La migliore app per il monitoraggio del tempo per Android, iOS e desktop

Monitorare il tuo tempo è un ottimo modo per scoprire dove lo spendi. Ma il compito in sé non dovrebbe sprecare il tuo tempo.

Sei pronto a mettere da parte i fogli di calcolo, i diari di bordo e i quaderni per il monitoraggio del tempo 9 Strumenti per la gestione del tempo migliore per stare organizzati 9 Strumenti per la gestione del tempo ottimale per rimanere organizzati Gli strumenti di gestione del tempo qui illustrati ti aiuteranno a sfruttare al meglio i tuoi giorni Adatto a qualsiasi situazione aziendale o personale. Questo è il momento di organizzare la tua vita! Leggi di più ? O forse hai faticato a trovare uno strumento che abbia tutto ciò di cui hai bisogno.

Ti mostriamo in che modo il monitoraggio del tempo può avvantaggiarti, cosa dovresti cercare nel software di monitoraggio del tempo e la migliore applicazione multipiattaforma che potremmo trovare per il lavoro.

Perché monitorare il tempo?

Se stai lavorando su diversi progetti o attività, il monitoraggio del tempo è un elemento essenziale per il successo. Sentirsi sopraffatti? Stop! 4 strumenti di gestione del tempo per farti sentire sopraffatto? Stop! 4 Strumenti di gestione del tempo per salvarti Hai difficoltà a rimanere produttivo perché la tua mente continua a vagare verso scadenze, appuntamenti o pressanti compiti? Ti mostriamo strumenti intelligenti per la gestione del tempo che ti aiuteranno a rilassarti, a concentrarti e a fare le cose. Leggi di più . Ad esempio, come libero professionista è possibile tenere traccia del tempo che si lavora per vari clienti. Il monitoraggio del tempo è vantaggioso per produttività ed efficienza per una serie di motivi.

Vantaggi produttivi del monitoraggio del tempo

• Ti aiuta a concentrarti sull'attività corrente.
• Ti consente di registrare il tempo preciso per la fatturazione.
• Ti aiuta a gestire il tuo tempo vedendo dove lo spendi.
• Ti consente di valutare meglio futuri compiti simili.

Vantaggi del monitoraggio del tempo per i team

• Ti aiuta a vedere dove la tua squadra trascorre il suo tempo.
• Consente di esaminare possibili miglioramenti del processo.
• Ti assiste con gli orari del progetto e le tempistiche.
• Ti consente di stimare futuri progetti simili.

Sia che tu fatturhi per ora o mese e lavori da solo o abbia una squadra, è facile vedere i vantaggi del monitoraggio del tempo. Inoltre, è fondamentale utilizzare uno strumento affidabile e affidabile. Ecco un elenco di funzioni che dovresti cercare in un'applicazione di monitoraggio del tempo.

• Compiti di base - Dovresti essere in grado di eseguire le nozioni di base come voci manuali o automatiche, modificare ed eliminare funzioni e opzioni di archiviazione.
• Facilità d'uso - Dovresti essere in grado di tracciare il tuo tempo in modo semplice e veloce.
• Ampia disponibilità - Dovresti essere in grado di accedere allo strumento su una varietà di piattaforme, tra cui web e mobile.
• Rapporti intuitivi - Dovresti essere in grado di vedere chiaramente le voci precedenti per più periodi di tempo.
• Integrazione - Dovresti essere in grado di connettere lo strumento ad altre applicazioni quando necessario, come il software di gestione dei progetti e le applicazioni delle liste di attività.
• Gestione del team (se applicabile) - Dovresti essere in grado di attivare e disattivare gli utenti, fornire diversi livelli di accesso e impostare gruppi di utenti.

Se sei pronto per aumentare la tua produttività Impara a essere al top della tua attività con il bundle di Productivity Hacks Impara a essere al top della tua attività con il bundle di Produttività Scopri di più monitorando il tuo tempo, quindi abbiamo un ottimo strumento per te si chiama Toggl.

Perché Toggl?

Toggl è un'applicazione di monitoraggio del tempo facile da usare con funzionalità complete. Offre un supporto multipiattaforma, comprese app mobili e desktop (per i link link vedi Disponibilità di seguito), estensioni del browser, rapporti, voci temporali automatiche e manuali, gestione di progetti e team e molte opzioni di integrazione.

L'applicazione offre così tante funzioni utili gratuitamente, ma ti dà anche di più con i piani a pagamento. Per le aziende e i professionisti con esigenze di fatturazione, ad esempio, questi piani a pagamento attualmente partono da soli $ 10 al mese.

Funzioni di rilevamento del tempo

Ottieni veramente un pacchetto completo quando si tratta di tracciare il tempo con Toggl. Il numero di funzioni disponibili fornisce un monitoraggio affidabile del tempo, un'organizzazione conveniente e una semplice personalizzazione.

Ognuna di queste funzionalità è disponibile con tutti i piani di Toggl:

• Tracciamento del tempo con un clic.
• Voci automatiche o manuali.
• Cancellazione di voci.
• Modifica collettiva.
• Tasti rapidi.
• Tag personalizzabili.
• Formati dell'ora a 12 e 24 ore.
• Un autotracker che utilizza i trigger (applicazioni desktop).
• Un timer Pomodoro Un modo semplice per rendere la tecnica del Pomodoro Un modo più semplice e coinvolgente per rendere la tecnica del Pomodoro più coinvolgente Se sei un fan di Pomodoro, puoi scegliere di utilizzare un semplice timer - oppure puoi usare qualcos'altro che potrebbe solo aumentare ulteriormente la produttività. Ulteriori informazioni (estensioni del browser, applicazioni desktop).

