7 pianificatori di produttività a pagina singola per organizzare la propria lista delle cose da fare

Non esiste una soluzione di produttività adatta a tutti. Diverse persone hanno diversi modi per fare le cose. Per quanto tu ami la tecnologia, potrebbe non essere il modo in cui pianifichi la tua giornata. Ma può ancora aiutarti a darti i giusti strumenti non tecnologici per gestire la tua giornata.

Qual è il vantaggio di elenchi e pianificatori di cose da fare?

Ci sono un sacco di fantastiche liste di cose da fare. Infatti, di recente abbiamo scritto delle migliori app per gestire gli elenchi su Android 8 migliori app per la gestione delle liste di cose da fare su Android 8 migliori app per la gestione delle liste di cose da fare su Android Non tentare di destreggiarsi tra le decine di compiti in testa. Queste fantastiche app di gestione delle attività Android ti aiutano a tenere traccia in modo efficiente della tua lista di cose da fare. Leggi di più e ancora non poteva scegliere tra nove contendenti degni. Tuttavia, c'è qualcosa da dire per la buona vecchia penna e carta. Julie Morgenstern, autrice di Time Management from the Inside Out, racconta al The New York Times:

L'atto di scrivere e spuntare un'attività può servire a “blasonare” nella tua mente e offre un rinforzo positivo che è sia visivo che tattile.

Il semplice gesto di spuntare manualmente la scatola o di tracciare una linea su un compito è terapeutico, persino emozionante. Se la carta è la tua chiamata, Internet ha alcuni utili fogli di produttività a pagina singola che puoi stampare per la tua pianificazione quotidiana:

1-Page Productivity Planner [PDF] [Non più disponibile]

Brendon Burchard della High Performance Academy ha realizzato un foglio che compila all'inizio della giornata per definire le tue priorità. Burchard presume che tu sia un dirigente di lavoro e organizza la tua giornata in tre ampie sezioni: progetti, Persone, e priorità. Quindi hai tre grandi progetti, ognuno con cinque sotto-attività. Quindi elencherai le persone che devi contattare oggi e le persone che stai aspettando per metterti in contatto con te su qualche compito. Infine, aggiungi ogni giorno un elemento obbligatorio che è la tua priorità. Proprio così, inizierai a spulciare la tua lista di compiti.

Programma di produttività della trama [PDF]

L'autore e oratore Donald Miller crede che il blocco e la procrastinazione dello scrittore siano un sottoprodotto di non programmare correttamente la giornata. Ha condiviso il suo sistema di produttività, che è orientato alla gestione della tua energia mentale. Quindi, prima, prima di pensare al tuo lavoro, ti chiedi, “Se potessi vivere oggi tutto da capo, cosa farei?” e riempilo.

Questo esercizio mentale ti fa riflettere sulle tue priorità. Successivamente, compili tutte le cose che ti divertirai a fare oggi: è un inizio ottimista e pieno di speranza per la tua giornata, il che rende “lavoro” le parti sembrano un piccolo ostacolo prima di godersi la vita. Quindi noti i tuoi appuntamenti quotidiani, mantenendoli a sette - se ne hai più di sette allineati, ripianifica il resto. Infine, compila l'elenco delle cose da fare fino a 12 attività e non più. Devi anche scrivere un tema di vita, che tenga la mente chiara sul tuo obiettivo. Infine, aggiungi tre progetti, insieme al resto o alla ricompensa per averli realizzati.

Gran parte di ciò segue in realtà i comandamenti della lista delle cose da fare. I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività Diverse persone si organizzano in modi diversi. Quindi, scegliere una app da fare dipende molto dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Per saperne di più, ad esempio semplificando, concentrandosi sui tuoi sogni e così via. Puoi leggere il sistema in modo più dettagliato nel PDF stampabile.

3 × 5 do-too [PDF]

Viviamo vicino all'orologio. Assegni X minuti a un'attività e la ripeti per riempire il programma del giorno. Ma quanto spesso hai ragione? Se pensi che non ci siano abbastanza ore al giorno, probabilmente non sei bravo con la gestione del tempo, le cui radici sono nell'incapacità di stimare correttamente il tempo. Puoi utilizzare gli strumenti di tracciamento del tempo 4 Strumenti eccellenti di tracciamento del tempo libero [Android] 4 Strumenti gratuiti per il monitoraggio del tempo libero [Android] Non importa chi tu sia, il tempo è un bene molto importante. Abbiamo tutti la stessa quantità di tempo - 86.400 secondi al giorno - e tocca a noi come passiamo quel tempo ... Leggi di più, ma il sistema 3 × 5 do-too è un pratico foglio che mostra le tue stime e la realtà.

Ogni pagina stampabile in formato A4 può essere divisa in quattro fogli. Annota i tuoi compiti (segregati come prima di mezzogiorno e dopo mezzogiorno) e il tempo che impiegherà nel “ET” o “Tempo stimato” colonna a sinistra. Una volta che l'attività è terminata, cancellala e nota il “Tempo reale” o “A” ti ha preso nella colonna giusta. Continuate a farlo e lentamente realizzerete il divario tra le vostre stime e la realtà.

Jillee's Daily Planner [PDF]

“Sono molto bravo a sapere cosa sta succedendo in quel giorno, ma voglio essere in grado di realizzare oltre gli appuntamenti nella mia agenda ogni giorno.”

