Trello vs Asana Il miglior strumento gratuito per la gestione dei progetti è ...

Quando si decide uno strumento di gestione del progetto gratuito, molte organizzazioni si trovano di fronte alla stessa scelta: Trello vs. Asana. Questi sono due dei più grandi nomi là fuori, e entrambi ti danno un sacco di potere di gestione del progetto I 5 migliori suggerimenti per la gestione dei progetti per principianti I 5 migliori consigli per la gestione dei progetti per principianti Se stai assumendo un ruolo di project manager per la prima volta , ecco solo cinque suggerimenti per la gestione dei progetti che ti aiuteranno a iniziare. Leggi di più senza indebolire il tuo conto bancario.

Decidere tra i due può essere difficile. Quindi ti aiuteremo suddividendo le basi di ognuno e confrontando ciò che ottieni nei piani gratuiti. Alla fine, vedrai se Trello o Asana sono migliori per la tua azienda o per i tuoi progetti.

Trello: gestione progetti Kanban semplice basata su schede

Inizieremo con Trello. Se non si ha familiarità con la gestione del progetto Kanban Come gestire le attività utilizzando la tecnica Kanban giapponese Come gestire le attività utilizzando la tecnica Kanban giapponese Kanban è una ricetta giapponese per fare le cose. È una tecnica organizzativa originariamente sviluppata per la linea di produzione Toyota. Ti mostriamo come puoi implementarlo per te o nella tua squadra. Per saperne di più, potresti essere un po 'confuso su come funziona. Ma l'idea alla base è piuttosto semplice. Ecco il processo:

1. Stabilisci colonne, categorie o passaggi per il tuo flusso di lavoro.
2. Scrivi compiti su carte e mettili in una colonna.
3. I membri del team lavorano su quelle carte e le spostano attraverso le colonne.

La versione originale di Kanban utilizzava Post-it e lavagne. Ma oggi, usiamo strumenti digitali per realizzare la stessa cosa. Questo è un metodo visivo di gestione del progetto che ti aiuta a vedere rapidamente dove sono i compiti, chi li sta lavorando e dove andranno dopo.

Questo è ottimo per flussi di lavoro lineari che sempre (o quasi sempre) seguono lo stesso processo. Creare calendari editoriali a Trello, ad esempio, è comune. Ecco la scheda di esempio di Trello che mostra come potrebbe apparire un calendario editoriale:

Le idee si spostano da sinistra a destra, passando per ogni passaggio necessario nel processo. Un gruppo di colonne è chiamato una scheda (pensateci come uno spazio di lavoro). Puoi avere tutte le schede che vuoi. Ogni consiglio può rappresentare una squadra, una divisione o la tua organizzazione, un progetto, una categoria di compiti o qualsiasi altra cosa che ritieni possa essere una delineazione utile.

Ogni carta può contenere un'ampia varietà di informazioni. Ecco alcune delle opzioni:

• Descrizione
• Utenti assegnati
• Tag con codice colore
• Scadenza
• Elenco attività (con caselle di controllo)
• allegati
• messaggi
• Notifiche di aggiornamento

Gli utenti possono parlare delle carte lasciando commenti. Quelle conversazioni sono registrate nella carta, dove possono essere referenziate in seguito. Ciò rende la carta Trello un ottimo mezzo per comunicare su attività specifiche senza ingombrare caselle di posta o client di messaggistica istantanea.

Gestire la tua squadra con Trello

Ovviamente, un buon strumento di gestione dei progetti non si limita ad assegnare compiti. Ti consente anche di gestire la tua squadra e assicurarti che tutti abbiano accesso alle cose di cui hanno bisogno.

Assegnare i membri del team alle carte è solo l'inizio. Puoi anche rendere le tue schede visibili solo a determinati gruppi, assegnare alle persone diversi livelli di autorizzazione e modificare i permessi di commento sulle singole carte.

