Una guida rapida e sporca per una perfetta presa di appunti digitale

A parità di condizioni, sceglierei gli appunti scritti a mano su note digitali in qualsiasi giorno della settimana - ma tutte le cose non sono pari. Mentre amo la sensazione di penna, pad e carta, la verità è che le note digitali sono molto più convenienti in questa epoca moderna.

Ci sono molti aspetti negativi, naturalmente, e li affronteremo in questo articolo, ma il problema più grande è che è difficile essere efficienti come chi prende appunti digitali. Non è così facile o fluido come le note tradizionali, cioè finché non impari a prendere appunti nel modo giusto.

Ecco alcuni dei consigli più efficaci per diventare un professionista di prendere appunti digitali, e sono così utili che potresti persino finire per preferire il digitale a mano!

Scegli il dispositivo giusto

Quando parliamo di note digitali, la maggior parte della gente balza immediatamente “computer portatili” come il dispositivo di scelta. E mentre non c'è niente di particolare sbagliato riguardo l'uso di un laptop per le note, la maggior parte delle persone non si rende conto che alcuni portatili sono effettivamente migliori (o peggio) di prendere appunti rispetto ad altri.

Ad esempio, considera il netbook. Questi piccoli laptop hanno debuttato nel 2007 e in genere hanno una dimensione dello schermo tra 5 "e 11". Sfortunatamente, dato che sono così piccoli, la digitazione a lungo termine può essere un problema, perché gli errori di battitura sono troppo comuni e le tue mani rischiano di diventare anguste 5 Cose da considerare prima di acquistare un netbook 5 Cose da considerare prima di acquistare un netbook Ulteriori informazioni .

E poi hai i Quaderni e ultrabooks. “Taccuino” può riferirsi a qualsiasi laptop tradizionale mentre “ultrabook” si riferisce a notebook che sono particolarmente sottili e leggeri (il nome in realtà significa “notebook ultra-portatile Qual è la differenza tra un netbook, un notebook, un ultrabook, un laptop e un palmare? Qual è la differenza tra un netbook, un notebook, un ultrabook, un laptop e un palmare? Il termine "laptop" comprende così tanti diversi tipi di laptop in questi giorni. Ecco le differenze importanti tra tutti loro. Leggi di più “).

Con un nome simile “taccuino”, probabilmente penseresti che siano bravi a prendere appunti, e non ti sbaglieresti. Sono praticamente la scelta per la produttività a 360 gradi, che include note, e-mail, navigazione sul Web, chat e tutto ciò che di positivo.

L'unico problema è che i notebook e gli ultrabook possono essere relativamente dolorosi sul portafoglio, quindi potremmo raccomandare di andare con un Chromebook anziché. Sono incredibilmente economici ma estremamente versatili e i Chromebook sono migliorati molto. I Chromebook non funzionano offline? Debunking the Myths Chromebooks non funziona offline? Debunking the Myths Una delle maggiori critiche rivolte ai Chromebook di Google è che sono macchine solo online: ergo, no Internet, nessun punto. Quanto è vera questa affermazione? Leggi di più nel corso degli anni.

compresse può essere una buona scelta finché si collega una tastiera per tablet. Hai bisogno di una tastiera economica per il tuo tablet? Qui ci sono alcune buone opzioni che richiedono una tastiera economica per il tablet? Qui ci sono alcune buone opzioni Se stai usando il tuo tablet e cerchi una tastiera, potresti non sapere da dove iniziare. Ci sono molte opzioni ... Leggi altro. La digitazione a lungo termine è quasi sempre un fardello, ma è molto peggiore quando si è bloccati con un touchscreen come unica opzione. Non torturarti.

Oppure, se vuoi scrivere a mano le tue note direttamente in un formato digitale, un tablet-plus-stylus può funzionare bene, specialmente se le note sono più di semplici parole (ad esempio diagrammi, grafici, equazioni, ecc.). smartpen sono una scelta migliore per quell'autentica sensazione analogica, ma possono essere alquanto costosi.

Usa il software giusto

Una volta deciso l'hardware, è tempo di guardare il software. È certamente possibile registrare tutte le note in testo in chiaro usando qualcosa come Blocco note - e lo faccio più spesso di quanto vorrei ammettere - ma la tua vita sarà molto più facile se usi un'interfaccia ottimizzata per le note.

Fortunatamente, ci sono diverse app moderne per prendere appunti 6 App per prendere appunti moderni per mantenere i tuoi pensieri organizzati 6 App per prendere appunti in modo moderno per mantenere i tuoi pensieri organizzati Hai mai pensato a un pensiero e ti auguri di averlo scritto? Non succederà più quando avrai a portata di mano una di queste moderne app. Leggi di più disponibili e sono tutti abbastanza buoni. Quale dovresti usare? Controllali tutti, ma onestamente, usa quello che ritieni più comodo.

