Le principali sfide per la produttività da affrontare ogni giorno

Ti senti improduttivo, le risoluzioni del tuo anno falliscono, o hai perso il vapore? La cattiva notizia è che non ci sono trucchi segreti per ottenere risultati di produttività miracolosa.

Ma resta con noi, perché la buona notizia è che possiamo aiutarti.

Ti insegneremo come affrontare le principali sfide di produttività una per una e fornirti gli strumenti migliori per farlo.

Perché ti senti non produttivo

Sta diventando più produttivo una delle risoluzioni del tuo nuovo anno 5 errori che ti fanno abbandonare le risoluzioni del tuo anno 5 errori che ti fanno abbandonare le risoluzioni del tuo nuovo anno Quanto è difficile la tua lotta con le risoluzioni di Capodanno? Se ti trovi in ​​un ciclo senza fine di smettere ogni volta di raggiungere i tuoi obiettivi, questi suggerimenti dovrebbero essere motivanti per l'anno a venire. Leggi di più ? Forse non ti sei attaccato. Ma ti sei chiesto perché?

Spesso otteniamo una buona partenza e poi in qualche modo sembra perdere la concentrazione e l'energia lungo la strada. Ecco perché ricaricare e mantenere l'equilibrio è così importante.

Gli studi continuano a spuntare con prove scientifiche che dimostrano che le persone felici sono più produttive. Uno studio di Gallup-Healthways ha anche scoperto che l'infelicità tra i lavoratori negli Stati Uniti costa circa 300 miliardi di dollari l'anno in perdita di produttività.

L'ovvia domanda che viene dopo è: come fai a essere felice?

Il modo più semplice per l'armonia personale e il benessere è assicurarsi che tutti i tuoi bisogni primari siano soddisfatti. Puoi cominciare a prenderti cura del tuo corpo e della tua anima oggi. Seguendo questa semplice lista di controllo ti aiuterà a trovare l'equilibrio.

1. Prestare attenzione al tuo programma di sonno

Il sonno sembra il bisogno umano più elementare, eppure quasi tutti sono colpevoli di ignorarlo in una certa misura. Attenersi a un programma di sonno regolare ti aiuterà a limitare lo stress della tua vita, a diventare più vigile e a sentirti più pieno di energia ogni giorno.

Se hai problemi a dormire, dai un'occhiata a questi segreti per dormire sonni tranquilli 7 segreti per dormire sonni tranquilli, secondo la scienza 7 segreti per dormire sonni tranquilli, secondo scienza Una notte di sonno perfetta non è così difficile come potresti pensare. Abbiamo compilato questo elenco di dieci consigli e trucchi basati sulla scienza per aiutarti ad addormentarti. Leggi di più . Tra le cose ovvie, come restare a letto, potresti scoprire qualcosa di nuovo per te stesso.

Sapevi che limitare la luce blu dagli schermi Che cos'è un filtro luce blu e quale app funziona meglio? Che cos'è un filtro per la luce blu e quale app funziona meglio? Lo schermo del tuo telefono ti tiene sveglio. Non lasciarlo. Queste app ti aiuteranno a riposare bene. Leggi altro ti aiuterà a dormire meglio? Per quanto riguarda il tuo sleep tracker, sai in realtà come monitora il tuo sonno. In che modo la tua app per il sonno ti tiene traccia di notte? In che modo la tua app per il sonno ti tiene traccia di notte? Un buon riposo notturno è vitale per una giornata produttiva, ma quante volte ti rimane il torcicollo? Un'app di sonno potrebbe aiutarti ... ma cosa fanno effettivamente e come ... Leggi di più e come puoi trarne beneficio?

2. Iniziare l'allenamento ogni giorno

A proposito, uno dei segreti per riposare una buona notte è l'attività fisica e l'esercizio fisico regolare.

Sembra quasi sbagliato allenarsi quando ti senti già privo di energia. Tuttavia, è dimostrato che più energia spendi, più ne generi. Questo è di grande importanza per coloro che trascorrono la maggior parte della giornata lavorativa seduti alla propria scrivania. Se il tuo corpo non ha bruciato alcuna energia fisica, potrebbe non pensare di aver bisogno di dormire affatto.

