Scopri le ore più produttive con questo semplice metodo

Nel suo libro Funziona il sistema, Sam Carpenter ha coniato il termine “Biologico Prime Time”. Questo termine bombastico significa poco più di “il tuo momento della giornata più produttivo e concentrato”.

In questo articolo ti verrà fornito un foglio di calcolo Excel incredibilmente semplice per aiutarti a calcolare il tuo “Biologico Prime Time”. Ciò ti aiuterà a capire quando lavori meglio, in modo da poter strutturare la giornata in modo efficiente in questi periodi di tempo produttivo.

Capire il tuo momento preferito

Ognuno di noi ha un ritmo ultradiano. Questo è un ciclo ricorrente che i nostri corpi attraversano ogni giorno. Questo schema è stato notato per la prima volta dalla ricercatrice del sonno Nathaniel Kleitman, che ha causato una montagna di ricerche da condurre in quest'area.

I risultati di questa ricerca mostrano chiaramente che il corpo umano attraversa cicli di 90-120 minuti. Attraverso ciascuno di questi cicli siamo portati da una depressione improduttiva, ad un picco produttivo, e poi di nuovo indietro.

Questo possiamo considerarlo vero. Ma dall'esperienza personale, è ovvio che questi picchi e avvallamenti sono tutt'altro che uguali.

Alcune depressioni ci lasciano distrarre e procrastinare come la procrastinazione ha cambiato il mondo come la procrastinazione ha cambiato il mondo Spesso pensiamo alla procrastinazione come a un inutile ostacolo alla nostra vita quotidiana. Ma se non fosse per procrastinazione, il mondo sarebbe un posto completamente diverso. Leggi di più . Altri ci lasciano a letto. D'altra parte, alcuni picchi ci vedono felici di lavorare con alcune e-mail. Altri ci lasciano in uno stato di profonda concentrazione e creatività Come riguadagnare la motivazione creativa dopo che ti sei bruciato Come riacquistare la motivazione creativa dopo che hai bruciato Gli scrittori non sono gli unici a soffrire di "blocco creativo". Cosa puoi fare per riaccendere il tuo fuoco creativo? Ecco cinque semplici cose che puoi provare. Leggi di più (uno stato di Flusso come piace chiamarlo agli psicologi).

Non sarebbe utile se tu sapessi esattamente quali dei tuoi picchi ultradiani tendono a essere quelli su cui potresti fare affidamento per ottenere il tuo lavoro migliore?

Calcolo del tuo orario preferito

Una volta che hai usato il seguente foglio di calcolo per calcolare l'ora del giorno più produttiva (quelle cime ultradiane che raggiungono il picco più alto del resto), dovresti mirare a usare quel tempo in modo particolarmente attento.

Questo è l'ora del giorno in cui sarai più concentrato e più creativo. Questo è quando sarai in grado di produrre il tuo miglior lavoro. Quindi affronta i compiti meno impegnativi al di fuori del momento migliore, mentre sei in prima serata, rimuovi le distrazioni e concentrati sul tuo lavoro più importante.

Punti da notare

Prima di entrare nella carne e nelle patate per rintracciare la tua prima serata, tieni presente quanto segue.

• Tieni traccia della tua produttività su questo foglio di calcolo per almeno 1-3 settimane. Più punti dati hai, più affidabili saranno i tuoi risultati.
• Mentre monitora la tua produttività per la prima volta, segui la tua normale routine. Puoi giocare con la tua routine più tardi, se lo desideri.
• Se hai una routine libera, monitora la tua produttività per almeno 5 settimane in modo da avere abbastanza punti dati per trovare modelli affidabili.
• Questo foglio di calcolo tiene traccia del minimo indispensabile per calcolare la tua ora di punta. Dovresti anche prendere in considerazione la possibilità di tenere un diario Avvia questa semplice abitudine per aumentare la produttività: diario Avvia questa semplice abitudine per aumentare la produttività: l'inserimento nel diario è uno strumento di carriera sottovalutato e un'abitudine principale di molte persone di successo. Dall'aumento della produttività, al mantenimento della responsabilità, esploriamo il motivo per cui dovresti considerare l'introduzione del journaling come strumento di produttività nella tua giornata lavorativa. Leggi di più sui principali compiti che svolgi ogni giorno, insieme ad un paio di altre variabili che ritieni possano aggiungere ulteriori informazioni ai tuoi risultati (ad esempio quando bevi caffè o quanto bene hai dormito).

