5 suggerimenti che mi permettono di lavorare 3 lavori e come si può anche

È vero che troppo lavoro è malsano. Un buon lavoro e la vita familiare sono importanti. Tuttavia, è ancora possibile essere super-produttivi mentre lavori duramente.

Nella mia vita, sono stato accusato di essere un maniaco del lavoro spesso. Lo ammetto, è una lotta per mantenere un sano equilibrio lavoro / vita, ma non è impossibile. Ci sono molte cose che puoi fare durante le tue ore produttive per triplicare o addirittura quadruplicare quanto guadagni mentre lavori.

Utilizzando i suggerimenti che ho intenzione di condividere con voi, sono in grado di gestire un lavoro completo di 8-9 ore al giorno, lavorare a tempo pieno come redattore capo di MakeUseOf ed eseguire il mio sito web. Questo è tutto oltre a crescere due figlie adolescenti e contribuire a un matrimonio sano. Se sei pronto a moltiplicare la tua produttività senza sacrificare la tua vita personale, cominciamo.

Una taglia non si adatta a tutti

Ogni persona ha il proprio insieme di priorità nella vita. Per alcune persone, la cosa più importante è essere in grado di socializzare di più Track, Competere, Socializzare, esplorare con Strava Running & Cycling per Android Track, Competere, socializzare, esplorare con Strava Running & Cycling per Android Dire a qualcuno che hai guidato la tua bici 80 le miglia sono una cosa, ma mostrare loro quello che hai fatto e il percorso che hai preso è una storia completamente diversa. Leggi di più . Per gli altri, passa più tempo in natura. Eppure, per gli altri, la forza trainante è il sogno di essere in una posizione come CEO o Presidente.

Probabilmente vorresti immergerti direttamente nei miei suggerimenti qui sotto per imparare come essere più produttivi Questi 3 tipi di elenchi ti aiuteranno ad essere più produttivo Questi 3 tipi di elenchi ti aiuteranno ad essere più produttivo Quando si tratta di essere organizzati e produttivi, la lista delle cose da fare è lo strumento definitivo. Tre tipi di elenchi potrebbero darti tutta la potenza di cui hai bisogno senza complicare troppo la tua pianificazione. Leggi di più . Per prima cosa, ti consiglio vivamente di prenderti qualche secondo riflettere su ciò che è più importante nella tua vita.

Cosa ti immagini di fare ogni giorno che ti renderebbe la persona più felice del mondo? Funziona da casa, quindi puoi passare più tempo con i tuoi figli? Gestisce la tua compagnia?

Essere “produttivo” non è la fine - è un mezzo per un fine. Se non sai dove stai andando, allora nessun consiglio al mondo ti aiuterà ad arrivarci. Quindi, prenditi qualche minuto per riflettere sulla tua vita e decidi cosa vuoi ottenere. Pensare in grande.

Quando sei pronto, continua a leggere.

1. Grandi obiettivi in ​​primo luogo, piccoli compiti dopo

Chiunque mi conosca sa che mi aggiro da un unico sistema di gestione Come creare l'ultimo sistema di gestione perfetta del tempo che userai mai Come creare l'ultimo sistema perfetto di gestione del tempo che userai mai La produttività è una costante ricerca di più organizzazione con meno lavoro. Un modo per realizzare tutto quello che sogni di realizzare, senza perdere il sonno. Questo sistema di gestione del tempo automatizzato può fare tutto? Leggi di più ad un altro. Per molto tempo, ho optato per ToDoist sia per la gestione del tempo che per la pianificazione di grandi dimensioni.

Cosa intendo con “grande pianificazione delle immagini”? Intendo elencare le prime 4 o 5 cose che sono le priorità più alte nella tua vita. Queste sono le cose su cui vuoi lavorare ogni giorno. Fondamentalmente, queste sono la risposta alla domanda, “Dove vuoi andare?”

