5 motivi per cui la tua App To-Do ti rende meno produttivo

Lasciami indovinare su come inizia il tuo lunedì mattina. Ti svegli, ti prepari e vai al lavoro. Quando arrivi al lavoro e dai un'occhiata a tutti i tuoi progetti, capisci cosa deve essere fatto. Ora apri la tua fidata lista di cose da fare e inizia a creare un elenco mostruoso di compiti che porterai in giro tutta la settimana e giuri finisci. Il venerdì arriva e tu hai fatto il minimo indispensabile ... di nuovo.

Il tuo problema non è la tua ambizione o l'app di pianificazione delle attività che usi.

Il problema sta nel modo in cui stai usando la tua lista di cose da fare in generale.

Parliamo di alcuni modi per renderti più produttivo identificando alcune delle insidie ​​nascoste nelle liste di cose da fare.

Si inizia con la lista sbagliata

Le persone usano una lista davvero grande e scelgono gli articoli senza un piano reale. Oppure hanno un sacco di piccole liste con lo stesso problema. Ecco come domando i miei compiti.

Uso Evernote per catturare tutte le informazioni, comprese le mie attività. Evernote è dove faccio una lista GRANDE. La grande lista è assolutamente tutto ciò di cui ho bisogno. La mia lista principale è divisa in due sezioni - Home e Lavoro.

Entrambe le liste sono piuttosto lunghe e possono intimidire.

La mia lista Home ha tutto da portare fuori la spazzatura per tagliare la legna per rattoppare un'apertura piena di spifferi nel capanno prima che nevichi molto. La mia lista di lavoro è simile. Dato che ho un lavoro diurno e sono uno scrittore freelance, la lista di lavoro mi aiuta a gestire i miei progetti e le scadenze. Perché tutto è in un posto, è più facile da ordinare.

Stai ordinando compiti errati

Parte di ciò che ci impedisce di ottenere le cose che abbiamo deciso di fare è l'enorme lista che ci impegniamo a completare. Una lunga lista sta intimidendo.

Certo, tutto deve essere fatto, ma scomporlo e analizzare il compito per vedere dove cade sulla scala di importanza è davvero importante. Molto tempo fa ho visto questa matrice a 4 posti e ha cambiato il modo in cui ho scelto le mie attività. Questa è una tipica Priority Matrix, meglio conosciuta anche come “Scatola Eisenhower”.

Ecco come faccio a fare le cose il lunedì Ottieni le cose fatte con 3 piccoli cambiamenti per il tuo giorno Ottieni le cose fatte con 3 piccoli cambiamenti per il tuo giorno Ci saranno giorni buoni e giorni brutti, produttivi e improduttivi. Puoi inclinare la bilancia in favore dei giorni produttivi apportando alcune semplici modifiche alla tua routine. Leggi di più . Guardo la grande casa combinata e la lista di lavoro. Esamino i compiti e li trasferisco in a più piccoli elenco di casa o lista di lavoro. Da lì io uso la matrice nella foto sopra per decidere dove il compito ricade sulla scala di importanza. Ordinandoli in questo modo eliminerai tutti gli elementi della lista che non ti stanno spostando verso i tuoi obiettivi.

Non passare molto tempo a riflettere su ogni aspetto di ciascuna attività. Sii spietato come te con lavori come ridurre la confusione nella tua casella di posta elettronica 5 Passaggi per curare la tua posta in arrivo Zero Email Frenzy 5 Passi d'azione per curare la tua posta in arrivo Zero Email Frenzy Posta in arrivo Zero è una delle parole d'ordine più popolari. Per risolvere veramente i tuoi problemi di posta elettronica devi andare oltre la Posta in arrivo Zero e risolvere i problemi sottostanti. Leggi di più (si spera). È sempre possibile spostare l'attività in un elenco diverso in seguito.

