8 punte senza tempo per i freelancer che lottano con la produttività

Freelance è una battaglia costante tra il tuo sé interiore e la lotta per attenersi alle tue risoluzioni Come fare le tue risoluzioni bastone e prevenire una ricaduta Come rendere le tue risoluzioni bastone e prevenire una ricaduta Il nuovo anno è tempo di cambiare. Ti allontani dalle tue cattive abitudini e inizia nuove buone. Quindi, senza preavviso, ti ritrovi nei vecchi modi. Respirare. È possibile recuperare da una ricaduta. Leggi di più . Qualunque cosa tu stia facendo: programmazione, scrittura o qualsiasi altra cosa, incontri resistenza. Internamente potresti essere tentato di guardare la TV, inviare un SMS, fare un pisolino o qualsiasi altra cosa oltre a ciò che dovresti fare.

Amici, famiglia e clienti non saranno d'aiuto neanche. Amici e familiari non capiscono mai veramente il concetto che stai lavorando a casa sul nostro computer. Quando eseguono il punch out per il giorno e lasciano l'edificio, sono finiti fino a che non danno un pugno per il giorno successivo. Sentono che dovresti essere fatto anche tu. La vita freelance funziona quando il tuo corpo vuole lavorare, non alle 7:30 AM- 4:00 PM con una pausa di 30 minuti per pranzo.

Perché tutto è fuori per distrarti, essere produttivi è fondamentale. Venendo con un sistema che funziona per te, consentendo di ottenere la maggior parte delle attività svolte.

Saikat aveva alcuni suggerimenti di produttività per chi lavora da casa Come essere più produttivi quando si lavora da casa Come essere più produttivi quando si lavora da casa Lavorare da casa (o usare il termine - telelavoro) è più produttivo che lavorare da un ufficio? Il dibattito è stato riacceso dopo la chiarificazione di Marissa Mayer a tutti i dipendenti di Yahoo. Proprio come tutti i bla-bla, ... Per saperne di più. Eccone altri otto.

Imposta un programma

Qualsiasi freelance può dirti che non puoi lavorare solo quando ne hai voglia. Ecco una citazione a sostegno di questo di William Faulkner.

“Scrivo solo quando l'ispirazione colpisce. Fortunatamente, colpisce alle nove ogni mattina.”

Il tuo programma non ha bisogno di iniziare ogni giorno alle 8 del mattino, ma in realtà avere un programma ti aiuterà a iniziare. Per quanto debole possa sembrare, usa il tuo calendario per elegantemente pianifica il tuo lavoro, non usarlo come una cieca lista di cose da fare. Se non si è sempre sullo stesso dispositivo, utilizzare e sincronizzare Google Calendar Come sincronizzare Google Calendar con ogni altra piattaforma Come sincronizzare Google Calendar con ogni altra piattaforma Google Calendar è probabilmente il modo più semplice, più intuitivo e più versatile per organizzare la tua giornata. L'unico problema che gli utenti incontrano comunemente è la sincronizzazione con i loro dispositivi. Per saperne di più, è ovunque. Altrimenti, usa il calendario in Outlook o Thunderbird. La chiave è avere i promemoria impostati in modo che tu possa sentire un po 'di pressione per fare il lavoro.

Quando pianifichi il tempo di lavorare e ti attieni a questo, scoprirai che riuscirai davvero a fare le cose. Il fatto è che dovrai iniziare a lavorare nel momento stabilito. Nessuna eccezione. Una volta che inizi a saltare le scadenze che hai creato per te stesso, inizierai a scivolare in discesa, gli arretrati inizieranno a montare 10 modi per scavare da soli i backlog dei compiti 10 modi per scavare da soli i backlog dei compiti La sensazione di affogare in un elenco di attività senza fine è una paura comune a tutti noi. La cura è disponibile. Ecco dieci modi per tornare indietro. Leggi di più, e perdi tutte le motivazioni ... E i clienti.

La tua routine può iniziare alle 15:00 di martedì, ma quando è il momento di lavorare, devi farlo. Un altro trucco di pianificazione è di darti meno tempo di quanto dovrebbe. Forse hai già sentito questo proverbio, forse no. La legge di Parkinson afferma:

“Il lavoro si espande in modo da riempire il tempo disponibile per il suo completamento”.

Ciò che questo significa come libero professionista è, se ti permetti tutto il giorno di scrivere un post sul blog di 500 parole, ti porterà tutto il giorno. Se ti concedi 2 ore, allora accadrà tra 2 ore. Curioso, eh?

