Evita lo stress di una pianificazione eccessiva con 10 suggerimenti intelligenti per Google Calendar

Google Calendar può essere uno strumento davvero utile per mantenere la tua vita organizzata, ma non ti aiuta quando si riempie e ti lascia stressato. Spesso non abbiamo abbastanza ore in un giorno, ma il calendario stesso può venire in nostro soccorso. Pianifica il tuo programma in modo intelligente e non dovrai fare tutto in una volta.

Ecco 10 suggerimenti che ti aiutano a utilizzare Google Calendar per tenere sotto controllo il tuo programma.

Pianifica il tempo libero

Google Calendar non serve solo per ricordare le riunioni, le scadenze e le modalità di viaggio; può anche essere un ottimo modo per ricordarsi di prendersi un po 'di tempo libero. Programmare un paio d'ore ogni sera per la lettura, ad esempio, ti ricorderà ogni giorno che devi fare qualcosa per te stesso. Aggiungi una pausa pranzo al tuo programma con una nota che il tempo non dovrebbe essere speso lavorando. Metti le date con il tuo partner e il tempo con i tuoi figli nel tuo calendario.

Aggiunta del tempo libero e del tempo libero Come creare più tempo libero eseguendo la pianificazione del programma Come creare più tempo libero eseguendo la pianificazione del proprio programma Non c'è nulla di più gratificante rispetto alla realizzazione di un'attività che è in anticipo sul programma. Quindi, perché insisti a punirti per aver completato i compiti, invece di darti la tua giusta ricompensa? Leggi di più sul tuo calendario lo farà sembrare molto più pieno, ma ti ricorderà anche che è importante prendersi un po 'di tempo per te stesso - lo stress può davvero scoraggiarti, farti più probabilità di ammalarti e diminuire la tua produttività.

Usa il tuo calendario per alleviare lo stress programmando le tue attività preferite! Anche se è qualcosa di semplice come fare una passeggiata o giocare con il tuo cane.

Fai il tempo per lo sviluppo personale

Abbiamo la tendenza a concentrarci sulle cose che devono essere fatte, specialmente sul lavoro. E quando metti tutto questo sul tuo calendario, così come tutte le cose che vuoi fare nel tuo tempo libero, non rimane molto spazio. Ma è ancora importante trovare il tempo per l'auto-sviluppo. Dove cominci con l'auto-miglioramento? Da dove cominci con l'auto-miglioramento? Se sai di voler intraprendere uno stile di vita che si auto-migliora, ma non sai da dove iniziare, queste strategie semplici e collaudate possono aiutarti a metterti alla prova. Per saperne di più, qualunque cosa significhi per te. Potrebbe essere il tempo trascorso a leggere su un'abilità che ti piacerebbe sviluppare, praticare uno strumento, allenarti ... potrebbe essere quasi tutto. Assicurati di investire tempo in cose che ti aiutano a crescere.

È facile lasciare che queste attività passino in secondo piano quando arrivano altre cose, ma avere progetti collaterali e interessi fuori dal lavoro può contribuire ad aumentare la tua creatività, alleviare lo stress e migliorare le tue abilità - se queste abilità ti aiuteranno a progredire nel tuo carriera o semplicemente renderti felice. Ecco perché programmare il tempo per giocare con il tuo Arduino è tanto importante quanto programmare il tempo per trovare un mentore in carriera 4 Consigli per contattare qualcuno e chiederlo come mentore della tua carriera 4 Consigli per contattare qualcuno e chiederlo come mentore alla tua carriera Per chi cerca per sviluppare in un campo, i mentori sono essenziali. Ahimè, non puoi prendere un mentore dagli scaffali di Walmart. Ecco alcuni suggerimenti quando cerchi un tutoraggio professionale. Leggi di più .

Pianifica tutto

Il blocco del tempo non è per tutti, ma può fare meraviglie per la motivazione di alcune persone. Rob ha scritto un grande articolo sul blocco temporale Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Stai cercando un modo più efficiente per organizzare i tuoi giorni di lavoro? Prova Time Block. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a tenerti in pista mantenendo a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più dove puoi ottenere i dettagli, ma la versione base è questa: ogni sera, impiega 15 o 20 minuti per interrompere il giorno seguente in blocchi di tempo di dimensioni diverse, ciascuno con un obiettivo specifico (anche se l'obiettivo è rispondere a e-mail).