Per me, le mie prime cinque priorità sono:

1. Avere una famiglia sana e felice.
2. Essere finanziariamente indipendente.
3. Lavora come giornalista investigativo.
4. Scrivere libri.
5. Diventa un esperto di analisi dei dati.

A MakeUseOf, abbiamo scritto su come sviluppare questi grandi obiettivi di vita Mantieni i tuoi obiettivi di vita a portata di vista abbattendoli in piccoli incrementi su Everest [iOS] Mantieni i tuoi obiettivi di vita in vista lanciandoli in piccoli incrementi su Everest [iOS ] Puoi pensare all'Everest come una combinazione di uno strumento per la definizione degli obiettivi, una lista di benna, una lavagna per la visione e un allenatore per la produttività. Fondamentalmente, è un'app che funziona appunto che significa tracciare ... Leggi di più in innumerevoli articoli sul sito, quindi non ho intenzione di approfondire qui. L'unica ragione per cui la raccolgo è che, per essere produttiva in modo soprannaturale, è necessario avere sia visione che scopo. Una volta che la visione è a posto, puoi smettere di sprecare il tuo tempo preoccupandoti di dove stai andando, e concentrati invece sul tuo scopo quotidiano, e lavorare duro per arrivarci.

2. Crea compiti per la tua vita

Quando la maggior parte delle persone abbatte i loro grandi obiettivi in ​​compiti più piccoli, di solito si concentrano solo sugli obiettivi che sono reddito o lavoro correlato. Creeranno una serie di obiettivi più piccoli per realizzare il loro sogno di possedere la propria attività o scrivere il loro primo romanzo. Le persone raramente si prendono il tempo per suddividere in altre liste importanti aree della loro vita.

Ad esempio, per raggiungere l'obiettivo della tua vita di avere una famiglia sana e felice, puoi creare le seguenti attività mensili:

• Porta fuori la mia sposa per un appuntamento ogni due mercoledì.
• Gioca a basket con mio figlio ogni sabato mattina.
• Porta mia figlia a vedere un film ogni primo venerdì del mese.
• Cucini la cena con mia moglie ogni lunedì sera.

Le persone spesso ridono quando mi vedono spuntare uno di questi compiti sulla mia lista di cose come completato. Loro chiedono, “Devi creare una lista di cose da fare per trascorrere del tempo con tua moglie?”

La mia risposta è sempre, “Voglio passare del tempo con mia moglie, e la mia lista delle cose da fare mi rende responsabile di me stesso.”

Questo è ciò di cui tratta questo elenco. Non è ciò che devi svolgere per lavoro prima di venerdì, quindi il tuo capo non ti licenzia. Quelli possono costituire una piccola percentuale della tua lista di cose da fare, ma la maggior parte delle attività quotidiane e del tempo dovrebbe essere in linea con ciò che è nell'elenco.

Questi compiti sono il tuo modo di ritenerti responsabile per farli finire. Dovrebbero essere un piano olistico del tuo intero giorno per assicurarti di dare un pezzo del “torta del tempo” a tutto. Questo dovrebbe includere i tuoi obiettivi di salute, i tuoi obiettivi familiari, i tuoi obiettivi finanziari e i tuoi obiettivi professionali.

Se vuoi ottenere di più nella vita, è meglio che tu stia colpendo questo equilibrio. Realizzazione delle attività relative alla salute e alla felicità 10 Modelli Excel per monitorare la salute e l'idoneità 10 Modelli Excel per tracciare salute e benessere Leggi di più finirà per renderti più produttivo con le tue attività professionali. Fallisci con i tuoi obiettivi di salute e felicità, e i tuoi obiettivi professionali seguiranno l'esempio. È così che funziona la vita.

3. La tua lista delle cose da fare dovrebbe essere la tua Bibbia

Quindi, hai creato questi grandi obiettivi di vita e li hai suddivisi in attività annuali, mensili e giornaliere. Ora cosa?