Utilizzando il foglio di calcolo

Il foglio di calcolo che utilizzeremo per tracciare la tua prima serata è ispirato a quello utilizzato da Chris Bailey nel quale ha tracciato Energia, Focus e Motivazione. Sfortunatamente, non ha condiviso il foglio di lavoro che ha creato, quindi ne ho creato e condiviso uno per te, che tiene traccia anche di Creatività.

È possibile tenere traccia di più variabili (o rinominare le variabili nel foglio di calcolo), se lo si desidera, ma essere pronti a tracciare ciascuna di queste variabili durante ogni ora di veglia. Non renderlo troppo scoraggiante per te stesso.

Prima di tutto, puoi scarica il foglio di calcolo Prime Time Calculator che ho creato qui (Excel). Sentiti libero di crearne uno personale se desideri funzionalità aggiuntive o se desideri utilizzare il foglio di calcolo in un altro programma.

In alternativa, puoi anche utilizzare app come Toggl, Loggr o Track & Share per tracciare anche queste informazioni.

Usare il foglio di calcolo dovrebbe essere abbastanza intuitivo. Dal momento in cui ti svegli o inizi a lavorare (dipende da te), inizia a monitorare l'energia, la messa a fuoco, la motivazione e la creatività ogni ora, ogni ora. Imposta un allarme per ricordarti di farlo. Dovrebbe prendere solo circa 20-30 secondi all'ora.

Se decidi di tracciare solo dalle 9 del mattino, puoi lasciare le voci prima delle 9:00 in bianco. Lo stesso vale se interrompi il monitoraggio alle 17:00. Detto questo, fallo prova a tracciare solo durante gli stessi orari ogni giorno, altrimenti i dati potrebbero essere distorti.

Tutto quello che devi fare è segnare come ti senti in ogni area su 10. Sii completamente onesto con te stesso qui, e non cadere vittima dell'effetto Hawthorne dove potresti sentirti tentato di aumentare i tuoi punteggi solo per farti sentire meglio.

Quando inizi a immettere dati, vedrai il Totali e Media colonna si riempirà automaticamente. Così come le loro rispettive tabelle e grafici sul lato destro. Non è necessario toccarli.

Se desideri monitorare solo 5 giorni invece di 7, dovrai modificare la formula in Media colonna da dividere per 5, anziché 7.

Capire i tuoi dati

Questo foglio di calcolo seguirà solo le basi assolute necessarie per comprendere i tempi più produttivi. Questo rende più facile la comprensione dei dati senza entrare nella scienza missilistica. Anche dopo solo due giorni, potrei iniziare a vedere i modelli nei miei cicli di produttività.

Dal risveglio tra le 7:00 e le 8:00, i miei livelli di energia sono rapidamente aumentati, gradualmente scendendo tra le 11:00 e le 13:00. Verso le 15:00 quei livelli hanno raggiunto il picco per un paio d'ore (forse l'energia del mio pranzo inizia a suonare intorno a quel momento), prima di cedere dopo le 17:00.

Ovviamente, più a lungo traccia la tua produttività, più affidabili saranno le tue intuizioni.

Prendendo le cose ulteriormente

Una volta che hai capito le tue ore di punta, vorrai andare oltre. Prima di farlo, assicurati di esaminare attentamente i dati che hai raccolto. Il Quantified Self: Come rintracciare la tua vita con il tuo iPhone Il Quantified Self: Come rintracciare la tua vita con il tuo iPhone Se segui le tue azioni, sarai in grado di farli meglio. Tuttavia, il tracciamento può essere faticoso se non si hanno gli strumenti giusti. Facciamolo il più semplice possibile. Leggi di più finora.

Se, come raccomandato in precedenza, hai tenuto un diario giornaliero, dovresti cercare gli schemi più ovvi. Forse una brutta notte di sonno influisce sulla tua produttività più di quanto pensi. Forse la tua produttività si blocca dopo una lunga riunione. Forse il tuo picco di produttività accade quando sei fuori dall'ufficio.