Trova un mezzo felice tra lavoro e gioco

Questo articolo va di pari passo con la pianificazione del tempo. Se non hai intenzione di fissare orari specifici per il lavoro Come Lavorare Il Muscolo Volontà Come Lavorare Il Muscolo Volontà Alcune persone non hanno il problema della forza di volontà. Cosa rende queste persone produttive diverse? A quanto pare, c'è un sacco di ricerche sull'argomento, e la risposta risulta essere piuttosto semplice Leggi di più e imposta le scadenze per te stesso per finire l'attività, le probabilità sono che tu possa sempre lavorare. Non solo questo ti farà diventare un “ragazzo noioso”, ma lavorare costantemente ti stresserà.

Prendilo come un segno di stanchezza quando hai bisogno di costringerti a fare anche il compito più umile. Pensa al blocco degli sceneggiatori di Facing Writer's Block? Prendi le idee che scorrono con questi 3 rituali giornalieri di fronte al blocco dello scrittore? Ottieni le idee che fluiscono con questi 3 rituali giornalieri Con solo poche attività regolari, gli scrittori possono ridurre la loro costante lotta per le idee. Ecco tre di quei rituali che possono darti un flusso costante di idee per il tuo prossimo pezzo creativo. Leggi di più o qualcosa di simile se non sei uno scrittore.

Singole opere di Tasking

A meno che tu non abbia un bel clone di te stesso, non puoi fare due cose allo stesso tempo. Usando la matematica e la logica semplici, ti mostrerò come questo è vero.

Ogni persona ha una capacità di attenzione e se hai 2 compiti da completare, ecco la matematica. Quando 1 (intervallo di attenzione) è diviso per 2 (compiti), equivale a 1/2 (la tua attenzione su ogni attività). Se devi fare il multitasking

Il singolo compito non prende la magia Recupera il tuo obiettivo: 5 idee da trattare con brevi intervalli di attenzione Recupera il tuo obiettivo: 5 idee da trattare con brevi intervalli di attenzione Abbiamo più informazioni disponibili che mai, ma questo ha danneggiato la nostra capacità di assorbire qualsiasi di esso. Tuttavia, puoi agire per migliorare la tua attenzione con pochi semplici passaggi. Leggi di più o un po 'di tecnologia da fare. In effetti, togliere la tua tecnologia può aiutarti. Questo mi porta al prossimo suggerimento.

Elimina tutto ciò che non aiuta la tua attività

Chiudere i programmi di posta elettronica, spegnere il telefono, chiudere tutte le finestre e le schede non necessarie sono un buon inizio. Questi aiuteranno ad evitare qualsiasi distrazione immediata. Se sei nuovo al single tasking, potresti trovarti a guardare il tuo telefono o aspettare una notifica via email in arrivo.

A volte è difficile rompere l'abitudine e tutti hanno bisogno di un po 'di aiuto. Posta in arrivo Pausa è una versione obsoleta ma gratuita. Posta in arrivo Metti i tuoi nuovi messaggi in una cartella finché non si riattacca la posta in arrivo. Nessun nuovo messaggio arriva quindi non c'è nulla da controllare. La consegna delle e-mail a orari prestabiliti durante il giorno è l'ideale per le persone che controllano le e-mail solo in determinati orari ogni giorno.

RescueTime è un'app di tracciamento del tempo Tieni traccia di ciò che fai sul computer e per quanto tempo con RescueTime Tieni traccia di ciò che fai sul computer e per quanto tempo con RescueTime Se passi una notevole quantità di tempo lavorando al tuo computer senza un Big Brother aziendale per monitorare ciò che stai facendo, potresti trovarti a trascorrere un po 'più tempo di quello che dovresti ... Leggi di più disponibile su quasi tutti i dispositivi e sistemi operativi su cui puoi fare il tuo lavoro. Mentre è bello sapere dove passi il tuo tempo, RescueTime ha anche un Modalità di messa a fuoco. Questa modalità bloccherà tutto tranne quello su cui stai lavorando. Oltre a resettare il tuo computer, sei costretto a conformarti.

Analizza e automatizza le tue attività comuni

Automatizzare la tua vita digitale La guida Ultimate IFTTT: utilizzare lo strumento più potente del Web come un professionista La guida IFTTT definitiva: utilizzare lo strumento più potente del Web come un professionista Se questo è così, noto anche come IFTTT è un servizio gratuito basato sul web per ottenere le tue app e i tuoi dispositivi lavorano insieme. Non sei sicuro di come costruire l'applet? Seguire insieme a questa guida. Leggi Altro sembra complicato. La maggior parte delle persone può gestire l'automazione di “lontano dal messaggio dell'ufficio” alla loro email Ma analizzare la tua giornata può essere automatizzato senza sforzo.