Non hai nemmeno bisogno di un abbonamento a una palestra per iniziare l'allenamento. Procurati un'app di fitness o iscriviti al canale YouTube giusto e puoi stare in forma senza dover uscire da casa.

3. Non dimenticare la tua dieta

Non stiamo parlando di perdita di peso qui. Si tratta di conoscere e capire cosa si mangia. Perché? Perché quello che stai mangiando e bevendo influenza direttamente il tuo sonno, l'umore, il benessere e, in definitiva, la produttività.

Mangiare bene può anche aiutarti a generare più energia. E la cosa migliore di tutto questo è che puoi facilmente insegnarti come iniziare e mantenere una dieta sana online 4 Corsi popolari che insegnano i trucchi per mangiare sano 4 Corsi popolari che insegnano i trucchi per mangiare sano Impara alcune cose chiave sulla nutrizione e come può aiutarti a vivere uno stile di vita più sano. Leggi di più .

4. Prenditi cura del tuo benessere

La consapevolezza è scientificamente dimostrata essere un bene per l'anima.

La tecnica può essere usata per distogliere la mente dai pensieri negativi o fastidiosi, radicandoti nell'ambiente circostante attraverso la consapevolezza di se stessi. Quale modo migliore è lì per raggiungere l'armonia?

Forse non è meglio, ma un modo diverso per il tuo benessere è la meditazione Meditazione semplificata: strumenti e risorse per aiutare la tua meditazione sul benessere reso facile: strumenti e risorse per aiutare il tuo benessere Se sei giunto alla conclusione che la meditazione è un metodo per calmare la mente e raggiungere il benessere che vale la pena provare, quindi possiamo aiutarti con risorse e strumenti. Leggi di più . È un'altra grande tecnica per aiutarti a calmare la mente e liberarti dallo stress inutile della tua vita.

5. Aumentare o limitare l'attività sociale

A seconda di quanto tempo passi a essere socialmente attivi, la mancanza o l'eccesso di comunicazione può essere una fonte della tua infelicità. Più di una settimana, prova a tenere traccia di tutte le attività sociali a cui partecipi, esclusi i social network.

Potresti scoprire che non ti connetti abbastanza con altre persone, il che significa che è ora di dare una chiamata a qualcuno dei tuoi vecchi amici. O forse trascorri così tanto tempo ed energie su altre persone, non hai abbastanza tempo per riposare e ricaricare in seguito.

Ci sono diversi discorsi di TED che possono aiutarti a capire e rivoluzionare le tue interazioni sociali 4 TED Talks To Revolutionize Your Social Relationship 4 TED Talks To Revolutionize Your Social Relationships I migliori TED Talks sono quelli che piantano i semi nel tuo cuore, che poi diventano cambiamenti che alterano la vita. Questi video forniscono spunti di riflessione sulla psicologia sociale e ti offrono spunti di riflessione. Leggi di più per essere sicuro di ottenere il massimo da loro.

Scegli la tua sfida di produttività

Quando ti senti contento e bene, è molto più facile trovare la motivazione per un determinato compito. Aumentare la produttività non accadrà in un giorno, ma la parte più difficile è iniziare. Per non lasciarsi travolgere dai tuoi stessi obiettivi, ti suggeriamo di scegliere una delle tre principali sfide di produttività per iniziare a lavorare oggi.

Pensa a cosa combatti di più: è la gestione delle attività, la comunicazione o forse la gestione del tempo? Inizia con quello che temi di più per risultati più fruttuosi.

Sfida 1: rimanere in cima ai tuoi progetti

A volte la gestione delle attività sembra non avere alcun gioco e molto lavoro. Soprattutto se gestisci una grande squadra. Ma certo, non c'è nulla di impossibile. Utilizza questo breve algoritmo che ti aiuterà a iniziare a pianificare per il futuro e ti lascerà dietro i problemi di gestione delle attività:

1. Inizia piccolo.
2. Rompi i compiti più grandi in pezzi più piccoli.
3. Fai il “pauroso” compiti prima.
4. Mantieni la concentrazione su un'attività alla volta.

