Cosa i militari possono insegnarci sulla produttività

Che tu sia d'accordo o meno con l'intenso addestramento che i militari impiegano, loro sanno sicuramente come fare le cose.

La preparazione fisica e mentale impiegata dall'esercito mondiale è specificamente progettata per creare guerrieri formidabili e leader efficaci. Ma è anche trasferibile in situazioni non di combattimento, contribuendo a migliorare la leadership degli amministratori delegati e la produttività dei dipendenti in qualsiasi settore.

Con questo in mente, abbiamo letto e ascoltato numerosi membri dell'esercito per estrarre alcune lezioni chiave che possono aiutare a migliorare c'è qualcuno produttività.

1. Crea il tuo letto

Fare il tuo letto ogni mattina è il primo consiglio che l'ammiraglio William H. McRaven ha offerto all'Università del Texas durante il suo discorso di inizio classe 2014:

[Preparare il letto] è un compito semplice. Banale al massimo Ma ogni mattina, ci veniva richiesto di rendere il nostro letto alla perfezione. A volte sembrava un po 'ridicolo ... ma se fai il tuo letto tutte le mattine avrai compiuto il primo compito della giornata. Ti darà un piccolo senso di orgoglio e ti incoraggerà a fare un altro compito. E un altro.

Tim Ferriss ha imparato la stessa lezione da un monaco dello Sri Lanka, ma lo sottolinea anche “questa è una credenza comune tra molti tattici militari di alto livello”.

Fare il tuo letto non è solo un piccolo catalizzatore per il completamento di compiti più grandi. Non importa quanto sia terribile la tua giornata, questo piccolo successo ti aiuta “tenere una mano sul volante della vita”. È anche per questo “Affronta prima il tuo compito più grande” è un cattivo consiglio di produttività 4 Suggerimenti di produttività popolari che dovrebbero essere ignorati 4 Suggerimenti di produttività popolari che dovrebbero essere ignorati Alcune delle idee di produttività vendute a noi sono a volte infondate e spesso errate. Smontiamo alcuni di questi miti sulla produttività mostrando che è probabile che sia vero il contrario. Leggi di più . I compiti più piccoli sono di gran lunga migliori nello sviluppo dello slancio produttivo e anche molto più facili.

2. Sii più stoico

L'ammiraglio McRaven spiega anche:

Per mancata ispezione uniforme, lo studente doveva correre completamente vestito nella zona di surf. Poi, bagnato dalla testa ai piedi, rotola sulla spiaggia finché ogni parte del tuo corpo è coperta di sabbia ... sei rimasto nell'uniforme per il resto della giornata: freddo, umido e sabbioso.

L'effetto era noto come biscotto di zucchero.

Lo scopo del trapano non era quello di imparare come passare l'ispezione uniforme. Gli istruttori erano mai andando a farti avere un'uniforme perfetta.

Il punto è che “a volte, non importa quanto bene ti prepari, o quanto bene ti esibisci, finisci comunque come un biscotto di zucchero ... se vuoi cambiare il mondo, finisci per essere un biscotto di zucchero e continua ad andare avanti”.

L'idea di andare avanti nonostante il disagio si estende agli antichi stoici, tra cui l'Imperatore e il capo militare, Marco Aurelio. L'asporto primario è quello di continuare a muoversi attraverso il caos e lo stress. Non lasciare che il fallimento e il disagio ti impediscano di lavorare su ciò che è importante. È solo una parte del processo. Domani sarà probabilmente meglio.

3. Trova il tuo ritmo di battaglia

In un'intervista a The Hudson Union, il generale McChrystal ha parlato dell'importanza di adattarsi alla sua corsa quotidiana al mattino: “Devi farlo quando non sei in competizione con altre cose.” Altrimenti, non appena è arrivato in ufficio, si è ritrovato seppellito nel lavoro occupato.

Il feldmaresciallo William Slim, comandante dell'esercito britannico in Birmania durante la seconda guerra mondiale, concordò con questo tipo di rigida routine. Nel suo libro parla dell'importanza di stabilire un “ritmo di battaglia”. Il suo ritmo di battaglia includeva molto tempo per dormire, leggere ed esercitarsi, anche se è diverso per ogni persona. La prova e l'errore sono la chiave.

Qualunque sia la routine per te che ti impegni per il giorno o per riprendermi dal lavoro del giorno precedente, inseriscilo nel tuo programma e custodiscilo senza sosta. I benefici in termini di produttività superano di gran lunga la piccola quantità di tempo necessaria per mantenere la routine.

