Perché si dovrebbe smettere di utilizzare Salvataggio automatico in Microsoft Office 365

La funzione di salvataggio automatico in Microsoft Office 365 può essere un paracadute per la tua dimenticanza. Sì, la funzione Salvataggio automatico ti aiuta a recuperare i file di Office, ma c'è una cosa importante che dovresti sapere su quel piccolo pulsante di commutazione:

Quando la funzione Salvataggio automatico è attiva, le modifiche vengono continuamente salvate nell'originale, quindi tutte le modifiche apportate sovrascrivono l'originale e non è possibile recuperarle.

Come disattivare Salvataggio automatico in Microsoft Office 365

Microsoft spiega la funzione AutoSave come un failsafe che salva automaticamente il file ogni pochi secondi in modo che chiunque lavori con te sul cloud possa vedere immediatamente le modifiche. Ma Microsoft ha anche rimosso il File> Salva come comando quando apri un file tramite OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online.

Quindi, cosa puoi fare per continuare a lavorare e mantenere intatto il file originale?

1. Disabilita Salvataggio automatico commutando l'interruttore su via posizione.
2. È possibile disabilitare AutoSave con un tweak del Registro di sistema se si è un utente di Office 365 ProPlus.
3. Deseleziona l'impostazione AutoRecover (File> Opzioni> Salva> Salva informazioni AutoRecover ogni X minuti).

Disattivare AutoSave in modo permanente per file specifici sarebbe stata la soluzione migliore. Ma questa funzione non è a livello di sistema ed è attiva per impostazione predefinita per ogni file che apri dal cloud. Quindi, devi ricordarti di spegnerlo per ogni file che apri.

Microsoft consiglia di utilizzare File> Salva una copia lavorare in modo collaborativo su una copia del documento originale. Invece di usare il vecchio comando Salva come per creare un file con un nome file diverso, puoi semplicemente salvare una copia del documento originale e lavorare su quello.

La funzione di salvataggio automatico sempre attiva non è un problema per coloro che non lavorano con OneDrive. Ma se lo fai, sii consapevole delle insidie ​​se non vuoi che il tuo lavoro originale venga sovrascritto. E spero che Microsoft aggiunga presto un'opzione per disattivare Salvataggio automatico per documenti specifici.

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