4 Consigli di produttività popolare che dovrebbero essere ignorati

Il numero di persone che si guadagnano da vivere prescrivendo tecniche, strategie, strumenti e (in alcuni casi) spiritualmente produttivi, come le tecniche di produttività entry-level, è sconvolgente. Sfortunatamente, alcune delle idee di produttività vendute da molti di questi “guru” a volte sono infondati e spesso sbagliati.

Come un po 'di divertimento, abbiamo deciso di ridimensionare alcuni di questi miti della produttività mostrando che l'intero opposto di alcune di queste regole potrebbe essere altrettanto vero o che, da sole, sono completamente incomplete.

Certo, queste tattiche potrebbero aver funzionato per i guru della produttività. Potrebbero anche aver funzionato per alcuni dei 5 modi più ossessionati dalla produttività per mantenere la produttività dall'assunzione della tua vita 5 modi per mantenere la produttività dall'assunzione della tua vita Siamo noi, come società, significativamente più produttivi? E se lo siamo, siamo più felici? La produttività è importante, ma deve essere rimessa al suo posto. Leggi altri lettori. Ma venderli come un risolutivo, applicabile a tutti, o come fatto provato, è un termine improprio.

Mito n. 1: inizia la tua attività più importante

Sono le 9 del mattino. Ti accascia contro la sedia della tua scrivania e leggi la lista di cinque cose che hai dovere fare entro la fine della giornata. Vedi il biggy. L'unico compito che i guru della produttività ti dicono di immergerti prima, con entusiasmo. “Finire la presentazione dell'investimento“. È un compito infernale che probabilmente ci vorrà quasi tutto il giorno e la caffeina di quel doppio espresso non ha ancora colpito.

In tempi come questi consigli sulla produttività come quello è simile a un pugno in faccia. Quello di cui hai bisogno amico, è il spinta psicologica di alcune piccole vittorie prima di affrontare quel colosso di un compito.

Quindi lasciate che questo grande compito percoli. Invece, scendere a Inbox-Zero senso di colpa libero. Stampa questo rapporto. Inferno, scarica le immagini gratis royalty 7 7 modi per trovare immagini gratis online 7 modi per trovare immagini gratis online Per più usi quotidiani quotidiani, abbiamo bisogno di immagini gratuite per decorare un post sul blog, cercare ispirazione, impostare uno sfondo, creare un collage, o semplicemente finire i compiti della scuola. Questo post prende quindi un ... Leggi di più che è necessario per la riprogettazione del sito. Il mondo è la tua ostrica.

Teresa Amabile, collaboratrice di Harvard Business Review, spiega:

“Sia che [i dipendenti] stiano cercando di risolvere un importante mistero scientifico o semplicemente producano un prodotto o un servizio di alta qualità, i progressi quotidiani, anche una piccola vittoria, possono fare la differenza nel modo in cui si sentono e si comportano.”

Nel suo libro Il potere dell'abitudine Charles Duhigg parla di queste piccole vittorie riuscendo a scatenare una reazione a catena positiva, alimentata dalla dopamina, che è una sostanza chimica fondamentale per garantire la motivazione. Se necessario, è anche possibile sviluppare micro-abitudini Come utilizzare le micro abitudini e le scintille Cambiamenti personali massicci Come utilizzare le micro abitudini e la scintilla Modifica personale massiccia La creazione di nuove abitudini è difficile. Le abitudini sono di solito costruite per settimane o mesi di ripetizione e la motivazione è la sfida. Quando il gioco si fa duro, le micro-abitudini possono essere di grande aiuto. Leggi di più . Questi possono farti sentire di aver realizzato qualcosa (non importa quanto piccolo) entro la prima ora della giornata.

Coach.me è un ottimo punto di partenza con l'aiuto di una comunità. È un luogo di incontro per persone che cercano di migliorare le loro abitudini e allenatori di vita professionale che possono aiutarli a farlo. Nel modo più semplice, è uno strumento di monitoraggio delle abitudini.

Ecco qua. Una volta arrivato al lavoro, fai qualche piccola vittoria sotto la cintura prima di intraprendere quell'importantissima missione. Il tuo orgoglio, la tua autostima, la tua motivazione e le tue prestazioni riceveranno quel tanto necessario impulso, assicurando che il tuo compito più importante sia all'altezza.

