Il modo migliore per aumentare la tua produttività? Lavora di meno!

Non vorremmo tutti lavorare meno ore? Tra un enorme elenco di compiti da completare, le grandi aspettative di lunghe ore e il tentativo di rispettare le scadenze, può essere difficile. Spesso ci troviamo a lavorare più ore ogni giorno e settimana, ma gli studi dimostrano che questo può effettivamente ridurre la vostra produttività Queste 10 distrazioni stanno distruggendo la vostra produttività Queste 10 distrazioni stanno frantumando la vostra produttività Nessuno può sfuggire alle distrazioni del destino! Leggi di più .

Ti mostreremo perché la tua produttività soffre quando lavori troppo e cosa puoi fare per ottenere di più in meno tempo.

La scienza

La produttività degli orari di lavoro, pubblicato nel Gazzetta economica nel 2015, è uno degli studi più di riferimento sull'argomento. L'autore, John Pencavel, è Senior Fellow presso lo Stanford Institute for Economic Policy Research. Le conclusioni confermano che lavorare più di 48 ore a settimana può ridurre la produttività.

Alcune conclusioni riguardanti l'output mostrano:

Questo punto in cui il prodotto marginale inizia a declinare varia con i lavoratori e con il lavoro svolto. Per ore pari o inferiori a 48, la produzione settimanale tende ad essere proporzionale alle ore lavorate settimanali e il calo del prodotto marginale delle ore avviene dopo 48 ore settimanali.

E le conclusioni finali del case study sottolineano:

... i dipendenti al lavoro da molto tempo possono sperimentare affaticamento o stress che non solo riduce la sua produttività ma aumenta anche la probabilità di errori, incidenti e malattie che impongono costi al datore di lavoro.

Se sei interessato a leggere il case study completo, puoi ottenere una copia in PDF dal sito web Institute of Labor Economics.

È chiaro che lavorare orari eccessivi non solo può causare una diminuzione della produttività, ma anche mettere i dipendenti a più alto rischio di problemi. E ha più senso: più a lungo lavori, più stanco diventi Come cambiare 4 abitudini chiave può aiutarti a combattere l'affaticamento del lavoro Come cambiare 4 abitudini chiave può aiutarti a combattere la fatica del lavoro L'affaticamento del lavoro, noto anche come burnout di lavoro è uno dei sintomi di stress. Cosa puoi fare per fermarlo? Come puoi evitarlo? Cambia alcune vecchie abitudini e costruisci quelle nuove. Leggi di più e meno focalizzato risulta essere. Ciò può certamente ridurre la produttività e lasciare spazio a errori o anche a condizioni pericolose, a seconda del settore.

La sfida

Anche se leggi l'intero studio e sai che è conclusivo, c'è ancora un problema, giusto? Come riduci il numero di ore di lavoro?

Per alcuni potrebbe essere semplice: lavora le tue 40 ore e sii sulla buona strada. Ma per molti non è così facile. A seconda del campo e della carriera, le lunghe ore potrebbero essere solo una parte del lavoro. Oppure, a causa di aspettative, sensi di colpa, autocompiacimento o paura, puoi decidere da solo che devi lavorare più ore Scopri le ore più produttive con questo semplice metodo Scopri le ore più produttive con questo semplice metodo Costruisci la tua giornata lavorativa perfetta i tuoi livelli di energia. Questo semplice foglio di calcolo di Excel e pochi secondi di lavoro ogni giorno potrebbero aiutarti a cambiare le tue abitudini ea fare di più. Leggi di più .

Inizia rivedendo le tue ore di lavoro

Se sei in una posizione in cui il numero di ore di lavoro settimanali è autoimposto, puoi probabilmente risolvere il problema. Se il tuo lavoro richiede di lavorare 38 ore alla settimana ma normalmente inserisci 50, chiediti perché. Pensa a quanto sei produttivo davvero lo sono quando lavori quelle 12 ore in più. E poi decidere se ne vale la pena.

Ora forse sei il contrario e in una posizione in cui lunghe ore sono un must. Se non riesci a ridurre il numero di ore di lavoro, non preoccuparti perché ci sono ancora cose che puoi fare.

Metti sforzo in soluzioni

Indipendentemente dalla categoria in cui rientrano per quanto riguarda le ore di lavoro, questi suggerimenti può Aiuto. Probabilmente non troverai una soluzione perfetta, quindi prova a combinare alcuni di questi suggerimenti. Scopri cosa funziona meglio per te e seguilo.

Usa il tuo tempo libero

Una cosa che puoi fare è approfittare del tempo libero che guadagni. Possono essere d'aiuto giorni personali, giorni di ferie e benefici simili che ti consentono di allontanarti dal lavoro.

