Hai solo bisogno di 5 cartelle per mantenere in arrivo Zero per le e-mail

Esistono molte strategie per raggiungere la posta in arrivo zero Ottieni la posta in arrivo Zero in Gmail con queste strategie Ottieni zero nella posta in arrivo in Gmail con queste strategie Rimanere in cima alle e-mail è difficile! La chiave per la posta in arrivo zero è l'automazione del processo che puoi. Ti mostreremo come accedere alla Posta in arrivo zero in Gmail. Per saperne di più: usa la funzione di archivio di Gmail Come archiviare tutti i vecchi messaggi di posta elettronica in Gmail e raggiungere la posta in arrivo Zero Come archiviare tutte le vecchie email in Gmail e raggiungere la posta in arrivo Zero Questa semplice abitudine ti aiuterà a raggiungere Inbox Zero senza alcuno sforzo. Esaminiamo alcuni suggerimenti e trucchi per archiviare le email in Gmail. Per saperne di più, usa queste app per Android Entra in Inbox Zero con queste 8 fantastiche applicazioni Android Accedi alla Posta in arrivo Zero con queste 8 fantastiche applicazioni Android Gestisci tutte le tue e-mail in modo più rapido e semplice con queste app Android. Altre info o queste app per iPhone 5 App per iPhone che ti aiutano a raggiungere Inbox Zero 5 App per iPhone per raggiungere la Posta in arrivo Zero Lottando per raggiungere Inbox Zero come il resto di noi? Queste cinque app per iPhone ti possono aiutare. Leggi di più . Puoi configurare i filtri 4 Semplici passi per raggiungere e mantenere la Posta in arrivo Zero in Gmail 4 Semplici passi per raggiungere e mantenere la Posta in arrivo Zero in Gmail Leggi di più e metti da parte orari specifici per gestire l'email 5 Passaggi per la cura della tua posta Zero Email Frenzy 5 Azione Passi per curare la tua posta in arrivo Zero Email Frenzy Inbox Zero è una delle parole d'ordine più popolari. Per risolvere veramente i tuoi problemi di posta elettronica devi andare oltre la Posta in arrivo Zero e risolvere i problemi sottostanti. Leggi di più .

Ma una volta arrivato a Inbox Zero, la parte davvero difficile è mantenerla. Come nel caso della maggior parte delle cose, mantenere le cose semplici è spesso il modo migliore per garantire il successo.

Con un sistema costituito da sole cinque cartelle (o etichette nel caso di Gmail), puoi tenere la tua casella di posta libera di clutter:

1. Azione: Sposta i messaggi che hanno un'attività che finisce nell'elenco delle cose da fare. Se ci vogliono solo pochi minuti per affrontarlo, fallo subito dopo. Se richiederà più impegno o tempo, registralo nell'elenco delle cose da fare e sposta l'e-mail in questa cartella fino al completamento dell'attività.
2. In attesa: Qui è dove metti tutti i messaggi che stanno aspettando una risposta o un input da qualcun altro. Se non c'è nulla che puoi fare su questo messaggio, non lasciarlo ingombrare la tua casella di posta.
3. idee: Questo è qualcosa di una cartella a lungo termine che è del tutto facoltativa. Ho scoperto che mi aggrappo alle e-mail che contengono idee per progetti su cui posso lavorare o approcci che vorrei testare per il mio lavoro, quindi questa cartella è una costante fonte di ispirazione quando ho del tempo libero per essere più proattiva.
4. Archivio: Tutto ciò che è stato affrontato può essere gettato in una cartella di archivio. Se stai correttamente registrando qualsiasi informazione proveniente dalle tue email, non hai bisogno di organizzare il tuo archivio.
5. Progetto: Se hai un progetto particolarmente ampio su cui stai lavorando con molte parti mobili, potresti prendere in considerazione la creazione di una cartella specifica del progetto, con azioni e sottocartelle in attesa. Tutte le e-mail possono essere spostate nell'archivio principale una volta completato il progetto.

Molti puristi di posta in arrivo zero consiglierebbero una cartella specifica del progetto, ma personalmente ho scoperto che aiuta a garantire che nulla vada oltre le fessure dei progetti principali.

E puoi persino un po 'di automazione nel mix di messaggi che gestisci allo stesso modo ogni volta: Gmail, Outlook e altri importanti provider di posta elettronica semplificano la creazione di regole e filtri intelligenti 4 Filtri Smart Gmail che ti aiutano a gestire anche tu Molto e-mail 4 Filtri Smart Gmail che ti aiutano a gestire troppa posta elettronica Decluttering e organizzare la tua casella di posta Gmail è un compito quotidiano. C'è un modo più intelligente per farlo. Crea quattro tipi base di filtri in Gmail per ordinare automaticamente le tue email. Leggi altro per spostare i messaggi senza mai toccarli.

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