Evernote è stato a lungo il re in questa arena, soprattutto perché include una serie di fantastiche funzioni integrate. Come usare Evernote: The Unofficial Manual Come usare Evernote: The Unofficial Manual Imparare come usare Evernote da solo richiede molto tempo . Questo è il motivo per cui abbiamo creato questa guida per mostrarti come sfruttare appieno le funzionalità di Evernote più importanti. Leggi di più . Ad esempio, una volta che hai preso un sacco di note, può essere difficile tornare indietro e trovare la nota esatta di cui hai bisogno in un secondo momento - a meno che non usi uno dei tanti modi diversi di Evernote per cercare 20 funzioni di ricerca di Evernote che dovresti essere Utilizzo di 20 funzioni di ricerca di Evernote da utilizzare È una cosa usare Evernote, ma è completamente un'altra cosa da padroneggiare Evernote. Se sei nuovo di Evernote, non voglio presentarti come se fosse qualcosa di complicato - non è, infatti, è ... Per saperne di più .

Altre caratteristiche importanti includono i facili metodi di backup di Evernote 3 modi per eseguire il backup di Evernote (e necessario?) 3 modi per eseguire il backup di Evernote (e necessario?) A differenza, ad esempio, di Dropbox, Evernote non offre una cronologia delle revisioni, i tuoi contenuti tutto sincronizza così com'è. Ciò significa che potresti potenzialmente perdere qualsiasi nota che elimini accidentalmente dal cestino o qualsiasi contenuto che elimini accidentalmente ... Ulteriori informazioni insieme a diversi modi per ripulire l'ingombro di Evernote Come ripulire Evernote Clutter per Cleaner Nota Prendere come ripulire Evernote Clutter per Cleaner Nota Prendere Evernote è il cassetto spazzatura delle nostre vite digitali. Come il ciarpame nelle nostre case, dobbiamo ripulirlo e organizzarlo ogni tanto. Ecco una strategia principale. Leggi di più . Questi sono tutti cruciale funzioni per qualsiasi appassionato di note serie.

Una nota è il più grande concorrente di Evernote e ora che OneNote è veramente disponibile gratuitamente OneNote ora è veramente gratuito con più funzionalità rispetto a prima che OneNote sia ora veramente gratuito con più funzionalità rispetto a prima che Evernote non regoli più il posatoio delle app che prendono appunti. Microsoft ha recentemente annunciato che OneNote sarà più libero che mai. Lascia che ti mostriamo cosa significa in termini di funzionalità e funzionalità. Per saperne di più, non c'è motivo per non usarlo. Trovo che batte Evernote quando si tratta di esperienza utente, ma il tuo chilometraggio può variare.

Se utilizzi questo come app principale, assicurati di consultare i nostri consigli essenziali su OneNote 10 Suggerimenti di OneNote impressionanti da utilizzare in qualsiasi momento 10 Suggerimenti di OneNote eccezionali da utilizzare in qualsiasi momento Microsoft OneNote è buono come Evernote. OneNote è l'equivalente digitale di un raccoglitore, offrendoti un maggiore controllo organizzativo. Ti mostriamo delle efficaci modifiche da prendere appunti che adorerai. Leggi di più per la massima produttività. Inoltre, i modelli OneNote sono eccezionali per l'organizzazione Come utilizzare i modelli OneNote per essere più organizzati Come utilizzare i modelli OneNote per essere più organizzati OneNote è un ottimo modo per organizzare i tuoi pensieri ei modelli possono rendere ancora più semplice tale processo. Scopri come utilizzare, modificare e creare modelli personalizzati con questa guida. Leggi di più e dovresti imparare come usarli a tuo vantaggio.

Infine, OneNote è abbastanza flessibile da poter essere utilizzato per tutti i tipi di attività organizzative 10 Metodi esclusivi per l'utilizzo di Microsoft OneNote 10 Metodi esclusivi per l'utilizzo di Microsoft OneNote OneNote è una delle app Microsoft sottovalutate. È disponibile su quasi tutte le piattaforme e può fare molti trucchi che non ti aspetteresti da un'app per tenere note. Leggi di più al di là del semplice prendere appunti e potresti scoprire che cambia la tua vita in meglio.

Ci sono dozzine di altre app degne di nota, ma voglio evidenziare Scrivano in particolare. La maggior parte delle persone ritiene che Scrivener sia utile solo per scrivere romanzi e documenti di ricerca, ma è così eccezionale anche per prendere appunti.

Per esempio, puoi importare tutti i tipi di documenti e contenuti multimediali in Scrivener, e Scrivener rende facile tenerli tutti organizzati con cartelle, schede e formati di contorno. Dispone inoltre di una funzione di istantanea incorporata che consente di ripristinare i documenti in una versione salvata precedente.