Strumenti di segnalazione

Se si utilizza Toggl gratuitamente, è possibile accedere a report riepilogati, dettagliati e settimanali. Puoi anche controllare una rapida visione dell'attività sul tuo Toggl Dashboard online. Puoi scegliere un giorno, una settimana, un mese o un anno e confrontarlo con il periodo precedente.

Se tu o la tua azienda siete interessati a un piano a pagamento per Toggl, potete ricevere ulteriori funzionalità di reporting. Queste opzioni includono tariffe fatturabili, opzioni di esportazione, arrotondamenti, rapporti segnalibri e l'inclusione del logo aziendale 5 Siti per conoscere e creare loghi aziendali 5 Siti per conoscere e creare loghi aziendali Oggi siti Web e app interessanti sottolineano alcuni siti che offri loghi gratuiti da utilizzare come desideri o che ti forniscano informazioni sul marchio che sei già circondato. Leggi di più .

I report sono intuitivi e consentono di visualizzare i dati sia in un grafico che in un grafico a torta. È possibile filtrare le informazioni del grafico per team, cliente, progetto o tag. Per il grafico a torta, è possibile raggruppare i dettagli per progetto, cliente o utente e quindi ordinare per titolo o durata dell'articolo.

Tutte queste opzioni ti offrono una visione straordinaria dei tuoi articoli senza complicate impostazioni o diagrammi di difficile comprensione.

Gestione di progetto

Toggl offre funzionalità di gestione dei progetti che sono utili sia per i team che per gli individui. È possibile creare un numero illimitato di progetti e clienti. Puoi anche assegnare i colori per una facile organizzazione e progetti di archiviazione che non ti servono più.

Per una gestione di progetto approfondita Una guida a Trello per la vita e la gestione dei progetti Una guida a Trello per la vita e la gestione dei progetti Trello può aiutarti a organizzarti. È uno strumento gratuito per gestire qualsiasi tipo di progetto. Leggi questa guida per capire la sua struttura di base, la navigazione e come Trello può esserti utile. Per saperne di più, è possibile rivedere piani a pagamento che includono stime temporali con avvisi, sotto-progetti e un dashboard di progetto speciale.

Gestione della squadra

Se lavori con due o 20 persone, puoi invitare i membri del team nel tuo spazio di lavoro di Toggl. Questo fornisce una dashboard di squadra, livelli di accesso regolabili e opzioni di gruppo di utenti. E quando visualizzi i rapporti, puoi rapidamente vedere le attività degli altri membri del tuo team.

Il piano gratuito copre squadre di massimo cinque membri. Per gruppi o aziende più grandi, puoi avere una dimensione illimitata del team insieme alle opzioni per modificare i profili dei membri e aggiungere tempo per i membri del team.

Integrazione

Toggl si integra con molte applicazioni per grandi team e aziende. Puoi facilmente connetterti a Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp e Zendesk, solo per citarne alcuni. Hai anche la possibilità di creare un widget orologio personalizzato con l'API pubblica di Toggl.

Per i team più piccoli o freelance, colleghi Toggl a strumenti come Wunderlist, Todoist, Google Drive, Remember The Milk e Evernote. Potresti essere interessato ad altri add-on di Chrome come tenere traccia del tempo che trascorri in WordPress, rispondere alle email dei clienti in Gmail, o quanto tempo sei in Google Inbox.

Alcune integrazioni possono essere eseguite direttamente attraverso l'applicazione mentre altre richiedono solo un componente aggiuntivo. Ad esempio, puoi visitare il tuo account Zapier per connettere i due strumenti, ma per GQueues utilizzeresti l'estensione Button di Chrome Toggl.

Disponibilità

Toggl è comodamente disponibile su dispositivi mobili Android e iOS. Puoi anche scaricare l'applicazione desktop per Windows, Mac o Linux. E per i browser, puoi installare l'estensione Toggl per Firefox o il componente aggiuntivo per Chrome.

Suggerimenti e trucchi di Toggl

Anche se l'applicazione è super facile da usare, se sei nuovo a Toggl, ecco alcuni suggerimenti e trucchi da tenere a mente.

• Riavvia facilmente il timer se una voce richiede più tempo.
• Creare diversi spazi di lavoro online per organizzare aziende e team.
• Fai clic con il pulsante destro del mouse su Firefox o Chrome e seleziona Start Timer dal menu di scelta rapida per l'accesso rapido.
• Visitare il centro informazioni per assistenza, feedback o domande.
• Consulta il blog di Toggl per notizie, aggiornamenti e suggerimenti.

Sei pronto a dare tempo a tenere traccia di una prova?

Con la sua interfaccia intuitiva e le sue numerose funzionalità, Toggl è un'applicazione che faciliterà il tuo lavoro di monitoraggio del tempo. Se sei un Toggler attuale e vorresti condividere le tue opinioni al riguardo, ci piacerebbe avere tue notizie! E se decidi di dare il tempo di tracciare un go (sia che tu scelga Toggl o un altro strumento), torna a MakeUseOf e facci sapere cosa ne pensi.

Quali strumenti hai usato per tracciare il tuo tempo? Se hai usato Toggl, quale funzione ti rende più utile?

Immagine di credito: A StockStudio tramite Shutterstock

Scopri di più su: Gestione del tempo, software del timer.