8 attività Geeky che puoi combinare insieme per aumentare la tua produttività

Unire e conquistare. Quello dovrebbe essere il tuo mantra se stai cercando una gestione del tempo e una produttività migliori.

Quando si tratta di fare qualcosa di buono, il multitasking è un grande no-no Come essere completamente online improduttivi [parere] Come essere completamente online improduttivi [parere] Lo sapevate che Internet può anche renderlo in modo allarmante improduttivo? È vero! Può essere difficile da credere, ma l'accesso costante a tutte le informazioni del mondo - dalla velocità di volo media di ... Per saperne di più. Implica il passaggio costante da un'attività a una o più attività non correlate e viceversa. Questo ha devastato la tua concentrazione ed efficienza. D'altro canto, “chunking”, un diverso tipo di multi-tasking, fa bene a te. Non è un nuovo concetto ed è esistito per molto tempo sotto il termine geek di elaborazione in batch.

Sai una volta che sei nel bel mezzo di un compito, ne sei così coinvolto nonostante qualsiasi resistenza iniziale che potresti aver avuto? Con il chunking approfitti di questo slancio per concludere compiti che richiedono abilità simili a quella del primo. Non è necessario cambiare approccio o strategia. Continui nella stessa vena di prima.

Pensa ai chunking come ad affrontare la tua lista di cose da fare nella moda della catena di montaggio. Ad ogni stazione di lavoro, si completa un tipo di attività e alla fine della catena di montaggio si ottiene un vuoto lista delle cose da fare come prodotto finito. Naturalmente, una volta scelto un compito su cui lavorare, completalo in qualsiasi modo ma meccanicamente. Non ci sono regole per il chunking, ma qui ci sono alcuni suggerimenti sulle attività per aiutarti a vedere cosa è possibile.

Cancellare la coda non letta

Le probabilità sono che sei tentato di leggere articoli e newsletter come e quando ti imbattuti in loro o quando arrivano nella tua casella di posta. Questo può dirottare la tua giornata prima che tu lo sappia. Partecipa a una o due ore al giorno per portare a termine la tua lettura, che si tratti di post sul blog o newsletter o libri. Coltivare l'abitudine di conservare gli articoli per dopo, invece di leggerli in momenti casuali durante il giorno.

Crea un account tascabile per mantenere il tuo materiale di lettura organizzato e accoppialo con alcune ricette IFTTT Pocket Supercharge Your Pocket Experience con queste ricette IFTTT Supercharge Your Pocket Experience con queste ricette IFTTT Tra le due, Pocket e IFTTT sono servizi eccellenti che fanno la loro parte nel rendere i propri utenti più produttivi. Pocket offre agli utenti uno sportello unico per accedere a tutti i contenuti - articoli, ... Leggi di più per automatizzare l'intero processo. Se i link di Twitter sono la fonte principale della tua lettura, utilizza Siftlink per avere i link dalla tua timeline consegnati sotto forma di feed RSS. Prima di iniziare a leggere, fai un elenco delle tue fonti per essere informato su ciò che è incluso nella tua coda in sospeso. Inoltre, leggi più velocemente con questi suggerimenti per leggere più ogni giorno 10 Incredibilmente semplici sequenze di tempo per leggere di più ogni giorno 10 Incredibilmente semplici sequenze di tempo per leggere di più ogni giorno C'è solo troppo da leggere e così poco tempo. Il loro è solo un ovvio antidoto contro tutte le scuse: devi trovare il tempo per leggere. La domanda placcata in oro è come. Leggi di più .

Gestire la tua scrittura

Scrittori o meno, scriviamo (o scriviamo) alcuni ogni giorno, se non altro per dare un senso ai nostri pensieri. E-mail, post di blog, frammenti di idee, note, elenchi di cose da fare, e-book, diari, ecc. Implicano la scrittura a vari livelli. Lavoraci su pezzetti per risparmiare tempo.

Più passaggi nel tuo flusso di lavoro, più opportunità devi procrastinare ad ogni passaggio e farai del tuo meglio per trarne vantaggio. È meglio mantenere i tuoi processi semplici. Scrivi in ​​un'app (o in un libro) e porta le tue parole ad altre app e formati come richiesto. Scrivo le prime bozze di Writer, l'app di scrittura perfetta per me. Poi porto post di blog in WordPress, voci di diario in una piccola memoria, e-mail in Gmail, ecc.