Questo è quando sei entrato nella fase della produttività soprannaturale che chiamo “The Grind”. Lo scopo di spendere così tanto tempo per organizzarsi in anticipo è così che puoi rilasciare i tuoi pensieri e le tue preoccupazioni sul futuro. Puoi preoccuparti solo di ciò che devi fare oggi, e metti tutta la tua energia e il tuo pensiero per raddrizzarli. Lascia che nulla ti intralci. Hai 24 ore, meno sonno. Fallo.

È qui che gli strumenti che usi sono importanti e devono adattarsi al tuo stile di vita.

La mia preferenza per il più lungo tempo è stata ToDoist Automatizza la tua vita e lavoro con Todoist e IFTTT Automatizza la tua vita e il lavoro con Todoist e IFTTT Gioca in modo creativo con le funzionalità di notifica di ToDoist e la capacità di IFTTT di realizzare automazioni davvero fantastiche. Ti mostriamo come combinare le due potenze con la tua produttività. Leggi di più . Il motivo è che anche se si creano progetti, sottoprogetti e attività, tutte le attività di tutti i progetti vengono combinate in un elenco principale delle attività quotidiane necessarie. Di nuovo, questo ti consente di smettere di preoccuparti di quelle idee di grandi dimensioni e di aiutarti a concentrarti solo sulle singole attività. Non ti devi preoccupare del perché devi fare quelle attività. Hai solo bisogno di farli fare nel modo più efficiente possibile in modo da poter passare alla prossima attività!

Questo strumento di gestione delle attività funziona meglio per le persone che sono come me: preferisci mettere la testa bassa e concentrarti su compiti specifici, senza la distrazione di preoccuparti del quadro generale quotidiano. Tuttavia, non siamo tutti uguali. Alcune persone preferiscono il “round-robin” approccio alla gestione delle attività, dove lavori un po 'su più attività tutte allo stesso tempo. Questo è un buon approccio, ma richiede un diverso tipo di strumento di gestione delle attività.

Trello è lo strumento perfetto per questo. Assicurati di controllare l'elenco di Integrazioni Trello di Akshata che può aiutarti a rimanere più produttivo utilizzando Trello 11 Essential Trello Integrations che semplifica il tuo lavoro 11 Integrazioni essenziali di Trello che semplificano il tuo lavoro Trello è uno strumento incredibilmente facile da usare per la produttività. Puoi renderlo più divertente integrando Trello con eccellenti app di terze parti. Rimani in pista e fai le cose con questi strumenti. Leggi di più .

Un'estensione taco chrome che riguarda in realtà la produttività e non i tacos: https://t.co/WN7KGcWV0y via @buffer pic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite), 26 gennaio 2016

Eppure, altre persone lo sono Informazioni incentrato. Ciò significa che quando lavori su singole attività, vuoi che il maggior numero di informazioni sia organizzato in una posizione centrale. Sei un tipo di persona che prende appunti e senti sempre come se non ci fosse qualcosa che avesse troppe informazioni.

Evernote è lo strumento perfetto per la gestione delle attività per te. Assicurati di dare un'occhiata alla lista di Nancy dei modelli Evernote che possono aiutarti a essere più produttivi. Come 6 semplici modelli Evernote aumentano la mia produttività giornaliera 6 modelli semplicissimi Evernote aumentano la mia produttività giornaliera Crea modelli personalizzati in Evernote. Con questi modelli, puoi aumentare la tua produttività sul lavoro e nella tua vita privata. Vediamo come è possibile creare rapidamente i propri modelli di Evernote personalizzati. Leggi di più .

Evernote è uno strumento molto potente per la raccolta di tutti i tipi di informazioni relative ai tuoi compiti e progetti. Puoi salvare foto, audio e altri file in cartelle, prendere appunti su diversi aspetti dei tuoi progetti o attività e molto altro ancora.

