Usa la funzione di previsione di Excel per trasformare i dati storici in previsioni

Microsoft non può prevedere il futuro, ma può sicuramente provare. Le capacità di previsione delle serie temporali di Excel prendono i dati che hai fornito e estrapolano potenziali dati futuri. Non è perfetto, ma può darti un'idea di ciò che i tuoi dati ti stanno realmente dicendo Come fare l'analisi dei dati di base in Excel Come eseguire l'analisi dei dati di base in Excel Excel non è pensato per l'analisi dei dati, ma può comunque gestire le statistiche . Ti mostreremo come utilizzare il componente aggiuntivo Data Analysis Toolpak per eseguire le statistiche di Excel. Leggi di più . Un piccolo sguardo nel futuro, se vuoi.

Esistono due modi diversi di prevedere in Excel. Innanzitutto, puoi utilizzare diverse funzioni di previsione direttamente all'interno delle celle del tuo foglio di lavoro. Il secondo metodo, che utilizza un'interfaccia grafica, è più facile da usare, quindi ci concentreremo su ciò.

Se vuoi veramente sapere come utilizzare le funzioni, puoi consultare la guida di Microsoft alle funzioni di previsione di Excel. Ma consigliamo di attenersi al pulsante del foglio di previsione.

Come funziona Excel Forecast Data?

Prima di iniziare, è importante capire che cosa ottieni quando utilizzi Excel per prevedere i dati.

La funzione di previsione utilizza un processo denominato livellamento esponenziale triplo (ETS) per acquisire i dati esistenti e formulare previsioni basate sui modelli presenti. L'ETS pondera i valori precedenti della serie in modo che i valori più recenti siano più pesantemente ponderati e gli altri valori passati siano meno ponderati.

La spiegazione del livellamento esponenziale di Gregory Trubetskoy è una delle più leggibili non matematiche che ho trovato. È un processo complicato, ma quello che ne consegue è che i valori recenti delle serie hanno un forte impatto sui valori previsti.

Excel offre una serie di opzioni per perfezionare il funzionamento di ETS e ne parleremo tra un momento.

Formattazione dei dati per la previsione

Le funzioni di previsione di Excel richiedono che i dati siano in un formato specifico per funzionare correttamente. Avrai bisogno di almeno due colonne.

Il primo è una timeline. Questo deve contenere date, orari o una serie di numeri che specificano le modifiche temporali Come utilizzare Excel per calcolare tra le date Come utilizzare Excel per calcolare tra le date Quanti giorni ci sono tra il 9 gennaio 2015 e il 12 giugno 2017? Smetti di lottare quando Excel può fare il duro lavoro per te! Leggi di più .

La cosa importante qui è che gli intervalli devono essere coerenti. Non è possibile avere vendite dal primo gennaio, il primo di febbraio, il primo di marzo, il primo di aprile, il quindici aprile e il primo di maggio. Sebbene tu possa sostituire quelle date con i numeri, la previsione potrebbe non essere così precisa quando viene eseguita in questo modo.

La seconda colonna sono i tuoi dati. Questo è ciò che prevedi di fare nel futuro.

Per fornire un esempio di previsione dei dati, ho creato un foglio di calcolo con numeri di vendita mensili fittizi.

Previsione semplice

Per iniziare la tua previsione Excel, evidenzia i tuoi dati, quindi vai a Dati> Foglio di previsione.

Dopo aver fatto clic sul pulsante Foglio di previsione, vedrai un grafico ben formattato che contiene i tuoi dati in blu insieme a dati predittivi in ​​arancione.

Colpire Creare nella nuova finestra, e otterrai una versione più permanente di quel grafico accanto a una tabella di valori previsti. Quella tabella include anche intervalli di confidenza al 95% (che sono anche rappresentati nel grafico).

Questo è già molto prezioso. Ma modificando alcune impostazioni, puoi personalizzare i dati che ottieni per previsioni ancora migliori.

Personalizzazione della previsione di Excel

Nel Crea foglio di previsione finestra, puoi vedere solo un singolo menu a discesa per impostazione predefinita: Fine previsione.

La data di fine previsione ti consente di scegliere fino a che punto del futuro prevedere. Tieni presente che più vai avanti, maggiore è l'errore che potresti vedere.

Nell'immagine sopra, puoi vedere una previsione estesa, con l'intervallo di confidenza che si espande nel tempo.

Per accedere alle altre opzioni di previsione, fare clic su Opzioni nella parte inferiore della finestra.

Andremo oltre ogni singola opzione.