Trello rende facile per i membri del tuo team trovare le carte che richiedono la loro attenzione. Possono filtrare per data di scadenza, vedere solo le carte a cui sono assegnati, o guardare le carte con tag specifici. È anche facile cercare le carte. E la comunicazione è semplicissima: basta lasciare un commento su una carta e gli altri membri di quella carta saranno avvisati.

Accensione di Trello con integrazioni

La natura visiva di Trello e il semplice flusso di lavoro drag-and-drop lo rendono uno strumento potente. Ma quando lo si combina con altri servizi 11 Integrazioni essenziali di Trello che semplificano il lavoro 11 Integrazioni essenziali di Trello che semplificano il tuo lavoro Trello è uno strumento incredibilmente facile da usare per la produttività. Puoi renderlo più divertente integrando Trello con eccellenti app di terze parti. Rimani in pista e fai le cose con questi strumenti. Per saperne di più, si ottiene un sistema di gestione del progetto che spicca davvero. Trello chiama queste integrazioni “Potenziamento.”

Puoi sempre allegare file dalle tue app di archiviazione cloud, ma l'accensione di Dropbox ti consente di vedere le anteprime dei tuoi documenti e di aggiornarle automaticamente. L'accensione di Evernote ti consente di allegare note, il che significa che puoi combinare la gestione del tuo progetto Evernote Come usare Evernote come strumento di gestione dei progetti Come utilizzare Evernote come strumento di gestione dei progetti Evernote offre molto più che prendere appunti. Indipendentemente dal caos, puoi trasformare Evernote in uno strumento di gestione dei progetti. Vediamo come puoi usarlo per rimanere in cima ai tuoi progetti. Leggi di più con Trello. Github ti consente di associare rami, commit, problemi e richieste alle carte.

È possibile tenere traccia del tempo, aggiungere collegamenti a chat room video dedicate, integrarsi con Slack (che di per sé è un ottimo strumento di gestione del progetto Come usare Slack per la gestione dei progetti con questi semplici suggerimenti Come usare Slack per la gestione dei progetti con questi semplici consigli Con Slack's smart insieme di funzionalità e un'interfaccia utente priva di distrazioni, la piattaforma può raddoppiare come strumento di gestione del progetto per te.Scopri come configurarlo come assistente personale online.Per saperne di più), visualizza le tue carte Trello in un diagramma di Gantt Hai bisogno di un Gantt Template grafico per Excel o PowerPoint? Qui ci sono 10 opzioni uniche Hai bisogno di un modello di diagramma di Gantt per Excel o PowerPoint? Ecco 10 opzioni uniche Non è necessario Microsoft Project per tenere traccia dei progressi. Questi modelli di diagrammi di Gantt per Excel e PowerPoint ti aiuteranno a gestire il tuo progetto altrettanto bene. Ulteriori informazioni e altro ancora. Dozzine di servizi principali si integrano con Trello. Se stai già utilizzando uno strumento, vale la pena controllare per vedere se può interfacciarsi con Trello.

Cosa ottieni gratis con Trello

Il piano gratuito di Trello ti dà schede illimitate, elenchi, schede, membri, liste di controllo e allegati. Questi allegati, tuttavia, possono essere solo fino a 10 MB ciascuno. Hai anche un power-up per board.

Se esegui l'upgrade al piano premium, che costa $ 9,99 per utente al mese, ottieni power-up illimitati, raccolte di schede, sfondi di schede personalizzate e assistenza clienti prioritaria.

Puoi vedere un'analisi completa delle funzionalità nella pagina dei prezzi di Trello.

Asana: versatilità con una curva di apprendimento

Uno dei maggiori vantaggi di Trello è che è possibile accenderlo ed essere abbastanza abili nell'usarlo molto rapidamente. Asana impiega un po 'più di tempo per imparare, ma una volta fatto, ti dà un sacco di potere di gestione del progetto.

Nel dibattito Trello vs. Asana, c'è una cosa importante su Asana che gli conferisce un netto vantaggio: puoi impostare sia elenchi di attività tradizionali che schede in stile Kanban.

