Scarica l'App di produttività giusta ogni volta con questo semplice sistema

C'è un'ironia tra quanto tempo abbiamo trascorrere rifiuti provando nuove app per la produttività e quanto tempo e sforzo ci hanno effettivamente risparmiato. Ecco un semplice sistema per assicurarti di adottare solo app di produttività in realtà contribuire alla tua produttività.

Quando si tratta di scaricare app di produttività, 6 Simple Time Management e App di produttività per Windows 6 Simple Time Management e App di produttività per Windows, il tuo computer può aiutarti a fare più lavoro? Certamente. Un ottimo software di organizzazione può renderti più produttivo. È una questione di lavoro più intelligente piuttosto che più difficile. Per saperne di più l'unica preoccupazione dovrebbe essere sempre:

“Questa app in realtà aiuterà la mia produttività?”

Non “Quell'app sembra pulita“, o “Oh, Mavis ha giurato che era una manna dal cielo!” Non ci sono linee sfocate qui. O ci aiuta o no. O contribuisce o ostacola.

Lascia che ti dica perché. Quando tentiamo di adottare le app per la produttività, volenti o nolenti, non otteniamo nulla di più di un complesso pasticcio di informazioni duplicate e sistemi non integrati che finiscono per essere più una seccatura che un aiuto. Continuiamo ad andare avanti e indietro, provando un'app, rendendoci conto che non è giusto, rinunciando, quindi provandone un'altra. Poi un altro.

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L'unico modo per aggirare questo è avere un sistema globale in base al quale possiamo giudicare se un'app sarà effettivamente un beneficio netto positivo o una fuga netta negativa su quel sistema.

Avere un sistema di ombrello

Un sistema a ombrello (o over-arching) è una produttività “sistema” che sai funziona per te. È una soluzione che ti impegni a mantenere per almeno alcuni anni e quali altre app scarichi avere lavorare senza problemi.

Non esiste una soluzione adatta a tutte le soluzioni, quindi la prova e l'errore sono fondamentali. Come alcuni esempi, considera Getting Things Done (GTD), Evernote, il tuo sistema di elenchi delle cose da fare Stop Organizzare, Iniziare a lavorare: 3 semplici cose da fare App per accelerare il tuo flusso di lavoro Stop Organizzare, Iniziare a lavorare: 3 Semplice To- App per accelerare il flusso di lavoro Sei un amante delle liste? Smetti di usare la tua lista delle cose da fare come un'altra scusa per procrastinare. Passa a un sistema di gestione delle attività minimo e concentrati su come fare le cose. Per saperne di più, Trello, o anche solo penna e taccuino 3 Notebooks di carta Degno di nota per i 3 quaderni di carta Vale la pena spendere molto Per noi scriviamo molto sui metodi high-tech per tenere traccia delle cose e gestire la tua vita. Ma a volte un semplice vecchio taccuino è la cosa migliore che puoi usare. Leggi di più .

Se hai già app su cui fai affidamento, il sistema che ti fa più piacere potrebbe essere il più completo possibile.

Ho optato per Evernote Get Creative With Evernote: 10 Usi unici che non hai mai pensato di ottenere creatività con Evernote: 10 Usi unici che non hai mai pensato Evernote è uno degli strumenti più avanzati per la produttività e con un'ampia varietà di app multipiattaforma , non c'è limite al modo in cui è possibile utilizzare il servizio. Siamo grandi fan di Evernote qui ... Leggi di più grazie alla disponibilità offline e multipiattaforma, alla straordinaria funzione di ricerca e a un numero enorme di integrazioni. Questo sistema di over-arcing alimentato in app che attualmente utilizzo (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram, ecc.) E mi ha anche aiutato a trovare altre app che sono diventate inestimabili.

Finché sai che il sistema di over-arch scelto può gestire qualsiasi cosa tu possa buttare su di esso, puoi iniziare a cercare più app che funzionino a vantaggio di quel sistema e risolvere eventuali lacune che ha, rendendolo ancora più efficiente.

Una volta che il sistema di over-arcing è a posto, rispondi alle seguenti domande chiave per ogni app che sei tentato di scaricare per assicurarti che sia un uso saggio del tuo tempo.

1. Sto soffrendo di questo problema?

Ogni app per la produttività sta cercando di risolvere un problema. Le app della lista delle cose da fare stanno cercando di risolvere una mente disordinata e disorganizzata. Goodreads sta tentando di risolvere il problema di trovare libri interessanti da leggere I 11 migliori siti per trovare i libri da leggere Avanti I 11 migliori siti per trovare i libri da leggere Avanti Vuoi che la tua prossima lettura sia buona? Questi sono i siti web di raccomandazione dei libri che dovresti cercare per i libri da leggere successivamente. Leggi di più, e tieni traccia di quelli che abbiamo letto.

Prima di considerare anche un'app, assicurati di sapere quale problema dovrebbe risolvere. Se hai un problema specifico, vai alla domanda successiva. Se non hai questo problema, ti suggerisco di fare qualcosa di più produttivo di navigare senza meta nell'app store!

2. Le recensioni sono positive?

Prima di dedicare altro tempo a questa app, controlla rapidamente alcune recensioni e valutazioni. Tieni presente una valutazione minima come parametro di riferimento. Come regola empirica, qualsiasi valore inferiore a 3,5 o 4 stelle di solito non vale la pena, a meno che non si sappia per certo che risolve un problema molto specifico.