Non accontentarsi troppo rapidamente di un attrezzo. Ho personalmente modificato gli strumenti di gestione delle attività da fare almeno una dozzina di volte nella mia vita, e non ho intenzione di smettere di provarne di nuovi. Poiché questo è uno strumento che utilizzerai per tutti i giorni della tua vita - praticamente ogni minuto - desideri qualcosa che ti sembrerà fluido, facile da usare e comodo sia sul laptop che sul cellulare.

4. Impara a dare la priorità e lasciar andare

Il più grande errore che le persone improduttive fanno è lavorare su compiti che sono urgenti ora, ma hanno un impatto molto piccolo su quegli obiettivi a lungo termine Come rimanere motivati ​​su progetti a lungo termine e non rinunciare Come rimanere motivati ​​su progetti a lungo termine e non dare Se la motivazione fosse facile da coltivare, nessuno avrebbe problemi a farlo! Per coloro che perdono la motivazione per progetti a lungo termine, questi suggerimenti potrebbero rivelarsi fruttuosi. Leggi di più . Questo va bene se non ti dispiace vivere ogni giorno senza fare alcun progresso nella tua vita, ma se stai cercando qualcosa di meglio, semplicemente non lo farà.

Ecco un esempio. Diciamo che uno dei tuoi obiettivi è pubblicare il tuo primo libro. Hai assegnato quattro ore ogni sabato mattina per lavorare sulle attività legate alla scrittura del tuo primo libro. Ecco tutti i tipici “urgente” problemi di vita che potrebbero ostacolare questo obiettivo.

• Tua moglie ti informa che la lavastoviglie è rotta e ha bisogno di essere riparata.
• Tuo figlio entra nel tuo ufficio a casa per lamentarsi che il suo laptop non funziona.
• Hai nostalgia di andare alla console di gioco nell'angolo e giocare a pochi minuti di Infinite Warfare. Dovresti comprare Call of Duty: Infinite Warfare? Dovresti comprare Call of Duty: Infinite Warfare? Call of Duty: Infinite Warfare è la terza voce di fantascienza della serie. Con così tanti altri sparatutto solidi sul mercato, questo vale i tuoi soldi? Leggi di più per decomprimere.
• Il gatto entra nella stanza e ti ricordi che non l'hai ancora nutrito o pulito la scatola di gatto.

Questi sono ciò che chiamo falsi fuochi - sono lì per distrarti da ciò che attualmente dovrebbe essere la tua massima priorità. Questi sono difficili da lasciare. Questo è dove la maggior parte delle persone fallisce.

È fondamentale posizionare una classifica di priorità su tutte le attività che si dispongono. Le uniche attività a cui sei autorizzato a spingersi nel futuro sono quelle a priorità più bassa. Se sei seduto lì con un compito ad alta priorità di fronte a te, vieni all'inferno o in acqua alta devi fare quel lavoro.

Alcune tecniche che possono aiutare:

• Isoli te stesso Chiudi la porta e metti a “non disturbare” iscriviti se devi.
• Usa i programmi di utilità per bloccare temporaneamente i social network Focus! 4 migliori strumenti per bloccare temporaneamente Facebook & Co Focus! 4 migliori strumenti per bloccare temporaneamente Facebook & Co Non sei solo, l'abbiamo fatto tutti, perdendo ore a navigare sul Web invece di fare le cose. Hai bisogno di un picco di produttività? Trova gli strumenti migliori per sfuggire ai social media qui. Leggi di più e altre distrazioni online.
• Imposta un timer e fai il giro del tempo per ottenere il massimo da quel compito fatto nel modo più umano possibile entro quel limite di tempo.
• Quando il tempo è scaduto, smetti di lavorare su quell'attività e passa a quella successiva.