Allo stesso modo, puoi usare un'app come Moves (iOS, Android), che registra automaticamente cose come passi e posizione. Questi punti dati sono registrati senza alcun input da te richiesto, quindi è un modo incredibilmente semplice per raccogliere alcuni dati aggiuntivi con cui giocare.

Qualsiasi intuizione ricavata dai tuoi dati rivelerà come i tuoi livelli di produttività cambiano in base all'ora del giorno, alle routine, ecc. Una volta che hai questa intuizione, prova a tenere traccia della tua produttività di nuovo dopo aver apportato una modifica (prova a cambiare solo una variabile alla volta in modo da poter misurare più accuratamente il suo impatto sulla tua produttività). A titolo di esempio:

• Provare ad astenersi dalla caffeina Come smettere di bere la caffeina mi ha reso più produttivo Come smettere di farmi diventare più produttivo La rinuncia al caffè è qualcosa che, per molte persone, semplicemente non viene fatto. Se si esagera, potrebbe essere la decisione migliore per la salute che tu abbia mai preso. Leggi di più per almeno un paio di settimane per vedere se questo aiuta prolungare le tue ore di punta.
• Sveglia un'ora prima Spremere un'ora extra ogni giorno con questi 10 suggerimenti rapidi Spremere un'ora extra ogni giorno con questi 10 suggerimenti rapidi Alcune semplici abitudini possono aiutarci a eliminare alcuni modi inefficienti e aumentare il nostro tempo di riserva facendo il cose che contano Queste idee possono farti guadagnare un'ora produttiva in più ogni giorno. Leggi di più per vedere come questo influisce sulla tua produttività durante il giorno.
• Trascorri i primi 15 minuti di ogni giornata meditando Impara la meditazione su qualsiasi dispositivo e non spendere un centesimo Impara la meditazione su qualsiasi dispositivo e non spendere un centesimo Contrariamente all'opinione popolare, puoi meditare senza un tappetino yoga, una guida religiosa, un spazio personale pacifico, candele di incenso e qualsiasi altro apparato. Ecco un semplice strumento per aiutarti a iniziare. Leggi di più, e vedi se questo altera i tuoi livelli di motivazione.
• Prova a scoprire se l'esercizio influisce sulla tua creatività andando in palestra più spesso Lezioni inaspettate Le mie abitudini quotidiane di esercizio mi insegnavano le lezioni inaspettate Le mie abitudini quotidiane di esercizio mi insegnavano Per i principianti, le app di allenamento e fitness sono una distrazione. Diventa confuso quando l'abitudine alla salute è così intrecciata con i gadget. Queste scoperte e lezioni potrebbero aiutarti a fare scelte migliori. Leggi di più .
• Vedi se hai più ore di punta mentre adotti la tecnica di produttività di Pomodoro Tagliare la procrastinazione con queste app e software di tecnologia Pomodoro Tagliare la procrastinazione con queste applicazioni e software di Pomodoro La procrastinazione è una malattia che pervade studenti e lavoratori in ogni angolo del mondo e infetta sia i dilettanti che i professionisti. Come scrittore, soffro di procrastinazione su base giornaliera. Alcune persone ... Leggi di più, o Time Blocking Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Stai cercando un modo più efficiente per organizzare i tuoi giorni di lavoro? Prova Time Block. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a tenerti in pista mantenendo a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più .

Le variabili che scegli di modificare sono infinite. Divertiti con esso!

Inizia il tuo esperimento di vita

Scarica il Foglio di calcolo Prime Time Calculator qui (se non vuoi scorrere verso l'alto).

Monitora la tua produttività per alcune settimane per trovare i tuoi periodi di massima produttività; questo è il primo passo per organizzare le tue giornate attorno alla tua energia.

Si prega di lasciare un commento per farci sapere cosa si impara dal monitoraggio della produttività. E se desideri aggiungere ulteriori funzionalità al foglio di lavoro, faccelo sapere, e dovrei andare in giro ad aggiornare il foglio di calcolo a tempo debito.

Crediti immagine: allegro uomo d'affari di ra2studio via Shutterstock, Matematica * Esplora il 24 aprile 2013 n. 4 * (in una sola volta) di Tom Brown (Flickr)

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