Avere un determinato periodo di tempo programmato per un'attività ti aiuterà a rimanere concentrato sui tuoi obiettivi ea fare di più. Cal Newport, che ha scritto il post che ha ispirato l'articolo di Rob, afferma di avere uno sbalorditivo 50% in più di produttività su una settimana con questa tattica.

Regalati un tempo extra

Non importa quanto sei concentrato, quanto puoi pensare ai tuoi progetti, le cose emergono sempre. Avete un programma perfettamente pianificato che vi permetterà di costruire un sito web in un giorno? Sarai chiamato in una riunione inaspettata. Ti sei dato due settimane per modificare un libro? Ti ammalerai Pianificare la creazione di un sistema di allarme Arduino Come creare un semplice sistema di allarme Arduino Come creare un semplice sistema di allarme Arduino Rileva il movimento, quindi spaventa il bersaglio da un intruso con suoni di allarme e luci intermittenti. Sembra divertente? Certo che lo fa. Questo è l'obiettivo del progetto Arduino di oggi, adatto ... Leggi di più in un fine settimana? I tuoi suoceri si fermeranno per una visita a sorpresa. È uno spiacevole fatto della vita: pensiamo solo che possiamo fare le cose più velocemente di noi.

Google Calendar può essere di grande aiuto qui. Ogni volta che metti qualcosa sul tuo calendario, pensa ad aggiungere un po 'di tempo in più. Pensi che il tuo incontro durerà 30 minuti? Meglio darlo 45. Pianifica di guidare il tuo colloquio in 15 anni? Datti almeno 30. Questi piccoli pezzetti di tempo extra si sommano e ti aiuteranno a non sentirti precipitato.

Inoltre, se finisci il compito ben prima della scadenza esagerata, usa il “indennità” tempo per qualsiasi altra cosa !, come esercitare il tuo cervello 5 cose che puoi fare in 5 minuti per esercitare il tuo cervello 5 cose che puoi fare in 5 minuti per esercitare il tuo cervello Mantenere il tuo cervello in perfetta forma richiede che lo sfidi regolarmente. Sorprendentemente, puoi fare molto in cinque minuti. Ecco cinque cose che puoi fare per la tua forma mentale. Leggi di più .

Consulta la previsione

Sei mai stato in ritardo perché sei rimasto bloccato su un'autostrada in una tempesta di neve? Google Calendar può aiutarti. Per visualizzare le previsioni del tempo direttamente nel tuo calendario, vai su impostazioni e scegli se desideri la temperatura in gradi Fahrenheit o Celsius.

Ora vedrai piccole icone sopra ogni giorno della settimana - non ti daranno le migliori informazioni meteo Quali sono i migliori siti web meteo? Quali sono i migliori siti web meteo? Sono piuttosto ossessionato dal tempo. Non è colpa mia, è solo che sono nato e cresciuto nel Regno Unito, e tutti i britannici sono ossessionati dal tempo. Penso che sia perché ... Per saperne di più, ma se vedi che sembra pioggia, neve o forti venti, potrebbe essere un promemoria per riempire l'operazione con un po 'di tempo extra o per pensare a un programma di lavoro a causa del tempo.

Aggiungi tempo di guida

Una delle funzioni più utili di Google Maps Più veloce - 10 Suggerimenti per Google Maps e navigazione Più veloce - 10 Google Maps e suggerimenti per la navigazione Google Maps è ancora il servizio di mapping più potente di sempre, nonostante ciò che Apple potrebbe dire. Sia che tu stia utilizzando Google Maps in un browser sul tuo desktop o un'app sul tuo telefono cellulare, Google Maps ... Read More è che ti fornirà una stima del tuo tempo di viaggio se parti ora; ma puoi anche scegliere l'orario di partenza per ottenere una stima basata sul traffico in passato. Questo può essere estremamente utile quando è necessario prendere in considerazione il tempo di guida.

Se hai inserito un indirizzo nel tuo evento Google Calendar, puoi fare clic direttamente dall'evento a una mappa, rendendo ancora più semplice ottenere una stima del tuo tempo di viaggio e crearlo nel tuo calendario.

