4 modi per prendere lo stress dalla produttività

Con pochi cambiamenti ben mirati, puoi aumentare la tua produttività a passi da gigante.

Nel modo in cui parliamo di produttività, si potrebbe immaginare che stiamo cercando di trasformarci in robot super efficienti. Ma non lo siamo. Stiamo cercando di essere versioni migliorate di noi stessi, per lavorare in modo più intelligente, in modo da avere più tempo per altre attività soddisfacenti nella vita.

Avere certe regole di base sul posto rende la missione più semplice dandoti il ​​know-how per fare le scelte giuste, che ti pagheranno profumatamente a lungo termine. Ecco dove i seguenti metodi sono utili. Ti danno una direzione positiva e utile per orientarti. Quando applichi questi metodi a settori come la produttività e la gestione del tempo, il risultato è quello che ti aspetteresti: lavorare meglio con uno sforzo minore, con un tempo maggiore in mano.

Segui il principio di Pareto

Grazie alla sua efficacia, il principio di Pareto (comunemente noto come il Regola 80/20) è il discorso del Web. Come Wikipedia vi dirà, il principio di Pareto afferma che per molti eventi, circa l'80% degli effetti proviene dal 20% delle cause. Se osservi da vicino la tua vita, puoi già vederla in azione, ad esempio come solo alcune delle tue attività apportano la parte più grossa del tuo reddito, o come alcune importanti abitudini alimentari determinano la tua salute generale.

La buona notizia è che puoi applicare il principio di Pareto a qualsiasi area della tua vita, compresa la produttività, e vedere risultati positivi. Ad esempio, una volta eliminati gli account online che non avevo più bisogno o utilizzato, e ho iniziato a concentrarmi su alcuni selezionati, le mie abitudini di navigazione si sono trasformate per il meglio durante la notte.

Analizza il tuo lavoro e il flusso di lavoro per individuare l'area del 20 percento di sforzo che porta all'80 percento dei risultati. Identifica le attività che fanno la massima differenza per il tuo lavoro e trasformale in priorità. Scarta il resto, o almeno riduci il tempo che dedichi a quelle attività o attività non necessarie.

Comprendere la legge di Parkinson

Secondo la legge di Parkinson, il lavoro si espande in modo da colmare il tempo a disposizione per il suo completamento. Ciò significa che se ti concedi quattro ore per completare un'attività che di solito richiede due ore, finirai per dedicare tutte quelle quattro ore all'attività. Man mano che il tempo trascorre, il compito assume proporzioni spaventose nella tua testa, e continui a rimandare fino a quando non puoi permetterti di rimandare.

È facile pensare che aggiungendo un buffer al tempo che stai allocando per una determinata attività, sarai in grado di completarlo a un ritmo confortevole. Segretamente, sei sicuro di poter concludere bene le cose in anticipo e utilizzare il tempo rimasto per andare su Facebook o per fare un pisolino. Ciò accade quasi mai. Per usare un'espressione moderna stravagante, perché la legge di Parkinson.

La cosa intelligente da fare è destinare un tempo leggermente inferiore rispetto a quello che normalmente si farebbe per ciascuna delle attività del proprio elenco di cose da fare. Per alcuni di questi compiti, la tua stima sarà molto lontana dal marchio, per alcuni altri sarà più o meno vicino all'ideale. Perfezionare quel giudizio richiede qualche prova ed errore per un lungo periodo di tempo. Cerca di non agitarti troppo se le tue stime sono veramente sbagliate, e prendi troppo (o troppo poco) tempo di quello che avevi messo da parte. Apporta le modifiche necessarie e vai avanti.

La tecnica Pomodoro è un modo efficace per imparare a capire il tempo necessario per completare un determinato compito. Invece di dedicare una certa quantità di tempo a un'attività, raccogli un'attività, lavoraci attraverso blocchi di 25 minuti, con pause di 5 minuti tra una sessione e l'altra, fino al completamento dell'attività. Una volta terminato, prendi nota del tempo che hai impiegato per completare l'attività, per riferimento futuro. La tecnica Pomodoro ti assicura di essere avvolto in una bolla temporale per 25 minuti e indirizza tutta la tua attenzione sul compito da svolgere. Questo tipo di messa a fuoco laser è la chiave per ottenere risultati. Hai bisogno di maggiori informazioni sul metodo Pomodoro? Inizia con l'articolo di Joel sulle app di Pomodoro Tagliare la procrastinazione con queste applicazioni e software della tecnica di Pomodoro Tagliare la procrastinazione con queste applicazioni e software di Pomodoro La procrastinazione è una malattia che pervade studenti e lavoratori in tutti gli angoli del mondo e infetta sia i dilettanti che i professionisti. Come scrittore, soffro di procrastinazione su base giornaliera. Alcune persone ... Leggi di più .

