8 cose quotidiane che è possibile tenere traccia dei file di testo

Memorizzare i dati nei file di testo ovunque sia possibile è una scorciatoia per un flusso di lavoro più semplice 6 Consigli semplici e semplici per potenziare il flusso di lavoro personale 6 Consigli semplici e immediati per potenziare il tuo flusso di lavoro personale Hai difficoltà a stare al passo con le cose pur avendo il meglio degli strumenti? L'utilizzo di un numero minore di strumenti o app potrebbe migliorare il tuo flusso di lavoro? Guardiamo i suggerimenti per migliorare la tua produttività e ridurre lo stress da lavoro. Leggi di più .

Sai già che la tua app per prendere appunti è perfetta per la gestione di elenchi di tutti i tipi, ma probabilmente non sei riuscito a considerare quali app puoi rinunciare a favore dell'umile file di testo. Vediamo quindi quali oggetti quotidiani puoi monitorare con un file di testo, per aiutarti a decidere se potresti trarre vantaggio dall'avere abbandonato l'app di fantasia che usi in questo momento.

Ma prima, facciamo una breve deviazione per discutere alcune funzionalità di un'app per appunti che ti renderà più facile tracciare i tuoi dati usando i file di testo.

Una nota sulle App per prendere appunti

Mentre qualsiasi applicazione per appunti o editor di testo andrà bene per la creazione di elenchi, alcune app semplificano il lavoro con i file di testo. Questo li rende ideali per l'adozione della strategia di solo testo per tracciare la tua vita.

Letterspace. Ottima app per fare improvvisazioni per fare liste e buttare giù cose. Nessuna gamificazione o karma con cui competere. Semplice da fare liste.

- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 dicembre 2015

Uso Letterspace (OS X, iOS) e ne sono innamorato. È la prima app per prendere appunti / modificare il testo su cui ho osato spendere soldi, e non me ne sono pentito un po '. Ecco come Letterspace rende il mio flusso di lavoro estremamente semplice:

Salva automaticamente le note. Ha anche una buona funzione di ricerca, che però non uso spesso.

Mette le note in una barra laterale. Ciò semplifica e velocizza il passaggio da un file di testo all'altro rispetto all'identificazione del file corretto nel file explorer del mio Mac e aprendolo da lì ogni volta. Posso nascondere la barra laterale in qualsiasi momento per ottenere una configurazione senza distrazioni.

Supporta Markdown e mi consente di trasformare qualsiasi lista in una lista di controllo. Per ogni oggetto che voglio aggiungere, lo prefisso con -[]. Questo lo trasforma in una lista di controllo. Una volta che ho finito l'attività specificata da quell'elemento, clicco su -[] per contrassegnare l'attività come completa e utilizzare la sintassi Markdown (~~) per barrare l'elemento. Questo lo mette in ombra e lo distingue dai compiti che devono ancora essere completati. Guarda lo screenshot qui sotto per vedere quanto è facile scansionare i miei elenchi con questo metodo.

Supporta tag in linea e @menti. Questi vengono elencati nella barra laterale, che mi aiuta a trovare velocemente le note.

Ha una sezione di archivio, che rende facile tenere nascosti i file quando non ne hai bisogno.

È bellissimo. Quando hai intenzione di lavorare con un'app giorno dopo giorno, l'estetica è più importante che mai. Ho rinunciato a così tante app per prendere appunti, perché non potevo sopportare di guardarle a lungo o perché supportavano solo viste in testo normale, che non sono un fan di.

Passiamo ora a quelle idee di potenziali liste che abbiamo menzionato.

1. Elenchi delle cose da fare

Se un file di testo funzionerà per te come una lista di cose da fare dipenderà da quanto semplice o complessa sia la tua lista di cose da fare. Se hai bisogno di un programma di pianificazione, promemoria, integrazioni con altre app e così via, hai bisogno di qualcosa al di là di un elenco di cose da fare basato sul testo. Come rimanere organizzato con il sistema di cose da fare più semplice del mondo che funziona - Todo.txt Come Rimanete in contatto con il sistema di cose da fare più semplice del mondo che funziona - Todo.txt Qui a MakeUseOf, abbiamo coperto molti sistemi di to-do in passato. Ma se sei come me, i sistemi da fare a volte possono diventare troppo lavoro per mantenerti e finire per costarti in termini di produttività. Io ... Per saperne di più .

Se vuoi solo una panoramica di tutte le tue attività, divise in sezioni di facile lettura, non può essere più semplice di un file di testo con le anteprime di Markdown.

