Il metodo KonMari applicato alla tua vita digitale

Marie Kondo's La magia che cambia la vita di riordinare è un piccolo libro che ha cambiato molte vite. Il suo consiglio di vivere una vita più gioiosa è semplice: scarta ogni possesso che non ti porta gioia e assicurati che il resto sia ben organizzato.

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Di recente ho iniziato questo processo, noto come metodo KonMari, e ha avuto un impatto sorprendente. L'energia in ogni stanza del mio appartamento è cambiata. Sembra che ci sia più aria e più luce. La mia mente è più chiara.

Mentre ho scartato e organizzato i miei beni fisici, sono diventato più consapevole dei miei possedimenti digitali (e delle varie pertinenze che li accompagnano). Kondo non affronta le vite digitali dei lettori nel libro, ma penso che si applichino gli stessi principi.

Ecco cosa ho imparato, alcune delle cose che ho provato e alcuni suggerimenti per decifrare la tua esistenza digitale.

I vantaggi di una vita digitale ben curata

Quanto tempo passi a cercare cose sul tuo computer? O cercando di trovare il cavo giusto per un dispositivo? Quanto tempo ti ci vorrà per trovare la tua foto preferita di un paio d'anni fa?

Pulizia e organizzazione del computer Creazione di ordini dal caos: 9 fantastiche idee per la gestione dei file del computer Creazione di ordini dal caos: 9 fantastiche idee per la gestione dei file del computer È frustrante non trovarlo quando non riesci a trovarlo? Quando hai cercato ogni cartella immaginabile sul tuo computer e in qualche modo si è persa ... o peggio, cancellata. Ora, ci sono eccellenti strumenti di ricerca per Windows che ... Leggi di più e altri posti di archiviazione digitale rendono tutte quelle attività super veloci. Eliminare la confusione digitale elimina anche le cose che non ti servono o che non vuoi più in giro.

Quando hai finito, avrai trovato le cose che ti sei dimenticato di avere, ti sei liberato delle cose che non ti servono e hai reso la tua vita digitale molto più efficiente. Potrebbe non lasciare più luce o aria nelle tue stanze, ma cancellerà lo spazio nel tuo cervello. Clearing Out Clutter è buono per te - Ma perché? Cancellare il disordine fa bene a te - Ma perché? Decluttering è un ottimo modo per iniziare l'anno sentendosi fresco, e ti dà un grande senso di realizzazione - ma c'è molto di più. Questa semplice abitudine può migliorare la tua vita. Leggi di più, e questo è prezioso.

Inizia facile con i download

Magia che cambia la vita ti consiglia di avviare la procedura di eliminazione con vestiti e libri, in quanto sono più facili da ordinare e sfoltire rispetto ad altre categorie. Lo stesso vale per il decluttering digitale.

Penso che la cartella Download sia un punto di partenza perfetto. È molto simile a un guardaroba: c'è un sacco di cose lì dentro, e alcune sono grandi, ma molte sono facili da scartare. Probabilmente ci sono tonnellate di cose che non usi o che non servono: file di installazione, copie multiple degli stessi documenti, GIF che hai usato una volta, file ZIP e così via.

Il tuo primo passaggio nella cartella dovrebbe essere quello di eliminare il più possibile senza aprire alcun file. Basta sbarazzarsi di tutto ciò che ovviamente non è necessario.

Dopodiché, puoi guardare alcuni file e vedere se vuoi tenerli. In caso contrario, cestinarli immediatamente. Non spostare ancora nulla fuori dalla cartella.

Alcune differenze digitali

Mentre il metodo KonMari è perfetto per la tua casa o appartamento, penso che il riordino digitale dovrebbe essere fatto in modo leggermente diverso. La più grande differenza è che scartare e organizzare dovrebbe essere fatto in tandem.

Prendiamo la cartella Download come esempio. Dopo aver cestinato tutto ciò che è possibile eliminare 5 File e cartelle di Windows che è possibile eliminare per salvare spazio 5 File e cartelle di Windows che è possibile eliminare per salvare spazio Windows contiene un sacco di file e cartelle di cui nessuno ha bisogno. Qui ci sono cinque elementi che puoi pulire se sei davvero ferito per lo spazio su disco. Per saperne di più, rimarrai con i file che sai che vuoi mantenere. Ma quanti di questi dovrebbero rimanere nella cartella Download? (Probabilmente non molti, e forse nessuno affatto).

