Utilizzare i modelli e gli strumenti della lista di controllo per evitare errori

Gli elenchi di controllo non sono molto eccitanti, ma ci sono prove che possono fare un'enorme differenza nel modo in cui fai qualcosa. Nove ospedali del Michigan hanno istituito un sistema di checklist per ridurre il numero di infezioni nelle unità di terapia intensiva (ICU) e le infezioni sono diminuite del 66%, salvando 1.500 vite e 75 milioni di dollari in spese sanitarie per un periodo di 18 mesi.

La lista di controllo degli ospedali era lunga solo cinque elementi e includeva cose che tutti già sapevano che avrebbero dovuto fare. Ma solo perché loro lo sapevano dovrebbero fare loro non significa che in realtà fatto loro. Spesso si sono semplicemente dimenticati. E se i medici in terapia intensiva stanno dimenticando le cose semplici, è ovvio che lo sei anche tu. Una lista di controllo può cambiarlo.

Perché dimentichiamo le nozioni di base

Non è del tutto chiaro perché dimentichiamo cose che sappiamo. Tutti dimenticano le cose - a volte è perché non riusciamo a memorizzare le informazioni nella memoria, a volte non siamo in grado di spostare qualcosa dalla memoria a breve termine a quella a lungo termine, ea volte è perché ci sono altre cose che accadono nel nostro cervello che entrano in gioco la via.

Quest'ultimo è probabilmente il più comune quando si tratta di dimenticare le cose che sappiamo che dovremmo fare. I nostri cervelli elaborano costantemente le informazioni, specialmente se stai navigando in Internet. Come la semplicità del web surfing consapevole può aiutarti a concentrarti su come la semplicità del web consapevole può aiutarti a concentrarti Puoi essere più attento alla tua navigazione per rimanere concentrato, ridurre stress, ed essere molto più propositivo con il tuo tempo online. Con la pratica, puoi rafforzare i tuoi "muscoli della consapevolezza". Leggi di più o fai qualcos'altro che ti espone a molte distrazioni e questo rende difficile pensare attentamente.

Questo può farti dimenticare ogni sorta di cose. Potresti dimenticare di documentare un processo che hai appena fatto, portando alla duplicazione quando lo fa qualcun altro. Potresti dimenticarti di ricontrollare i tuoi dati in un foglio di calcolo e perdere un errore. Potrebbe essere qualcosa di piccolo, come dimenticare di allungare la mattina quando stai cercando di far diventare un'abitudine come formare una nuova abitudine quando sembra troppo difficile continuare ad andare come formare una nuova abitudine quando sembra troppo difficile da mantenere Le abitudini che vanno non si formano durante la notte. Ogni anno facciamo queste risoluzioni che richiedono grandi cambiamenti. Se vuoi una nuova abitudine, devi essere pronto per le insidie ​​e come superarle. Leggi di più . La mente umana è sorprendente nella sua capacità di dimenticare quasi tutto.

Prenderlo dalle tue mani (del cervello)

Questo è il motivo per cui le liste di controllo sono così utili, perché rimuovono il peso del ricordo dal cervello e lo spostano sulla carta. La carta non dimentica. Un computer non dimentica (a meno che qualcosa non vada terribilmente male Come diagnosticare e riparare un disco rigido morto per recuperare i dati Come diagnosticare e correggere un disco rigido morto per recuperare i dati Diversi anni fa, ho riscontrato un guasto del disco rigido. al lavoro quando improvvisamente il mio portatile ha iniziato a comportarsi in modo particolarmente strano: circa mezz'ora dopo, il disco rigido non funzionava correttamente e il portatile ... Leggi di più). Quando crei una checklist e la consulta prima di agire, tutto ciò che devi fare è guardare la lista e fare le cose che ci sono sopra e fare meno errori. È così semplice.

