7 Attività quotidiane che non sapevi di poter automatizzare in pochi minuti

Oggigiorno è facile automatizzare così tante cose nella tua vita. Ma a volte è difficile decidere quali consigli di automazione valga la pena implementare.

Ci sono molte cose che puoi automatizzare in questo momento che sono davvero grandi risparmi di tempo. Oggi lavori più ore. La tua vita lavorativa trasuda nella tua vita familiare. Un modo migliore per gestire il tuo tempo è probabilmente più importante che mai.

Ecco sette cose che puoi automatizzare per risparmiare tempo. Inizia con queste app, plug-in, estensioni che aiutano a configurarlo.

1. Messaggi di testo

Pensi di mandare sms a qualcuno il giorno del compleanno qualche giorno prima del tempo. Ma sai che in fondo c'è la possibilità che tu possa dimenticartene 12 Apps per aiutare le persone dimentiche a ricordare le cose 12 app per aiutare le persone dimentiche a ricordare le cose L'organizzazione può rivelarsi difficile per le persone dimentiche. Dal ricordare i compleanni al mettere i volti ai nomi, ecco 12 fantastiche app che possono aiutarti a ricordare praticamente tutto. Leggi di più quando il giorno attuale ruota intorno. Per situazioni come questa, ci sono app per pianificare i messaggi prima del tempo, quindi non dimenticherai mai.

In programma per iOS è una di queste app. L'app consente di pianificare messaggi su iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram e Twitter e messaggi SMS tradizionali. Ha anche alcune funzioni utili, come la possibilità di importare compleanni dall'elenco dei contatti o dagli amici di Facebook.

Pianifica SMS è un'app simile per Android, un'app di programmazione del testo open source disponibile in sette lingue. L'app ti avvisa quando vengono inviati messaggi programmati e può salvare i messaggi inviati nella tua app SMS.

Scaricare - Programmato per iOS (gratuito o $ 0,99 per la messaggistica illimitata)
Scaricare - Pianifica SMS per Android [Non più disponibile]

2. Collegamenti a siti Web e documenti

I blogger e altri che scrivono per il web vogliono migliorare nella scrittura? Prova queste tecniche usate dai famosi scrittori Vuoi migliorare nella scrittura? Prova queste tecniche usate dai famosi scrittori Ti piace scrivere? Forse ti piacerebbe imparare alcuni nuovi consigli e trucchi da alcuni dei migliori scrittori della storia. Sembra troppo bello per essere vero, no? Leggi Più spesso piace includere un elenco di collegamenti a siti Web utili. Inserire manualmente un collegamento ipertestuale non è il compito più estenuante, ma può diventare noioso se devi farlo una volta al giorno o più.

C'è una soluzione semplice per gli utenti di WordPress. Il Linkify Text plugin ti consente di definire parole o frasi che sono automaticamente collegate a URL predeterminati ogni volta che le scrivi nei tuoi post o pagine. I collegamenti possono essere abilitati per i commenti, resi sensibili alla distinzione tra maiuscole e minuscole e possono essere limitati a un solo collegamento per post.

Un'altra situazione in cui i collegamenti automatici sono utili è se stai migrando dati da software come Microsoft Office Diventa un esperto di Microsoft Office con questi video di formazione gratuiti Diventa un esperto di Microsoft Office con questi video di formazione gratuiti Microsoft Office non è difficile da imparare , ma ha molte funzioni oltre le basi. Se vuoi diventare più abile con Office, dai un'occhiata a questi nuovi video di formazione gratuiti di Microsoft. Leggi di più . A volte, questi collegamenti dati vengono interrotti durante la migrazione. Ogni collegamento interrotto può costare tempo e tempo al lettore e incasinare i documenti che hai lavorato duramente per organizzare.

In questa situazione, LinkFixer avanzato impedisce collegamenti interrotti durante la migrazione dei dati. Può anche tornare indietro e correggere i collegamenti interrotti dopo il fatto. Il servizio funziona con i prodotti Adobe oltre a Microsoft Office.