Quando si tratta di recensioni, verificare i problemi comuni che si verificano e assicurarsi che questi problemi non interferiscano con la soluzione del problema nella domanda 1. Se tali problemi interferiscono, trova un'altra app.

3. Soddisfa i tuoi non negoziabili?

Prima di decidere di adottare un'app, dovresti avere in mente il caratteristiche non negoziabili che deve avere. Questo non è un elenco di qualunque cosa l'app deve renderla perfetta. È una lista di funzionalità che significa che è “abbastanza buono” da integrare nel sistema di over-arc per risolvere efficacemente un problema.

Se manca una di queste funzionalità, questa non è l'app che fa per te, quindi continua a cercare. Le persone che adottano un'app che manca una caratteristica importante sono costantemente alla ricerca di un'app migliore che soddisfi ogni funzione. È meglio farlo bene la prima volta.

Come pochi esempi di funzionalità non negoziabili che potresti richiedere: opzioni multipiattaforma, grande usabilità, integrazione con alcune app, integrazione IFTTT 10 grandi ricette ifttt per automatizzare la tua vita Web 10 grandi ricette ifttt per automatizzare la tua vita sul Web Abbiamo già introdotto a ifttt in un post precedente e da allora sono stati apportati diversi miglioramenti e nuovi canali aggiunti all'applicazione web. L'automazione e la sincronizzazione sono due punti che hanno ... Leggi di più, alcune funzionalità di esportazione, disponibilità offline e disponibilità del browser.

È possibile scaricare l'app in questa fase per verificare che funzioni funzionino come necessario. In caso contrario, non dovresti avere problemi a eliminare subito quell'app.

Se l'app che stai considerando soddisfa tutte le tue richieste non negoziabili, le cose stanno migliorando!

4. E soddisfa i tuoi negoziabili?

Non negoziabili sono solo un set di funzionalità. Ci saranno anche altri che lo sono “bello avere”, ma non particolarmente necessario. Queste funzionalità negoziabili sono cose come le versioni per iPad, l'integrazione con iCal o Google Calendar, browser nativi, registrazione social, prezzo, ecc..

Usando quello che sarebbe “bello avere”, puoi discriminare tra due o più app che soddisfano le tue non negoziabili. La decisione finale deve scendere a qualcosa, giusto?

5. Assicurati che “si sente” destra

Dopo aver risposto alle quattro domande precedenti, dovresti avere un'app molto promettente installata e pronta per l'esecuzione di un test drive. Inizia ad integrare la tua nuova app con il tuo sistema di over-arc. Prepara tutto per risolvere il problema iniziale e prova l'app per alcune settimane.

Se il problema persiste o se l'app si sta dimostrando più di un ostacolo di un aiuto, quindi avviare nuovamente il processo. Con le tue nuove conoscenze dovresti essere in grado di mettere insieme un elenco più aggiornato di funzionalità non negoziabili che renderanno la tua prossima selezione ancora più probabile che sia quella giusta.

Per rendere l'insieme di domande un po 'più facile da ricordare, potresti usare l'acronimo PRNN - Problema, recensioni, non negoziabili, negoziabili, in questo ordine.

Questo sistema funziona

Ho chiesto ad un amico di testare questo sistema e da allora ha scaricato solo 2 app di produttività quando in passato lo avrebbe fatto “probabilmente provato circa 10”. Entrambe queste app hanno risolto un problema di cui soffriva da molto tempo. Come esempio:

“Mi ero sforzato di capire come leggere gli articoli offline, evidenziarli e archiviarli da qualche parte per un uso successivo. Avevo provato un sacco di app per un certo numero di mesi, ma nessuno mi sembrava giusto o non mi lasciavano esportare i punti salienti. Attraverso l'utilizzo di questo sistema, però, ho realizzato che Instapaper era la soluzione perfetta Diventare un utente di Power Instapaper con queste 6 fantastiche funzionalità Diventare un utente potente di Instapaper con queste 6 fantastiche funzionalità Nonostante un'incredibile velocità di adozione, una pletora di funzionalità di Instapaper rimane spesso inesplorata. Diamo un'occhiata ad alcuni di loro. Leggi di più in quanto soddisfa tutti i miei 'non negoziabili', a cui non avevo dedicato molto tempo a pensare in passato, oltre a soddisfare la negoziabilità di essere libero, anche!”

Potrebbe richiedere pazienza per trovare l'app giusta da adottare (non ho ancora trovato un'app per le note che soddisfi tutti i miei non negoziabili), ma sprecare il tuo tempo usando solo le applicazioni che non sono solo le il lavoro non è un'alternativa attraente.

È sicuramente molto meglio dedicare tempo a qualcosa di più utile che provare le app nella vaga speranza che possano funzionare bene per te, senza alcuna idea di entrare nel sistema di over-arcing che l'app deve inserire.

Se potessi usare questo sistema per risolvere qualsiasi particolare problema di produttività che stai avendo, quale sarebbe? Aiutiamoci a vicenda a trovare l'app perfetta per a “problema”.

Crediti immagine: app di produttività Via Shutterstock, All The Umbrellas A Londra di Tim Snell (via Flickr), Tech Support Frustration di Andy Blackledge (via Flickr), Done and Not Done di Daniel Kulunski (via Flickr), Redbricks Elenco delle cose da Pete Boyd (via Flickr), One Giant Leap for Matt di ForgottenHeritage.co.uk (via Flickr), Thumbs Up di Paul (via Flickr)

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