Come essere produttivi quando le app di produttività non funzionano per te

Se ti piace leggere la tecnologia online, dovresti aver notato che negli ultimi anni si è trattato di un'ossessione per la produttività. App e-mail, app per appunti, app per la gestione delle attività, soluzioni automatizzate come Google Keep e estensioni del browser per la produttività Come trasformare Google Chrome in una bestia di produttività Come trasformare Google Chrome in una bestia di produttività Internet ci ha reso più produttivi che mai, e il browser è la porta di accesso a tutta quella produttività. Le numerose estensioni e app di Chrome possono aiutarti a trasformarla in una bestia per la produttività. Leggi di più continua a far emozionare tutti.

Ma cosa succede se le app di produttività non lo fanno per te? Quindi cosa fai?

Non sei solo

Prima di tutto, è importante rendersi conto che solo perché Wunderlist, Todoist o Vesper non sono la tua cosa, non significa che tu sia un fallimento di produttività. Un sacco di persone non trovano utile questo tipo di app, e trovano ancora dei modi per ottenere il massimo da chiunque altro.

Alcune persone prosperano con le app di produttività perché le app li aiutano a rimanere concentrati e a dargli una direzione. Altri, proprio come provare l'ultima cosa.

Ma per molte persone, la semplicità è il fattore più importante in una vita produttiva. L'utilizzo di un sistema di app può rendere le cose inutilmente complesse e questo lascia molte persone a sentirsi meno produttive. E va bene. Ci piace dire che esiste un'app di produttività per tutti, ma non è vero: alcune persone semplicemente non ne hanno bisogno.

Stop Wasting Time on “Pianificazione” Produttività

Una cosa che allontana molte persone dalle app di produttività è che richiedono del tempo. È necessario installarli, configurarli, trasferire il sistema di gestione delle attività esistente in quello nuovo e quindi abituarsi a utilizzarlo. Ciò può richiedere molto tempo che sarebbe meglio spendere cose da fare Smettere di organizzare, iniziare a lavorare: 3 semplici cose da fare per accelerare il flusso di lavoro smettere di organizzare, iniziare a lavorare: 3 semplici applicazioni da fare per accelerare il flusso di lavoro un amante delle liste? Smetti di usare la tua lista delle cose da fare come un'altra scusa per procrastinare. Passa a un sistema di gestione delle attività minimo e concentrati su come fare le cose. Leggi di più .

Allo stesso modo, alcune persone iniziano ogni settimana e ogni giorno con una revisione del loro sistema di gestione delle attività; questo può aggiungere fino a ore di preparazione nel corso di un mese che potrebbe essere stato invece speso per lavorare. Queste possono essere preziose ore se ti aiutano a lavorare in modo più efficiente, ma non tutti le trovano utili.

Se app e sistemi di produttività non funzionano per te, vai per semplicità.

Non perdere tempo a pianificare la tua produttività, dedica solo del tempo alla produttività. Questo è vero se hai problemi a ricordare o dare priorità alle tue attività Il sistema 3-Strike: Come assegnare la priorità alla tua lista delle cose da fare Il sistema 3-Strike: Come assegnare la priorità alla tua lista delle cose da fare Non passi dalla lista delle cose da fare ? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbe essere solo la tua priorità. Impariamo come dare la priorità alla lista delle cose da fare e fare le cose. Per saperne di più, le due cose per cui le app sono davvero utili. Siediti e mettiti al lavoro.

Quando lo fai, prendi nota delle strategie che usi per ricordare, stabilire le priorità e delegare le attività.

Annoti qualcosa su un calendario da tavolo? Ti mandi e-mail? Scrivi cose a penna sul dorso della mano? Se le app di produttività non ti piacciono, probabilmente hai un'altra strategia che funziona; prenditi un po 'di tempo per pensare a quali sono le motivazioni migliori e ti mantiene organizzato.

Scegli uno strumento semplice (e bastone con esso)

Una volta che hai un'idea di ciò che già usi, scegli uno strumento semplice per continuare. Scegliere una sola e semplice app da fare e attenervisi ti farà risparmiare un sacco di tempo - non dovrai più guardare le nuove app di produttività ogni volta che ne esce una nuova.

Todoist, Wunderlist e Any.do sono tutti i preferiti attorno a MakeUseOf. Puoi usarli senza le loro funzionalità avanzate. Digitare un'attività e andare.

Puoi anche utilizzare altri tipi di app. Ad esempio, se ti piace prendere appunti, creare elenchi e scrivere promemoria rapidi, puoi tenere aperto un file di testo sul desktop in cui mantieni tutti i tuoi scarabocchi. Non deve nemmeno essere qualcosa come Evernote - solo un semplice file di testo funzionerà. Anche l'app per le note di Apple e Google Keep funzionano bene e facilitano la sincronizzazione tra i dispositivi.

Mihir ha scritto un eccellente articolo sull'utilizzo di Google Keep al massimo delle sue potenzialità 4 Suggerimenti e trucchi di Google Keep per note, elenchi e attività migliori 4 Suggerimenti e trucchi di Google Keep per note, elenchi e procedure ottimali Ulteriori informazioni che potrebbero essere d'aiuto.