Non prenotare da solo

Questo potrebbe sembrare ovvio, ma vale la pena ricordare. Google Calendar semplifica l'inserimento di molte cose nel tuo calendario e ne aggiunge automaticamente alcune (ora è possibile aggiungere itinerari di viaggio direttamente da Gmail, ad esempio). E poiché è così bravo a mandarti dei ricordi per le cose, potresti non tenerlo aperto. Questa è una ricetta per la doppia prenotazione di alcune fasce orarie, che contribuiranno al tuo stress da calendario.

Anche se non ti trovi a pianificare due cose contemporaneamente, prenditi il ​​tempo necessario per assicurarti di non aver pianificato ogni minuto della tua giornata è una buona idea.

Integrare altri calendari

Avere facile accesso al tuo calendario è fondamentale, ma anche la possibilità di vedere altri calendari può essere molto utile. Ad esempio, se il tuo coniuge utilizza anche Google Calendar e non ricordi se devi prendere i bambini da scuola, puoi vedere se lavora fino a tardi quel giorno controllando il suo programma. Se aggiungi il tuo programma professionale da qualsiasi servizio di calendario che utilizzi al lavoro, sarà più facile vedere i tuoi calendari personali e di lavoro uno accanto all'altro, il che può aiutarti nella pianificazione. Google supporta più calendari.

Ryan ha scritto un articolo fantastico su un sacco di cose che puoi aggiungere automaticamente Cose fantastiche che puoi importare automaticamente a Google Calendar Cose impressionabili che puoi importare automaticamente in Google Calendar Un calendario mantiene tutti gli aspetti della tua vita concentrati in un unico posto, permettendoti di preoccuparti di meno e realizzare di più. Ecco alcuni modi utili per importare informazioni importanti nel tuo Google Calendar. Leggi di più sul tuo Google Calendar, molti dei quali possono essere molto utili.

Vedi dove puoi fare tagli

Ricorda che il “No” il pulsante è lì per essere usato. In molti luoghi di lavoro, i dipendenti sono invitati a partecipare a troppe riunioni che non realizzano molto, e questo può farti sentire più stressato riguardo al tuo programma. Dare un'occhiata alla settimana a venire e vedere dove è possibile sostituire una riunione con un'e-mail o una telefonata aiuterà a liberare tempo prezioso. Se c'è qualcos'altro che può essere tagliato, non esitare: puoi usare quel tempo per usarlo meglio!

Utilizzare i promemoria di rilassamento

Ricordare a te stesso di fermarti e prendere un respiro ogni tanto è un ottimo uso di Google Calendar. Potrebbe essere un singolo promemoria per esercitarti ad essere grato per qualche minuto, un breve periodo di tempo per il viaggio, una pausa meditativa quotidiana o qualsiasi altro tipo di pratica di rilassamento, anche solo per un paio di minuti. Prendi una pausa: 10 siti Web per aiutarti Ti rilassi per due minuti Fai una pausa: 10 siti web per aiutarti a rilassarti per due minuti È incredibilmente importante prendersi il tempo per rilassarsi ogni tanto. Non serve a nessuno essere sempre attivo, a lavorare, a essere stressato dai rigori della vita quotidiana. Nello stesso ... Per saperne di più .

Se ti senti troppo programmato e stressato, queste cose sono inestimabili, e vale la pena metterle sul tuo calendario in modo da non dimenticare. Metti da parte un blocco di tempo ogni giorno (o ogni due giorni) e imposta un ripetizione “consapevolezza” appuntamento con te stesso in modo da non programmarlo accidentalmente su di esso.

Google Calendar to the Rescue

Google Calendar è una risorsa sorprendentemente efficace quando si tratta di organizzarsi e decodificare il tuo programma - non aver paura di usarlo e non aver paura di essere spietato quando si scelgono gli eventi da accettare e quali rifiutare. Il segreto per utilizzare efficacemente un calendario è semplice: ritaglia le cose che non ti servono, prendi tempo per le cose che ami e mantieni tutto organizzato!

Utilizzi Google Calendar per mantenere tutto in ordine? Ha contribuito a mantenere sotto controllo lo stress? Quali sono i tuoi modi preferiti per usarlo? Condividi i tuoi suggerimenti e pensieri qui sotto!

Crediti immagine: simboli sul calendario Via Shutterstock

Scopri di più su: Google Calendar, Gestione dello stress, Gestione del tempo, Elenco delle cose da fare.