione: COMANDO + O (lettera O)
  • Chiudi una presentazione: COMANDO + W
  • Stampa una presentazione: COMANDO + P
  • Salva una presentazione: COMANDO + S
  • Inserisci una diapositiva: COMANDO + CAMBIO + N o CONTROLLO + M

Quando è il momento di presentare la tua presentazione, queste utili scorciatoie ti aiuteranno a farlo funzionare senza intoppi. Funzionano in modalità a schermo intero, indipendentemente dal fatto che tu sia in visualizzazione relatore o meno.

  • Gioca dalla prima diapositiva: COMANDO + CAMBIO + RITORNO
  • Gioca dalla diapositiva corrente: COMANDO + RITORNO
  • Termina la presentazione: ESC, COMANDO + PERIODO, o TRATTINO
  • Nascondi il puntatore: CONTROLLO + H

Se vuoi cambiare la tua vista in Microsoft PowerPoint, queste scorciatoie ti aiuteranno ad arrivare in fretta.

  • Vista normale: COMANDO + 1
  • Visualizza sequenza di selezione: COMANDO + 2
  • Vista pagina Notes: COMANDO + 3
  • Vista struttura: COMANDO + 4
  • Visualizzazione a schermo intero: COMANDO + CONTROLLO + F
  • Vista relatore: OPZIONE + RITORNO

Mancia: Puoi nascondere rapidamente la tua presentazione premendo il tasto W o B chiave, mentre è in modalità presentazione. Ciò trasformerà lo schermo bianco o nero, rispettivamente. Questo è un grande trucco per garantire che l'attenzione del pubblico sia su di te, non sulla diapositiva corrente.

Per un elenco completo delle scorciatoie da tastiera per PowerPoint su Mac, visita l'assistenza Apple.

Microsoft Word

Microsoft Word, come Excel, ha molte scorciatoie da tastiera disponibili su Mac. Quindi, ancora una volta, ecco i comandi più comuni per gli utenti di Word 10 Routine di base di Microsoft Word. Devi conoscere 10 routine di Microsoft Word essenziali Devi sapere La parola "routine" è l'immagine stessa di noioso. Tranne quando si tratta di un'app di produttività come Microsoft Word. Ogni secondo salvato aggiunge al comfort di usarlo per le nostre esigenze quotidiane. Leggi di più . A partire da un sacco di opzioni di formattazione, è possibile rapidamente zip attraverso le creazioni del documento con queste scorciatoie per paragrafi e caratteri.

  • Centra un paragrafo: COMANDO + E
  • Giustifica un paragrafo: COMANDO + J
  • Sinistra allineare un paragrafo: COMANDO + L
  • Allineare un paragrafo a destra: COMANDO + R
  • Aumenta la dimensione del carattere: COMANDO + CAMBIO + >
  • Diminuisci la dimensione del carattere: COMANDO + CAMBIO + <
  • Applica tutte le lettere maiuscole: COMANDO + CAMBIO + UN
  • Applica grassetto: COMANDO + B
  • Applica il corsivo: COMANDO + io
  • Applica sottolineatura: COMANDO + U
  • Applica la doppia sottolineatura: COMANDO + CAMBIO + D

Cambia l'interlinea in un attimo con queste scorciatoie.

  • Single-spacing: COMANDO + 1
  • Doppio spazio: COMANDO + 2
  • 5 interlinea: COMANDO + 5

Per inserire oggetti speciali come simboli o interruzioni, questi comandi di scelta rapida sono utili.

  • Inserisci un'interruzione di riga: CAMBIO + RITORNO
  • Inserisci un'interruzione di pagina: CAMBIO + ACCEDERE
  • Inserisci un'interruzione di colonna: COMANDO + CAMBIO + ACCEDERE
  • Inserisci un simbolo di copyright: OPZIONE + sol
  • Inserisci un simbolo di marchio: OPZIONE + 2
  • Inserisci un simbolo di marchio registrato: OPZIONE + R

Per un elenco completo delle scorciatoie da tastiera per Word su Mac, visita l'assistenza Apple.

Crea o elimina un collegamento personalizzato in Word

Microsoft Word consente aggiornamenti per le scorciatoie da tastiera, a differenza delle altre applicazioni di Office 2016. E, il processo è semplice e ragionevole se usi regolarmente Word.

Apri un documento Word e - dal menu Mac, non dal menu di Word - seleziona Strumenti> Personalizza tastiera. Quindi scegli una categoria e un comando. Se esiste un collegamento corrente, verrà visualizzato nel Tasti correnti la zona. Per eliminarlo, basta selezionarlo e fare clic Rimuovere. Per aggiungere un nuovo collegamento, inserire i tasti desiderati su Premi una nuova scorciatoia da tastiera sezione. È possibile decidere di salvare le modifiche nel documento corrente o nel modello di documento di Word. Quindi colpisci ok.

Un'altra opzione di scelta rapida da tastiera personalizzata

Molti scelgono di aggiungere scorciatoie da tastiera al proprio Mac e di applicarle a specifiche applicazioni, il che può essere fatto solo se non ci sono conflitti Puoi farlo andando a Preferenze di Sistema > Tastiera > Tasti di scelta rapida > Scorciatoie per le app. Quindi fai clic sul segno più, seleziona la tua applicazione, inserisci un comando di menu e includi il collegamento. Comunque, di nuovo, funzionerà solo se non c'è un conflitto e personalmente, non ho ancora avuto successo nell'usare questo metodo.

Quali scorciatoie da tastiera non puoi vivere senza?

Sarebbe fantastico se potessimo memorizzare tutti centinaia di scorciatoie da tastiera. Questo non è possibile per la maggior parte, quindi ci atteniamo a quelli che usiamo costantemente. Diventano talmente abitudine che è quasi automatica.

Scelte rapide da tastiera 60 Tasti di scelta rapida essenziali di Microsoft Office per Word, Excel e PowerPoint 60 Tasti di scelta rapida essenziali di Microsoft Office per Word, Excel e PowerPoint In Office sono disponibili centinaia di scorciatoie da tastiera, ma queste sono le più importanti da conoscere perché ti farà risparmiare molto tempo. Leggi di più usi di più e senti di non poter vivere senza? Condividi i tuoi commenti con noi qui sotto!

Immagine di credito: Dedi Grigoroiu tramite Shutterstock.com

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