Questi sono solo alcuni dei motivi per cui Scrivener è il miglior programma di scrittura Scrivener: The Best Writing Program per Mac e PC Scrivener: Il miglior programma di scrittura per Mac e PC Scrivener è in circolazione dal 2006 ed è una delle applicazioni preferite tra i romanzieri e sceneggiatori. Scrivener non è un'applicazione di impaginazione desktop come Word e Pages, ma ti aiuta a organizzare ed esportare i tuoi ... Maggiori informazioni per Windows e Mac.

Se nessuno di questi è adatto alla tua fantasia, ti consigliamo di guardare nel software wiki personale 4 dei migliori Wiki personali per tenerti organizzato 4 dei migliori Wiki personali per tenerti organizzato Cosa fare se ci fosse un software wiki progettato per aiutarti a livello personale ? Potresti usarlo per qualsiasi cosa, ad esempio per delineare il tuo romanzo, tenere traccia dei progetti di miglioramento domestico o pianificare ... Per saperne di più. Si tratta di taccuini simili a wiki che risiedono localmente sul computer e facilitano l'organizzazione e l'interconnessione delle note che vengono rimosse.

Sviluppa nuove tecniche

La chiave per prendere appunti in modo efficace è riuscire a scrivere i pensieri il più rapidamente possibile, ma rimanere coerenti abbastanza in modo che quando torni alle note sarai in grado di ricordare il 100% di ciò che intendevi mettere giù.

Come probabilmente già sai, questo è non facile - ma è così è possibile. Un modo per farlo è farlo sviluppare la tua stenografia.

Ci sono dozzine di varianti stenografiche disponibili per note scritte a mano, e puoi informarti su questi in tutto il web. Molti di loro non si traducono bene in un formato digitale, ma alcuni lo fanno.

La stenografia consiste nel tagliare le parole inutili e nello sviluppare scorciatoie per le parole ripetute spesso. La stenografia scritta a mano sostituisce parole e frasi con simboli, ma quando lavori in digitale, puoi utilizzare il software di espansione del testo. Che cos'è l'espansione del testo e come può aiutarti a risparmiare tempo? Cos'è l'espansione del testo e come può aiutarti a risparmiare tempo? Se riuscissi a risparmiare anche solo una piccola parte del tempo che dedichi alla digitazione, potresti risparmiare ore del tuo tempo ogni settimana. Questo è esattamente ciò che l'espansione del testo è per. Leggi di più per automatizzarlo.

Anche, utilizzando un formato di contorno semplifica il raggruppamento delle idee e osserva come ciascuna nota si rapporta al quadro più ampio a colpo d'occhio. E poiché i contorni non richiedono altro che semplici rientri, questo sistema può essere utilizzato qualunque software - anche Blocco note.

Mappa mentale è un'alternativa più efficace, ma è un po 'più lento della semplice digitazione (e ha un po' di curva di apprendimento quando sei nuovo). Ma non lasciare che ti fermi. Mindmapping è fantastico ed è un'abilità che tutti dovrebbero imparare 5 Competenze tecnologiche che dovrebbero incoraggiare attivamente i bambini a prendere 5 competenze tecnologiche che dovrebbero incoraggiare attivamente i bambini a occuparsi dei disegni I disegni a pastello hanno ancora il loro posto, ma la tecnologia non è più solo il futuro. Il mondo di domani è oggi. Quali sono i compiti tecnologici creativi che dovremmo incoraggiare i bambini a intraprendere? Forse, questi cinque ... Per saperne di più .

Detto questo, se il collo di bottiglia più importante per prendere appunti è la velocità di digitazione, considera l'apprendimento come digitare più velocemente Impara a digitare in modo veramente veloce con l'Intelligent Touch Typing Tutor TIPP10 [Cross Platform] Impara a digitare davvero velocemente con l'Intelligent Touch Typing Tutor TIPP10 [ Piattaforma incrociata] Imparare a digitare velocemente è quasi un'abilità di sopravvivenza nella giungla digitale darwiniana. È direttamente correlato al risparmio di tempo che dedichi a un lavoro e al miglioramento della tua produttività. Hai solo bisogno di essere metodico ... Leggi di più. Non solo, potresti passare da QWERTY a Colemak Curious About Colemak? Impara il miglior layout di tastiera facilmente curioso su Colemak? Impara facilmente il miglior layout della tastiera La tua tastiera fa schifo. Lì, l'ho detto. Non prenderlo sul personale - non sei quello che ha inventato il layout QWERTY. Leggi di più . Colemak è un layout di tastiera diverso progettato per aumentare la velocità di digitazione.