Mito 2: lavora nella tua casella di posta il più velocemente possibile

Ci sono intere scuole di pensiero sulla gestione della casella di posta, con uno degli esseri più popolari Posta in arrivo Zero. L'obiettivo qui è quello di ordinare rapidamente le e-mail. Rispondere adesso a tutto ciò che richiede meno di un minuto e per ordinare il resto in cartelle per l'elaborazione in batch Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Stai cercando un modo più efficiente per organizza i tuoi giorni di lavoro? Prova Time Block. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a tenerti in pista mantenendo a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi più tardi. Puoi persino svuotare la tua casella di posta in un gioco The Email Game: divertiti e guadagna punti Svuotando la tua casella di posta per davvero! Il gioco di posta elettronica: divertiti e guadagna punti svuotando la tua casella di posta per davvero! Leggi di più . Guadagna punti e cancella il backlog di posta elettronica il più rapidamente possibile (se ciò stuzzica la tua fantasia, controlla emailga.me).

Il problema: affrettando la posta in arrivo finisci spesso per spendere Di Più tempo su email.

In un recente articolo, Cal Newport chiama questo “Inefficienza di interazione“. Invece di spiegarti meglio, miri alla brevità. È possibile limitare le risposte a non più di 5 frasi, causando l'esclusione di informazioni utili. In altre parole, questo messaggio avanti e indietro è inefficiente. Newport si espande:

“Quando la maggior parte delle persone (me compreso) controlla la posta elettronica, spesso ottimizziamo la metrica sbagliata: la velocità con cui si cancellano i messaggi.

Potenziare questa metrica ti fa sentire bene al momento - come se stessi realizzando qualcosa - ma l'effetto collaterale è ambiguo e un messaggio minimamente utile che fa sì che i thread persistano molto più del necessario.”

Come soluzione, dovremmo rispondere alle e-mail con l'intenzione di raggiungere l'obiettivo di quel thread nel modo più efficiente possibile. Questo è diverso da arare attraverso di loro a perdifiato.

Se stai organizzando una chiamata in conferenza attraverso le fasce orarie, trascorri qualche minuto in più invitando le persone a scegliere un orario conveniente su Doodle (leggi la nostra recensione Doodle rimuove la frustrazione di pianificare riunioni o eventi Doodle rimuove la frustrazione di pianificare riunioni o eventi spesso pianificare un meeting o un evento per un gruppo di persone su cui concordare può essere frustrante e dispendioso in termini di tempo come trovare i tuoi bambini persi in un centro commerciale affollato. L'applicazione web di sondaggi online, ... Leggi di più). Questo sarà migliore di 15 messaggi avanti e indietro tra 10 persone.

Quindi considera di ignorare i consigli per trattare la tua casella di posta come un giro rapido su un gioco. Invece, rispondi ai messaggi in un modo che risponda alle domande o ai problemi futuri adesso quindi non sarai bombardato con loro più tardi. Questo riduce il numero di e-mail che atterrano nella tua casella di posta. Ti cancella anche la mente, sapendo che hai affrontato ogni conversazione.

Mito n. 3: scrivi una lista di cose da fare

Una volta l'ho fatto. Mi sedetti e svuotai la mente su una manciata di carta appallottolata che la stampante decise che non era di fantasia. Avevo letto sulla mente, riversando i compiti in sospeso della mia vita in una lista da dare alla mia mente “spazio per respirare”. Questo includeva cose che dovevo fare, che volevo fare e ripetere attività che continueranno ad aggirare.

Venti minuti dopo, le cose andarono male. Mi sono lanciato verso il sacco di carta più vicino per ansimare nel panico che ha preso il mio corpo. La vista di 342 cose sulla tua lista di cose da fare ti fa cose del genere.

“Prendi carta e penna e scrivi tutto ciò che devi fare”

Questo consiglio mi fa scappare. È troppo semplificato e, se seguito come prescritto, non farà altro che aumentare la pressione sanguigna. Non hai bisogno di un elenco che ti indichi quanto sei arretrato con le tue attività 10 modi per scavarti da backlog di attività 10 modi per scavarti da backlog di attività La sensazione di annegare in una lista di attività senza fine è una paura comune a tutti noi. La cura è disponibile. Ecco dieci modi per tornare indietro. Leggi di più . Hai bisogno di una lista che ti dica Esattamente cosa fare dopo.

Ecco perché consigli come “scrivi un master per fare la lista” dovere includi avvertenze e ulteriori informazioni su cosa fare con quell'elenco Separa le tue liste di cose da posizione e ottieni le cose fatte Separa le liste delle cose da fare per posizione e ottieni le cose La vista di una lunga lista può essere travolgente - anche paralizzante . Una soluzione efficace è quella di mantenere diversi elenchi di attività, in base al luogo in cui ci si trova. Leggi di più .

Come si ordina, si raggruppano le attività e si raccolgono attività future?

Il miglior sistema fino ad oggi per questo ha essere di David Allen Finire di fare le cose. Questo è un sistema che offre una strategia completa, assicurando che lo scarico mentale porti a ciò che chiama a “mente come l'acqua”. Uso un sistema come quello di Allen, insieme alla fantastica app di gestione delle liste Any.do.