Se questo ti suona, il blog One Good Thing By Jillee si empatia. Ha realizzato questo foglio per ottenere di più da ogni giorno. Questo pianificatore quotidiano riconosce le decisioni quotidiane che devi prendere, ma ti assicura anche di non assumerti troppo non dandoti abbastanza spazio. Quindi c'è spazio per cinque cose da fare; cinque appuntamenti (con un tempo e dettagli); pianificazione di colazione, pranzo e cena; e note per pensieri generali. Questo è tutto. Ora carpe diem!

The Emergent Task Planner [PDF]

David Seah, il creatore dell'Emergent Task Planner (ETP), dice che fare qualcosa in un giorno può essere difficile se si è impegnati in un lavoro in cui interruzioni e nuovi eventi continuano a spuntare. L'ETP è pensato per ottenere almeno tre cose fatte anche in ambienti in rapida evoluzione.

Seah ha istruzioni dettagliate su come utilizzare il suo programma, che pianifica le ore di lavoro, le pause e tiene traccia del tempo trascorso su ciascun progetto. Insieme a questo, puoi anche mantenere le interruzioni nella tua vita. Sì, è anche importante, perché alcune distrazioni quotidiane possono migliorare la tua produttività 10 distrazioni quotidiane per migliorare la tua produttività 10 distrazioni quotidiane per migliorare la tua produttività Contrariamente alla credenza popolare, ci sono alcune distrazioni che potrebbero effettivamente renderci più produttivi. Le distrazioni non devono essere posti di blocco ... con questi modi deliberati, possono facilmente essere catapulte. Leggi di più .

The Productivity Jumpstarter [PDF] [Non più disponibile]

Conosci i tuoi obiettivi. Ma non sembra che tu faccia molti progressi su di loro. Perché? Charles Gilkey of Productivity Flourishing ritiene che la nostra lista delle cose da fare non si concentri sull'azione e tendiamo a cedere al desiderio della nostra mente di svolgere più compiti. La produttività Jumpstarter rende le cose semplici. Hai una lista di “parole d'azione”. Elenca un obiettivo e utilizza una delle parole di azione per scrivere un'attività utilizzando quell'azione. Finisci questo compito. No, non si arriva a compilare l'elenco degli obiettivi oltre quello prima prima di completare l'operazione. Una cosa alla volta.

È come Kaizen, uno dei consigli per la gestione del tempo che può renderti leader 5 Suggerimenti per la gestione del tempo che possono renderti leader in ambito Life & Work 5 Suggerimenti per la gestione del tempo che possono renderti leader in ambito Life & Work Che tu lo capisca o meno sei un capo. Anche se questo significa essere un leader della tua stessa vita. Questi suggerimenti ti aiuteranno a diventare ancora migliore. Leggi altro, che afferma che piccoli e consistenti miglioramenti portano a grandi risultati.

The Daily Routine [PDF]

Il blogger di produttività Andrea Dekker pianifica quotidianamente i fattori quotidiani in una routine quotidiana con i tuoi compiti in continua evoluzione. Questo elenco è ideale per i professionisti del lavoro da casa, ma chiunque può personalizzarlo in base alle proprie esigenze. Ad esempio, fare il bucato fa parte della routine quotidiana, ma è ancora necessario nella tua lista di cose da fare in quanto è un compito che deve essere fatto. Usa il pianificatore di Dekker per scrivere prima una serie di routine per la mattina presto, a metà mattina, pomeriggio e sera. Avrai bisogno di un buon editor PDF 5 Strumenti gratuiti per modificare file PDF 5 Strumenti gratuiti per modificare file PDF I file PDF sono universalmente utili. Tuttavia, sono insufficienti quando si tratta di editing. Siamo qui per mostrarti i migliori strumenti gratuiti per modificare i tuoi file PDF. Ulteriori informazioni oppure puoi utilizzare il visualizzatore PDF integrato di Chrome Come il visualizzatore PDF integrato di Chrome ti consente di fare più di una semplice lettura di PDF Come il visualizzatore PDF integrato di Chrome ti consente di fare più di una semplice lettura di PDF Chrome ha un PDF incorporato Strumento di visualizzazione che può modificare i file PDF. Certo, non è potente come certi programmi. Tuttavia, come soluzione rapida, Chrome è perfetto. Leggi di più .

Ogni giorno, registrerai i tuoi pasti, il tuo esercizio e anche il numero di bicchieri d'acqua che hai mangiato. Oltre a ciò, hai anche cinque elementi fondamentali, altre attività, appuntamenti, note e a “comprare” elenco. Questo potrebbe facilmente essere soprannominato “il pianificatore quotidiano di work-life balance”.

Carta o digitale?

Questi fogli stampabili sono fantastici, ma se vuoi ancora aderire a una soluzione digitale, puoi utilizzare Excel e Google Task per creare un ottimo sistema di gestione degli obiettivi Utilizzare Excel e Google Task per creare lo strumento di gestione dei migliori obiettivi Mai utilizzare Excel e Google Task Creare lo strumento per la gestione dei migliori obiettivi Da sempre, ho iniziato a rendermi conto che sto lavorando molto duramente, ma se qualcuno mi chiedesse se ritengo che sto lavorando per uno scopo più ampio, dovrei dire che davvero non ... Per saperne di più .

Preferisci la carta o il digitale per i tuoi fogli di produttività e le tue liste di cose da fare? Sentiamolo dai lealisti su entrambi i lati nei commenti qui sotto!

Immagine di credito: inspirexpressmiami

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