Sincronizzazione con Cloud Storage

A meno che le tue note siano altamente sensibili e riservate, non ci sono motivi validi per tenerle solo sul tuo computer locale. Non solo occupano spazio prezioso 6 modi per liberare spazio sul tuo computer Windows 6 modi per liberare spazio sul tuo computer Windows Il disordine può essere un grande ostacolo alla produttività. Nel tempo, i file si perdono, i programmi non vengono utilizzati e, improvvisamente, il tuo disco rigido, una volta spazioso, è pieno di cose inutili e devi pulirlo ... Per saperne di più, sono vulnerabili ai guasti del disco rigido Come prendersi cura dei dischi rigidi e farli durare più a lungo Come prendersi cura dei dischi rigidi e farli durare più a lungo A volte una morte precoce è colpa del produttore, ma il più delle volte, gli hard disk falliscono prima di quanto dovrebbero perché non ci prendiamo cura di loro . Leggi di più e riordina le tue cartelle 3 Modi migliori per archiviare i tuoi file rispetto al desktop 3 Modi migliori per memorizzare i tuoi file che sul desktop Lo sapevi che la memorizzazione dei file direttamente sul desktop può danneggiare la tua produttività? Lo storage desktop è semplice, ma ha degli svantaggi nascosti che potresti non conoscere. Puoi fare meglio! Leggi di più .

Pertanto, ti consigliamo di archiviare le tue note sul cloud.

Il cloud storage può essere utile per molti scopi 10 modi per utilizzare il cloud storage che potresti non avere 10 modi per utilizzare il cloud storage di cui potresti non aver pensato Quando parliamo di cloud storage, di solito ruota intorno al backup e collaborazione. Quindi, proviamo a trovare alcuni modi più interessanti per riempire tutto lo spazio che ci danno gratuitamente. Ulteriori informazioni, ma i vantaggi principali sono duplici: 1) i file cloud sono fondamentalmente backup dei file locali e 2) puoi accedere al tuo file cloud da qualsiasi luogo. Per quanto riguarda la convenienza, non ottiene molto meglio di questo.

Una grande preoccupazione, tuttavia, è che il cloud non è sempre sicuro 3 suggerimenti per rimanere al sicuro dai pericoli del cloud computing 3 suggerimenti per rimanere al sicuro dai pericoli del cloud computing Il cloud computing è il grande ronzio in questi giorni e abbiamo più scelte disponibile per noi ora che mai. Quanti di noi utilizzano Dropbox, SkyDrive o Google Drive quotidianamente? Come ... Per saperne di più. È sempre possibile che gli hacker intercettano i tuoi file, quindi assicurati di crittografare i tuoi file cloud. Protezione di Dropbox: 6 passaggi per un cloud storage più sicuro Protezione di Dropbox: 6 passaggi per un cloud storage più sicuro Dropbox non è il servizio di cloud storage più sicuro là fuori. Ma per quelli di voi che desiderano rimanere con Dropbox i suggerimenti qui vi aiuteranno a massimizzare la sicurezza del vostro account. Leggi di più quando possibile.

Inoltre, tieni presente che non è mai garantito che i servizi cloud rimangano aperti. Se si spengono, è possibile che tu perda i tuoi dati senza speranza di recupero. Ciò significa che i file cloud possono essere una forma di backup, ma non dovrebbe mai essere il tuo solo forma di backup. Effettua il backup dei tuoi file correttamente! 6 modi più sicuri per eseguire il backup e ripristinare i file in Windows 7 e 8 6 modi più sicuri per eseguire il backup e ripristinare i file in Windows 7 e 8 A questo punto, siamo sicuri che avete letto il consiglio più e più volte: tutti devono eseguire il backup i loro file. Ma decidere di eseguire il backup dei file è solo una parte del processo. Ce ne sono così tanti ... Leggi altro

Non sei sicuro di quale cloud è giusto per te? Scopri il nostro confronto tra i servizi di cloud hosting The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive e altro The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive e altro Lo scenario di archiviazione cloud si è riscaldato di recente, con un ingresso tanto atteso da Google e una rinnovata SkyDrive di Microsoft. Dropbox è rimasto incontrastato dai principali giocatori per molto tempo, ma è cambiato ... Leggi di più per iniziare nella giusta direzione.

Come prendi appunti??

Ovviamente ognuno ha il proprio modo di prendere appunti, e ciò che funziona per una persona potrebbe non funzionare necessariamente per un'altra. Tuttavia, ci auguriamo che i suggerimenti di cui sopra contribuiranno ad affinare le tue capacità di prendere appunti e renderti più produttivo.

Hai qualche consiglio da soli? Quali trucchi usi per migliorare l'efficienza di prendere appunti? Condividili con noi nei commenti qui sotto!

Crediti immagine: Man Using Netbook di Robert Kneschke via Shutterstock, Typing on Laptop di Eugenio Marongiu via Shutterstock, Stylus and Tablet di Somboon Srisart via Shutterstock, Web Apps Mindmap di Lars Plougmann via Flickr, Dropbox on Mobile di Ian Lamont via Flickr

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