Quale Office Suite è la migliore per te?

Ti verrà premuto per trovare un'occupazione che non richiede l'elaborazione di parole o numeri di qualche tipo. Sia che tu debba produrre una presentazione, un rapporto, una tabella, un grafico o peggio, ti consigliamo di lavorare con il software. questo rende il tuo lavoro facile.

Una suite per ufficio professionale in genere viene fornita con una serie di applicazioni, tra cui un word processor, ma anche strumenti per produrre presentazioni, fogli di calcolo, database, un'app di calendario e posta e molto altro ancora. Qualunque cosa tu voglia veramente fare, poniti una domanda: “Microsoft Office è davvero la soluzione migliore di cui ho bisogno?”

Con cinque diversi tipi di suite per ufficio disponibili, ti aiuteremo a capire qual è la soluzione migliore per te, che tu sia uno studente, che lavori da un ufficio a casa o che gestisca una piccola impresa.

La scelta che Microsoft ha da offrire: Office 365

Microsoft vuole che tu abbia fiducia nella suite di Office 365. Viene fornito con diverse configurazioni e prezzi, a seconda delle tue esigenze.

È possibile selezionare il Casa, Personale, Piccola impresa, o Studenti opzioni, ognuna delle quali offre le solite applicazioni (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, con solo alcune opzioni di accesso) oltre a credito Skype e accesso OneDrive avanzato. Microsoft impone un limite al numero di computer Windows o Mac OS su cui è possibile installare Office 365, ma consente ulteriori installazioni Android o iOS di Office Mobile.

Ma come si differenzia dall'acquisto della versione desktop tradizionale di Office?

Bene, c'è il sottoscrizione. Con un pagamento mensile o annuale per il servizio, Microsoft è in grado di bloccarti nel suo ecosistema di Office. Se sei un alunno, hai solo bisogno di spendere $ 139,99 (£ 59,99) per un abbonamento di quattro anni, che dovrebbe coprire la durata della maggior parte dei corsi. Utenti aziendali beneficiare di una selezione avanzata di strumenti, con versioni ospitate di Exchange Server, Lync e SharePoint.

Essenzialmente, Office 365 è Microsoft Office come abbonamento con cloud storage e credito Skype in bundle. Se hai bisogno dello storage cloud potenziato (i tuoi documenti verranno salvati su OneDrive per impostazione predefinita) e del credito Skype, e senti che potrai beneficiare di un mensile versioni di abbonamento e tablet di Office, quindi Office 365 sarebbe l'opzione migliore per te.

Si noti che Office 365 offre una versione di prova, uno dei vari modi in cui è possibile utilizzare le app di Microsoft Office senza pagare 6 modi in cui è possibile utilizzare Microsoft Office senza pagare per 6 modi È possibile utilizzare Microsoft Office senza pagare per questo È necessario Microsoft Office ma non ti piace il cartellino del prezzo? Ecco alcuni modi per utilizzare Microsoft Office gratuitamente! Leggi di più . L'utilizzo di Office 365 richiede un po 'di ripensamento, un rinnovato apprezzamento di ciò che fa una suite per ufficio. Nota anche che puoi usare Word, Excel e PowerPoint online gratuitamente Do not Pay For Word! 5 motivi per cui dovresti usare Office online non pagare per Word! 5 motivi per cui utilizzare Office Online Office Online è la versione gratuita e cloud-connected di Microsoft Office. Le limitazioni sono compensate da funzionalità, utili anche agli utenti di Office Desktop. La cosa migliore è la sua Leggi di più anche senza un abbonamento a Office 365.

Old School Desktop Office

Sebbene Microsoft stia spingendo la sua sottoscrizione a Office 365, è comunque possibile acquistare la suite Office 2016 autonoma e procedere con un acquisto una tantum.