L'elenco delle attività di base è simile a quello che ti aspetteresti e include funzionalità che troverai in molte delle migliori app del software di gestione delle attività:

Ottieni sub-compiti, date di scadenza, descrizioni e commenti e la possibilità di assegnare compiti a progetti specifici (che funzionano come schede in Trello). Nella versione premium di Asana, puoi anche contrassegnare le dipendenze delle attività, che è utile quando alcune attività dipendono da altre.

La vista della tavola Kanban in Asana assomiglia molto a Trello:

Di nuovo, hai colonne, con schede che possono essere assegnate, contengono sottoattività, hanno date di scadenza e così via. Possono anche essere taggati con tag con codice colore. Le attività secondarie assegnate nelle schede vengono visualizzate anche nella vista attività dell'utente.

La possibilità di passare avanti e indietro tra queste due diverse visualizzazioni è ideale grandi squadre che hanno diversi tipi di progetti. A MakeUseOf, potremmo avere un calendario editoriale Kanban, ma un elenco di attività per l'ottimizzazione dei motori di ricerca o la revisione di vecchi articoli.

Come Trello, puoi avere più progetti, il che è ottimo per quando vuoi impedire ai membri del team di essere sopraffatti.

Asana ha anche buone funzionalità di reporting: puoi creare più dashboard che ti mostrano lo stato di diversi progetti per te o per i membri del tuo team.

Gestire la tua squadra con Asana

Le funzionalità di gestione del team di Asana sono simili a quelle di Trello. È possibile rendere visibili determinati progetti a determinati membri, impedire ai membri di visualizzare le conversazioni del team e modificare le autorizzazioni specifiche.

Le attività e le carte possono anche essere assegnate ai membri del team, il che è un ottimo modo per ridurre l'ingombro della posta elettronica. E la scheda I miei compiti rende facile per tutti vedere cosa è stato loro assegnato. E, naturalmente, lasciare commenti sulle attività rende la comunicazione facile e referenziabile.

Accensione Asana con integrazioni

Asana si integra con molti degli stessi servizi offerti da Trello. Puoi allegare i file direttamente dal cloud storage, attività e schede e-mail, tenere traccia del tuo tempo e altro ancora.

Puoi anche integrare Asana con molti dei suoi concorrenti, inclusi JIRA e Pivotal Tracker. Molte app del servizio clienti funzionano anche con Asana, semplificando la creazione di attività quando un cliente o un cliente inoltra una richiesta.

Ci sono molte integrazioni con le app che sono tradizionalmente associate allo sviluppo, come GitHub, TrackDuck, BitBucket e Instabug. Ciò rende Asana una buona scelta per le organizzazioni che stanno già utilizzando una varietà di strumenti per il tracciamento dello sviluppo. (Se stai pensando di usare Trello per un progetto di sviluppo, dai un'occhiata ai nostri suggerimenti per i programmatori che utilizzano Trello 11 Suggerimenti Trello e Funzionalità del flusso di lavoro per programmatori 11 Suggerimenti Trello e Funzionalità del flusso di lavoro per programmatori Usi Trello per pianificare progetti di programmazione? l'app può fare miracoli per la tua prossima sfida di codifica. Abbiamo alcuni consigli Trello da condividere.

Consulta la lista delle integrazioni di Asana per vedere cos'altro puoi fare con altre app.

Cosa ottieni gratis con Asana

La versione gratuita di Asana ti dà attività illimitate, progetti e conversazioni. Tuttavia, puoi avere solo fino a 15 membri. Avrai anche accesso ai dashboard di base e alla ricerca.

La versione premium, al prezzo di $ 9,99 per utente al mese, ti offre membri illimitati, dashboard personalizzati, funzionalità di ricerca avanzate, dipendenze delle attività, campi personalizzati, team privati ​​e supporto prioritario.

Ottieni tutti i dettagli dalla pagina dei prezzi di Asana.

Che è migliore? Trello o Asana?