Inizio previsione ti consente di scegliere quando Excel avvia la previsione dei dati. In quasi tutti i casi, vorrai che questo sia dall'ultimo punto della tua cronologia.

Si consiglia di impostarlo in precedenza per vedere se le previsioni di Excel corrispondono ai dati reali, solo per verificare. Ma in generale, puoi tranquillamente ignorare questa opzione.

Intervallo di confidenza consente di attivare o disattivare le linee dell'intervallo di confidenza e scegliere se calcolarlo. La maggior parte delle volte, il 95 percento è il valore standard dell'intervallo di confidenza.

Ciò significa che Excel è sicuro al 95 percento che il valore previsto cadrà tra queste due righe.

stagionalità definisce la natura ripetitiva della tua timeline. La maggior parte delle volte, Excel lo calcolerà automaticamente. In altri casi, ti consigliamo di cambiarlo da solo.

Nel nostro foglio di calcolo esemplificativo, ad esempio, la variazione della stagionalità su 4 risulta in dati molto migliori (abbiamo usato 4 perché ci sono quattro punti in ogni ciclo ripetuto). Ecco come appariva la previsione con il rilevamento automatico della stagionalità:

Ed ecco come appare dopo aver cambiato la stagionalità in 4:

Questo riflette meglio la tipica flessione delle vendite a ottobre. Vale la pena provare nel tuo foglio di lavoro per assicurarti di ottenere i migliori dati possibili.

Basta essere sicuri che il numero di stagionalità sia preciso. Se usi dati mensili, la stagionalità è 12. I dati settimanali nel corso di un anno saranno 52. Se è settimanale oltre la metà di un anno, usa 26.

Se controlli Includi le statistiche di previsione, Excel ti fornirà ulteriori statistiche di base nel tuo foglio finale. Ecco le statistiche che otterrai:

Se non sai cosa significano queste statistiche, non preoccuparti di loro.

Timeline Range e Gamma dei valori sono le colonne in cui hai inserito i tuoi dati. È possibile regolare questi se Excel sta raccogliendo i dati errati, ma probabilmente non sarà necessario.

Prima di parlare Riempi i punti mancanti usando, dobbiamo parlare di dati mancanti nelle previsioni. La funzione di previsione funzionerà anche se non hai tutti i punti dati nella timeline. Anche se ti mancano alcune informazioni, Excel eseguirà comunque le previsioni.

Il metodo standard per riempire i punti mancanti è l'interpolazione, che utilizza le medie ponderate dei valori vicini del punto mancante. Questa è una buona opzione, soprattutto considerando che è il tuo unico.

Se non vuoi che Excel interpuli, puoi scegliere zeri nel menu a discesa inserire gli zeri negli spazi dati mancanti. Ma se questi valori mancanti non sono effettivamente in realtà zero, ti verrà fuori la tua previsione.

Il Valori duplicati aggregati il menu a discesa riguarda un caso specifico nei tuoi dati. Quando ci sono due voci per un singolo punto temporale nei dati, Excel calcola una media dei due per determinare il valore finale. Puoi cambiarlo per contare, median, sum o una varietà di altre operazioni.

Dopo aver impostato tutte le opzioni nel modo desiderato, premi Creare e otterrai la migliore ipotesi di Excel su come verranno visualizzati i tuoi dati in futuro, con un grafico e una tabella piena di valori previsti.

Prevedere il futuro con la funzione di previsione di Excel

Ora che sai come prevedere in Excel in base ai dati storici, puoi iniziare a utilizzare il venerabile programma per fogli di calcolo per prevedere il futuro! O almeno per avere un'idea di come potrebbe sembrare basato sul passato.

Le previsioni di Excel non sono perfette, ma è un ottimo strumento da avere nel tuo arsenale di Excel Power Up Excel con 10 componenti aggiuntivi per elaborare, analizzare e visualizzare i dati come un Power Up di Excel con 10 componenti aggiuntivi da elaborare, analizzare e visualizzare Dati come un Pro Vanilla Excel è sorprendente, ma puoi renderlo ancora più potente con i componenti aggiuntivi. Qualunque siano i dati che è necessario elaborare, è probabile che qualcuno abbia creato un'app Excel per questo. Ecco una selezione. Leggi di più . Costruire un modello di previsione in Excel è facile e sarà di grande aiuto quando si eseguono statistiche aziendali.

Usi le previsioni di Excel? Quali altri consigli hai per i neofiti della funzione? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto!

Scopri di più su: Microsoft Excel.