Nel frattempo, Office 2013 per i desktop è disponibile in diversi pacchetti. Office 2013 Professional è $ 399,99 (£ 389,99) e viene fornito con Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access, mentre Office Home & Business 2013 è $ 219,99 (anche £ 219,99 nel Regno Unito) e offre Word, Excel , PowerPoint, OneNote e Outlook. Infine, se sei uno studente puoi ottenere Office Home & Student a soli $ 139,99 (£ 109,99), con Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

Il tuo budget è adatto alla soluzione desktop vecchio stile? Se non hai bisogno del supporto Skype e OneDrive, allora sarebbe sensato rinunciare a questi campanelli e fischietti per Office 2013. Se l'aggiornamento da una versione precedente ti preoccupa, considera la possibilità di iscriverti a un corso online per migliorare le tue competenze di Microsoft Office. Abilità con i migliori corsi di Microsoft Office online Aggiorna le tue competenze con i migliori corsi di Microsoft Office online Microsoft Office è un'abilità richiesta in tutti gli uffici di tutto il mondo. Quanto sei abile? I corsi online aperti di Massive offrono a tutti la possibilità di migliorare sempre e ovunque. Leggi di più .

Si noti che il supporto per Office 2003 è terminato nel 2014. E se si prevede di eseguire l'aggiornamento a Windows 10 Come eseguire l'aggiornamento a Windows 10 e prendere le impostazioni e le app con te Come eseguire l'aggiornamento a Windows 10 e prendere le impostazioni e le app con Windows 10 è venire e tu hai una scelta da fare. O aggiorni l'installazione di Windows esistente o puoi installare Windows 10 da zero. Vi mostriamo come migrare a Windows 10 ... Leggi di più tenete presente che Office 2007 e versioni successive siamo supportato in Windows 10.

Alternative Open Source a Microsoft Office

Se non ti interessa meno delle funzionalità periferiche che Microsoft ha introdotto alla sua suite di produttività principale, in particolare Word, Excel e PowerPoint, potresti voler abbandonare Microsoft Office in favore di un soluzione open source. Un ulteriore vantaggio è che questi strumenti sono generalmente gratuiti (con supporto a pagamento). Ma sono davvero competenti per la sostituzione di Microsoft Office?

Bene, le cose hanno avuto un avvio lento con soluzioni come OpenOffice (ora evoluta in LibreOffice). Con l'arrivo di ex utenti di Microsoft Office, frustrati dall'interfaccia Ribbon introdotta in Office 2007, le cose sembrano essersi sviluppate considerevolmente.

Nel frattempo, è difficile individuare una differenza tra LibreOffice o WPS Office e Office 2003, che è ancora considerato da molti l'apice di Microsoft Office, il momento in cui tutto ha funzionato e prima che Microsoft si distrasse con inutili campane e fischi. Il nostro confronto tra LibreOffice e Office 2013 è la nuova LibreOffice una migliore alternativa a Microsoft Office? New LibreOffice è un'alternativa migliore per Microsoft Office? LibreOffice, un contendente di vecchia data di Microsoft Office, ha appena ricevuto un restyling e importanti aggiornamenti. Dopo essere stato trattenuto da bug fastidiosi nel corso degli anni, LibreOffice ha finalmente trovato la formula vincente? Leggi di più dimostra quanto siano vicine le cose.

Se sei disilluso con Microsoft Office, non vuoi utilizzare l'interfaccia Ribbon, o sei migrato su un desktop Linux (sebbene queste alternative siano disponibili per Windows), quindi considera queste soluzioni prima di Office. Inoltre, se non hai i fondi per investire in una suite di Microsoft Office, le opzioni gratuite sono la scelta giusta.

Office Apps per il tuo smartphone o tablet

Usa un iPhone o iPad o forse un telefono o un tablet Android? Se è così, scoprirai che c'è un'app gratuita di Microsoft Office per la tua piattaforma. Gli utenti di Windows Phone possono utilizzare Office in modo nativo con Word, Excel e PowerPoint incorporati. Nel frattempo, i proprietari di un tablet Windows più grande di 10.1 "dovranno pagare applicazioni universali per ufficio, ma avranno anche il vantaggio di un'interfaccia utente ottimizzata per il tocco.

Ma queste versioni sono buone? Bene, dipende da cosa ti aspetti.