Scaricare - Linkify Text (gratuito)
Scaricare - LinkFixer Advanced (prova gratuita di 21 giorni)

3. Email (in uscita)

Come nel caso dei messaggi di testo, può essere utile programmare le e-mail per inviare il tempo di salvataggio con i modelli di posta elettronica di Gmail utilizzando "Risposte predefinite". Risparmia tempo con i modelli di posta di Gmail utilizzando "Risposte predefinite" Ulteriori informazioni in un momento specifico in futuro. Ci sono alcune opzioni per aiutare con questo.

Zapier è un'app online che invia automaticamente e-mail settimanali tramite Gmail. Il messaggio potrebbe includere un link al contenuto dinamico che cambia ogni settimana o potrebbe includere un indirizzo di risposta che acquisisce automaticamente i dati di ritorno.

allo stesso modo, Email Scheduler per Gmail ti consente di pianificare i messaggi di Gmail utilizzando la guida di un foglio di calcolo di Google. Il componente aggiuntivo del browser Chrome ti consente di pianificare sia le email una tantum che i messaggi ricorrenti.

Scaricare - Zapier per Gmail (gratuito)
Scaricare - Email Scheduler per Chrome (gratuito)

4. E-mail (in entrata)

Automatizzare le e-mail in uscita è bello, ma per quanto riguarda i messaggi in arrivo Come gestire migliaia di e-mail con 3 suggerimenti e strumenti Come gestire migliaia di e-mail con 3 suggerimenti e strumenti Se sei stanco di avere una casella di posta ingombra e desideri che ci sia un modo più semplice per gestire tutte le tue e-mail, ecco alcuni suggerimenti e strumenti che possono aiutarti. Leggi di più ? A volte è bello mettere in attesa i messaggi in arrivo, in particolare se si dispone di un compito importante è necessario prestare la massima attenzione.

Posta in arrivo aggiunge un pulsante di pausa a Gmail, che impedisce ai messaggi di arrivare nella tua casella di posta fino a quando non sei pronto. Il servizio include una funzionalità che notifica ai mittenti che il loro messaggio non verrà immediatamente visualizzato nella tua casella di posta.

Anche per gli utenti di Gmail, il Posta in arrivo quando pronto è un componente aggiuntivo per Chrome che nasconde la tua casella di posta. Ti consente di impostare quante volte ogni giorno desideri che i messaggi vengano visualizzati nella tua casella di posta. Questo ti aiuta a gestire la tua email e ad ottenere altre cose durante il giorno.

Scaricare - Posta in arrivo Pausa (gratuita)
Scaricare - In arrivo quando pronto (gratuito)

5. Concerti freelance e domande di lavoro

Quelli in cerca di lavoro sanno quanto tempo può essere per riempire le tue informazioni di curriculum Creare un Killer Resume: 11 strumenti per facilitare la ricerca di lavoro Creare un Killer Resume: 11 strumenti per facilitare la ricerca di lavoro senza un curriculum efficace per mostrare il tuo abilità ed esperienza, atterrando il tuo lavoro dei sogni sarà una lotta in salita. Abbiamo raccolto 11 risorse che ti consentiranno di avvicinarti di più ad una carriera soddisfacente. Maggiori informazioni su ogni singolo sito di lavoro o applicazione online. Ci sono modi per alleviare quel dolore.

Dashlane è un'app di compilazione automatica in grado di gestire qualsiasi cosa, dagli indirizzi di posta elettronica ai tipi di pagamento, ai titoli di lavoro fino alle date di scadenza. Esistono edizioni per Mac e PC, oltre a versioni mobili per dispositivi iOS e Android.

Nel frattempo, il RoboForm app consente di salvare le informazioni sull'applicazione lavoro e inserirle automaticamente ogni volta che si fa domanda per un lavoro. Questo ti aiuta a superare il processo di digitare tutte le tue informazioni ogni volta, dandoti il ​​tempo di fare domanda per più lavori.