Il summenzionato RescueTime seguirà tutte le tue attività su tutti i tuoi dispositivi e ti dirà quanto sei produttivo. Una volta che vedi alcuni schemi che si formano, puoi vedere che cosa ti sta succhiando il tuo tempo e vedere se riesci a creare un sistema per automatizzare quelle attività.

Un semplice risparmio di tempo è prendere documenti comuni e salvarli come modello. Hai una fantastica e fredda email che invii ai potenziali clienti? Salvalo in Google Drive o Evernote rendendolo veloce da copiare e incollare in un'e-mail in modo da poterlo personalizzare per il potenziale vantaggio.

Email Template Pro [Non più disponibile] ($ 2,55) è un'app per Android che funziona bene per me. L'app a pagamento (versione gratuita disponibile) consente di creare e-mail per essere pronti a inviare qualsiasi app di posta elettronica sul proprio dispositivo Android.

Equate il vostro compito con una spesa

Per me, questo ha aiutato a mettere le cose in prospettiva. Quando osservo i compiti che devo completare per la settimana, guardo i 2 articoli che devo scrivere per un determinato sito come i soldi che pagheranno la spesa. Corrispondono al pagamento della mia auto con le ore fatturabili dedicate alla gestione del sito Web per un cliente locale.

Traccio le mie fatture correnti nell'app per Android Bills Reminder 2.0 a pagamento ($ 3.99). Ho scelto questa app perché è facile vedere quali pagamenti ho sull'orizzonte e quale sia il mio pagamento totale per il mese.

Quando voglio provare un nuovo servizio, cerco una nuova fonte di reddito per pagarla. Questo mi aiuta a rimanere in linea con il lavoro che ho bisogno di completare perché so che se non è completato, non posso pagare per quell'elemento o servizio. Questo significa anche che avrei bisogno di scavare nei miei risparmi.

Un metodo simile è quello di calcolare l'importo in dollari che vorresti guadagnare in un anno e dividerlo in un chunk giornaliero.

Un esempio potrebbe essere che vorresti guadagnare $ 75.000 un anno di freelance. Dividi questo per 52 settimane per arrivare $ 1442,31 a settimana. Quindi dividi $ 1445,31 in 5 giorni (o comunque molti giorni alla settimana in cui vuoi lavorare) per finire $ 288,46 al giorno. Quando lo decidi, è più difficile immaginare di guadagnare $ 75.000 o $ 288?

Pulisci la tua area di lavoro

Tutti noi dovremmo avere un po 'di OCD quando si tratta della nostra area di lavoro. Mantenerlo pulito e organizzato ti aiuterà a trovare le cose che ti servono più facilmente, è un dato di fatto. Avere un'area pulita sarà anche meno distrazione. Avere roba ammassata sulla tua scrivania ti darà una scusa per evitare di lavorare per sistemarla e ripulirla. La grande macchia sul tappeto, sì, liberati anche di quello. Ignora qualsiasi cosa attiri la tua attenzione dal tuo lavoro.

Non dimenticare di commercializzarti

So che questo non è un suggerimento per la produttività di per sé. Tuttavia, è il motivo per cui molti freelance falliscono. Siamo così presi dal progetto in mano, ci dimentichiamo di cercare il prossimo progetto. Avere un po 'più di lavoro di quello che puoi gestire ti manterrà motivato a portare a termine i tuoi progetti attuali in modo tempestivo. Aggiungi un po 'di tempo per pubblicizzarti sul calendario.

Il tempo potrebbe essere speso sui social network. Ancora una volta, è necessario impostare un limite di tempo per assicurarsi che il tempo sia ben speso.

Usa semplici abitudini per completare i tuoi obblighi. Con quello raggiunto, avrai la libertà di vivere bene. La sola forza di volontà non sarà sempre sufficiente per tenere tutto insieme. Usare i sistemi con un po 'di tecnologia spruzzata può essere la stampella di cui hai bisogno per reggerti quando la tua forza di volontà è più debole del normale.

Che suggerimenti hai per quelli di noi che lottano con la produttività?

Immagine di credito: Ragazza che lavora al suo MacBook in Caffe tramite PicJumbo; birgerking via Flickr, Zoli Erdos via Flikr; Donne che dormono su un quaderno (Shutterstock); Gear Shifter (Shutterstock)

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