Per la loro stessa natura, queste app non replicano l'esperienza desktop. Ad esempio, con Office Mobile su Windows Phone, Word ed Excel sono molto simili agli originali in una forma spogliata, ma PowerPoint non ti consente nemmeno di creare una nuova presentazione, ma solo di modificare e riprodurre quelli esistenti.

Infatti, potresti preferire evitare Word in favore dell'app OneNote gratuita. OneNote è ora veramente gratuito con più funzioni rispetto a prima che OneNote ora sia veramente gratuito con più funzionalità rispetto a prima che Evernote non regoli più il posatoio delle app che prendono appunti. Microsoft ha recentemente annunciato che OneNote sarà più libero che mai. Lascia che ti mostriamo cosa significa in termini di funzionalità e funzionalità. Ulteriori informazioni, che verranno automaticamente sincronizzati con qualsiasi versione desktop di OneNote di tua proprietà, assicurando così che il lavoro svolto non vada perso. Ciò consente anche di risparmiare tempo nello sfogliare lo spazio di OneDrive Office, poiché la sincronizzazione di OneNote è automatica, rendendolo uno strumento di produttività mobile eccellente 10 modi unici per usare Microsoft OneNote 10 modi unici per usare Microsoft OneNote OneNote è una delle app Microsoft sottovalutate. È disponibile su quasi tutte le piattaforme e può fare molti trucchi che non ti aspetteresti da un'app per tenere note. Leggi di più .

La storia è simile su Android e iOS. Queste versioni mobili sono davvero solo per chiunque voglia disperatamente usare Excel o modificare PowerPoint. Per il resto di voi, l'app OneNote svolge il lavoro in modo ammirevole.

(Se si utilizza Office 365 con app mobili, l'abbonamento consente di accedere all'archivio OneDrive di Office 365, facilitando l'apertura e la modifica dei documenti.)

App di Office online

Abbiamo già detto che Office 365 include Office Online, ma non è necessario un abbonamento a Office 365 per ottenere l'accesso. Tutto ciò che serve è un account Microsoft gratuito 5 Consigli per la sicurezza da considerare quando si utilizza un account Microsoft 5 Consigli per la sicurezza da tenere in considerazione quando si utilizza un account Microsoft Non è possibile utilizzare gran parte della nuova interfaccia utente di Windows 8 senza un account Microsoft. L'account per l'accesso al tuo computer è ora un account online. Ciò solleva problemi di sicurezza. Leggi di più .

Vai a office.live.com e accedi o crea un nuovo accesso Microsoft. Qui troverai una raccolta di app basate su browser, versioni di Word, PowerPoint, Excel, OneNote e persino Outlook. Troverai anche l'integrazione con OneDrive e Dropbox.

Utile come queste versioni del browser (e tendono a rivelarsi utili, molto più delle app mobili) sono ostacolate dal fatto di non essere versioni complete, quindi non hanno l'intera gamma di funzionalità solitamente presenti nelle app di Office 2013. Ma se non hai bisogno di queste funzionalità, Office Online dovrebbe essere la tua scelta predefinita di suite per ufficio gratuite.

Sei viziato per la scelta

Certamente, Microsoft non è l'unica suite per ufficio basata su browser in tempo. Google Docs è in circolazione da un po 'di tempo e, grazie alla forte integrazione con i dispositivi Android e alla capacità di ottenere ottimi documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni, è un forte concorrente di Microsoft in questo spazio. Puoi anche aprire documenti di Microsoft Office in Google Documenti e modificarli, supporto che non è disponibile nella direzione opposta.

Forse sei a corto di fondi per una suite per ufficio o non hai lo spazio fisico per eseguirne uno. Ideale per tablet e netbook di fascia alta, così come per quelli che utilizzano thin client, le soluzioni per ufficio basate su browser di Microsoft e Google sono piuttosto simili e dovrebbero portare a termine il lavoro. Avere il documento archiviato online e condiviso con i collaboratori appropriati rende inoltre le app per ufficio online un'opzione forte per i progetti di gruppo.

Hai sudato su quale tipo di suite da ufficio usare? Il denaro era un problema e hai trovato la soluzione?

Crediti immagine: pensando alla scelta Via Shutterstock

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