È una buona idea seguire un'attività legata al lavoro con compiti relativi alla salute o alla famiglia. Mescolarlo in questo modo ti fa sentire meno come se fossi costantemente al lavoro e più come se ti stessi godendo la vita. Se i tuoi figli hanno bisogno di aiuto con il loro computer, questo può far parte del “passare il tempo con i bambini” obiettivo che hai impostato per te stesso. Trattalo come qualsiasi altro compito - dedica un blocco temporale ad esso, blocca tutte le altre distrazioni e concentrati interamente sul compito di passare quel tempo con i tuoi figli.

Non si tratta solo di lavoro, si tratta di pensare a qualcosa e di farlo. Diventa un agente, non un procrastinatore.

5. Impara a piegare il tempo su se stesso

L'unica abilità che puoi imparare che ti farà sembrare super-umano quando si tratta di produttività, è ripiegare il tempo su se stesso.

No, non intendo che tu debba inventare una macchina del tempo. Quello che voglio dire è che devi realizzare più cose usando lo stesso sforzo e lo stesso tempo. Molte attività richiedono di più “tempo di attesa” di quanto le persone realizzino. Quando vai dal dottore, finisci per passare fino a 30 minuti in una sala d'aspetto. Quando fai il bucato, stai spesso aspettando da 15 a 20 minuti per lavare o asciugare i vestiti. Questi “tempo di attesa” i momenti durante la giornata si accumulano in una miniera d'oro di opportunità per ottenere più compiti compiuti.

Per questo motivo, portare lo smartphone e il laptop ovunque tu vada è fondamentale per avere una produttività soprannaturale. Ogni volta che devi aspettare qualcosa durante il giorno, prendi uno di questi strumenti e fai un po 'di lavoro. Per fortuna, in questi giorni c'è un hotspot Wi-Fi quasi Wi-Fi Finder ti aiuta a trovare gli hotspot Wi-Fi ovunque nel mondo [iOS] Wi-Fi Finder ti aiuta a trovare gli hotspot Wi-Fi ovunque nel mondo [iOS] Il tuo cellulare dati ad un premio? A meno che tu non sia coinvolto in un piano illimitato con il tuo operatore, è probabile che i tuoi dati mobili si esauriscano piuttosto rapidamente. La migliore soluzione al problema ... Leggi di più ovunque tu vada, quindi anche se hai bisogno di Internet per portare a termine il lavoro, di solito è possibile.

• Mentre aspetti nello studio del medico, usa il tuo smartphone per rispondere alle e-mail.
• Se sei in macchina in attesa che il tuo coniuge finisca di fare shopping, usa il tuo laptop per scrivere un rapporto per il tuo capo.
• Se stai aspettando nella fila di pagamento al supermercato, usa lo smartphone per organizzare le tue attività serali sul tuo strumento di gestione delle attività.
• Mentre stai aspettando nel parcheggio di una scuola per prendere i tuoi figli, usa il tempo tranquillo per interrompere la meditazione dalla tua lista di cose da fare quotidiana.

Ci sono innumerevoli opportunità come questa per tutto il giorno, e per la maggior parte delle persone si accumula un sacco di tempo perso. Tuttavia, quando inizi a realizzare le cose nello stesso momento in cui stai realizzando altre cose, diventi un supereroe della produttività che procede nel tempo.

Lavorare in modo intelligente e non bruciare

Se segui il consiglio di cui sopra, avrai compiti per gestire i tuoi schemi di salute e sonno, la tua famiglia e la vita sociale, così come tutti i tuoi obiettivi di carriera. Seguendo un piano a tutto tondo per la tua produttività, sarai sicuro di rimanere sano e riposato. È così che puoi fare così tanto, evitando il burnout.

Utilizzi già qualcuno dei suggerimenti sopra riportati nella tua vita quotidiana? Conoscete altri suggerimenti creativi sulla gestione del tempo per aumentare la produttività? Condividi i tuoi pensieri e idee nei commenti qui sotto!

Crediti immagine: alphaspirit / Shutterstock

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