Adotta la regola dell'uno

Rule of One è un termine che significa cose diverse per persone diverse sul Web. Alcuni di loro lo usano come punto di riferimento per declinare la loro vita, mentre altri lo usano come un mantra per implementare le loro risoluzioni del nuovo anno. Con i seguenti esempi, sarai in grado di decidere da solo in che modo la regola di uno può adattarsi alla tua vita.

• Single-tasking: Concentrarsi su uno compito alla volta per migliorare la qualità del tuo lavoro. Scopri perché il single-tasking è meglio 3 modi per fermare il multitasking e rimanere focalizzati per essere più efficienti e produttivi [Windows] 3 modi per fermare il multitasking e rimanere focalizzati per essere più efficienti e produttivi [Windows] A MakeUseOf abbiamo scritto innumerevoli articoli su come al multitasking. A quanto pare, tuttavia, il multitasking incasina il tuo cervello. La ricerca mostra che le persone che multitask molto sono "più suscettibili alle interferenze da ... Leggi di più del multi-tasking.
• Formare nuove abitudini: Se stai cercando di cambiare le tue abitudini o di prenderne di nuove, seguile uno Al tempo. Solo dopo che la prima abitudine è radicata nella tua routine quotidiana, passa alla prossima che vuoi portare nella tua vita.
• Decluttering digitale: Guarda come Erez dimostra un modo per decodificare il tuo telefono Android Uno di questi: una semplice regola per combattere il disordine sul tuo telefono Android Uno di questi: una semplice regola per combattere il disordine sul tuo telefono Android Fatto: i computer si ingombrano. Smartphone, ancora di più. Se hai uno smartphone, mi piacerebbe raggiungerlo, accenderlo e controllare il cassetto dell'app. Quanto è caotico? Leggi di più usando la regola di uno? Puoi applicare questa regola al resto della tua vita digitale. È vitale che tu lo faccia, per tenerlo sotto controllo.

Avere un libro di regole personale

Il lavoro (e la vita) richiede un'improvvisazione regolare. Le cose sono sempre in divenire e non sei mai sicuro di cosa aspettarti. Anche se hai un lavoro costante e ripetitivo, non puoi garantire che le cose funzionino senza intoppi ogni singolo giorno. A meno che tu non sia preparato ad affrontare l'imprevisto, ti ritroverai in difficoltà quando le cose non vanno come vuoi. È lì che avere un semplice set di regole personali può venire in tuo soccorso. Chiamalo per ottenere le tue priorità o avere soluzioni pronte per i problemi che possono sorgere. Puoi fare le regole mentre procedi, aggiungendo anche quelle bizzarre se ti aiuteranno in qualche modo. Ecco quattro che sono nella mia lista.

• Non farò piani troppo avanti, ma seguirò le liste delle cose da fare settimanali anziché quelle a lungo termine.
• Se qualche aspetto del mio lavoro interferisce in qualche modo con la mia salute, insisterò per fare una pausa finché la mia salute non migliorerà.
• Seguirò una semplice routine mattutina e completerò il compito più difficile o più complesso all'inizio della giornata.
• Farò un uso intelligente del Web 4 Modi solidi per ottenere il meglio del Web 4 Modi solidi per ottenere il meglio del Web Il Web è un gigantesco labirinto. Se questo campo minato digitale ti lascia sopraffatto e ansioso, l'adozione dei seguenti semplici mantra può fungere da tonico e aiutarti a gestire meglio il tuo spazio Web. Leggi di più, per evitare di essere sopraffatto da esso.

L'idea di un tale insieme di regole personali è venuta dalle 12 regole da vivere di Craig Ballantyne.

Produttività senza stress, per favore!

La produttività non è un obiettivo che puoi affermare di aver raggiunto un bel giorno. È un processo costante di sperimentazione che ti aiuta a fare ciò che deve essere fatto con la massima efficienza, il minimo sforzo e con più soddisfazione, meno stress. Qui a MakeUseOf condividiamo puntatori e risorse solidi per gestire bene il tuo tempo 5 Suggerimenti per la gestione del tempo che possono renderti un leader in materia di vita e lavoro 5 Suggerimenti per la gestione del tempo che possono farti diventare un leader per la vita e il lavoro Che tu lo capisca o no, sei un capo. Anche se questo significa essere un leader della tua stessa vita. Questi suggerimenti ti aiuteranno a diventare ancora migliore. Leggi di più e lavora in modo intelligente. Ma sta a te decidere quali sono l'ideale per te. Tutto quello che possiamo garantire è che hai un sacco di opzioni tra cui scegliere.

Quali regole segui per rimanere produttivi senza stressarti? Condividile nei commenti.

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