Questo ti consente di rilassarti, trascorrere del tempo con amici e familiari, recuperare il riposo, divertirti e molto altro ancora. Lavori duramente e il tempo libero che guadagni è ben meritato, quindi usalo.

Gestisci il tuo tempo con saggezza

Considera di gestire il tuo tempo in modo diverso per ridurre sovraccarichi e stress inutili. Con strumenti pratici, modifiche delle abitudini e la volontà di adeguarsi, una migliore gestione del tempo può essere solo il biglietto. Mentre il tema della gestione del tempo 9 I migliori strumenti di gestione del tempo per stare organizzati 9 I migliori strumenti di gestione del tempo per rimanere organizzati Gli strumenti di gestione del tempo qui mostrati ti aiuteranno a sfruttare al massimo le tue giornate. Adatto a qualsiasi situazione aziendale o personale. Questo è il momento di organizzare la tua vita! Leggi di più è un argomento tutto suo, puoi certamente trarre vantaggio da alcuni concetti chiave.

Segui il tuo tempo

In primo luogo, traccia il tuo tempo. Questo ti consente di vedere esattamente quanto tempo spendi per le attività. Una volta esaminati come e dove trascorri il tuo tempo, è più facile per te apportare modifiche.

Un valido strumento per il monitoraggio del tempo chiamato Toggl può aiutare. L'applicazione è disponibile sul Web, con le estensioni del browser e sui dispositivi mobili. L'app Best Time Tracking per Android, iOS e desktop. L'app Best Time Tracking per Android, iOS e desktop. Ti mostriamo in che modo il monitoraggio del tempo può avvantaggiarti o il tuo team, cosa cercare nel software di monitoraggio del tempo e la migliore applicazione multipiattaforma che potremmo trovare per il lavoro. Leggi di più . Con un clic è possibile avviare e interrompere le attività di monitoraggio e quindi rivedere il giorno, la settimana o il mese in cui è trascorso il tempo.

Dare priorità alle tue attività

Ora che vedi come passi il tuo tempo, è il momento di dare la priorità. Hai dedicato troppo tempo a un'attività 13 Suggerimenti pratici per fare di più, una cosa alla volta 13 Consigli pratici per fare di più, una cosa alla volta Questa è l'era del multi-tasking. Ma è produttivo o è il nostro più grande nemico dello stress? Le prove dicono che si può ottenere di più concentrandosi su un'attività alla volta. Leggi altro che avrebbe potuto essere fatto in seguito? Hai assunto i compiti più importanti prima? Ci sono compiti che in realtà non sono necessari?

Un metodo popolare che è possibile utilizzare per la definizione delle priorità è chiamato Eisenhower Matrix. Ciò ti consente di mettere le tue attività in quattro diversi bucket per Do First, Schedule, Delegate e Do not Do. A una rapida occhiata, puoi facilmente vedere che cosa dovresti affrontare prima, seconda, terza e ultima.

È possibile controllare il sito Web Eisenhower.me per utilizzare questo metodo affidabile di prioritizzazione online. Per i dispositivi mobili puoi guardare Eisenhower per iOS ($ 2,99).

Delegare quello che puoi

Dopo aver assegnato la priorità alle tue attività, decidi quali di esse puoi delegare ad altri. È possibile che non sia necessario completare tutti gli elementi te stesso. Quindi, se puoi trasferire compiti a dipendenti o membri del team, fallo.

Per organizzare le attività che desideri delegare, prova a utilizzare uno strumento come Meistertask. Questa applicazione, come Toggl, è disponibile via web e su piattaforme mobili. In questo modo, sei sempre in linea con chi sta facendo cosa e quando è completato.

Utilizzando solo questi pochi concetti di gestione del tempo è possibile creare più tempo libero e ridurre i tempi di lavoro. E, se riesci ad attenervisi, noterai sicuramente non solo un miglioramento della tua produttività, ma anche il tuo stato d'animo.

Cosa ti fanno le lunghe ore??

Hai notato una relazione tra la tua produttività e le lunghe ore? Se ti rendi conto che diventi meno produttivo più ore lavori, hai apportato modifiche? Può essere difficile ridurre le ore di lavoro Come solo 4 passi possono aiutarti a godere di un giorno lavorativo di 5 ore Come solo 4 passi possono aiutarti a goderti una giornata lavorativa di 5 ore Non è necessario trascorrere lunghe ore di lavoro. È possibile utilizzare alcuni metodi e strumenti collaudati per ottenere una giornata lavorativa di 5 ore e massimizzare la produttività. Leggi di più in molti settori, ma una corretta gestione del tempo può essere d'aiuto.

Hai usato uno di questi suggerimenti e se sì, hanno funzionato per te? Ci piacerebbe sapere cosa ne pensi!

Crediti immagine: alphaspirit / Shutterstock

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