Prima di condividere la nostra raccomandazione, diamo una rapida occhiata alle funzionalità di entrambi:

Trello

• Gestione dei progetti visivi basata su kanban
• Facile curva di apprendimento
• Utenti illimitati
• Gli spazi di lavoro possono essere ingombri
• Ideale per i processi lineari

asana

• Gestione dei progetti in stile Kanban o attività
• Curva di apprendimento più intensa
• Fino a 15 utenti
• “I miei compiti” la sezione rende facile la definizione delle priorità
• Report e dashboard integrati

Mentre diverse organizzazioni hanno esigenze diverse, La versatilità di Asana lo rende un'ottima scelta per quasi tutti. La possibilità di tenere traccia delle attività in una tradizionale vista elenco delle attività o su una scheda Kanban gli conferisce un livello di versatilità che Trello non ha.

Ovviamente, questa versatilità ha una curva di apprendimento più ripida. L'interfaccia Asana è, per necessità, più complessa di Trello. Potrebbe essere necessario più tempo per trovare ciò che stai cercando se non hai esperienza con l'app.

Detto questo, Asana è più user-friendly di alcuni software di gestione del progetto in circolazione. Basecamp, Pivotal Tracker e JIRA racchiudono un'enorme quantità di energia, ma possono essere ancora più difficili per i principianti.

Trello, tuttavia, è ottimo quando tutto ciò di cui hai bisogno è un repository centrale per le attività e un sistema per comunicare su di loro. È facile da imparare, facile da usare e molte persone hanno già almeno una certa familiarità con esso. È anche fantastico come strumento di gestione della vita personale. Una guida a Trello per la vita e la gestione dei progetti Una guida a Trello per la vita e la gestione dei progetti Trello può aiutarti a organizzarti. È uno strumento gratuito per gestire qualsiasi tipo di progetto. Leggi questa guida per capire la sua struttura di base, la navigazione e come Trello può esserti utile. Leggi di più . In realtà, puoi Trello per qualsiasi cosa 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione del progetto 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione del progetto Trello è una delizia per gli amanti delle liste. Il suo approccio in stile Kanban non era pensato solo per la gestione dei progetti. Non ci credi? Guarda questi dieci usi unici di Trello. Leggi di più .

Trello vs. Asana: la scelta dipende da te

Alla fine, sia Trello che Asana sono strumenti fantastici. È probabile che ciò che utilizzi per la tua organizzazione scenda nei dettagli: il formato delle schede delle attività di Asana e della scheda Kanban ti attira? O vuoi mantenere le cose semplici? Vuoi gestire una grande squadra senza pagare un canone mensile? I tuoi utenti sono studenti rapidi o trarranno beneficio da uno strumento con una curva di apprendimento più semplice?

Dovrai pensare a tutte queste domande al momento di decidere su Trello o Asana. Ma ci sono due cose che dovrebbero metterti a tuo agio se hai problemi a prendere questa decisione. Innanzitutto, entrambe sono ottime app e ti aiuteranno a gestire la tua squadra. Se al momento non stai utilizzando il software di gestione dei progetti, entrambe le app faranno una grande differenza.

E secondo, puoi usa Trello e Asana insieme. Si integrano, quindi puoi trasferire i dati tra i due, sincronizzare i tuoi compiti e le tue carte e usarli entrambi. O utilizzare Migrator.xyz per spostare i dati da uno all'altro quando si desidera passare. Non sei rinchiuso per sempre.

Ora che conosci le differenze tra Trello e Asana, sei pronto per prendere una decisione. Scegli uno, seguilo e inizia a gestire i progetti in modo più efficiente. 10 Modelli di gestione dei progetti Excel utili per il monitoraggio 10 Modelli di gestione dei progetti Excel utili per il monitoraggio I modelli di gestione dei progetti possono aiutarti a replicare progetti di successo. Ecco i modelli Microsoft Excel essenziali per te. Leggi di più !

Utilizzi Trello o Asana per la tua organizzazione? Che dire della gestione personale dei progetti? Perché hai scelto l'uno rispetto all'altro? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.

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