Quindi una volta che sei rimasto con solo file da conservare, spostarli nella posizione corretta. Consiglierei di metterli solo nelle cartelle di livello più vicino. Ad esempio, inserisci i documenti nella cartella Documenti, non in una sottocartella. Quella cartella sarà più facile da organizzare quando avrai tutto prima insieme.

Ormai, potresti chiederti di “gioia” criteri resi famosi dal libro di Kondo.

Ci sono molte cose sul tuo computer che non ti rendono felice. Se modifichi il tuo pensiero, vedrai che questo metodo funziona ancora. File ben organizzati e ordinati ti faranno risparmiare tempo quando hai bisogno di trovare le cose e questo ti impedisce di frustrazione. Un migliore accesso alle cose di cui hai bisogno o amore ti renderà più felice.

Certo, in alcuni casi, puoi effettivamente trovare cose che ti portano gioia. Foto, documenti sentimentali, giochi, musica, video e così via. Ma quando si guardano documenti puramente pratici, si pensi più alla gioia nell'organizzazione che al rifiuto.

Passa ai file importanti

Dopo la cartella Download, è ora di passare ai tuoi file importanti. Cose come copie di leasing, moduli fiscali, cartelle cliniche e così via. Ancora una volta, la maggior parte di questi dovrebbe essere facile. Se hai una copia della tua prescrizione di occhiali da vista di cinque anni fa, puoi tranquillamente eliminarla. Avete bisogno di copie delle vostre vecchie carte di assicurazione auto o delle vostre buste di stipendio da quando eri al college?

Quasi certamente no. (Se non sei sicuro di quanto tempo devi conservare i documenti specifici, dai un'occhiata ai suggerimenti di Dave Ramsey.)

Ti consiglio di creare una cartella specifica per documenti importanti e creare sottocartelle per anno. Ma qualsiasi tipo di organizzazione logica sarà utile.

Una nota sui backup

Se trovi difficile liberarti di alcuni documenti che sei sicuro di non essere importanti, ricorda che li hai salvati. (Tu fare farli eseguire il backup, giusto?)

Se hai un Mac, puoi sempre scavare in Carbonite o Time Machine per trovarli se ne hai assolutamente bisogno. Questa conoscenza dovrebbe aiutare a rendere questo processo molto più facile. In Windows, la cronologia dei file può creare backup La guida per il backup e il ripristino di Windows La guida per il backup e il ripristino di Windows I disastri avvengono. A meno che tu non voglia perdere i tuoi dati, hai bisogno di una buona routine di backup di Windows. Ti mostreremo come preparare i backup e ripristinarli. Leggi di più delle cartelle selezionate.

Scava le tue app

Quando è stata l'ultima volta che hai guardato la tua collezione di app? Uso Spotlight search Cerca in modo più efficiente in Mac OS X con i nostri migliori suggerimenti Spotlight Cerca in modo più efficiente in Mac OS X con i nostri migliori suggerimenti Spotlight è da anni una caratteristica Mac omicida, con Cupertino che frequenta regolarmente Redmond nell'arte della ricerca desktop. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a trovare di più sul tuo Mac. Leggi di più e Cortana quasi esclusivamente per il lancio di app, ed è facile dimenticare ciò che ho scaricato. E questo contribuisce a uno spazio digitale ingombra.

Probabilmente hai un sacco di app che non ti servono. I vecchi giochi che non hai intenzione di riprodurre di nuovo, le app monouso o quelle che non ti servono più e le app predefinite possono essere cancellate.

In quasi tutti i casi, potresti facilmente riscaricare queste app se scopri che ne hai bisogno. Ma probabilmente non lo farai. Quindi sbarazzati di loro. Se pensi potrebbe usarli un giorno ... probabilmente non lo farai. Trash 'em.

Affrontare i tuoi documenti

Questa sarà una delle parti più difficili del riordino e dell'organizzazione digitale. Potresti avere migliaia di file nella tua cartella Documenti, ed è difficile sapere da dove iniziare. Il mio miglior consiglio è semplicemente iniziare all'inizio. Scegli il primo file o cartella nell'elenco, decidi se è necessario mantenerlo, e lo cestino o no.

Quindi passare alla cartella o al file successivo. Continua finché non hai cestinato tutto ciò che non ti serve. E sii onesto con te stesso; hai intenzione di volere la pagella di tuo figlio dalla seconda elementare? O il tuo curriculum dal 2014?