In breve, assicurati di sapere cosa fare fare con quella lunga lista prima di gettare la tua mente, altrimenti potresti finire per tirare fuori il sacchetto di carta.

Mito n. 4: Power Through The Funk

Winston Churchill ha coniato la frase “Se passi per l'inferno, continua ad andare“. Ahimè, il consiglio non è mai stato così male (ovviamente lo intendeva in un contesto diverso). Spesso quando colpisci un crollo nel tuo lavoro che dura più del solito, quello che stai affrontando potrebbe essere l'inizio del burnout Is Burnout Making You Hate Your Work? 5 modi per ritrovare il tuo flusso è il burnout che ti fa odiare il tuo lavoro? 5 modi per trovare di nuovo il tuo flusso Leggi di più. In tal caso, continuare sullo stesso percorso potrebbe essere la cosa peggiore che potresti fare.

Se sei sempre esausto 3 Tecniche di rilassamento per aiutarti a dormire meglio 3 Tecniche di rilassamento per aiutarti a dormire meglio A volte ci vuole troppo tempo per addormentarsi. La tecnologia può aiutarci a dormire meglio con l'aiuto di migliori abitudini del sonno. Prova questi suggerimenti per spegnere il cervello. Leggi di più, non puoi spegnere, fare scelte di vita non salutari e trovare difficoltà nel goderti la vita, potresti sentirti bruciato. Che tu sia un programmatore con Burnout Burnout di programmazione: come recuperare la tua motivazione perduta. Programmazione del burnout: come riguadagnare la tua motivazione persa Scrivere tutte quelle righe di codice può essere drenante fisicamente ed emotivamente. Tutto ciò di cui hai bisogno per rialzarti è la consapevolezza che la motivazione può essere riguadagnata. Per saperne di più o uno scrittore con burnout 4 consigli per essere uno scrittore produttivo ed evitare ancora un blogging burnout 4 consigli per essere uno scrittore produttivo ed evitare ancora un blogging burnout Gli scrittori sono particolarmente suscettibili al burnout. Non sei più in cima al tuo gioco. Con questo in mente, è una buona idea avere alcune strategie per evitare di bruciare. Per saperne di più, il potenziamento porterà solo a sintomi peggiorati ea tempi di recupero più lunghi.

Secondo Jeremy Hutchings di Lifehacker; se sei in un lavoro senza sbocchi,

“Dove stai sacrificando te stesso e le cose nella tua vita per il bene di un'organizzazione che ovviamente non si cura di te ... restituisci il favore e fermati e prenditi cura di te e ignorali”.

Se le cose finiscono male “vattene subito, seriamente esci.”

Questo perché il modo migliore per affrontare il burnout è farlo riconoscere i fattori di stress che stanno causando il problema. Devi quindi lavorare per eliminare (o almeno minimizzare) questi. Certamente, mangiare sano, dormire bene Dormire meglio e migliorare la propria salute Cambiando il modo in cui si utilizza il computer Dormire meglio e migliorare la propria salute Cambiando il modo in cui si utilizza il computer Il lavoro del computer non deve essere duro sul tuo corpo. Le semplici modifiche che ti costano solo minuti ogni giorno possono avere un grande impatto. Ecco alcuni strumenti per aiutarti. Per saperne di più, e l'esercizio, tutti contribuiscono a riprendersi dal burnout.

Ma alla lunga, è solo riducendo quei fattori di stress e allontanandoti da quella situazione stressante, che ti libererai dal funk. Potenziare il funk potrebbe esacerbare il problema.

Consigli sulla produttività di cui ti puoi fidare

Questo articolo non è un tentativo di correggere i guru della produttività là fuori. Dopotutto, non sono un professionista della produttività da nessuna misura. È per mostrare che il consiglio viene venduto come “applicabile a tutti” potrebbe non essere il consiglio giusto per te.

I miti sulla produttività di cui sopra mi hanno infastidito per qualche tempo perché (come mostrato) non sono affatto l'unico, o il migliore, modo di fare certe cose. Con tutti i mezzi, giocare con i consigli di produttività e vedere cosa si adatta, ma per favore, scartare ciò che non lo fa. Non cadere nella trappola di pensare che c'è un solo modo migliore per “ottenere di più”, o “aumentare la tua produttività”, perché non c'è.

Ci sono altri miti sulla produttività che hai visto essere venduti come risolutori? Quali alternative potrebbero funzionare proprio come well?

Crediti immagine: 40 + 234 lavoro! by bark (Flickr), Inbox Art di 10ch (Flickr) 051309: Note maker / List taker di OwlPacino (Flickr), Yawn, non dovrei essere lasciato in ufficio da Sarah (Flickr)

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