Tutto ciò potrebbe sembrare ovvio, ma prova a monitorare il tuo modo di lavorare sul prossimo progetto. Sarai sorpreso di vedere quanto raramente ci atteniamo a queste regole abbastanza banali e semplici.

Il tuo aiuto tecnico: Se ti senti spesso travolto da un numero di progetti diversi devi destreggiarti, probabilmente non stai usando gli strumenti giusti. Una buona piattaforma per la gestione dei progetti 5 Strumenti per la gestione dei progetti online per piccoli team 5 Strumenti per la gestione dei progetti online per piccoli team Microsoft Project può essere troppo potente. E Excel potrebbe non essere abbastanza. Ecco i migliori strumenti di gestione dei progetti online per piccoli progetti e team. Leggi di più può farti risparmiare tempo e fatica.

Per fortuna, ci sono alcuni strumenti eccellenti che puoi ottenere gratuitamente. I due nomi più famosi sono Trello e Asana. Entrambi sono testati e affidabili, e se non hai ancora iniziato ad usarne uno, forse ora è il momento giusto per provarlo.

Per aiutarti a decidere quale è più adatto a te e alle tue esigenze, usa la nostra mini guida di confronto Trello vs. Asana: il miglior strumento gratuito di gestione dei progetti è ... Trello vs. Asana: il miglior strumento gratuito di gestione dei progetti è ... Scegliere tra Trello e Asana è difficile. Qui confrontiamo i piani gratuiti e ti aiutiamo a decidere quale strumento di gestione del progetto è meglio per il tuo team. Leggi di più sui due giganti della gestione del progetto.

Un altro strumento impressionante che può aiutarti a portare a termine il tuo lavoro è Evernote Come utilizzare Evernote come strumento di gestione dei progetti Come utilizzare Evernote come strumento di gestione dei progetti Evernote offre molto più che prendere appunti. Indipendentemente dal caos, puoi trasformare Evernote in uno strumento di gestione dei progetti. Vediamo come puoi usarlo per rimanere in cima ai tuoi progetti. Leggi di più . È uno strumento multipiattaforma per prendere appunti, gestire attività e archiviare informazioni con la sua suite di app. Scopri come sfruttare appieno tutte le cose che Evernote ha da offrire I 15 modi migliori per usare Evernote I 15 modi migliori per usare Evernote Evernote è più versatile di quanto pensi. Ti mostreremo i 15 modi migliori per utilizzare Evernote, ad esempio per la gestione di progetti, bullet journaling o condivisione di elenchi. Leggi di più e renderà la tua vita molto più semplice.

Sfida 2: diventare un professionista per la gestione del tempo

C'è un parere che la procrastinazione non può essere curata dalle app di gestione delle attività Perché la procrastinazione non può essere curata dalle app di gestione delle attività [parere] Perché la procrastinazione non può essere curata dalle app di gestione delle attività [parere] Per il tempo più lungo che ho faticato con la gestione del tempo, e in alcuni aspetti lo faccio ancora. Uno dei miei molti metodi in “superamento” la mia mancanza di gestione del tempo era di usare le applicazioni di gestione delle attività. Io ... Per saperne di più. E mentre questo potrebbe essere vero per numerosi strumenti di "to-do-list", ci sono consigli di lavoro (e tecnologia) che puoi usare per sconfiggere la procrastinazione. Il migliore di loro è ancora creare i propri rituali e abitudini per iniziare.

Come funziona? Rende le parti spiacevoli di un compito più accattivanti in modo da poterle gestire. Ad esempio, ascolta una canzone che ami mentre ti vesti per la palestra. O invece di crearne uno, usa rituali e tecniche che hanno già dimostrato di migliorare le tue capacità di gestione del tempo.

Il tuo aiuto tecnico: Un buon esempio di un rituale esistente che ti aiuterà ad affrontare le tue abitudini di perdita di tempo è la tecnica Pomodoro. Un semplice timer da cucina racchiude il segreto della tua produttività. Difficile da credere? I nostri scrittori l'hanno già provato e la tecnica Pomodoro ha un effetto che cambia la vita.