Passare attraverso la cartella Documenti potrebbe richiedere diverse sessioni, e va bene. Prendi nota di dove hai interrotto e torna indietro. Non prendere troppo tempo tra una sessione e l'altra. Vuoi stare nella giusta mentalità.

Dopo aver cestinato il più possibile, è ora di organizzarsi. Il modo in cui organizzi la tua cartella Documenti dipende da te; Mi piace mantenere il numero di cartelle di primo livello al minimo, quindi un sistema come Personale / Lavoro / Finanziario potrebbe funzionare bene per me. Asian Efficiency dettaglia un sistema di gerarchia che potrebbe essere utile.

Prenditi qualche minuto per pensare a quali tipi di documenti hai bisogno di accedere più spesso e cosa li renderebbe facili da trovare.

Dovresti usare una cartella di archivio?

Asian Efficiency e altri consigliano di utilizzare una cartella di archivio in cui si memorizzano le cose che non si stanno utilizzando al momento. Non è una cattiva idea, ma raccomanderei di non farlo. Per riordinare veramente il tuo spazio digitale, vuoi liberarti del maggior numero possibile di cose.

Ancora una volta, affidati ai tuoi backup per l'archiviazione e l'archiviazione profonda.

Triti la tua musica e i tuoi film

Avere un'enorme collezione di musica digitale è molto divertente. Ma occupa molto spazio sul tuo computer. Se non hai ascoltato un album negli ultimi anni, considera di cestinarlo. La posta in gioco è bassa; se lo hai acquistato online, puoi probabilmente scaricarlo di nuovo con un clic. E se no, puoi trasmetterlo in streaming Spotify Your Music Collection: la fine di iTunes Spotify Your Music Collection: la fine di iTunes Spotify non è più contento di competere con la radio, ora è in competizione con l'idea di possedere anche la musica. Leggi di più .

Lo stesso vale per i film. Se hai molti film digitali, ci sono buone probabilità che ne hai alcuni che non ti piacciono (almeno non abbastanza da guardare di nuovo). Cosa stanno ancora facendo sul tuo computer? Sbarazzati di loro. Mantieni la musica e i film che ami.

Queste raccolte possono essere difficili da riordinare, quindi prenditi il ​​tuo tempo e chiedi a te stesso se la musica o il film che stai considerando ti porti davvero gioia.

Filtra le tue foto

Questa è probabilmente la parte più difficile del processo di riordino digitale. Se hai migliaia o decine di migliaia di foto, esaminarle una a una persona richiederà molto tempo. Quindi avrai bisogno di molto impegno prima di iniziare.

Ricorda che quando hai finito, avrai solo le foto che ami. Il che significa scorrere le tue foto sarà un'esperienza più gioiosa (e più efficiente, se stai cercando di trovare qualcosa di specifico). Avere una raccolta di foto ordinatamente organizzata e gioiosa è davvero delizioso. Vale la pena il lavoro.

Puoi anche risparmiare un po 'di tempo eliminando automaticamente le foto duplicate prima di iniziare. App come Duplicate Photo Cleaner possono aiutarti in questo.

Dopodiché, è semplicemente una questione di esaminare le tue foto una alla volta e cancellare quelle che non ti portano gioia. Troverai molti quasi duplicati, colpi accidentali all'interno della tua tasca, screenshot e altre cose da eliminare.

Ti darò un esempio della mia pulizia delle foto: alcuni mesi fa avevo scattato alcune foto ad un concerto. Ho avuto forse 25 foto dello spettacolo. Quando ho finito, ne avevo sette o otto, ma erano i migliori del gruppo. Fanno un lavoro migliore per ricordarmi quanto mi sia divertito allo show. E ora ho molta più probabilità di guardarli, perché so che sono bravi.

Il miglior consiglio che posso dare sulle foto è di essere onesto con te stesso. Hai davvero intenzione di guardare indietro a quella foto ed essere gioiosi? Se ti ricorda semplicemente qualcosa che ti è piaciuto, ne hai altri che hanno lo stesso scopo? A questo punto del processo di riordino, dovresti avere un'idea migliore di cosa può rimanere e cosa può andare.

E una volta che hai tagliato le tue foto, puoi scegliere un metodo organizzativo Come organizzare le tue foto? Prova uno di questi 5 metodi Come dovresti organizzare le tue foto? Prova uno di questi 5 metodi Come puoi tenere tutto organizzato in modo da poter effettivamente trovare le foto che stai cercando? Basta usare uno di questi cinque metodi semplici! Leggi altro che funziona bene per te.