Gli elenchi di controllo sono utili in tutti i tipi di situazioni, per lavoro, a casa, nella vita privata, anche per cose molto semplici come prepararsi al mattino prima di andare al lavoro. Stai dimenticando di portare il tuo flash drive a funzionare? Aggiungilo a una lista di controllo. Vuoi assicurarti di registrare il tuo tempo lavorando su un progetto specifico? Crea una lista di controllo per la fine della giornata per assicurarti di non dimenticarti.

Non c'è limite al numero di checklist che puoi fare e quanto tempo ed energia puoi risparmiare sfruttando la memoria illimitata di carta e silicio.

Strumenti per creare liste di controllo

Fortunatamente, ci sono un sacco di ottimi strumenti per creare liste di controllo. Potresti andare a scuola vecchia e tenere le liste di controllo in un quaderno di carta 6 Semplici motivi per cui la carta può ancora essere la tua app Killer Productivity 6 Semplici motivi per cui la carta può ancora essere la tua Killer Productivity App La carta può essere uno strumento più potente per la produttività di un computer o un dispositivo touch e non dovrebbe essere immediatamente rimosso. Non convinto? Ecco sei motivi per cui la carta è ancora rilevante. Leggi di più, o mettili su note Post-It sulla tua scrivania. Puoi usare un semplice file di testo per tenere traccia delle tue liste di controllo, se sei un fan del look minimalista del tuo computer.

Naturalmente, ci sono molti altri fantastici strumenti che puoi usare per gestire le tue liste di controllo, ognuna delle quali può essere molto utile se decidi di creare molti elenchi diversi. Wunderlist, ad esempio, ti consente di creare diversi elenchi delle cose da fare Come utilizzare le nuove cartelle di Wunderlist per potenziare la tua lista delle cose da fare Come utilizzare le nuove cartelle di Wunderlist per potenziare la tua lista delle cose da fare Wunderlist ha ottenuto un grande aggiornamento con due nuove funzionalità essenziali per una buona app da fare: organizzare e aggiungere rapidamente attività. Questi aiutano a diventare l'app di produttività di tua scelta? Leggi di più ; potresti crearne uno per ogni checklist.

Microsoft OneNote può anche essere ottimo per organizzare le liste; scorciatoie da tastiera, file incorporati e collegamenti ad altri programmi Microsoft significa che hai tutti gli strumenti necessari per gestire e accedere alle tue liste di controllo 5 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco di cose da fare 5 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come l'elenco delle cose da fare una lista di cose da fare sulla tua lista di cose da fare? Configura in OneNote per rendere le cose più semplici possibile. Leggi di più quando ne hai bisogno. Evernote e altre app per prendere appunti Time To Ditch Evernote? Letterspace e Fetch sono alternative convincenti Time To Ditch Evernote? Letterspace & Fetch sono alternative interessanti Se stai cercando un supplemento o un'alternativa a Evernote, lasciami - un drogato di notebook - suggerire Letterspace o Fetchnote per pura semplicità e facilità d'uso. Leggi di più può aiutarti allo stesso modo. Anche Microsoft Word può creare liste di controllo (vedi sotto per le istruzioni).

Puoi usare Trello per qualsiasi cosa 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione del progetto 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione del progetto Trello è una delizia per gli amanti delle liste. Il suo approccio in stile Kanban non era pensato solo per la gestione dei progetti. Non ci credi? Guarda questi dieci usi unici di Trello. Leggi di più, e le liste di controllo non fanno eccezione: è un ottimo sistema per creare, gestire e accedere a molte liste e il suo sistema di carte rende facile tenerle separate in diverse sezioni. E puoi accedervi dal tuo telefono, rendendolo un'ottima app per la gestione di elenchi mobili 8 Le migliori app per la gestione delle liste di cose da fare su Android 8 migliori app per la gestione delle liste di cose da fare su Android Non cercare di destreggiarsi tra dozzine di attività la tua testa. Queste fantastiche app di gestione delle attività Android ti aiutano a tenere traccia in modo efficiente della tua lista di cose da fare. Leggi di più .