Il segreto è mettere la tua produttività al momento giusto, limitare eventuali distrazioni e aiutarti a trasformare la tua routine lavorativa in una sfida entusiasmante. Sei pronto a sfruttare la tua produttività con la tecnica Pomodoro? Inizia con una di queste app che cambierà il tuo modo di vedere la gestione del tempo Le migliori app di Pomodoro Timer per aumentare la tua produttività Le migliori app di Pomodoro Timer per aumentare la tua produttività Se colpisci spesso un muro di produttività dopo poche ore di lavoro, un Pomodoro il timer potrebbe aiutarti a mantenere la concentrazione. Questa selezione di timer ha un'opzione per ogni piattaforma. Leggi di più una volta per tutte.

Sfida 3: scelta di Smart Communication

In particolare, gli strumenti di comunicazione e comunicazione possono aumentare o limitare la produttività, a seconda che si scelgano quelli adatti alle proprie esigenze e competenze. A volte la comunicazione crea distrazioni che possono essere difficili da gestire.

Quindi, come puoi cambiare le cose e far funzionare i tuoi strumenti di comunicazione? Ancora una volta, ci sono alcune semplici regole da seguire:

• Scegli i tuoi metodi di comunicazione giusti
  Compiti diversi richiedono diversi mezzi di comunicazione. Alcuni progetti dovrebbero essere discussi via e-mail, mentre altri problemi potrebbero richiedere l'uso di piattaforme di comunicazione di gruppo come Slack e simili. 7 Free Slack Alternative You Will Love 7 Free Slack Alternative You Will Love Slack è eccellente. È. Ma ciò non significa che non si dovrebbe acquistare un'alternativa. Dai un'occhiata a queste sette alternative che possono soddisfare efficacemente le esigenze di collaborazione del tuo team. Leggi di più .
• Separa il tuo lavoro e la comunicazione personale
  Al fine di non essere sopraffatti, utilizzare diversi strumenti per il lavoro e la comunicazione personale. Ti aiuterà anche a evitare confusione e errori imbarazzanti, come inviare un messaggio privato a un collega di lavoro anziché a un amico.
• Tratta la comunicazione come un'attività separata
  Un'attività che richiede la propria routine e una fascia oraria. Altrimenti, potresti finire per passare l'intera giornata a rispondere alle e-mail.

Il tuo aiuto tecnico: A proposito di e-mail, scegli la tua app giusta e arriverà con un gran numero di vantaggi. È possibile impostare promemoria, appuntare importanti e-mail e accedere alla ricerca intelligente. Tutte quelle piccole cose possono potenzialmente farti risparmiare un sacco di tempo.

Se sei pronto a dire addio a una tradizionale (e limitata) casella di posta, trova un'app di posta elettronica intelligente da utilizzare quest'anno - per iOS 5 App di posta elettronica intelligente per ordinare e organizzare la tua casella di posta 5 App di posta elettronica intelligente per ordinare e organizzare La tua casella di posta È un buon momento per dire addio all'app Apple Mail - quando gran parte della tua vita lavorativa, personale e di viaggio ruota attorno alla posta elettronica, non è abbastanza. Per saperne di più o Android 7 Incredibili e uniche App di posta elettronica per Android Devi controllare 7 App di email incredibili e uniche per Android Devi controllare Annoiato dell'app Gmail ufficiale o vuoi un'app di posta elettronica migliore per qualsiasi provider di posta elettronica che possiedi? Questa è la lista per te. Leggi di più .

Sei felice con i tuoi livelli di produttività?

Purtroppo, rendere la produttività il tuo desiderio di Natale non è sufficiente per farti smettere di procrastinare e iniziare a fare le cose. Ma identificare quali sfide di produttività si affrontano quotidianamente e utilizzare gli strumenti giusti per affrontarle potrebbe semplicemente fare il trucco.

Immagine di credito: logoff / Depositphotos

Scopri di più su: Gestione delle attività, Gestione del tempo.