File vari e altre cose

A questo punto, hai quasi finito con il tuo computer! Ma ci sono altre cose da mettere in ordine. Ci sono buone probabilità che il desktop sia pieno di file 3 Modi migliori per archiviare i tuoi file che sul desktop 3 Modi migliori per archiviare i tuoi file che sul desktop Lo sapevi che l'archiviazione dei file direttamente sul desktop può danneggiare la tua produttività? Lo storage desktop è semplice, ma ha degli svantaggi nascosti che potresti non conoscere. Puoi fare meglio! Leggi altro che può essere cancellato o spostato. Potresti avere file aggiuntivi che non rientrano in queste categorie. Hai sicuramente segnalibri del browser che non ti servono più. Il tuo gestore di password potrebbe utilizzare un aggiornamento.

Mantieni lo slancio andando e riordinando tutto ciò che puoi pensare sul tuo computer. Ne vale la pena. Una volta che hai completato una pulizia importante, avrai maggiori probabilità di mantenere tutto in ordine andando avanti.

Passa ad altri dispositivi

Prenditi un momento per un respiro profondo. Non è bello avere il computer ordinato e organizzato? Non è più facile trovare tutto ciò di cui hai bisogno? Hai passato molto tempo a riordinare, quindi prenditi un minuto per apprezzarlo!

Dopodiché, è ora di passare agli altri dispositivi. Probabilmente hai molte foto sul tuo telefono che devono essere riordinate. Musica, podcast, video, app e altri file tendono ad aumentare quando non stai guardando. È tempo di una purga.

Il tuo telefono, tablet, lettore MP3, console di gioco, anche il tuo Kindle Come organizzare il tuo Kindle con il minimo sforzo Come organizzare il tuo Kindle con un minimo sforzo Se sei un avido lettore, mantenere il tuo Kindle organizzato può diventare rapidamente un lavoro ingrato. In questo articolo offriamo alcuni consigli validi per la gestione del tuo Kindle. Per saperne di più, qualsiasi dispositivo può essere riordinato e reso più facile da usare.

Non dimenticare nemmeno il tuo cloud storage! Google Drive, Dropbox, Box e servizi simili sono pieni di file temporaneamente utili e devono essere puliti.

Ricorda periferiche e dispositivi

Siamo concentrati sulle cose digitali, ma c'è anche del disordine fisico che rientra in questa categoria. Mouse, tastiere, cavi, adesivi, strumenti, custodie per telefoni, cuffie e qualsiasi altra cosa che usi con i tuoi dispositivi digitali dovrebbero essere sistemati e organizzati. Queste cose si accumulano rapidamente, e spesso in molti luoghi diversi intorno a casa tua.

Portali tutti in una stanza e disponili sul pavimento. Passa attraverso ogni elemento uno per uno e chiediti se ne hai davvero bisogno. Ti serve quel settimo cavo USB? O un terzo mouse che non usi? Che dire di quei terribili auricolari Apple? Consiglio audio: gli auricolari gratuiti Apple sono davvero così cattivi? SUGGERIMENTO SUGGERITO: gli EarPod gratuiti di Apple sono davvero così cattivi? Gli auricolari liberi di Apple hanno la reputazione di essere spazzatura totale - ma siamo troppo duri con gli accessori di moda bianco perlato? Leggi di più ?

Potrebbe sembrare uno spreco liberarsi di qualcosa che potrebbe essere potenzialmente utile, ma ricorda che se le probabilità che hai intenzione di usarlo sono basse, è solo occupare spazio nell'armadio e nel tuo cervello.

Lo stesso vale per i dispositivi stessi. Usi mai il tuo iPod Nano o ascolti sempre sul tuo iPhone? Hai in mano una telecamera inquadra e scatta? Converti quei dispositivi in ​​un po 'di denaro e spazio extra.

Digital Tidying Is Magic

Sarò sincero con voi: questi passaggi sono un sacco di lavoro. Ci vuole molto tempo e non è sempre divertente. Ma alla fine ne vale assolutamente la pena. L'utilizzo dei tuoi dispositivi diventa più facile. Avrai solo le foto che ami. Sarai in grado di trovare tutto, dai file alle periferiche più facilmente.

Potresti non pensare che tutto questo farà molta differenza nella tua vita, ma credimi: ottieni più di un piccolo spazio in più sul tuo computer.

Hai fatto un riassetto digitale su larga scala? Ha fatto la differenza nella tua vita? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto!

Immagine di credito: dashek / Depositphotos

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