Arrivare in cima alla posta elettronica

Trattare con la posta elettronica è oggetto di molte conversazioni sul Web, perché una cosa così semplice e utile richiede così tanto tempo. Per bloccare efficacemente le attività relative alle e-mail, è necessaria una certa preparazione. Per prima cosa, elimina l'e-mail "Buried In Emails"? Riduci la tua posta in arrivo fino a zero con Mailstrom Sepolto nelle email? Riduci a zero la tua posta in arrivo Massima con Mailstrom Abbiamo offerto una serie di soluzioni negli anni per gestire il tuo account Gmail e ripulire una casella di posta ingombra. Niente è più conveniente di una soluzione online centrale come Mailstrom. Leggi di più, declutter le tue newsletter e avvicinati il ​​più possibile alla Posta in arrivo zero 3 Semplici modi per fermare il sovraccarico delle email dal colpire la Posta in arrivo 3 Semplici modi per fermare il sovraccarico delle email dal colpire la posta in arrivo L'email ha una buona reputazione come killer della produttività. Gestire bene l'e-mail può aiutarti a mantenere pulita la tua casella di posta, ma non sarebbe bello se ne avessi di meno all'inizio? Leggi di più . Successivamente, porta tutta la tua posta elettronica in un'unica posizione, utilizzando un client di posta elettronica o reindirizzando la posta elettronica Combina i tuoi account di posta elettronica in una singola casella di posta: ecco come combinare i tuoi account di posta elettronica in una singola casella di posta: ecco come stai controllando più caselle di posta giornaliera? Smetti di perdere tempo! Combina i tuoi account e-mail in un'unica casella di posta. Ti mostriamo come utilizzare Gmail, Outlook e Yahoo. Leggi di più da più account a uno solo. Imposta filtri intelligenti per automatizzare lo smistamento delle e-mail così come appaiono nel tuo account. Ora sei pronto per il chunking.

Invece di vivere nella tua casella di posta, prendi da uno a tre blocchi di tempo per gestire la posta elettronica. Usando una semplice App per prendere appunti Prova queste 3 bellissime App per prendere appunti che funzionano offline Prova queste 3 bellissime App per prendere appunti che funzionano offline Se vuoi un'app per appunti semplice, Simplenote non è l'unico degno di nota (scusa il gioco di parole) opzione disponibile per te. Leggi altro, crea un elenco di tutte le email che devi inviare o rispondere. Ogni volta che pensi a un'altra email che devi inviare, annota il nome del destinatario e l'oggetto dell'email nell'elenco. Salva una sola fascia oraria per ordinare la posta in arrivo e un'altra per inviare e-mail. Come descritto sopra, scrivi le tue e-mail durante una sessione di scrittura e leggi le newsletter durante una sessione di lettura.

Pianificazione del tempo

Una sessione di pianificazione può aiutare il tuo giorno e la settimana andare più agevolmente. Vieni con una lista di cose da fare ogni mattina per avere una chiara immagine di ciò che vuoi finire quel giorno. Articoli come compiti legati al lavoro, lavori domestici in giro per casa, ciò che è necessario acquistare o fissare, ecc. Possono andare in questa lista. Non entrare nei dettagli e trovare una lista lunga un miglio. Dagli un'occhiata, sii convinto che è troppo per te da gestire e ti lancerai davanti alla TV pensando che sia un modo molto migliore di passare il tuo tempo. Resta realistico, inizia in piccolo.

Cercando informazioni

Tutto durante la settimana si cerca una varietà di informazioni. Quale film guardare nel fine settimana? Quale designer-sviluppatore assumere per creare il tuo sito web? In quale ristorante incontrare il tuo amico per pranzo? Che passi puoi fare per diventare verde? Cosa regalare tua figlia per il suo prossimo compleanno? Quale computer acquistare per il tuo ufficio? Come iniziare con la dieta Paleo? Qualunque informazione tu stia cercando, prova un tempo dedicato per cercare tutto questo.

Organizzare la tua vita

Che si tratti di beni, impegni, dati o idee, le cose nella tua vita si accumulano nel tempo. Mantieni tutto gestibile spendendo regolarmente tempo per l'organizzazione e la manutenzione. Realizzali “pulire la casa” attività in lotti.

Ecco alcuni esempi per iniziare.

• Le attività relative al denaro possono formare un lotto. Bilanciare il libretto degli assegni, inviare fatture, creare un budget, ordinare cose online, tenere traccia dei tuoi investimenti, ecc. Può andare in questo batch.
• Le attività correlate all'aumento della sicurezza e della privacy online possono andare in un'altra sessione. Utilizzare questa sessione per mantenere aggiornato il software antivirus, eseguire una scansione antivirus, abilitare la verifica in due passaggi La verifica in due passaggi può essere meno irritante? Quattro attacchi segreti garantiti per migliorare la sicurezza La verifica in due passaggi può essere meno irritante? Quattro segreti hacker garantiti per migliorare la sicurezza Volete la sicurezza dell'account a prova di proiettile? Consiglio vivamente di abilitare la cosiddetta autenticazione "a due fattori". Per saperne di più per i tuoi account online, proteggi il tuo smartphone I virus dello smartphone sono reali: come rimanere protetti I virus dello smartphone sono reali: come rimanere protetti Leggi altro, ecc..
• Anche le attività di disassamento o i lavori di riparazione in giro per casa e sul computer sono utili per il raggruppamento. Sbarazzati di spazzatura, vai senza carta Il futuro è qui - La tua guida per avere una vita senza carta Oggi il futuro è qui - La tua guida per avere una vita senza carta oggi Senza carta - un termine che viene usato abbastanza spesso ora. Ma cosa significa? E in che misura si applica? Sicuramente tutti noi continuiamo a utilizzare la carta nonostante i progressi ... Leggi di più, elimina vecchi file e cartelle, cancella i segnalibri accumulati, rimuovi app e account inutilizzati, ecc. Durante una di queste sessioni.