Scaricare - Dashlane per Mac, Windows, iOS e Android (gratuito)
Scaricare - RoboForm per Windows, Mac e Mobile ($ 19,95 per licenza di un anno)

6. Post su Twitter

Non guardare oltre il Presidente per tweet rapidi su Twitter, ma ci sono anche casi in cui vuoi pianificare i tuoi tweet in futuro Usa questi fantastici strumenti di Twitter per gestire i tuoi feed Usa questi fantastici strumenti di Twitter per gestire i tuoi feed Se segui centinaia o migliaia di persone su Twitter, probabilmente c'è un sacco di merda nel tuo feed. Ma con questi quattro strumenti di Twitter è possibile ripulire tutto in poco tempo. Leggi di più . Potresti voler scaglionare più tweet durante il giorno, programmare un tweet specifico per le festività per la settimana successiva o impostare i tweet ricorrenti di compleanno ad amici o colleghi.

Puoi fare tutto questo usando TweetDeck, un'app ora di proprietà di Twitter. Il servizio consente di accedere simultaneamente a più account Twitter e pianificare più tweet da ciascuno.

HootSuite offre funzionalità simili con un vantaggio importante: si collega anche ad altri social network, tra cui Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus e YouTube. Esistono diverse opzioni di pagamento forfettario, ma il piano gratuito limitato consente a un singolo utente di accedere a tre profili e funzioni di pianificazione di base.

Scaricare - TweetDeck per Mac (gratuito)
Scaricare - Hootsuite per Mac, PC e Mobile (versione gratuita o $ 9,99 / mese pro)

7. La tua lista della spesa

I servizi di consegna locali non sono una novità, ma potresti non sapere che puoi usarli per far recapitare automaticamente gli articoli comuni.

Per esempio, Iscriviti e salva Amazon servizio consente di scegliere tra migliaia di prodotti e selezionare la frequenza di consegna. Riceverai un'email di promemoria prima di ogni consegna e potrai saltare le consegne se non ne hai bisogno in quel giorno o settimana. Ci sono molti altri servizi in tutto il paese che forniscono generi alimentari e altri articoli dai supermercati, anche se molti di loro sono locali o regionali.

Inoltre, ci sono diverse app che ti permettono di salvare gli ingredienti direttamente dalle ricette che prevedi di usare questa settimana.

anylist è un'app per iOS che ti consente di raccogliere e organizzare le ricette, nonché di aggiungere ingredienti direttamente dalle ricette alla tua lista della spesa Usa Siri e Apple Promemoria per le migliori liste degli acquisti Usa promemoria Siri e Apple per i migliori elenchi acquisti Non sprecare i tuoi soldi su un'app di terze parti, basta usare le app per iPhone e Mac gratuite di Apple. Leggi di più . Meglio ancora, puoi condividere la tua lista della spesa con altre persone della tua famiglia. Chiunque vada al negozio, ha accesso a tutti gli ingredienti necessari al tuo frigorifero.

Iscriversi per - Amazon Iscriviti e risparmia (Gratuito, usa il tuo account Amazon)
Scaricare - AnyList per iOS (gratuiti, da $ 7,99 a $ 11,99 abbonamenti annuali)

Che cosa automatizzerai questa settimana?

L'automazione continua a crescere e non sono solo i trucchi a mostrare le capacità della nuova tecnologia.

Qualsiasi tecnologia in grado di radere alcuni minuti da un'attività monotona o ripetitiva sarà felicemente adottata da persone impegnate in tutto il mondo. Ci sono molte cose che puoi automatizzare ora - incluse tutte quelle elencate qui - che ti faranno risparmiare tempo e ti permetteranno di concentrarti su altre cose. O, sai, non ti immergi in acqua calda perché hai dimenticato il compleanno della tua prozia.

Cosa automatizzerai questa settimana? Avete altri strumenti di programmazione e automazione preferiti non menzionati qui? Parlaci di loro nella sezione commenti qui sotto.

Crediti immagine: Rawpixel.com/Shutterstock

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