La tua lista è troppo lunga per essere completata in un giorno

Una volta che ho ordinato i compiti in ordine di importanza, li sposto in a Cartella Oggi in Todoist. Io uso un'app completamente separata per le attività da svolgere per le mie attività quotidiane, quindi non sono sopraffatto dall'elenco più lungo o mi distraggo nel mare di informazioni nella mia libreria Evernote. Puoi facilmente usare una nuova nota in Evernote con le tue cose da fare quotidiane e controllarle mentre le finisci. Come me, puoi continuare a usare ciò a cui sei abituato.

Avendo solo i compiti che devo fare oggi visibile, non sono così sopraffatto. Posso impostare promemoria, vedere le note e concentrarmi solo sulle cose che devo fare. Mentre controllo l'elenco, scompaiono dalla vista e io guadagno slancio.

Alla fine della giornata puoi entrare e cancellare tutte le attività completate al mattino e portare in un altro piccolo elenco di attività.

Stai utilizzando troppe app

Meno è meglio quando si tratta di scegliere le app da fare I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività Diverse persone si organizzano in modi diversi. Quindi, scegliere una app da fare dipende molto dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Leggi di più che devi usare manualmente per organizzarti. Todoist - e molte altre app di cose da fare - hanno modi per collegarsi a diversi servizi. Guarda le altre app possono collegarsi con per aggiungere un po 'di automazione o funzionalità aggiuntive.

In alternativa, è possibile utilizzare Todoist con il metodo Getting Things Done per la gestione delle attività.

Ti stai costringendo ad essere produttivo

Se il modo in cui stai cercando di essere produttivo è un lavoro ingrato e ti odi farlo, non lo farai. Una volta trovato il tuo modo di fidarti ed è facile da usare ovunque tu sia, la tua produttività salirà alle stelle.

Quando qualcosa è difficile da fare, procrastiniamo. Quando qualcosa è divertente e / o facile, lo attraverseremo senza esitazione.

Scegli un metodo e bastone con esso

Mentre ci sono troppi articoli là fuori su app e metodi to-do per essere più produttivi Come massimizzare la tua produttività ovunque Come massimizzare la tua produttività ovunque Con lo stile di vita del telelavoro decollare, il lavoro non è limitato da ore o luoghi. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a sfruttare al meglio il tuo notebook mentre sei in movimento. Per saperne di più, tutto si riduce a ciò che funziona per voi. Una volta trovato qualcosa che funziona per te, cerca di non continuare a cambiare queste abitudini. Non attenersi a qualcosa renderà più difficile per te fidarti di un metodo qualsiasi e non comprendere appieno l'app che hai scelto di utilizzare.

La tua produttività non proviene dall'app, proviene dal metodo che stai usando comodamente.

Quindi, alla fine, scegli un'app, inizia a usarla, impara e incorpora tutte le opzioni di cui è capace. Se l'app non si adatta al tuo metodo, trova qualcosa che lo faccia. Penso che questo sia il motivo per cui Evernote è una scelta popolare Più leggero e scorrevole Note-Taking - Scopri cosa Evernote ha messo in fila per te Note più chiare e più leggere - Scopri cosa Evernote ha messo in fila per te Evernote ha semplificato e semplice -per navigare nell'interfaccia Web? Il tuo desiderio è stato esaudito. Evernote Web ha appena avuto un restyling, e appare zen in modo rinfrescante nel suo ultimo avatar. Leggi di più . Può adattarsi praticamente a qualsiasi modo tu voglia utilizzarlo.

Quali sono i tipi di elenchi di cose da fare Questi 3 tipi di elenchi ti aiuteranno ad essere più produttivo Questi 3 tipi di elenchi ti aiuteranno ad essere più produttivo Quando si tratta di essere organizzati e produttivi, la lista delle cose da fare è lo strumento più innovativo. Tre tipi di elenchi potrebbero darti tutta la potenza di cui hai bisogno senza complicare troppo la tua pianificazione. Leggi altro che fai? Otterrai più risultati con le liste? Quali sono i tuoi consigli per domare le tue attività quotidiane?

Crediti immagine: Time Lost Clock di Matt Gibson via Flickr, The “Lista di cose da fare” Schermata nell'app Evernote tramite Flickr, Matrix Image

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