Usa questo trucco Crea una copia quando condividi documenti di Google Drive

L'utilità di questo pulito trucco di Google Drive non è abbastanza chiara dal titolo, ma dare una possibilità a questo suggerimento. Provalo una volta e vedrai il vantaggio immediato quando collaborerai con gli altri su Google Drive.

È facile creare una copia di qualsiasi documento nel tuo account Google Drive. Ma cosa succede se vuoi che i tuoi collaboratori creino automaticamente le copie quando ricevono link di condivisione?

Questo piccolo suggerimento può rivelarsi utile quando si desidera conservare il documento o il modello originale, dando agli altri la possibilità di modificare autonomamente una copia del documento. Li salverà un viaggio al File> Crea una copia comando sul menu.

Dare agli utenti le proprie copie di documenti

Un caso tipico è un documento Google che deve essere compilato singolarmente da ciascun rispondente. I collaboratori possono inserire i dettagli nella loro copia del documento senza alterare l'originale.

Non dovrai Chiedere loro per fare una copia. Segui semplicemente questi passaggi e la copia verrà automaticamente creata per loro. Questo trucco funziona per tutti gli strumenti di Google Drive: Documenti, Fogli e Presentazioni.

1. Apri il documento Google Drive che desideri condividere.
2. Clicca il blu Condividere pulsante in alto a destra del documento.
   
3. Nel Condividi con gli altri finestra di dialogo, fare clic su Ottieni link condivisibile icona. Impostare l'impostazione di condivisione su modificare per aggiornare il link. Copia il link completo alla tua e-mail o ad altri media di scambio.
   
4. Inoltre, fare clic su Avanzate. Deseleziona la casella che dice Notifica alle persone. Non vuoi che ricevano l'e-mail di notifica per il file condiviso. Si desidera inviare il collegamento al documento condivisibile separatamente. Fare clic su OK per salvare le modifiche.
   
5. Copia e incolla il link condiviso in un'email. Ora, cancella tutto dopo la barra in avanti nel link e inserisci “copia”.
   
   Ecco come appare il nuovo link ora:
   
6. Invia l'email e il tuo lavoro è finito. Quando il destinatario fa clic sul link, li porta alla schermata di Google Drive che li invita a fare una copia del documento.
   

Quando fanno clic Fare una copia, una copia locale del documento viene salvata sul loro Google Drive. L'originale rimane conservato nel tuo account.

Hai già provato questo metodo? In quale situazione ti ha aiutato o pensi che possa aiutarti?

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