Cal Newport suggerisce di avere un file WorkingMemory.txt per acquisire attività amministrative che combattono per lo spazio nella tua mente. In questo modo puoi ottenere un'immagine chiara di ciò che è esattamente nel tuo piatto e libera lo spazio di testa per permetterti di farlo.

@noah_weiss Simplenote! L'ho usato per anni e si sincronizza sempre perfettamente, è bello e ha esattamente il set giusto di funzioni

- Dan Harrison (@danhhz) 29 febbraio 2016

Se usi Simplenote, ti consigliamo di leggere l'approccio di Scott Nesbitt al lavoro con le liste di cose da fare. Puoi modificare e riutilizzare questo approccio per soddisfare i tuoi requisiti delle liste di cose da fare e la tua app per prendere appunti.

2. Pagamenti delle bollette

Che si tratti di fatture ricorrenti o di pagamenti una tantum, tenere traccia della quantità di denaro che è necessario allocare per le spese ogni mese non è facile da visualizzare. Per me, un semplice elenco funziona molto meglio di un grafico a torta colorato.

All'inizio di ogni mese, copio e incollo i miei pagamenti ricorrenti da un modello a un elenco dedicato per i pagamenti. Aggiungo anche le spese limitate a quel mese alla stessa lista. Tratto la lista come una lista di cose da fare, controllando le cose non appena ho cancellato le bollette che sono dovute.

3. Idee

Alcune persone hanno bisogno dell'impatto visivo delle mappe mentali 8 Strumenti mentali gratuiti e come utilizzarli al meglio 8 Strumenti mentali gratuiti e come utilizzarli al meglio Per un impiegato, una mappa mentale può essere un semplice strumento di brainstorming o una raccolta di idee collaborative. Nelle mani giuste, una semplice mappa mentale può aiutare a prendere decisioni migliori. Ulteriori informazioni per acquisire, analizzare e filtrare le idee. Alcuni altri trovano che la codifica a colori aiuta. Trovo tali elementi visivi una distrazione e mi piace catturare le idee in un semplice formato elenco, collegando i punti nella mia testa che sullo schermo o sulla carta.

Se preferisci questo approccio basato sul testo, segui un file di idee. Puoi avere tutti i file di idee che vuoi, ma è meglio limitarli a una manciata per evitare di creare più confusione digitale.

Come si classificano le idee dipende da voi. Preferisco inserirli in categorie tematiche come idee per articoli, idee per progetti personali, idee per una vita sana, idee per decollare, ecc. Cerca di non avere troppe categorie.

Per le idee casuali hai bisogno di più tempo per rimuginare, riversarle in un unico file e spostarle in categorie più appropriate dopo aver deciso che hanno qualche merito.

4. Frammenti di testo casuali

Creare un file da utilizzare come scratchpad. Ogni volta che vuoi scrivere un'email o un commento sul blog, è utile avere un'interfaccia senza distrazioni come un blocco note per inserirla. Una volta che hai tutto sullo schermo, modifica il testo finché non sei soddisfatto e poi copialo e incollalo ovunque tu voglia pubblicarlo. In questo modo è possibile salvaguardare il testo digitato da crash del browser, interruzioni di Internet o anche invii accidentali.

Stiamo cercando di vedere come si inseriscono i pezzi del nuovo progetto. Frammenti di danza con frammenti di testo di @amberhsu pic.twitter.com/whjlcIFtux

- Sharp & Fine (@SharpandFine), 24 gennaio 2016

Potresti anche mantenere un file separato per frammenti di testo che usi regolarmente. Uso il mio per salvare i comandi del terminale che uso spesso ma che ho problemi a ricordare.

Uso questo file anche per archiviare alcuni flussi di lavoro standard che ho per scrivere articoli, occuparmi di email, gestire denaro, ecc. Questo perché quando finisco a fare le cose a casaccio, mi sento stressato e mi metto a correre contro il tempo. I contorni dei miei flussi di lavoro più usati servono da promemoria per prendere le cose passo dopo passo e lavorarci su nell'ordine corretto.

5. Modelli

Sia che tu stia scrivendo un post di un blog, un'email, una ricetta o addirittura un'idea, i modelli sono un buon punto di partenza. Come utilizzare i modelli OneNote per essere più organizzati Come utilizzare i modelli OneNote per essere più organizzati OneNote è un ottimo modo per organizzare i tuoi pensieri e i modelli possono rendere ancora più semplice tale processo. Scopri come utilizzare, modificare e creare modelli personalizzati con questa guida. Leggi di più . Non solo ti fanno risparmiare tempo, ma ti danno anche una struttura logica dei contenuti che ti aiuta a evitare l'indecisione. Rispondono alla domanda “Da dove comincio?”.