Aggiornamento dei social media

I social media costituiscono un aspetto fondamentale delle nostre vite in questi giorni e meritano una categoria a parte. Un grande motivo per cui le conversazioni sui siti di social networking come Twitter e Facebook ostacolano il nostro lavoro è perché non poniamo limiti su come e quando prenderemo parte a tali conversazioni. Reagiamo a questi flussi come e quando vengono aggiornati, il che è troppo spesso per il nostro bene.

Aiuta ad avere orari designati per il controllo e l'aggiornamento dei tuoi account sui social media. Automatizza la tua attività sui social media, ovunque abbia senso farlo. Metti le ricette IFTTT dei social media 10 delle migliori ricette IFTTT per portare ordine nella tua vita sociale online 10 delle migliori ricette IFTTT per portare ordine nella tua vita sociale online Dì a te quanti minuti del giorno offri al tempo che passa il nome di Twitter, Facebook, Pinterest o altro. I minuti si sommano. Non sarebbe meraviglioso per ... Leggi altro per lavorare. Ad esempio, usa IFTTT per pubblicare un aggiornamento su Twitter e Facebook ogni volta che pubblichi un post sul blog. Configura uno scheduler come Buffer per twittare link interessanti a orari prestabiliti durante il giorno. Se vuoi davvero approfondire la questione, il blog di Buffer ha una comoda guida alla frequenza dei post sui social media.

Prendersi cura di Odds & Ends

Compiti separati che devi eseguire a casa e quelli che ti richiedono di uscire di casa. Raggrupparli ulteriormente in base al lavoro svolto. Ad esempio, fai la spesa, restituisci il libro della biblioteca e raccogli le lampade intelligenti per il tuo prossimo progetto fai-da-te quando torni a casa dalla tua passeggiata quotidiana o dopo aver lasciato i tuoi figli a scuola. Pianifica appuntamenti dal dentista in questo periodo per risparmiare un viaggio extra. Inizia con una lista di cose da fare per evitare che le attività ti scivolino in testa.

I fine settimana sono un ottimo momento per fare progressi su progetti fai-da-te di ogni tipo. Crea la tua spada laser Come fare la tua spada laser fai da te Come creare la tua spada laser fai-da-te Vuoi la tua spada laser personale? Facile. Per saperne di più, progettare una custodia per laptop 6 Tutorial fai-da-te e altro se vuoi progettare il tuo laptop o manicotti per iPad 6 Tutorial fai-da-te e altro se vuoi progettare il tuo laptop o manicotto per iPad Perché dovrei creare una custodia per laptop quando ho il uno che è venuto con il dispositivo? Bene, lo stesso vale per le migliaia di persone che hanno acquistato lo stesso dispositivo. Ma allora puoi davvero uscire ... Leggi di più, crea una casella proxy Tor Crea il tuo: Safeplug (Tor Proxy Box) Crea il tuo: Safeplug (Tor Proxy Box) Perché pagare $ 50 per una casella proxy Tor quando puoi fare il tuo possedere con un dongle WiFi Raspberry Pi e USB? Per saperne di più o sperimentare la domotica Accendi la tua casa in modo intelligente Con Philips Hue illumina la tua casa in modo intelligente Con Philips Hue Se puoi permetterti di sostenere le spese iniziali, non troverai un'illuminazione intelligente più supportata e più user-friendly sistema sul mercato. Leggi di più . Affrontali in una o più sessioni fai da te per fare progressi più veloci.

Se sei un blogger, esegui attività in batch come scrivere post sul blog, inviare post per i guest post, apportare modifiche ai siti web, raccogliere idee sugli articoli, comunicare con i lettori, ecc..

Le attività legate all'apprendimento possono anche andare di pari passo. Ad esempio, se stai imparando a suonare la chitarra, a prendere una nuova lingua e a lavorare sulle tue abilità informatiche, in una sessione puoi fare progressi in tutte e tre le cose. Utilizza le schede flash Anki per memorizzare note musicali, parole francesi e scorciatoie da tastiera in un'unica sessione.

Unite & Conquer

Chunking può darti la venticinquesima ora che hai sempre chiesto, o farlo sembrare comunque. Come membro di un'epoca sempre a corto di tempo, sei sicuro di apprezzarlo. Ora elenca i tuoi compiti, dividili a destra e inizia ad affrontarli raggruppandoli per gruppo.

Hai provato a squartare i tuoi compiti in questo modo? Ci piacerebbe sapere come nei commenti.

Crediti immagine: John-Morgan tramite Compfight cc, kpwerker tramite Compfight cc, Highways Agency tramite Compfight cc, stuartpilbrow tramite Compfight cc, Jellaluna tramite Compfight cc, fsse8info tramite Compfight cc, * USB * (collegamento interrotto rimosso) tramite Compfight cc

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