Usa Siri o Google Now per gestire le tue attività. Fai un passo fuori dal processo: basta prendere il telefono, dire al programma che hai scelto di ricordare qualcosa per te, e comparirà nella tua app Promemoria o Mantieni. Puoi persino utilizzare IFTTT per spostarlo da lì all'app da fare prescelta. Potrebbe sembrare un grande sforzo, ma una volta impostato, puoi solo dire “Siri, ricordami di comprare il latte sulla via di casa.” Semplice.

Ovviamente, lo strumento semplice e definitivo è carta e penna 6 motivi semplici per cui la carta può ancora essere la vostra app Killer Productivity 6 Semplici motivi per cui la carta può ancora essere la vostra Killer Productivity App La carta può essere uno strumento più potente per la produttività di un computer o un tocco dispositivo, e non dovrebbe essere immediatamente respinto. Non convinto? Ecco sei motivi per cui la carta è ancora rilevante. Leggi di più . Forse, è un notebook Moleskine di dimensioni reporter. 3 Taccuini di carta che valgono la pena di sparpagliare per 3 quaderni di carta. Vale la pena spendere molto. Facciamo un sacco di articoli sui metodi high-tech per tenere traccia delle cose e gestire la tua vita. Ma a volte un semplice vecchio taccuino è la cosa migliore che puoi usare. Leggi altro che puoi tenere in borsa, un notebook da scrivania più grande o Post-It che puoi tenere in ufficio. Non c'è niente di sbagliato nell'usare il metodo più semplice.

In realtà, penso che ci sia un grande valore nel mettere nero su bianco, anche se solo per poche frasi ogni giorno 7 modi per tenere un diario personale 7 modi per tenere un diario personale L'inserimento nel diario è un esercizio per la mente e ha diversi benefici comprovati , ma può anche sembrare difficile da fare. Ciò è principalmente dovuto alla travolgente sensazione di dover fare un diario - è ... Per saperne di più - c'è qualcosa che non può essere sostituito semplicemente digitando, e può portare all'ispirazione.

Se ti senti sopraffatto dal numero di app di produttività disponibili, scegline una e seguila. Non preoccuparti di passare al più recente e più grande o stabilire un complicato sistema di gestione della vita come Getting Things Done (GTD). Alcune persone trovano queste cose assolutamente indispensabili, ma non sono per tutti.

Sviluppa una routine

Una volta che ti sei convinto che non hai bisogno di un complicato ecosistema di app, è il momento di sviluppare una routine 8 Rituali giornalieri che puoi creare per aumentare la tua prodigiosa produttività 8 Rituali quotidiani che puoi creare per aumentare la tua produttività geniale Le abitudini sono difficili da hackerare . I rituali quotidiani sono molto più facili. Continui a qualcosa (buono o cattivo) per diversi giorni di fila e si trasforma in un'abitudine. Leggi di più . Una delle cose migliori che le app di produttività fanno per noi ci aiuta a creare routine: controlla Todoist al mattino, a pranzo e prima di lasciare il lavoro; apri Evernote domenica sera per dare priorità alla prossima settimana; guarda le tue cartelle GTD per ricordarti a cosa stai lavorando.

Ma non hai bisogno di queste app e di questi sistemi per creare una routine. Se hai l'abitudine di guardare le tue note di ieri e usarle per dare la priorità ai compiti di oggi, e questo funziona per te, segui anche tu. Se stai mettendo una nota Post-It con ogni attività che devi completare entro la fine della settimana, tieni in linea, continua così. Scrivere tutto è una strategia molto popolare (è uno dei principi più importanti in GTD, infatti) e può essere fatto con qualsiasi app o notebook.

E usando il metodo Siri / Google Now che ho menzionato sopra, lo sviluppo di una routine è molto semplice - ogni volta che vuoi ricordare di fare qualcosa, basta dire al tuo telefono. Fatto.

Fai ciò che funziona per te

La parte più importante dell'essere produttivi, indipendentemente dalla strategia che usi, è fare ciò che funziona per te. Usando una combinazione di Evernote, Pocket e Wunderlist funziona davvero bene per me, ma di tanto in tanto scarto Wunderlist e basta usare un notebook. Promemoria di Apple e alcune estensioni di Chrome 10 Estensioni di scheda più produttive per Google Chrome 10 Estensioni di scheda più produttive per Google Chrome Quando si avvia una nuova scheda in un browser, stai cercando di andare da qualche parte o stai cercando informazioni per venire a tu? Google Chrome ha molte estensioni per renderlo produttivo. Leggi di più potrebbe funzionare per te. Qualcun altro utilizzerà GTD con Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its e cartelle di file. La complessità del sistema non ha importanza: l'importante è che ti aiuti a finire ciò che devi fare.

Cosa usi per aiutarti a rimanere produttivo? Provi tutte le ultime app? O ti attacchi con uno solo? Qual è il miglior sistema che hai incontrato? Condividi i tuoi pensieri qui sotto!

Crediti immagine: Close-up della donna d'affari seduto in ufficio, Giovane bella signora bruna, Silhouette di uomo che scrive diario aziendale tramite Shutterstock.

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