4. Affrontare piccole attività in questo momento

Durante la loro formazione, i soldati della Marina USA apprendono che se un compito richiede cinque minuti o meno, fallo ora. Questa è un'abitudine trasportata attraverso tutti i livelli della gerarchia navale. Una piccola attività completata ora può impedire un'attività più grande in futuro.

Inoltre, per tornare a un punto precedente, il controllo di questi piccoli compiti genera lo slancio per aiutarti ad affrontare compiti più grandi in seguito.

Nel sistema di produttività GTD immensamente popolare, David Allen adotta un approccio simile. Nel suo libro Finire di fare le cose, egli consiglia che qualsiasi compito che richiederà due minuti o meno dovrebbe essere affrontato immediatamente. Dopotutto non vale la pena aggiungere alla tua lista delle cose da fare, e ti aiuta davvero a tenere il passo con le minuzie. 10 modi per scavare da soli i backlog dei compiti 10 modi per scavare da soli i backlog dei compiti La sensazione di annegare in una lista di i compiti senza fine è una paura comune a tutti noi. La cura è disponibile. Ecco dieci modi per tornare indietro. Leggi di più sulla vita di tutti i giorni.

5. Continuate

La famosa citazione di Winston Churchill (“Se passi per l'inferno, continua ad andare”) sembra poco più che un cliché, ma in campo militare questa mentalità è messa alla prova fino al limite.

Torniamo al discorso di apertura dell'ammiraglio McRaven per un minuto. Se, durante un qualsiasi allenamento di Navy SEAL, non hai rispettato gli standard richiesti, verrai invitato al Circo:

Un circo era due ore di ginnastica aggiuntiva, progettato per logorarti, per spezzare il tuo spirito, per costringerti a smettere.

Durante il periodo di allenamento tutti andato al Circo. La cosa interessante, tuttavia, era che quegli studenti che venivano regolarmente invitati al Circo è diventato più forte e più veloce:

Il dolore del Circo costruito forza interiore e resilienza fisica.

Attraverso il disagio e l'autodisciplina Perché l'autodisciplina è il miglior colpo di produttività di cui hai bisogno Perché l'autodisciplina è la migliore produttività Hai bisogno di qual è il segreto per fare un lavoro profondo? È la motivazione o è disciplina? Se non riesci a mettere a fuoco e terminare il tuo lavoro, ecco alcuni suggerimenti sull'abitudine che ti aiuteranno a ottenere di più. Per saperne di più, il cervello viene ricollocato. Questo ricablaggio ti aiuta a spingere più forte anche quando senti che non è rimasto nulla da dare. I soldati che erano stati invitati al circo sentivano già di aver dato il massimo. In qualche modo, gestivano ancora due ore di estenuante attività calistenica.

La lezione qui è che non importa quanto tu senta fortemente che non hai nient'altro da dare, c'è sempre un po 'più di carburante nel serbatoio. Se vuoi aumentare la tua produttività Il modo migliore per aumentare la tua produttività? Lavora di meno! Il modo migliore per aumentare la tua produttività? Lavora di meno! Non vorremmo tutti lavorare meno ore? Gli studi dimostrano che lavorare per lunghe ore può ridurre la produttività. Ti mostreremo cosa puoi fare per ottenere di più in meno tempo. Per saperne di più, questa è una lezione incredibilmente importante da imparare. Riavviare il tuo cervello per andare avanti quando tutti gli altri smetterebbero di aiutare (come dice l'imprenditore seriale Gary Vaynerchuk) “separare il successo dal fallito”.

Aumentare la tua produttività

Nell'esercito, restare produttivi dipende in gran parte da una mentalità dura. Un'autodisciplina che ti costringe ad agire anche quando non vuoi.

Per fortuna, sembra che tu possa imparare quella mentalità.

Sta dicendo che l'approccio militare alla produttività (per presentarsi e fare il lavoro, non importa quale), è molto simile a quello di molti artisti e scrittori. Mentre il generale McRaven ci dice di farlo Continua così, Ernest Hemingway ci esorta a presentarci ogni giorno, giorno e notte sanguinare alla macchina da scrivere.

La coerenza dei consigli tra questi diversi settori mostra che c'è qualcosa di universale che non dovremmo ignorare. Qualcosa che può essere applicato praticamente a qualsiasi situazione, da chiunque.

Quale di questi consigli sulla produttività pensi che troverai più utile?

Crediti immagine: bikeriderlondon / Shutterstock

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