Se vuoi solo fare una lista di controllo e stamparla, ci sono molti strumenti online che ti aiuteranno. La lista di controllo stampabile è un generatore di liste di controllo senza fronzoli e senza fronzoli. Basta fare clic Aggiungi articolo per aggiungere più elementi alla tua lista e digitare in che cosa dovrebbe essere ogni articolo. Quindi stampa via. Checklist.com ti consente di creare il tuo elenco personale o sceglierne uno tra 55 diverse categorie che puoi scaricare e utilizzare subito. C'è anche un'app mobile in modo da poter accedere alle tue liste da qualsiasi luogo.

È probabile che, se c'è qualcosa che devi fare, qualcuno ha già creato una lista che puoi usare. Cerca solo [cosa stai facendo] lista di controllo e vedi cosa succede. Abbiamo anche pubblicato liste di controllo qui su MakeUseOf; abbiamo una lista di controllo per la pulizia della molla in due parti Una lista di controllo per la pulizia della primavera per il tuo PC Parte 2: Elimina la posta indesiderata e lo spazio libero inutile [Windows] Una lista di controllo per la pulizia della primavera per il tuo PC Parte 2: Elimina la posta indesiderata e lo spazio libero inutile [Windows] PC normale la manutenzione viene spesso trascurata, con conseguente perdita di spazio sul disco rigido e un sistema operativo gonfiato che funziona sempre più lentamente. Per evitare una temuta reinstallazione di Windows, è necessario eseguire una pulizia completa almeno ... Ulteriori informazioni, una lista di controllo delle funzionalità di VPN 8 Istanze che non stavi utilizzando una VPN ma che dovresti avere: la lista di controllo della VPN 8 istanze che non stavi usando una VPN ma avrebbe dovuto essere: la lista di controllo della VPN Se non hai già preso in considerazione l'iscrizione a una VPN per proteggere la tua privacy, ora è il momento. Ulteriori informazioni e sei checklist di routine digitali Finetune 6 Vital Digital Routines con liste di controllo semplici Finetune 6 Vital Digital Routines con liste di controllo semplici Una buona lista di controllo suddivide il complesso in una serie di passaggi logici. Se non utilizzi più questo strumento nella tua vita quotidiana, è ora che inizi. Leggi di più .

Crea una lista di controllo stampabile in Microsoft Word

Naturalmente, se vuoi creare la tua lista di controllo, puoi ricorrere a un vecchio standby: Microsoft Word. Per creare un elenco di controllo stampabile in Word, è necessario creare un elenco puntato. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante elenco, quindi fare clic su Definisci un nuovo proiettile. Clicca su Font e scegliere Wingdings, quindi fare clic su Simbolo e scegli il quadrato vuoto.

Ora, digita la tua lista e otterrai una casella di controllo accanto a ciascun elemento. Stampalo e avrai una lista di controllo!

È anche possibile creare una lista di controllo che puoi spuntare in Word, ma è più complicato e una lezione per un altro giorno (il supporto Microsoft ha un tutorial per questo se sei interessato).

Stop Forgetting: Start Checking

Ora che conosci i vantaggi degli elenchi di controllo e disponi di un'ampia gamma di strumenti a tua disposizione per crearli, puoi iniziare a creare elenchi personalizzati per le cose che probabilmente dimenticherai. Sia che tu voglia creare la tua lista di controllo personale con Microsoft Word, gestire un intero sistema di elenchi in Trello o stampare alcune liste di controllo preimpostate, puoi essere sicuro che farai meno errori, indipendentemente da cosa tu sia fare.

Quali sono le cose che dimentichi spesso e hai trovato altri modi per ricordare te stesso? Per favore condividi nei commenti!

Crediti immagine: domanda, compilazione di compiti alla lista di controllo tramite Shutterstock.

Scopri di più su: Microsoft Word, modelli di Office, stampabili, elenco di cose da fare.