L'approccio cookie-cutter dei template non deve soffocare la tua creatività. È solo uno strumento per prevenire il tipo di procrastinazione che nasce dalla paura di una pagina vuota.

Meravigliosi nuovi modelli di Google Documenti per l'istruzione e altro https://t.co/NKYa9Rcerb pic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- Rich McCue (@richmccue) 3 marzo 2016

Raccomando di creare e salvare modelli nei file di testo. Puoi persino programmare una scorciatoia nel tuo programma di espansione del testo. Che cos'è l'espansione del testo e come può aiutarti a risparmiare tempo? Cos'è l'espansione del testo e come può aiutarti a risparmiare tempo? Se riuscissi a risparmiare anche solo una piccola parte del tempo che dedichi alla digitazione, potresti risparmiare ore del tuo tempo ogni settimana. Questo è esattamente ciò che l'espansione del testo è per. Leggi di più per ogni modello, in modo che ogni volta che vuoi utilizzare un modello, puoi averlo pronto per andare in un paio di sequenze di tasti.

6. Materiale didattico

Se stai acquisendo una nuova abilità, sei sicuro di avere un sacco di informazioni da assimilare. Ma non c'è niente di più importante che ottenere i concetti ei principi chiave giusti. Tienili a portata di mano come profili rapidi e scansionabili in un file di testo e rivedili ogni giorno, in modo che si attacchino all'interno del tuo cervello come la colla.

Mantieni una sezione o un file separati che funzioni come un cheatsheet. Puoi anche fare qualche passo in più e creare una versione digitale del Notebook Feynman con i frammenti della tua conoscenza in espansione.

7. Liste della spesa

Questa sezione può contenere diverse sottosezioni per tutte le cose che devi acquistare, dalla spesa alla tecnologia, fino all'abbigliamento invernale. Ho anche una sezione per gli articoli che sarebbero acquisti d'impulso se non li avessi messi in una lista di 30 giorni per pensare se ne avessi davvero bisogno.

Suggerimento per il fitness della settimana:
'Clean Eating Shopping List' # fitness #pulizia #anche #buonfood @LBRUT pic.twitter.com/48b5dg6plc

- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 marzo 2016

Potresti voler aggiungere una sezione per negozi che contengono articoli rari o negozi che hai intenzione di verificare.

8. Libri da leggere / film da guardare / canzoni da ascoltare

Goodreads, un famoso servizio di bookshelf online, non ha mai funzionato per me. Immagino sia perché trovo l'aspetto sociale dei siti Web una distrazione Cosa succede quando si esce dai social media? 6 cose che ho imparato Cosa succede quando si esce dai social media? 6 cose che ho imparato Se hai intenzione di lasciare i social media, potresti avere domande su ciò che verrà dopo. Ecco cosa puoi aspettarti. Leggi di più piuttosto che un'attrazione. Ad ogni modo, ora mi attengo a una semplice lista di testi per tenere traccia dei libri che ho letto o che voglio leggere. Lo stesso vale per film e canzoni.

Per semplificare la scelta di cosa guardare / leggere / ascoltare in seguito, assicurati di dividere questi elenchi in sezioni basate su temi, generi o sulla base di una raccomandazione.

Funzionerà solo con il testo per te?

Se passi un po 'di tempo a rimuginare su questo approccio basato sul testo, sei sicuro di trovare una più ampia varietà di dati che ne trarranno beneficio. Ovviamente, questo approccio potrebbe rivelarsi sbagliato per te, ma vale la pena dare un colpo.

Ho provato e abbandonato molte app per la creazione di elenchi, app per il budget 5 App di bilancio da utilizzare se vuoi risparmiare denaro 5 App di bilancio da utilizzare se vuoi davvero risparmiare denaro Ecco le app di budget più efficaci attualmente disponibili. Scegli quello che ti piace di più. Ulteriori informazioni, editor di testo e app per la raccolta di idee. Ora memorizzare tutto nei file di testo sta funzionando molto bene per me. La chiave è usare un'app intuitiva e intelligente per prendere appunti e suddividere i dati in sezioni logiche e facili da scansionare.

Preferisci le app grafiche su semplici file di testo per tracciare la tua vita quotidiana? Se si utilizzano i file di testo, quali sono alcuni degli elementi unici che si traccia con loro? Condividi come tu usa i file di testo nel tuo flusso di lavoro.

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